Die Sitzung wird um 16:17 eröffnet.

Post

Keine relevante Post.

Mails

• Wasila Al-Dubai: Second Monday (digital) (Ticket #2256) → Kann machen, wer will.
• Onlineleere Münster: [Stud. Belange] Unterstützungsanfrage offener
  Brief für mehr Präsenz (Ticket #2282) → SOnstiges
• Gernot A. Fink: WG: Landeslehrpreis 2021
  (fwd) (Ticket #2262) → Nicolas hatte überlegt, Prof. Botsch (der frisch bei uns anfing) vorzuschlagen, da dieser wohl rundum gute Lehre gemacht hatte. Dies ist aber wohl auch etwas Arbeit.
  • Timuçin schlägt vor, die Suche nach weiteren Vorschlägen über unsere News-Kanälte zu verteilen.
  • Die Bewerbungsdeadline ist der 02. Juli, es braucht drei Stellungsnahmen und einen Lebenslauf, da ist also einiges zu tun.

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Nichts nennenswertes zu berichten.
• Orga (Lukas Kidin)
  • Nichts nennenswertes zu berichten.
• Studienberatung (Lukas Schröder)
  • Bespricht sich ab jetzt auf Matrix, um nicht in potentielle Datenschutzprobleme bei der Nutzung von Telegram zu bekommen.
• Öffentlichkeit (Nicolas Lenz)
  • Es wurde auch über Social Media auf die FVV aufmerksam gemacht.
  • Wir haben jetzt einen Instagram-Account, zu finden unter https://www.instagram.com/fsinfo.tudo/ .
  • Die Newsseite wurde durch Multi-language-Support, Share-Buttons und Permalinks erweitert.
  • Das Aktivieren der Permalinks führte leider unerwartet zu Spam in den Chatgruppen, in Zukunft wird das beachtet.
• Kommunikation (Jonas Zohren)
  • Nichts nennenswertes zu berichten.
• Events (Benjamin Richter)
  • Nichts nennenswertes zu berichten.
• Admins (Admins)
  • Der Umzug unseres Mailempfangs über externe IT bei Hetzner ist im Gange.
  • Die Domain oh12.de ist auch zu uns umgezogen und http/https leitet nun auf oh14.de weiter.
• Protokolle (Jonas Zohren)
  • Nichts nennenswertes zu berichten.
• FsRK (Timuçin, Misa, Fabian)
  • Nichts nennenswertes zu berichten.

Einzelpersonen

• Timuçin:
  • Die mit der FVV-Einladung verschickte FSR-Evaluation hat bisher kaum Rückmeldungen erhalten.

Festlegung Themen Klausurtagung SoSe 21

Vorstellung:

Für die Klausurtagung sollen relevante Themen zusammengetragen werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Festlegung der zu besprechenden Themen der Klausurtagung. Dies soll als
grobe Richtlinie und zur Planung dienen. Spontane Änderungen bzw.
Ergänzungen sind sicherlich auch im Nachhinein möglich.

Diskussion vor der Sitzung:

• Timuçin Boldt:
  Folgende Themen schlage ich bereits vor:

  • Mitglieder- und Aktiven-Akquise
  • Online-Wahlen und Abstimmungen
  • Datenschutz
  • Kommunikationskanäle
  • Infrastruktur/Dienste/IT
  • Ausländische Studierende erreichen
  • Beschwerdemanagement evaluieren

  Details können sich Mitglieder des FSR bereits vorab im internen
  Tagungsprojekt ansehen.

  Die Themen sind teilweise durch die KIF und teilweise durch die
  AStA-Umfrage entstanden.

  Wenn ihr weitere Themen habt, fügt diese gerne schon im Vorfeld zur
  Sitzung hier und im Projekt an.

• Timuçin Boldt:
  Was wir uns noch überlegen können: Wollen wir die neuen
  Team-Zuweisungen erst nach der Klausurtagung festlegen? Vielleicht
  ergeben sich ja noch, für die ein oder andere Person interessante,
  Aufgaben eines Teams während der Tagung.

Diskussion:

• Den Punkt O-Phase sollte man auch noch besprechen. Ist ja ein Dauer-Brenner.
  • Man könnte vielleicht n-Gestirn-Interessierte auf der FVV sammeln und für den Punkt einladen.

Umzug der fsinfo(-fsr) Mailinglisten auf eigene Infrastruktur

Vorstellung:

Das Updaten der fsinfo und fsinfo-fsr Mailinglisten kann aktuell nur
manuell erfolgen, da die Listen bei der IRB liegen.
Wie die Vergangenheit gezeigt hat, ist dieses Vorgehen leider
fehleranfällig, manchmal werden Menschen übersehen oder
fälschlicherweise entfernt.

Um das in Zukunft zu vermeiden, sollten wir diese Listen auf unsere
eigene Infrastruktur umziehen.
Dort können die Mitgliederlisten aus unserem zentralen LDAP bezogen
werden. Ungereimtheiten dort fallen schneller auf, da sie mehr Dienste
betreffen und es entfällt beim Ändern der Gruppenmitglieder ein
zusätzlicher Schritt.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Die Mailinglisten fsinfo und fsinfo-fsr werden auf unsere Infrastruktur
auf lists.oh14.de umgezogen.

Diskussion:

• LuKas
  • Wirkt weniger offiziell als @cs.tu-dortmund.de, ansonsten aber sehr gute Idee

Fazit: Niemand protestiert, die Admins machen also einfach mal.

Sonstiges

• Onlineleere: Brief unterschreiben?
  • Mangels breiter Begeisterung dafür untschreiben wir den Brief nicht.

ToDos

Alt

• Jonas Zohren: Alte T-Shirts spenden (In Arbeit, meta#100)
• Jonas Zohren, Benjamin Richter: FVV 02.06.2021
  vorbereiten (In Arbeit, meta#95)
• Timuçin Boldt: Nachrichtenverbreitung über
  Messenger (In Arbeit, meta#89)
• David Mehren, Jonas Zohren, Timuçin Boldt: Datenschutz
  verbessern (In Arbeit, meta#84)
• David Mehren: Küchenfeewerbung (In Arbeit, meta#59)

Neu

• Nicolas Lenz: Landeslehrpreis-Unterlagen für Botsch vorbereiten

News

• Landeslehrpreis: Vorschläge und Schreibehilfe gesucht
• Werbung für Evaluation und FVV-Anmeldung

Die Sitzung wird um 16:54 geschlossen.