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FSR-Protokoll 639 (16.01.2023)

Metadaten

Start: 14:23, Ende: 15:57
Sitzungsleitung: Philipp Lehnert, Protokoll: Fabian Winter

Anwesend:
  • Caroline Livia Baumann
  • Fabian Winter
  • Falk Rehse
  • Jasmin Hankel
  • Lukas Kidin
  • Marcel Morczinek
  • Marlon Bagans
  • Nikan Roosta Azad
  • Philipp Lehnert
  • Viktoria Braune
  • Denis Pekdemir
Abwesend:
  • Nis Weber
Gäste:

Die Sitzung wird um 14:23 eröffnet.

Post

Start: 14:23

Keine relevante Post.

Mails

Start: 14:24
  • Annika Ricke: [FsRK] Finanz-FSRK am 25.01.2023 (Ticket #4779) → Unser Vorstand geht dort hin
  • Günter Krüger: Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln SS 2023,.…: Aufruf zu Anträgen (Ticket #4774) → Wir werden Anträge einreichen
  • Nachhaltigkeit: Gemeinsame Naturschutz-Aktion im Rombergpark (Ticket #4780) → Wir gucken, ob wir nicht dafür Werbung machen

Berichte

Start: 14:28

Teams

  • Vorstand
    • Finanz-Bericht: siehe TOP/Sonderbericht
    • Kontozugänge sind in Arbeit, das AStA benötigt noch das Protokoll der Kassenwart-Neuwahl
  • Orga (Lukas Kidin)
    • Wir haben wieder Druckerpapier, dies läuft inzwischen über Jutta und nicht mehr über die IRB
  • Studienberatung (Marlon Bagans)
    • Jasmin und Sebastian Hauer haben eine interessierte Person über den Campus geführt
  • Öffentlichkeit (Falk Rehse)
    • Wir haben jetzt offiziell den Studis ein Frohes Neues gewünscht und die neuen FSRler vorgestellt
  • Kommunikation (Lukas Kidin)
    • Nichts relevantes zu berichten
  • Events (Falk Rehse)
    • Karaoke-Planung steht, man sucht Helfende Hände!
    • Man möchte sich für die Organisation der FooBar zusammensetzen
  • Admins
    • Nichts relevantes zu berichten
  • Protokolle (Fabian Winter)
    • Nichts relevantes zu berichten
  • FsRK (Marlon Bagans)
    • die nächste FsRK ist diesen Mittwoch (18.01.) um 14 Uhr, außerdem gibt es am 25.01. eine Finanz-FsRK
  • O-Phase SoSe 23 (Falk Rehse)
    • Wir haben 16 Teamer:innen und 17 Helfer:innen, davon:
      • 6 Alt-Teamer:innen
      • 6 Zweit-Teamer:innen
      • 5 Erst-Teamer:innen
    • Wir arbeiten weiter an der Didaktik.
    • Am 24.01. um 16 Uhr wird es ein erstes Teamer:innentreffen geben.
    • Es wurden die ersten Sponsoring-Pakete vergeben.

Einzelpersonen

  • Fabian Winter:
    • Tragt euch in den Terminplaner für die Klausurtagung ein!
  • Denis Pekdemir:
    • Hat sich um eine Anfrage von Studis aus der FS Raumplanung bezüglich Nachhilfe für JavaScript gekümmert.

Finanztopf fürs AquaMagis

GitLab-Issue: #285Quelle: Lukas KidinStart: 14:48

Vorstellung:

Lukas Kidin überlegt, das AquaMagis-Schwimmengehen als Aktion für die Fachschaft zu organisieren.

Rahmendaten:

  • Maximal 100 Personen
  • Mindestens 20 Personen
  • 18.03.2023
  • AB: 09:28, Dortmund Universität S
  • AN: 18:30, Dortmund Universität S
  • 15€ Eintritt pro Person (selbstdeckender Gruppenpreis)

Dafür sollte ein Topf verwendet werden, um die Finanzen zu organisieren. Es werden letztendlich weder Einnahmen noch Ausgaben erwartet.

Lukas Kidin erklärt sich zur Organisation bereit.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Siehe Beschlussvorlage.

Möglicherweise Zusatz für Verpflegung.

Beschlussvorlage:
Der FSR beschließt, einen Topf über 0€ für einen Ausflug zum AquaMagis in Plettenberg zu erstellen. Dieser wird 4 Wochen nach dem Event geschlossen und durch Überweisungen/Bareinzahlungen automatisch gefüllt.

Diskussion:

  • Da es über das FS-Konto geht wären es Einnahmen für die FS, was potentiell in einer Steuererklärung aufgeführt werden müsste (Umsatzsteuer). Damit gibt es ein Finanzer-Veto, die einzige Alternative wäre eine private Veranstaltung.
    • Scheinbar ist es dem AquaMagis egal, ob wir alle einzeln zahlen oder gesammelt als FS. Dies wäre dann aber keine öffentliche, sondern eine private Veranstaltung.
  • Wenn wir absehen können, wie es im Worst-Case mit Umsatz des Kiosk etc. aussieht, wären auch andere Möglichkeiten eine Überlegung

Lukas Kidin zieht den Fin-TOP zurück, außerdem legen die Finanz-Referenten ihr Veto ein

Kiosk-Bericht

Quelle: Marcel MorczinekStart: 15:06

Bericht:

Das bisherige Kiosk-Konzept muss überarbeitet werden, Nikan fiel in dem Zuge auf, dass das Schreiben von Anordnungen für mögliche Einzahlungen auf das Kiosk-Konto (=Einzahlung) auf die Kioskler ausgelagert werden kann. Da dort mindestens 6 Augen drüber gucken, sollte mögliche Fehleranfälligkeit gering sein. In dem Zuge könnte man die FooBar mit einziehen. Durch die AStA-Finanzer haben wir bereits das okay dafür.

NÖ-Top

Start: 15:19

Sonstiges

Start: 15:49
  • Philipp Lehnert: Wir treffen uns morgen mit der Prorektorin Studium
    • Falls euch etwas einfällt meldet euch bei uns

ToDos

Start: 15:53

Alt

  • Falk Rehse, Philipp Lehnert, Marcel Morczinek: Mit Philipp und Falk über die Foobar reden / planen (In Arbeit, meta#147)
  • Philipp Lehnert: Ein neues Sitzungs-Schild basteln (In Arbeit, meta#146)
  • Philipp Lehnert: Satzung lesen (Erledigt, meta#145)
  • Fabian Winter: Whiteboardreiniger beschaffen (In Arbeit, meta#144)
  • Fabian Winter: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)
  • Marlon Bagans: Um Steckdosen unter der Decke im CZI kümmern (In Arbeit, meta#142)
  • Jasmin Hankel, Marlon Bagans, Marcel Morczinek: Am 25.01. beim AStA zur Finanz-FsRK gehen (In Arbeit, meta#141)
  • Philipp Lehnert: FSR-Meta-Wiki lesen. (In Arbeit, meta#140)
  • Philipp Lehnert: Software/Hardware für das Smart-Board organisieren (In Arbeit, meta#139)
  • Jasmin Hankel, Marlon Bagans: Beim AStA nach Fortbildungen fragen (In Arbeit, meta#138)
  • Lukas Kidin: Bürolichtschalter reparieren (Erledigt, meta#125)
  • Marlon Bagans: Neuer Infoscreen (In Arbeit, meta#61)

News

Start: 15:57
  • Karaoke

Die Sitzung wird um 15:57 geschlossen.