Die Sitzung wird um 16:19 eröffnet.

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Berichte

Teams

• Vorstand
  • Wir arbeiten weiterhin an den Kontozugängen für die neuen FinRefs/Kassenwärte
• Orga (Lukas Kidin)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts öffentliches zu berichten.
• Öffentlichkeit (Falk Rehse)
  • Man kümmert sich jetzt um die Social-Media-Konten
• Kommunikation (Lukas Kidin)
  • Nichts relevantes
• Events (Falk Rehse)
  • Letzte Woche Donnerstag war Karaoke, wir hatten 67 Gäste (mit Helfern ca. 80 Leute). Es wurde massig eingekauft, ohne Pfand sind wir bei bisher 80€ Verlust. Zum nächsten Mal benötigen wir mehr Getränke.
• Admins
  • Pretix ist auf OIDC (OpenID Connect, fachschaften.org-Account) im Login umgestellt
  • Es gibt jetzt status.oh14.de als Statusüberblick, um festzustellen, an welcher Stelle es brennt bei Verbindungsfehlern
  • Beim Dokuwiki fiel auf, dass Events-/Sitzungskalender nicht mehr funktionieren und werden bei Zeiten aufs nextcloud umgezogen
• Protokolle (Fabian Winter)
  • Nichts relevantes zu berichten
• FsRK (Marlon Bagans)
  • Nichts relevantes

Einzelpersonen

• Caroline:
  • Als FSB (Fachschaftsbeauftragte) wäre sie in den Regularien eigentlich nicht eingeschränkt im Bezug auf FS-Arbeit, jedoch wäre es der Neutralität halber empfehlenswert, dass sie sich nicht im Vorstand engagiert
• Marcel:
  • erarbeitet uns Kontakte zur FS ETIT, die Vorstände tauschen sich bei Zeiten aus

USB Flash Drives für Die CyberSec AG

Vorstellung:

Der Cyber Security AG möchte 9 64 GB USB-Sticks für Sicherheitstest-Betriebssysteme. Diese werden für unsere Workshops und Challenges genutzt.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Es Werden 3 3er Pack USB Flash Drives für Die CyberSec AG angeschafft.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt 3 3er Pack USB Flash Drives im Wert von 90€ für Die Cyber Security AG anzuschaffen.

Diskussion vor der Sitzung:

• Nicolas Lenz:
  Unter anderem in der Schublade unter dem Drucker im Büro und auch ansonsten überall fliegen große Mengen Werbe-USB-Sticks von RealITy & Co herum, die z.B. auch die FOSS-AG mal für Bootsticks verwendet hat. Guckt euch die vllt vorher mal an, ob die reichen. Da könntet ihr sicherlich ein paar von verwenden, dann bräuchtet ihr keine neuen kaufen 😄

Diskussion:

• Da die AG gemäß Satzung nicht forderungsfähig, damit ist der Finanz-Teil hinfällig
• Weiterhin gibt es Bedenken bezüglich des Preises, da es diese durchaus auch für günstiger gibt. Sofern es die Performance benötigt, müsste dies aus dem TOP hervorgehen.
• Alternativ ginge dies auch virtualisiert über die FS-Server
• Denis guckt zeitnah nochmal, ob die Specs der VM den Anforderungen entsprechen, ansonsten wäre dies bis nach der FVV verschoben

Der FSR stellt fest, dass die CyberSec-AG nicht förderungswürdig ist. Somit ist der FinTop zurückgezogen

Email für Die CyberSec AG

Vorstellung:

Die Cyber Security AG benötigt eine E-Mail-Adresse. Diese E-Mail-Adresse wird für Betrieb und Sponsoring verwendet.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Die CyberSec AG bekommt E-Mail-Verteiler vom FSR.

Diskussion:

• Es kommt die Bitte, sich bei den FinRefs zu melden, falls die AG gesponsort wird

Beschlussvorlage:

Die CyberSec AG bekommt einen E-Mailverteiler für die interne Organisation vom FSR.

Sommerfest der Fachschaft Informatik

Vorstellung:

Lukas Kidin regt an, in der Woche nach dem Sommerfest der Universität auch wieder ein Sommerfest der Fachschaft zu halten. Der voraussichtliche Termin ist der 06.07.2023. Angedacht ist Grillen, Karaoke und AGs. Lukas Kidin würde die Organisation federführend übernehmen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Sommerfest wird geplant. Finanzbeschluss ungefähr April erwartet.

Beschlussvorlage:
Der FSR beschließt, für den 06.07.2023 ein Sommerfest zu organisieren.

Diskussion:

• Wir lägen damit eine Woche vor dem Sommerfest der Universität, wir würden zusätzlich dazu auch noch etwas für das Sommerfest der Universität anbieten
• Lukas würde sich für die generelle Organisation im Hintergrund kümmern, für Grillen etc. bekäme er organisatorische Unterstützung.
  • Dabei wird es begrüßt, wenn Lukas auch im Hintergrund noch jemand zusätzlich zur Seite hätte. Dafür stellt sich Caroline unter Vorbehalt zur Verfügung.

17:09: Die Sitzung wird für 3 Minuten pausiert, Falk Rehse betritt die Sitzung

Änderung der Satzung

Vorstellung:

Hallo,
aufgrund von Unterschieden zur Satzung der Studierendenschaft, müsste unsere Satzung bis zur nächsten FVV angepasst werden. Angestoßen wird dies durch den Punkt 3.8 f) in unserer Satzung. Die Satzung der Studierendenschaft sieht vor, dass es auch nicht öffentliche Beschlüsse geben kann. Im Zuge dieser Änderung können auch andere Änderungen eingearbeitet werden. Dies beinhaltet auch die potentielle Vereinfachung der Satzung, um die Leserlichkeit zu verbessern, oder anderweitige Klarstellungen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ein Workflow soll erstellt werden, welcher ermöglichen soll die Satzung konstruktiv und nachhaltig anzupassen.

Ich schlage einen Prozess vor, welcher aus den folgenden Schritten besteht:

1. Der Einwurf von Ideen zur Änderung der Satzung.
2. Das Einarbeiten der Änderungen in der Satzung.
3. Lesezeit und Feedbackzeit.

Jede Phase geht 2-4 Wochen und dazwischen gibt es dann Statusberichte während der FSR Sitzung. -> Evtl. TO-DO erstellen
Ich würde mich dazu bereiterklären mit bereitwilligen Helfern die Koordination und das Umschreiben zu übernehmen.

Vorschläge werden entgegengenommen: HIER

Diskussion:

• Es wird weiter auf Vorschläge gewartet

Umschalten auf nur Matrix

Vorstellung:
Am 29. Januar teilten uns die Admins mit, dass der Telegram Bridge Bot keine Räume mehr erstellen kann. Sie wollen es neu machen, aber den Telegramm-Bridge-Bot zu haben, ist eigentlich nicht erlaubt, da es sich um einen Dienst (Telegram) handelt, der außerhalb der EU gehostet wird und nicht Teil des Universitätsnetzwerks ist, auch, dass die derzeitigen Betreuer erschöpft sein können und nicht weitermachen wollen. Deshalb gab es am 29. Januar ein Gespräch über die Umstellung auf die ausschließliche Verwendung von Matrix.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Wann wollen wir auf nur Chat auf Matrix ohne Telegrammbrücke umstellen.
Wollen wir die O-Phase ohne den Telegramm-Bridge-Bot machen und nur Matrix verwenden.
Mitteilung an den Studenten der Fachschaft über das Erlernen der Verwendung von Matrix und darüber, dass wir den Telegram Bridge Dienst einstellen werden

Zusammenfassung der Diskussion in der letzten Sitzung:

• Felix Schäfer fasst die Diskussion von der FSR-Tagung zusammen.

• Die Modulgruppen könnten wohl legal auf Telegram bleiben, da sie nicht zum Studieren notwendig sind.

• aufgrund von vergangener Erfahrung gibt es Vorbehalte, eine O-Phase komplett auf Matrix stattfinden zu lassen

• Unsere Discords sind sehr groß.

  • (etwa 1.300 Nutzer)
  • Sie sind jedoch ziemlich inaktiv.

• Vorschlag: diese O-Phase als letzte mit Bridge

• danach braucht es ein Konzept, bei der Einrichtung von Matrix zu unterstützen

Wichtige weitere Kriterien sind unter anderem:

• Nutzbarkeit Mobilgeräte

  • recht gut, insbesondere auf Android

• Nutzbarkeit Desktop

  • recht gut

• Mögliche Verfügbarkeit bisher

  • Unser Matrix-Server funktioniert sehr zuverlässig

• die öffentlichen Modulgruppen funktionieren sehr zuverlässig, da sie nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind

• die aktuelle O-Phase bleibt bei gebridgten Gruppen

  • die Admins geben sich Mühe, das technisch zu ermöglichen

• ein Konzept für die Zukunft wird aufgrund der fortgeschrittenen Zeit bei der nächsten Sitzung erarbeitet

Diskussion:

• O-Phasen sind für Studis freiwillig, wollen wir dem aktuellen n-Gestirn/den Teamern da Vorschriften machen?
  • Da wir dazu verpflichtet sind ist das die einzige Kommunikationsmöglichkeit, dabei sind die Wege der Zuständigkeit (wer verpflichtet wen?). Wenn die wichtigen Informationen per Mail kommen, wären Messenger zusätzliche Kommunikationswege und somit ergänzend
  • Weiterhin sind die Studis bisher versplittet auf Matrix/Telegram, da eine Kommunikation zwischen beiden nicht möglich ist
• Modulgruppen (inkl. Tutoren)
  • die meisten sind da freiwillig drin, vor allem auf Telegram. Sorge wäre, dass, wenn gezwungen Matrix, dann die Tutoren abspringen würden und Modulgruppen zeitnah sterben würden.
  • Vorschlag: Die Bridge abschalten und die Modulgruppen auf Telegram auslaufen lassen mit dem Hinweis auf/ Werbung für die Matrix-Seite
• Wir sind der größte Discord im Student-Hub der TU Dortmund, wollen wir daraus mehr machen?
  • Man könnte Discord und Matrix bridgen, wenn wir primär Matrix bewerben und Discord zum Einstieg haben wäre das besser als Telegram+Matrix. Damit wären wir zwar immer noch im Spagat, aber das würde potentiell weniger Bauchschmerzen bereiten.
• Hinweis darauf, dass wir über Themen diskutieren, die für einen Großteil der Studis uninteressant sind
  • Andererseits sind wir eine Vorbild-FS für andere Fachschaften
  • Wir sind in einer Verantwortungsposition gegenüber unseren Studis, für den Einstieg wäre Discord leichter als Telegram
• Hinweis darauf, dass eine neue Bridge alte Probleme in der UX nicht lösen würde (Privatchats zwischen den Plattformen,…). Weiterhin war der ursprüngliche Gedankengang hinter der Bridge, Nutzer mehr für Matrix zu motivieren.
  • UX wäre mit Discord-Bots kein Problem
  • Hinweis, dass Nikan an der Stelle ein guter Ansprechpartner wäre
  • Weiterhin wäre ein Matrix-Support auf Discord möglich
• Welche Chats wollen wir dann überhaupt bridgen?
• Wie sieht die Verteilung aus?
  • ca. 10% der Studis sind auf Matrix
• Studis nehmen meistens den Weg des geringsten Widerstands, weshalb es inzwischen wieder WhatsApp-Erstigruppen. Daher kamen damals die Telegram-Gruppen als “Catch-All”.
  • Hinweis darauf, dass Matrix in der O-Phase nicht genug beworben wird und auch sonst im Studium sonst nur Telegram beworben wird (wodurch eine weitere Nutzbarkeit von Matrix untergeht)
  • Weiterhin ein Hinweis darauf, dass es mit Matrix-Only bereits Erfahrungen gab in einer Sommer-Ophase
• Hinweis darauf, dass wir uns erneut im Kreis drehen, ohne uns bisher auf ein Ziel geeignet zu haben. Wir sollten somit bis zur nächsten Sitzung sammeln.
  • Wir sollten dort zwischen "Kern-"Fachschaft und den Studis unterscheiden, so dass wir sie dort abholen, wo sie abgeholt werden wollen

GO-Antrag auf Schließung der Redeliste im Konsens angenommen

• Es gibt einen Matrix-Client, der in der UI ähnlich Discord aussieht, was die Nutzbarkeit für Discord-Nutzer leichter machen könnte.
• Hinweis darauf, dass die TU-App in der UX ähnlich ist wie Matrix, welche sich ebenfalls für das Studium heruntergeladen wird
• Vorschlag, einen AK “Bridge” o.ä. einzurichten, in dem dies alles diskutiert wird im Austausch mit den Admins
  • Bis auf nächste Sitzung verschoben

Wegfallen der Regelung, dass öffentlich tagende Gremien online tagen dürfen

Vorstellung:

Wie der Rundmail der Uni vom 02.02.23 zu entnehmen, entfällt ab dem 01.04 die Regelung, dass öffentlich tagende Gremien online tagen dürfen. Das betrifft uns als FSR. Konkret bedeutet das wohl, dass wir kommendes Semester nicht mehr im BBB abstimmen dürfen. Ob wir generell kein Hybrid mehr anbieten dürfen, müssten wir wohl mit dem AStA klären. Generell können wir aber wohl davon ausgehen, dass online teilnehmende FSR Mitglieder zumindest nicht mehr mit abstimmen dürfen. Anbei findet ihr einen Screenshot der entsprechenden Stelle aus der Mail.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Zu klären, ob Hybride FSR Sitzungen noch ok ist und wie es dann mit online Beschlüssen aussieht.

Diskussion vor der Sitzung:

• Lukas Kidin:
  Nichts spricht dagegen, Präsenzsitzungen zu haben, die gestreamt werden. Also, quasi hybrid, ohne dass es so genannt wird!
• Jasmin Hankel:
  Sind dann online Teilnehmende quasie Stumm? Bzw dürfen sich nicht an der Sitzung beteiligen/nur zuhören? Abstimmungen sollten demnach auch nur noch in Präsenz und nicht mehr in online gehen.
• Lukas Kidin:
  Abstimmungen nur noch in Präsenz, klar. Ob die Online dann stumm sind und deren Nachrichten dann vorgelesen werden oder die mitdiskutieren, macht letztlich keinen Unterschied. Also, de facto. Rechtlich mag das anders sein, ändert aber nichts an der ganzen Sache.

Diskussion:

• Beim AStA abklären wäre naheliegend, ebenso wie der Wegfall einer hybriden Abstimmung. Online-Redebeiträge sollten weiterhin möglich sein, spätestens mit dem Verweis auf einen Gast-Redebeitrag.
• Weiterhin wäre zu gucken, ob dies nicht aus einer höheren Ordnung kommt, wenn eine höhere Ordnung dies offen lässt, könnte man dies in der Überarbeitung der Satzung mit einbeziehen
• Ebenso könnte man dies in die FSRK tragen, da dies nicht nur für uns relevant ist.

Nicht-öffentlicher Teil der Sitzung

Sonstiges

• Jasmin Hankel: Wäre es in Ordnung, den Discord für inoffizielle Sachen zu bewerben? Oder lieber als offiziellen Discord auch in O-Phasen bewerben?
  • Für O-Phasen wäre “offiziell” besser, Moderationsbots wären kein Problem.
• Denis: Hat einen alten PC gefunden, Komponenten davon sind von den Elektrikern geprüft, hat aber keine Inventarnummer der. Er guckt bis zur nächsten Sitzung, ob dort noch relevantes auf der Festplatte ist.

ToDos

Alt

• Philipp Lehnert: Ein neues Sitzungs-Schild basteln (In Arbeit, meta#146)
• Fabian Winter: Whiteboardreiniger beschaffen (In Arbeit, meta#144)
• Fabian Winter: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)
• Jasmin Hankel, Marlon Bagans, Marcel Morczinek: Am 25.01. zur Finanz-FsRK gehen (Erledigt, meta#141)
• Philipp Lehnert: Software/Hardware für das Smart-Board organisieren (In Arbeit, meta#139)
• Jasmin Hankel, Marlon Bagans: Beim AStA nach Fortbildungen fragen (In Arbeit, meta#138)
• Marlon Bagans: Neuer Infoscreen (In Arbeit, meta#61)

Neu

• Lukas Kidin: Sommerfest organisieren
• Jasmin Hankel: Zuständigkeit für den FS Discord klären
• Marlon Bagans: AG für Kommunikation mit Studis

News

• Vorlesungsfreie Zeit!
• Semesterbeitrag ist wieder fällig

Die Sitzung wird um 18:18 geschlossen.