FSR-Protokoll Nr. 585 (13.10.2021)

13.10.2021, 16:20 - 17:32 Benjamin Richter (Protokoll), – (Beschlussbuch) Jonas Zohren


Anwesenheiten (klicken zum ausklappen)

Anwesend

  • Benjamin Richter
  • David Mehren
  • Jasmin Bruns
  • Jonas Zohren
  • Nicolas Lenz
  • Timuçin Boldt

Abwesend

  • Dino Kussy
  • Fabian Winter
  • Hendrik Reichenberg
  • Viktoria Braune
  • Lukas Kidin

Gäste

  • Felix Schäfer

Post

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Mails

  • Luise Henkel: Wandvitrinen im Foyer sollen abgeghängt werden, möchte die FS sie für den FS-Flur? (Ticket #2870)
    • Wir klären wieviel laufende Meter Vitrine wir beklommen können und ob die Montage im Angebot inbegriffen ist.
  • Sebastian Hauer: Ausleihe Bierzeltgarnituren 06.10. (Ticket #2741)
    • hat sich erledigt

Berichte

Teams

  • Vorstand
    • Finanzen:
      • FSR: ca. 17.000 EUR davon gebunden ca 3.000 EUR
      • Kiosk: ca. 7.500 EUR - 2.000 EUR vom FSR, 3.500 EUR von diversen Verkäufern
        • Verkäuferrückstände werden zukünftig von Nicolas bearbeitet
  • Orga (Lukas Kidin)
    • Batterien wurden gekauft
  • Studienberatung (Jonas Zohren)
    • eMail-Beratung wurde durch das OPhasen-Team beantwortet
  • Öffentlichkeit (Nicolas Lenz)
    • Webseite wurde im Rahmen der O-Phase überarbeitet
    • Viele Anleitungen & How-Tos (orientiert am O-Phasen-Inhalt)
    • https://fsinfo.cs.tu-dortmund.de/studis/start
  • Kommunikation (Jonas Zohren)
    • Nichts zu berichten?
  • Events (Benjamin Richter)
    • wir denken noch über Spieleabende nach
  • Admins (Admins)
    • Ganz viel O-Phase lief bei uns, weitgehend glatt
    • Zum Ende der Woche machen wir die beiden BBBs bei Hetzner wieder aus
    • Dinge für die KIF werden vorbereitet
    • Auch andere Fachschaften erfreuen sich an fachschaften.org, besonders Karlsruhe
  • Protokolle (Jonas Zohren)
    • Nichts zu berichten
  • FsRK (Timuçin, Misa, Fabian)
    • 20.10. Fin-FSRK
  • O-Phase (Nicolas, Jonas, David)
    • Zeitraum: Montag 04.10.2021 bis Freitag 08.10.2021, Mo-Mi online, Do & Fr Campustouren
    • Anmeldezahlen:
      • Erstis: 403 (bis Freitag), 376 davon „eingecheckt“
      • Nachmittags-Gäste: 34, alle „eingecheckt“ (kann auch sein, dass sich einige Studis späterer Semester für die O-Phase selber angemeldet haben)
      • Teamer:innen: 18, Helfer:innen: 11
      • Gruppen waren damit effektiv etwas über 40 Leute groß
      • Campustour: 245 Erstis + 138 Alt-Erstis
    • Finanzen (noch unvollständig!): | Kosten | Posten | | ———- | ——————— | | -679,91 € | T-Shirts | | -348,28 € | Druck Erstiguides | | -125,00 € | Sandwiches Campustour | | -382,80 € | Essen gehen Freitag | | -100,00 € | Externe Server (ca.) | | | | | +2200,00 € | Sponsoring-Einnahmen | | | | | +564,01 € | Summe |
    • Positiv:
      • Nachmittagsprogramm mit Vorträgen
        • LS-Vorstellung
        • Bachelor- & Job-Panel
      • Campustour & 3G-Check dort
      • Inhalte fürs Wiki
      • Sponsorfinanzierte Ersti-Shirts
    • Negativ:
      • Teilweise zu wenig Zeit bei den Inhaltsblöcken
      • Stress weil technische Probleme bei den LS-Vorstellungen
      • Große Erstigruppen; wir arbeiten daran Teamer:innen zu klonen
  • KIF Orga (Felix Schäfer)
    • Bisher herrscht eklatanter Engel-Mangel
    • Es gibt Komplikationen bezüglich einer Raumnutzungsgebühr durch Dezernat 5

Einzelpersonen

Keine Berichte.

oh12.de und oh14.de umziehen

Vorstellung:

Die Admins sind mit dem aktuellen Registrar, bei dem die Alumni oh12.de und oh14.de der Fachschaft zur Verfügung stellt, nicht zufrieden (TL;DR: Kein DNSSEC, keine API). Wir würden gerne die Domains zu einem anderen Registrar umziehen, die Alumni sieht kein Problem darin.

Falls wir allerdings beim gewählten Registrar nicht der Alumni die Domains in Rechnung stellen können müsste die Fachschaft die Kosten übernehmen. Diese könnten theoretisch auch der Alumni weitergegeben werden, bei <15€/Jahr Gesamtkosten aber laut @nicolas.lenz den Aufwand nicht wert.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Es müsste also bitte beschlossen werden, dass falls wir es nicht gedeichselt kriegen, dass die Alumni die Rechnungen kriegen, der FSR die Kosten für die Domains übernimmt.

Beschlussvorlage:

Diskussion vor der Sitzung:

  • Felix Schäfer: @nicolas.lenz könntest du bitte Anhand unseres Gesprächs dazu eine Beschlussvorlage, wie sie dir sinnvoll vorkommt, noch reinschreiben? Dank je wel.

  • Nicolas Lenz: Mein Vorschlag wäre: »Der FSR stellt einmalig 20€ sowie dauerhaft und bis auf Widerruf jährlich bis zu 15€ für Domains zur Verfügung.«

    Angelehnt an 558.2F (Hetzner-IT).

    15€ jährlich sollten ja für zwei .de-Domains dicke reichen. Ich nehme auch an, wo auch immer ihr hingeht wird jährlich abgebucht, ansonsten würde ich die Formulierung auch auf monatlich ändern.

    Die einmaligen 20€ sind für die Wechselgebühren damit die dann nicht direkt das Budget sprengen.

Diskussion:

»Der FSR stellt einmalig 20€ sowie dauerhaft und bis auf Widerruf jährlich bis zu 15€ für Domains zur Verfügung.«
Ja: 6 Nein: 0 Enthaltung: 0 ➡️ Angenommen

Präsenz im Büro

Vorstellung:

Da in diesem Wintersemester die Lernräume der Fakultät wieder für die Studierenden geöffnet werden sollen und einige Veranstaltungen in präsenz gehalten werden, wurde sich mehr Präsenz im FS-Büro gewünscht. Wir sollten einmal darüber nachdenken und bereden, ob bzw. wie wir diesem Wunsch nachkommen möchten und können.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Plan für Präsenz im Büro ausarbeiten.

Diskussion vor der Sitzung:

  • David Mehren: Ich möchte vorschlagen, mit einer Diskussion über dieses Thema zu warten, bis die Fakultät die Nutzungsregeln für Lernräume verkündet hat. Dann können wir besser abschätzen, wie viel Betrieb in der OH14 herrschen wird und wie viele Sprechstunden etc. nötig sein werden.

Diskussion:

  • Alle Anwesenden sehen den Vorschlag positiv
  • Einer Präsenzsitzung stehen die Anwesenden eher abwartend gegenüber
    • die nächsten 2 Sitzunjgen möchten wir definitiv weiter Online abhalten und dann erneut entscheiden

Sonstiges

  • Jonas: Die KIF hätte gerne alle FS-Webcams. Geht das?
    • 1 bei Misa
    • 1 kommt diese Woche zurück (CZI-Briefkasten)
    • 1 wahrscheinlich im FSR-Büro
    • Webcams für während der KIF bitte nicht anderweitig rausgeben
  • Jonas: FVV

ToDos

Alt

  • Timuçin Boldt: Stefan (nach Protokollveröffentlichung) die Liste der Leute zukommen lassen, die Gebäudezugang haben sollen (In Arbeit, meta#109)
  • FVV WiSe 2021/2022 vorbereiten (In Arbeit, meta#102)
  • Timuçin Boldt: Nachrichtenverbreitung über Messenger (In Arbeit, meta#89)
  • David Mehren, Jonas Zohren, Timuçin Boldt: Datenschutz verbessern (In Arbeit, meta#84)

Neu

  • Jonas: Mail zu Online-Sitzung und freiwilliger Präsenz im Büro schreiben
  • Misa: bei FSRK wegen möglichen FVV-Modellen(Präsenz/Hybrid/Online) fragen

News

  • KIF Helfer:innen gesucht

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