Die Sitzung wird um 16:22 eröffnet.

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Berichte

Teams

• Vorstand
  • Nichts relevantes zu berichten
• Orga (Lukas Kidin)
  • Nichts relevantes zu berichten
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts relevantes zu berichten
• Öffentlichkeit (Denis Pekdemir)
  • Arbeiten sehr stark
  • Alles ist “optimal”
• Kommunikation (Lukas Kidin)
  • Nichts relevantes zu berichten
• Events (Falk Rehse)
  • Dienstag FooBar.
  • 23.05.2023 Karaoke.
  • Alle FooBar bis mitte Juni haben Orga.
  • Nächste FooBar wird gegrillt.
• Admins
  • Nichts relevantes zu berichten
• Protokolle (Fabian Winter)
  • Nichts relevantes zu berichten
• FsRK (Marlon Bagans)
  • Nächstes Treffen findet am 24.05.2023 statt.

Einzelpersonen

• Lukas Kidin:
  • Stefan nochmal auf mich zugekommen wegen der FVV.
  • Wann wird die entsprechende Mail geschickt wird?

Ausleihe Grill + Biertischgarnitur an Jonas Z

Vorstellung:

:::warning

Wegen Streik musste Zeug umgeworfen werden.
Wenn es den FSR nicht stört, würde Jonas das gerne auf den 25. – 26.05.2023 verschieben.
Hier wäre einfach ein "ist okay" vom FSR cool. Im Ausleihplan kollidiert das gerade noch mit nichts.

:::

Jonas würde gerne einen Grill, vier Bänke und zwei Tische für ein Grillen in der Firma leihen. Pfand laut https://oh14.de/ausleihe wäre 80 €.
Da dies eine externe Ausleihe ist, müsste dies vom FSR genehmigt und beschlossen werden.

Je nach Wetter, würde der gelbe Pavillon hinzukommen

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt die externe Ausleihe der unten aufgeführten Gegenstände an Jonas Zohren im Zeitraum vom 15.05. bis 16.05.2023. Ausleihliste: 1x Grill, 2x Tisch, 4x Bank. Es wird Pfand in Höhe von 80 € laut Ausleihliste erhoben.

Diskussion:

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

2 FA für FSINFO

Vorstellung:

Denis würde gerne eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzuführen, um nicht nur die Sicherheit zu verbessern, sondern auch die Weitergabe von Passwörtern zu erleichtern. Indem ein zusätzlicher Bestätigungscode erforderlich ist, Dadurch wird die Sicherheit erhöht und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit verbessert.

Die Administratoren haben bereits einen Hashicorp Vault implementiert, der für die Verwaltung und sichere Aufbewahrung von Passwörtern verwendet werden kann. Dieser Vault bietet eine robuste Lösung zur Unterstützung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und erhöht die Sicherheit der FSINFO-bezogenen Accounts.
Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Will der FSR die Sicherheit verbessern, indem Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeführt wird?

Diskussion vor der Sitzung:

• Nicolas Lenz:
  Für was willst du denn 2FA einführen? Einfach die Accounts der FS bei Diensten die das unterstützen?

Diskussion:

• Nikan
  • Warum keine alternative und wie wird es einfacher gemacht?
• Falk Rehse
  • Hashicorp wurde schon von Admins benutzt.
  • VaultWarden (also das selbst gehostete gratis BitWarden) hat kein vernünftiges SSO welches kompatibel mit dem FsOrg-Account ist.
• Falk Rehse
  • Wir könnten dann auch einfach kein TOTP haben und die Vault nur für Passwörter benutzen.
• Nikan Roosta Azad
  • Ich finde das eine TOTP Layer bessere wäre für unsere Sicherheit vor allem da wir ja theoretisch auch mehr externe Studis beauftragen wollen.
• Denis Pekdemir
  • Stimmt Nikan zu
  • Vor allem mit der TOTP layer hätten wir uns davor, geschützt, dass Leute mit dem Passwort einfach unser Passwort ändern können.
• Falk Rehse
  • Wir geben dann also beauftragten Personen keinen Zugriff auf entsprechende Bereich im Vault, sondern geben Passwort und TOTP-Code nur auf Anfrage heraus?
    • Ja
  • Wie häufig muss man sich bei Social-Media-Diensten neu anmelden?
    • Etwa alle 2 Wochen bis 1 Monat.
  • Wer gibt dann Passwörter und TOTP-Token an beauftragte Personen weiter?
    • Denis erklärt sich bereit.
• Philipp Lehnert
  • FSR Mitglieder erhalten Zugriff auf den Hashicorp, wobei bei Beauftragungen bei Übergabe des Passwortes auch der TOTP zur Verfügung gestellt wird.

Meinungsbild

Möchte der FSR ein 2FA bei allen Accounts des FSRs soweit dies möglich ist?

• Dafür: 8
• Dagegen: 0
• Enthaltung: 2

Tassen werden in Lehrräumen der OH12 abends in den Mülleimer geschmissen

Vorstellung:

Es wurde uns berichtet, dass es sehr oft dazu kommt, dass in der OH12 Tassen und Flaschen einfach in den Müll geschmissen werden. Das ist in jeglicher Hinsicht nicht gut, da sich die Putzkräfte an den Scherben der zerbrochenen Tassen schneiden könnten.

Dafür haben wir momentan Küche und Kiosk abgeschlossen, das ist jedoch keine langfristige Lösung. Dafür sollten wir mal brainstormen, was wir machen wollen

Diskussion:

• Nikan Roosta Azad

  • Wir könnten keine kostenlosen Tassen geben, diese geben wir dann mit Pfand. Alternativ verkaufen wir diese Tassen nur vom Kiosk etc.
  • Ansonsten Körbe neben dem Mülleimer hinstellen, wo man diese Pfand-Flaschen und Tassen hinstellen kann. Diese müssten dann von uns geleert werden.

• Denis Pekdemir

  • Durch Reservierung herausfinden, wer die Verschmutzung verursacht hat.

• Lukas Kidin

  • Schilder helfen nicht wirklich.
  • Körbe zum Sammeln, von Tassen und Flaschen hat keiner Lust aufzusammeln.
  • Pfand könnte auch nicht hilfreich sein.
  • Was wir machen können ist das wir einfach nach 16 kein Kaffee mehr herausgeben und Küche schließen.
  • Somit können dann die, Leute, die sowieso hier sind im Büro nachfragen, um Küche aufzumachen.

• Evy

  • Dann sollten auch Kioskler zugriff auf den Küchen Schlüssel kriegen.

• David Mehren

  • Weiß nicht, wie effizient das ist.
  • Am besten erstmal an die Studis das Problem näherbringen.
  • Vor allem durch Verteiler anfragen, damit wir den Studis erstmal sagen, dass Tassen nur geliehen sind und Flaschen Pfand haben.
  • Dann sagen das, wenn sich das nicht verbessert man Maßnahmen nehmen muss, wo wir einfach sagen das sich der Kiosk dann schließen muss.

• Lukas Kidin

  • Wir sagen dann einfach dem, Sicherheitsdienst, ob die um 19:30Uhr die Leute in den Lernräumen der OH12 herausschmeißen können.

• Lexy

  • Beides bitte mit OFFIZIELLER Ankündigung per Mail etc. Also Küche zu oder Tassen weg. Egal was davon. Weißt darauf hin.

• Falk Rehse

  • Am besten erstmal mit Schildern versuchen und dazu dann die weiteren Maßnahmen.

• Lexy

  • Ich weiß nicht, ob das schon vorgeschlagen wurde, aber eine Kombination wäre auch denkbar. Räume abends zu machen und eine Person auserkehren, die Abends einmal durch die Räume läuft und die Mülleimer überprüft - das kann ja jeden Wochentag jemand anderes sein.

• Nikan Roosta Azad

  • Ich wüsste jetzt, nicht, ob das so sinnvoll wäre, da ich nicht, weiß, ob wir genug Leute hätten, die dazu bereit sind.

• Lexy

  • Geht ja nicht um Mitternacht. Es geht darum, um 18 Uhr herumzugehen und dann die Räume zu blockieren.

Zusammenfassung:

Keine Bürokratisierung der Tassenvergabe, Küche erstmal um 18Uhr schließen und eine Rundmail schicken, um darauf aufmerksam zu machen, dass wir so etwas nicht dulden.

Denis schreibt eine Rundmail.

Es gab eine Unterbrechung von ca. 5 Minuten.

Wird in der nächsten Sitzung wahrscheinlich wieder aufgegriffen.

Sonstiges

Rechnerdiskussion:

• Felix Schäfer
  • Wie sieht es jetzt damit aus, Geld vom FSR zu kriegen für die neuen Bürorechner?
  • Kommunikation mit FSR und Finanzern ist momentan nicht sehr optimal, wie kann man verbessern?
• Nikan Roosta Azad
  • Kann nicht, sagen, wie man momentan das Problem lösen kann.
  • Für Rechner wurde ja momentan etwas gesagt darüber, ob wir uns 1 oder 2 holen sollten.
  • Wenn wir irgendwelche Angebote haben, dann sollte ein Top wahrscheinlich reichen, wenn schon mit einem Finanzer gesprochen wurde.
• Felix Schäfer
  • Es gab Angebote schon in der FSR+Admins Gruppe und es wurde schon mit einem Finanzer gesprochen.
  • Die Kommunikation mit dem FSR verläuft jedoch nicht sehr gut und wir kriegen nur so nebenbei Sachen mit.
• David Mehren
  • Antworten auf die Fragen bitte auch zu den Admins laufen lassen.

Ausleihe KIF:

• Felix Schäfer
  • Darf ausgeliehen werden und wurde es eingetragen?
• Falk Rehse
  • Trägt dies ein.

VBÜ will unser Logo:

• Caroline Livia Baumann
  • Für den VBÜ kam eine Mail rein, um Erlaubnis zu fragen, um unser Logo zu verwenden.
  • Diese sollten auf der Webseite sowie auf Flyern verwendet werden.
• Lukas Kidin
  • Ich weiß nicht, ob ich das gut finde, um bevor das Referat existiert und offiziell ist schon Dinge wie Flyer erstellt werden.
• Falk Rehse
  • Dann können wir dem Referat antworten, dass wir denen jetzt momentan noch nicht die Nutzungsrechte geben, wenn sie dann aber auf der FVV offiziell sind, können sie gerne unser Logo auch verwenden.

Warnstreik nächste FooBar:

• Lexy
  • Ist der FSR eigentlich die offizielle Orga der Foobar? Falls ja: Die nächste Foobar ist im Warnstreik. Es haben sich noch nicht mal die Hälfte der Helfer gefunden und ich weiß nicht wie viele Gäste kommen. Habt ihr vor, die abzusagen?
• Falk Rehse
  • Das ist der Orga bewusst, es wird wahrscheinlich damit gerechnet das weniger auftauchen

Smartboard:

• Philipp Lehnert
  • Das Whiteboard, das vorher an der Wand war, wo jetzt das Smartboard ist, liegt jetzt in einem Lernraum.
  • Wir wissen nicht, ob es uns oder der Fakultät gehört.
  • Macht euch Gedanken, was wir damit machen.
    • Sonst wäre es zu “verlieren” eine Option.

ToDos

Alt

• Jonas Zohren: Mal gucken, wie man das Kiosk-Karten-Gerät dauerhafter mit Strom versorgen kann (In Arbeit, meta#158)
  • Wurde vorübergehend gelöst
• Fabian Winter, Lukas Kidin, Marlon Bagans: FVV vorbereiten (In Arbeit, meta#157)
  • In Arbeit
  • Vorläufige Tagesordnung steht
  • Muss noch über Stefan angekündigt werden
  • Auch noch einmal durch die Vorlesung gehen für Werbung
• Marcel Morczinek, Caroline Livia Baumann: An der Satzungsänderung arbeiten (Abgeschlossen, meta#156)
  • Abgeschlossen
• Jasmin Hankel: Zuständigkeit für den FS Discord klären (In Arbeit, meta#154)
  • In Arbeit
• Marlon Bagans: AG für Kommunikation mit Studis (In Arbeit, meta#153)
  • In Arbeit
• Lukas Kidin: Sommerfest organisieren (Abgebrochen, meta#152)
  • Nicht mehr, abgebrochen
  • Mit Karaoke zusammengelegt
• Marcel Morczinek: Kooperation mit anderen Fachschaften (In Arbeit, meta#151)
  • In Arbeit
• Caroline Livia Baumann: Awarenesskonzept ausarbeiten (In Arbeit, meta#150)
  • Mäßig ein To-Do, wird dann eh vom Referat aufgegriffen
• Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
  • In Arbeit
• Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)
  • Verschoben für nach der FVV
• Neuer Infoscreen (Fertig, meta#61)
  • Ist da, abgeschlossen

Neu

• Denis Pekdemir: Eine Rundmail über das Problem mit den Tassen in Mülleimern der Lernräume in der OH12 vorbereiten (Neu, meta#159)
• Denis Pekdemir: Doku für Rundgang der OH12 vorbereiten, um nach Flaschen zu suchen (Neu, meta#160)

News

• Küchenregelung und Lernräume über News schicken

Die Sitzung wird um 17:48 geschlossen.