Die Sitzung wird um 14:23 eröffnet.

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Mails

• Annika Ricke: [FsRK] Finanz-FSRK am 25.01.2023 (Ticket #4779) → Vorstand / Finanzen geht hin

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Whiteboardmaterial wurde bei der Quest benatragt
  • Anschreiben für die Sparkasse ist in Arbeit
• Orga (Lukas Kidin)
  • Das Büro wurde aufgeräumt
  • Wir sollten eine “Taschenabstell-Policy” einführen, da Leute gerne unbeabsichtigt ihre Sachen ins Büro einschließen
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts öffentliches zu Berichten.
• Öffentlichkeit (Falk Rehse)
  • Wir treffen uns am Mittwoch und reden über mehr Social-Media.
• Kommunikation (Lukas Kidin)
  • Die Karaoke am 02.02. muss angekündigt werden.
• Events (Falk Rehse)
  • Man plant regelmäßige Karaoken, außerdem steht der Plan, ab nächstem Semester die FooBar wiederzubeleben
  • Außerdem könnte es Zusammenarbeit mit anderen Fachschaften, etwa der Physik, geben.
• Admins
  • Im Zuge des ersten von beiden Admin-Wochenenden hat man im Hintergrund gewerkelt (User-sichtbar: SSO), die zweite Runde ist nächstes Wochenende
• Protokolle (Fabian Winter)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• FsRK (Marlon Bagans)
  • Der Praxissemesterbericht für Lehramtsstudis muss nicht mehr unbedingt im selben Semester abgegeben werden.
  • Finanz-FSRK am 25.01.
    • es könnte in Zukunft eine Finanzprüfung der gesamten Uni stattfinden
  • Vicis und Alinas (FSBs) letzte FsRK werden wir ausrichten, es steht im Raum, dies mit einer FooBar zu verbinden
  • Caro überlegt, sich als FSB zur Wahl zu stellen und ist sich des Arbeitsaufwandes bewusst
• O-Phase SoSe 2023 (Falk Rehse)
  • Planung läuft ganz gut, Marienhof für Teamer:innenfahrt ist gebucht, morgen ist das erste Teamer:innentreffen

Einzelpersonen

• Janina:
  • es wurde in einer früheren Sitzung darüber gesprochen, dass die Verlaufspläne mit Beginn Sommersemester auf der Fakultätswebsite so nicht studierbar sind
  • hat unter https://fsinfo.cs.tu-dortmund.de/studis/plan einen Entwurf für eine Wiki-Seite inklusive Verlaufsplänen erstellt
  • würde das dann auf der Übersichtsseite im Wiki verlinken

Änderung der Satzung

Vorstellung:

Hallo,
aufgrund von Unterschieden zur Satzung der Studierendenschaft, müsste unsere Satzung bis zur nächsten FVV angepasst werden. Angestoßen wird dies durch den Punkt 3.8 f) in unserer Satzung. Die Satzung der Studierendenschaft sieht vor, dass es auch nicht öffentliche Beschlüsse geben kann. Im Zuge dieser Änderung können auch andere Änderungen eingearbeitet werden. Dies beinhaltet auch die potentielle Vereinfachung der Satzung, um die Leserlichkeit zu verbessern, oder anderweitige Klarstellungen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ein Workflow soll erstellt werden, welcher ermöglichen soll die Satzung konstruktiv und nachhaltig anzupassen.

Ich schlage einen Prozess vor, welcher aus den folgenden Schritten besteht:

1. Der Einwurf von Ideen zur Änderung der Satzung.
2. Das Einarbeiten der Änderungen in der Satzung.
3. Lesezeit und Feedbackzeit.

Jede Phase geht 2-4 Wochen und dazwischen gibt es dann Statusberichte während der FSR Sitzung. -> Evtl. TO-DO erstellen
Ich würde mich dazu bereiterklären mit bereitwilligen Helfern die Koordination und das Umschreiben zu übernehmen.

Vorschläge werden entgegengenommen: HIER

Diskussion:

• Punkt 5.3 in der Satzung könnte man besser formulieren, so liest es sich unsauber

Portraitfotos für den FSR

Vorstellung:

Als neues Mitglied im Team Öffentlichkeit und allgemein als neues Mitglied im FSR, würde ich mich gerne drum bemühen ein einheitliches Erscheinungsbild auf unseren Kanälen zu schaffen (OH14.de/FSR und Instagram beispielsweise). Dafür würde ich gerne vorschlagen Portraitfotos aller Mitglieder anzufertigen. Ich habe eine Kamera und würde mich dazu bereiterklären diese Fotos anzufertigen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Sind die Mitglieder aus dem FSR dazu bereit Fotos von sich schießen zu lassen?

Gibt es Einwände?

Ich würde gerne einen Termin finden, an dem sich die Mitglieder fotografieren lassen würden. Ggf. muss es nicht für alle der gleiche Termin sein.

Andere Fachschaften haben auch Fotos von den aktuellen Mitgliedern an der Tür hängen. Wie lässt sich das hier umsetzten? Wären alle einverstanden?

Diskussion:

• Es gibt vorerst keine Einwände.
• Erster Termin nächster Montag nach der Sitzung.
  • Wer nicht da ist, kann einen individuellen Termin mit Marcel vereinbaren.

Quo Vadis Matrix-Telegram-Bridge

Vorstellung:

Wir betreiben aktuell auf matrix.fachschaften.org eine Telegram-Bridge. Die verbraucht einiges an Speicherplatz. Die Admins würden gerne ein Überblick dessen haben, was der FSR mit der Bridge macht, und wie hier weiter mit umgegangen werden soll.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Die Admins wollen erstmal nur ein Ist-Bild dessen, was der FSR mit der Bridge macht, haben. Weiterhin wäre ein kurze Diskussion über mögliche weitere Vorgehensweisen erwünscht, damit wir den möglichen Lösungsraum etwas einschränken können.

Diskussion:

• ca. 3/4 der Medien auf element.fachschaften.org sind durch die Telegram-Seite
• Die Verknüpfungen der Ersti-/Modulgruppen sollte weiter bestehen bleiben.
• Ist es möglich, Medien nach einem bestimmten Zeitraum zu löschen?
  • ja, sollte möglich sein, wurde bisher aber nicht umgesetzt weil Kommunikation. Solange noch jemand im Raum ist, bleiben die Medien bestehen, sobald dieser leer ist wird er irgendwann durch den Garbage Collector aufgeräumt.
  • Nach einem bestimmten Zeitraum zu löschen wäre für Infos in Ersti-/Modulgruppen schwierig, Felix guckt nach, ob man in der Bridge irgendwie seperieren kann

FSR-Admin-Tagung

Vorstellung:

Die Admins werden sich im Januar 2023 an 2 Wochenenden getroffen haben. Um nicht allzu viel Zeit mit der Essenszubereitung zu verbringen werden jeweils ein Mittagessen pro Wochenende bestellt worden sein. Wir wollten fragen, ob wir diese erstattet haben werden könnten.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Finanzierung eines bestellten Mittagessens pro Admin-Tagungs-WE.

Beschlussvorlage:

Der FSR stellt den Admins 100€ für Essen bei den Admin-Tagungen im Januar zur Verfügung.

Diskussion:

• Die Admins kümmern sich viel um unsere Infrastruktur.
• Ein Mittagessen wäre deshalb als Dankeschön angebracht.

Boxenstativ für Events

Vorstellung:

Philipp möchte gerne für Events ein Boxenstativ anschaffen, damit würden die auf einer angemesseneren Höhe sein und man könnte sie flexibler & sicherer platzieren. Dafür würden bis zu 60 € aus dem Foobar/Event Topf benötigt. Das letztendliche Produkt ist noch nicht bekannt, aber ein Vorschlag wäre einen von Thomann zu bestellen dafür gäbe es folgende Möglichkeiten: Thomann Liste

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR beschließt, die Investition in 2er-Set Boxenstative und entscheidet sich im Optimalfall für ein Produkt.

Beschlussvorlage:
Der FSR beschließt bis zu 120 € für Boxenstative, XLR-Kabel und Mikrofonständer. Das Geld kann als Handgeld an Philipp Lehnert ausgezahlt werden.

15:14: Viktoria Braune betritt die Sitzung

Diskussion:

• Im Zuge der letzten Karaoke fiel auf, dass wir für die Mikros noch neue Kabel bräuchten, da diese einen Wackelkontakt haben
• Das Kabel ist scheinbar nicht erst seit gestern, zumal schon vor Corona in den Raum geworfen wurde, kabellose Mikros zu holen. Dazu könnte man noch Mikrofonständer/Halterungen holen.
• Die Anschaffungen werden primär aus dem FooBar-Topf getätigt, wenn nicht genug im FooBar-Topf ist, ergänzen wir aus unseren Mitteln

Wir weichen im Konsens von der GO ab

Planung Klausurtagung

Vorstellung:

Der Terminplaner ergab, dass der 04.02. oder der 05.02. ein jeweils guter Termin für eine Klausurtagung sind. Der FSR sollte sich auf einen Tag einigen, und wenn gewünscht, von der GO abweichen, um 100€ für die Verpflegung zu beschließen. Wenn nicht, dann halt nächste Woche.

Ebenso soll dieses Issue als erste Ideensammlung für mögliche Themen der Klausurtagung dienen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR einigt sich auf einen Tag für die Klausurtagung und sammelt ggf. schon Themen, die man ansprechen könnte.

Beschlussvorlage:
Der FSR beschließt 100€ für die Verpflegung auf der Klausurtagung.

Diskussion:

• Zugunsten derjeniger, die sich noch nicht eingetragen haben, aber können, entscheiden wir uns für den 29.01.

Wir weichen erneut von der GO ab

NÖ-TOP

16:33: Nikan Roosta Azad betritt die Sitzung

Sonstiges

• Philipp Lehnert: Wir treffen uns am 25.01. um 12 Uhr erneut mit dem Dekan Prof. Dr.-Ing. Fink
• Philipp Lehnert: Metro-Rechnungen
  • Fabian aktiviert den Kauf auf Rechnung bei der Metro
• Denis Pekdemir: Sommerfest der TU
  • Wie vor Corona könnten wir einen Stand anbieten, damals haben wir Burger + Nerf Guns angeboten
  • Dafür müssten wir aber früh einen Stand reservieren, zumal die Orga ein Haufen Arbeit ist. Das Team Events übernimmt die Orga. Außerdem müssten wir uns Gedanken ums Geld machen.
• Denis Pekdemir: Monster für Karaoke
  • Getränke sind mit Lukas Kidin abzusprechen, außerdem müsste dabei abzuklären sein, ob diese nur an helfende Personen ausgegeben werden, da es Zweifel gibt, wie gut sich Monster und Cocktails vertragen

ToDos

Alt

• Falk Rehse, Philipp Lehnert, Marcel Morczinek: Mit Philipp und Falk über die Foobar reden / planen (Erledigt, meta#147)
• Philipp Lehnert: Ein neues Sitzungs-Schild basteln (In Arbeit, meta#146)
• Fabian Winter: Whiteboardreiniger beschaffen (In Arbeit, meta#144)
• Fabian Winter: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)
• Marlon Bagans: Um Steckdosen unter der Decke im CZI kümmern (Erledigt, meta#142)
• Jasmin Hankel, Marlon Bagans, Marcel Morczinek: Am 25.01. zur Finanz-FsRK gehen (In Arbeit, meta#141)
• Philipp Lehnert: Software/Hardware für das Smart-Board organisieren (In Arbeit, meta#139)
• Jasmin Hankel, Marlon Bagans: Beim AStA nach Fortbildungen fragen (In Arbeit, meta#138)
• Marlon Bagans: Neuer Infoscreen (In Arbeit, meta#61)

Neu

• Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (Neu)

News

Die Sitzung wird um 17:05 geschlossen.