Die Sitzung wird um 12:16 eröffnet.

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Berichte

• AK O-Phase:
  • Pad des letzten Treffens: https://md.fachschaften.org/SRlwN_-mQOGrtIfVbiNj8A
  • Anmeldungen: 15 Erstis, 16 Teamer- und Helfer:innen.
  • Es wird noch ein Motto und das dazugehörige Logo gesucht.
  • Sponsoring: Sponsoring-Shops wurde eröffnet, Materna hat bereits das Platin-Paket für 500€ gebucht. Am Mittwoch soll eine Mail mit dem Shop-Link an die Mitglieder des IT-Clubs Dortmund verteilt werden.
• Matthias:
  • Das StuPa hat einen neuen AStA gewählt. Moritz Pfalzgraf (Informatiker) ist nun der neue AStA-Finanzer.
• FOSS-AG:
  • Wir hatten virtuellen Besuch von Erik Grun von der Free Software Foundation Europe (FSFE) aus Berlin.
  • Er sammelt Aktivitäten in Zusammenhang mit freier Software an Bildungseinrichtungen.
  • Wir haben von unseren Aktivitäten berichtet.
• Benni:
  • Habe mit Moritz über den Gebäudezugang für FS-Arbeit gesprochen. Er kümmert sich um eine offizielle Lösung.

Begrüßungsgeschenk der Fachschaft an neue Dozenten

Vorstellung: Beim Gespräch mit Prof. Müller, der uns ja
freundlicherweise dazu eingeladen hat, kam mir die Idee: wie wäre es,
wenn wir den neuen Profs. bzw Dozenten, die neu zu uns kommen, von der
Fachschaft im Namen aller Studenten zu begrüßen und ka vielleicht als
Begrüßungsgeschenk wie Fachschafts-T-Shirt, Tasse etc zukommen lassen?
Ja oder Nein? Und wenn ja, was genau? Ich trage mal einen beliebigen
Betrag ein, den wir in der Sitzung auch dann bitte anpassen, ich weis
auch grad nicht, wie viele neue dann kommen.

Beschlussvorlage: Es werden 100€ für die Beschaffung von Geschenken
für die neuen Dozenten der Fakultät zur Verfügung gestellt.

Diskussion vor der Sitzung:

• Patrick Hesseler:
  • Da ließe sich als Plattform vielleicht auch die Antrittsvorlesung, die neue Professoren (und frisch habilitierte Personen) klassischerweise halten, nutzen.
  • Aufgrund von Corona werden die 5 Antrittsvorlesungen, die wir stand jetzt in nächster Zeit hätten (Weichert, Müller, Rossow (wobei bei Kooptationen das nicht immer passiert), Liebig, Ulbrich, Botsch, Hermann) aber wohl nicht sehr bald stattfinden.

Diskussion:

• Eine Tasse ist schon mal eine nette Idee, aber ein wenig mehr oder etwas “besseres” müsste es schon sein. Sonst kommt so etwas komisch rüber.

Fazit:

• Die Mehrheit der Anwesenden begrüßt die Idee, neuen Professor:innen ein Präsent zu überreichen.
• Matthias prüft: Welchen finanziellen Rahmen darf das haben? Jemand meint, Beamte dürfen max. 10€ annehmen.

Gespräche mit neuen Dozenten

Vorstellung: Ich fand das Gespräch heute mit Prof. Müller, der sich
als neuer Dozent vorstellen wollte und so sehr angehm und wollte mal
fragen, ob wir nicht, falls es nicht von denen kommt, die anderen neuen
Dozenten von unserer Seite aus zu Begrüßungsgesprächen einladen könnten.
Und falls ja, wer kümmert sich?

Beschlussvorlage: Sollen wir die neuen Dozenten zu
Begrüßungsgesprächen einladen?

Diskussion vor der Sitzung:

• Patrick Hesseler: Professor Müller hat sich ja nun lange bevor er
  tatsächlich bei uns anfängt bei uns von sich aus
  gemeldet (was ihm ja durchaus als Engagement sehr
  hoch anzurechnen ist). Da dies jetzt aber "nur"
  ein Einzelfall war, weiß ich nicht, wie hoch die
  Motivation / verfügbare Zeit bei anderen Professoren
  (was anderes als neue Professoren kommen bei uns als
  "Dozenten" i.d.R. nicht vor) ist, bevor sie
  tatsächlich bei uns sind.
  
  Deshalb würde ich vorschlagen: wenn sich neue
  Professoren vor ihrem Beginn bei uns nicht selber
  melden, oder man nicht irgendwie erfährt, dass sie
  gerne ein Gespräch führen würden (Flurfunk und so),
  dann melden "wir" (wer auch immer das dann ist)
  sich erst bei ihnen, wenn sie tatsächlich hier sind.
  Ansonsten halt gerne früher.
  
  Ich kann mir halt vorstellen, dass nicht so
  engagierte Professoren da vielleicht deutlich früher
  nicht so die Motivation / Zeit für haben, und sich
  dann vielleicht ein bisschen gezwungen fühlen, was
  nicht so gut kommt.
  
  Aber an sich finde ich die Idee von
  Begrüßungsgesprächen mit neuen Professoren auch sehr
  gut, mir hat das heute auch gut gefallen.
• Jonas Zohren: @patrick.hesseler hast du einen Vorschlag, wo wir das
  gut in den BK-Prozess verankern könnten? Also das im
  besten Fall die neuen Profs automatisch mit ihrer Zusage
  gesagt bekommen: "Die Fachschaft würde sich freuen mit
  Ihnen ein kurzes Gespräch zu führen um sie noch einmal
  kennen zu lernen".
  
  Oder ist das einfacher, wenn wir Studis das manuel
  machen, sobald wir von einer fertigen BK hören?

Fazit:

Die Mehrheit der Anwesenden begrüßt die Idee, (auch) aktiv auf Profs zuzugehen und ihnen Gespräche anzubieten.

Finanzierung der kommenden O-Phase (WiSe 2020/2021)

Vorstellung: Die O-Phase steht demnächst an und braucht
Startkapital. Der aktuelle Finanzplan sieht Ausgaben von bis zu knapp
3500€ Euro vor, mit noch mal extra Puffer würden wir bei 4000€ landen.
Dies ist eine Maximal-Rechnung. Es sind also die höchsten Preise von
bisher eingeholten Angeboten aufgeführt und keine Einnahmen
gegengerechnet. Wir erwarten nicht, diese Summe voll auszuschöpfen. Wie
üblich sind Sponsorings durch Unternehmen und die Alumni geplant. Es ist
aktuell die Absicht des Orga-Teams, alle Ausgaben, soweit möglich, durch
Sponsoring-Gelder auszugleichen.

Finanzplan (Stand 06.08.2020, Original
hier):

Der Punkt "Masken mit Logo" bedeutet: Alle Erstis bekommen eine Maske
mit "tu"-Logo. Dies ist noch nicht sicher und soll, Jonas Meinung
nach, auch nur gemacht werden, wenn genügend Sponsoring-Gelder
zusammenkommen. Hierbei könnte der FSR allerdings entscheiden, dass er
das grundsätzlich unterstützenswert findet und das selbst
mit-finanziert.

Wenn man wollte, könnte man die Ausgaben für diese O-Phase stark
beschränken, in dem man beispielsweise keine Taschen bedruckt und die
Erstihefte durch die Uni drucken lässt. Dann würden auch knapp 1000€
reichen.

Beschlussvorlage:

Der FsR eröffnet den Topf „O-Phase WiSe 2020/2021" mit 4000€. Dieser
wird geschlossen, sobald alle Ein- und Ausgaben der O-Phase
abgeschlossen wurden.

Drei Vorschläge zur Diskussion:

• Der FSR bezahlt die ganze O-Phase und alles was noch an Sponsoring-Geld rein kommt, fließt zurück in den Topf.
• Der FSR bezahlt die Kern-Ausgaben der O-Phase (Drucken, Taschen,
  .…). Was die Sponsoren dazu geben, kann für Extras genutzt werden,
  wie z.B. bedruckte Masken.
• Die O-Phase versucht ihre Ausgaben komplett durch
  Unternehmen-Sponsorings zu decken. Ein Großteil des Geldes wird
  zurückerwartet.

Diskussion vor der Sitzung:

• Matthias Schaffartzik: Bitte im Antrag und Beschluss das "WiSe 2020"
  anpassen auf "WiSe 2020/2021" oder "WiSe
  20/21" anpassen damit es mit sonst konsistent
  ist und auch dem WiSe eindeutig zugeordnet
  werden kann (und nicht z.b. mit dem letzten
  WiSe was ja teilweise auch in 2020 war
  verwechselt/vertauscht wird.
• Jonas Zohren: Bei der Fertigstellung des
  Sponsoring-Shops fiel heute folgender
  Vorschlag: Die O-Phase wird im Kern vom FSR finanziert
  (Beutel, Erstihefte, Moderationsmaterial, .…). Dafür
  wäre momentan sicher genügend Geld vorhanden. Alles was
  sonst noch an Sponsoring-Geld rein kommt, kann für
  Extras, wie z.B. die Masken verwendet werden.

Diskussion:

• Der Finanzer geht davon aus, das wir genügend Geld zur Verfügung haben, spricht sich persönlich allerdings gegen die Anschaffung von Masken aus.
• Warum tu- und nicht Fachschafts-Masken?
  • Jonas findet, dass das tu-Logo sich auf Masken besser machen würde als das der Fachschaft.
• Also wenn der FSR nur den Kernteil der O-Phase bezahlt, soll das Sponsoring-Geld für Masken ausgegeben werden?
  • Jonas würde das gerne so machen, wofür genau das dann ausgegeben werden würde, würde dann der AK O-Phase demokratisch entscheiden.
• Wenn wir davon ausgehen können, das wir gerade viel Geld haben, dann wäre es gut, wenn wir das ausgeben. Die Fachschaft darf ja kein Geld (ohne Grund) ansparen.
• Meinungsbild: (Modus: Ich kann damit leben.)
  • FSR bezahlt erstmal alles (4000€ ohne Geld zurück erwarten) (5 Ja, 2 Nein)
  • FSR bezahlt Kern, Extras müssen vom Sponsorengeld kommen (7 Ja, 0 Nein)
  • FSR streckt nur Geld vor, alles soll von den Sponsoren kommen (4 Ja, 4 Nein)

FOSS-AG: Kleiner Preis für einen Common Voice Aktionstag

Vorstellung:

Die FOSS-AG möchte am 26.08.20 einen Aktionstag für Mozilla Common
Voice, eine Aktion von Mozilla, die
Sprach-Samples sammelt, um in Zukunft open-source Spracherkennung zu
ermöglichen, veranstalten.

Der Plan ist ein Online-Treffen mit geselligem Beisammensein bei dem
Sprach-Samples eingesprochen und testgehört werden. So etwas wurde
schonmal vor längerer Zeit in Präsenz gemacht. Damals gab es einige
positive Resonanz.

Für den "Sieger" mit den meisten Sprachsamples am Ende der
Veranstaltung soll es ein kleines Geschenk zur Motivation geben. Die
FOSS-AG dachte an einen Espruino
pixl.js, ein kleines Gerät mit
Sensoren und Display auf dem man mit JavaScript (ih) verschiedene
Programme drauf hacken kann. Das sollte hoffenltich auch Nicht-Profis
Spaß bereiten.

Die FOSS-AG denkt, dass aktuell mal wieder etwas Eventartiges der
Fachschaft sicherlich auch gut tun würde.

Der TOP ist leider zu spät, weil die FOSS-AG das gerade erst in ihrer
Sitzung besprochen hat und die nächste Sitzung aktuell erst wieder in 2
Wochen ist. Sie hofft, dass trotzdem ein Beschluss möglich ist.

Im Konsens wird von der Geschäftsordnung abgewichen, um einen Finanzbeschluss fassen zu können.

Beschlussvorlage:

Der FSR stellt 50 € für ein FOSS-AG-Event zur Verfügung.

Sonstiges

• Matthias: Hinweis auf Issue https://gitlab.fachschaften.org/tudo-fsinfo/fsr/sitzungen/-/issues/125. Bitte durchlesen und bis zur nächsten Sitzung Gedanken dazu machen.
• Nicolas: Bitte GitLab-Issues nutzen für Diskussionen, da modern und öffentlich (Transparenz)!

ToDos

Alt

• Nicolas Lenz: Teamstruktur umsetzen (In Arbeit, meta#70)
• David Mehren: Küchenfeewerbung (Ausgesetzt, meta#59)
• Jonas Zohren: Protokoll-Presets auf Knopfdruck (In Arbeit, meta#45)

Neu

• Nicolas: Neuen Professor:innen Gespräche anbieten

Die Sitzung wird um 13:11 geschlossen.