Die Sitzung wird um 16:19 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

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Keine relevante Post.

Mails

• Hochschultage: [FsRK] Nacht der Beratung 2023 - Veranstaltungsmeldung (Ticket #5053)
  • Nacht der Beratung: Donnerstag den 15. Juni 17 bis 21 Uhr in der EFO50, Gäste willkommen
• SchnupperUni: [FsRK] SchnupperUni Markt der Möglichkeiten/ Frag Studies (Ticket #5054)
  • Findet am 3.8. von 14:30 bis 15:30 Uhr statt
  • Da der FSR zugesagt hat, sollte dort jemand entscheiden
    • Ziel: Außenwirkung verbessern
• Victoria Hilpert: [FsRK] Awareness-Workshop (Ticket #5701)
  • Wurde beantwortet und meldet sich sobald es konkrete Pläne gibt

Anderweitige Diskussionen:

• Zammad:
  • Es gibt nun ein Login Tag:
    • Login-Benachrichtigungen mit diesem Tag versehen und erst schließen, wenn deren Ursache geklärt wurde
  • Appel von Jan:
    • Pro Woche zwei drei unassigned Tickets sich selbst zuweisen, um einen erneuten Stau zu vermeiden

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Nikan und Noel haben sich bei Stefan vorgestellt
• Orga
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Öffentlichkeit (Robin Stecher)
  • O-Phasen Post wurde nicht online gestellt, da: Siehe O-Phase Teil
• Kommunikation
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Events (Nikan)
  • Foobar am nächsten Dienstag von Felix Strick und Evy
• Admins
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Protokolle
  • Nichts relevantes zu berichten.
• FsRK (Cedric Greiten)
  • Nächster Termin: 14.06.

Einzelpersonen

• Misa: Plant Übergabe von Finanzeramt an neue Finanzer

• Cedric: Hat sich zusammen mit Malon den Zustand des Gitlabs angesehen

  • Vieles ist sinnvoll
  • Wenn etwas gar nicht gebraucht wird, wird es archiviert, statt gelöscht
  • Manche Daten werden statt auf GitLab künftig in Nextcloud aufbewahrt (z.B. altes Protokollarchiv, das keine Pipelines enthält und nur statisch ist)
  • Misa:
    • Archive sollten dann in den Wikis vermerkt werden, dass die nicht ins Nirvana verschwinden
  • Dominik:
    • Wir sollten in den Wikis dokumentieren, wie die Dinge funktionieren
    • Evtl. Repos für diese Infos erstellen
  • Misa
    • Solche Repos gibt es schon, müssten allerdings aktualisiert und neu eingepflegt werden

• Cedric

  • Möchte sich dem anschließen
  • Inaktive Repos bei den AGs:
    • Misa meldet sich zur Film-AG
      • Repo soll wiederbelebt werden
  • Andere Archivierungskandidaten:
    • Nacht der Beratung
    • Teile der Event-Gruppe
    • Küche (Verschieben in die NextCloud)
  • Nikan:
    • Es wurde ganz gut an der ToDo gearbeitet und freut sich über weitere Updates
  • Dominik:
    • Bei alten ToDos soll reevaluiert werden, ob diese noch Sinn ergeben
      • Wenn nicht, löschen
      • Wenn doch oder unsicher, in der nächsten Sitzung vorstellen

Plattform nach Abschaltung der Bridge

Vorstellung:

Wie schon in den letzten paar Sitzungen aufgebracht, wird die Bridge zwischen Matrix und Telegram abgeschaltet. Diese wird bald angekündigt und am 1.7 dann auch abgeschaltet. Die Frage ist nun, wie wir vorgehen wollen, in der letzten Sitzung kam schon auf das wir mehrere Plattformen benutzen. Dabei soll dann Matrix die Plattform sein, wo vertrauliche Sachen passieren und auch wo wir die Ersti Gruppen haben. Dabei sollen dann andere Plattformen wie Discord und Telegram dafür da sein, Community Sachen aufzubauen und zu maintainen. Die Frage ist jetzt, wie wollen wir da jetzt offiziell vorgehen?

Bislang gesammelte Argumente für und gegen Multiplattform aus Sitzungen, die ich finden konnte:

• Mehrere Plattformen spalten die Community #641
• Da sich die Erstis sowieso eine App herunterladen müssten (die meisten benutzen eh wahrscheinlich Whatsapp oder Discord), können wir die auf Matrix ziehen #641
• Es ist schwerer mehrere Plattformen zu moderieren, vor allem gehören die Matrix räume uns und die Telegram räume sind verteilt #641
• Matrix ist Benutzer unfreundlich #641
• Mit Multiplattform holen wir auch die Personen ab, die sich einfach keine Matrix holen wollen #653
• Es könnte dazu kommen das es eine drastische Steigung an Selbst-Erstellten Communites gibt #653

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Eine Entscheidung darüber was wir nun im endeffekt machen werden, ob wir sagen der FSR geht ganz auf Matrix und wir haben keinen Support mehr für andere Plattformen, oder wir sagen wir benutzen mehrere Plattformen.

Diskussion vor der Sitzung:

• Robin Stecher:
  Als eines der Argumentationspunkte würde ich einwerfen, dass Matrix auch teilweise nicht nur benutzerunfreundlich, sondern auch komplett nicht funktionieren kann. Während meiner O-Phase ist somit die einzige Kontaktmöglichkeit, die ich kannte, abgeschmiert. Zwar wurde die Gruppe nach einiger Zeit wieder behoben, jedoch habe ich auf meinem Handy davon nichts mitbekommen, weil die Fehler selbst noch zusätzlich in meiner App gecached wurden. Behoben war das erst, nach dem leeren des Caches, welches mir als Lifehack von der FOSS AG am Ende der O-Phase gezeigt wurde.

  Es sollte meiner Meinung nach mindestens gut verständliche Erklärvideos für Matrix produziert werden und mindestens eine Matrix HelpDesk Gruppe auf einer anderen Plattform erstellt werden, über die dann auch in Notfällen, falls es Probleme mit dem Matrix Server geben sollte, kommuniziert werden kann.

• Falk Rehse:
  Dazu sei gesagt, dass diese Gruppe nur kaputt war, weil die Bridge sehr unglücklich war.
  Ohne Bridge sind uns noch keine Matrixgruppen völlig kaputtgegangen.

• Robin Stecher:
  Okay, das klingst schonmal gut. Allerdings gibt es immer noch teilweise komisches Verhalten von Matrix oder zumindest Elements Mobile, wozu eine HelpDesk Möglichkeit denke ich schon sinnvoll wäre. Und auch gerade für Einsteiger wäre auch eine An-/Einleitung stark empfehlenswert, denn die meisten Informatiker in meinem Umfeld, die ich kenne, haben kein Matrix und bräuchten dafür auch generell erstmal mehr Infos, damit sie den Umstieg generell erst angehen würden.

• Marlon Bagans:
  Moderation von einer Plattformen ist zu umfangreich um es einer Einzelperson im FSR zuzumuten, also bräuchte man noch mehr Zeit, Personen und Ressourcen aus dem FSR. Diese gibt es nicht und somit fällt das raus.
  Es bleibt nur eine einzige Möglichkeit, als FSR selbst keine Plattform zu moderieren.

  Besser ist die Moderation an AG's abgeben und der FSR bekommt die Möglichkeit dort Kanäle zu nutzen. Eine enge Zusammenarbeit zwischen den AG's und den Teams Kommunikation und Öffentlichkeit ist dabei erstrebenswert und sinnvoll.

Diskussion:

• Caro:
  • Stellt fest, dass sich das Top nur auf Plattformen für Socializing beziehen kann, da FSR-Dinge wegen Datenschutz sowieso über Matrix getan werden müssen
• Misa:
  • Äußert sich stark für mehrere Plattformen, denn:
    • Es gibt genug Leute, bei denen Matrix nicht funktioniert
    • Viele Leute sind primär auf Telegram/Discord unterwegs
  • Statdessen:
    • Eigene Räume auf Discord/Telegram/… bereitstellen, die nur nach Möglichkeit moderiert werden
      • -> Das ist besser als gar nicht moderiert
    • Matrix aber trotzdem bewerben und einen Helpdesk dafür auf einer anderen Plattform anbieten
  • Ziel: Studis vermitteln, dass sie auf ihrer Wunschplattform abgeholt werden
• Dominik:
  • Telegram wird nur bei älteren Mitgliedern der Fachschaft verwendet, Discord bei jüngeren
  • –> Multi-Plattform hört sich sinnvoll an: Matrix + Discord
  • Merkt an, dass es Arbeitskreise gibt, die sich damit auseinandersetzen
• Nikan:
  • Discord, Telegram und Matri sind alle gute besucht
    • Discord Mitglieder: 1306
    • Größte Gruppen:
      • Ernste Informatik Gruppe: 731 (Telegram) 247 (Matrix)
      • DAP2: 673 (Telegram) 486 (Matrix)
  • Discord: 1306 Mitglieder, nur 201 mit Member Rolle
  • Es macht keinen Sinn jemandem eine Plattform (Matrix) aufzuzwingen, die sogar Probleme macht
  • Eigene Communities werden sowieso erstellt, mit dem Unterschied, dass wir da nicht moderieren können
  • Als Informatik Fachschaft sollten wir Matrix zumindest bewerben, alleine wegen Datenschutz
    • Aber nicht nur dafür, auch wenn es für vertrauliche Dinge wichtig ist
  • Admins könnten für die O-Phase einen Matrix-Workshop aufbauen, um neuen Studis damit zu helfen
• Robin:
  • Erklärt sich dazu bereit Matrix-Tutorial Videos zu erstellen
    • Auf YouTube hochladen und auf Instagram bewerben
    • Noel, dazu: Wenn möglich auch in Textform anbieten
• Marlon:
  • Was ist das Ziel des Tops? OB mehrere Plattformen oder auch WELCHE Plattformen umsetzen?
  • Nikan: Nur OB mehrere Plattformen verwendet werden sollen
• Jan:
  • Will O-Phase über Discord laufen lassen, da Matrix zu viel Zeit braucht
• Caro:
  • Matrix als Hauptplattform bewerben, aber Discord als Helpdesk dafür mit anbieten
  • Misa:
    • Discord sollte vor allem als Socializing und Voicing Plattform beworben werden
• Marlon:
  • Fasst zusammen:
    • Wenige Leute stört es mehrere Plattformen zu benutzen, warum sollte es also den FSR stören?
    • Würde auch für weniger Arbeit im FSR sorgen
• Misa
  • Will Telegram/Discord Gruppen bewerben, um zu verdeutlichen, dass der FSR diesen vertraut
• Jan:
  • Erzählt wie es an der RUB läuft: Änderungen vom FSR werden dort im Discord bekannt gegeben
  • Misa:
    • Ist der Plan mit dem Discord, kam nur in der vorherigen Amtszeit nicht durch

Meinungsbild

Anwesend: Neun Personen

Mit welchen Optionen seid ihr okay?

1. Discord und Matrix: 7 Ja
2. Discord, Matrix und mehr: 4 Ja
3. anderes: 2 Ja

• Robin:
  • Schlägt Datenschutzranking mit Farbabstufungen für Messenger-Plattformen vor (ähnlich wie bei NextCloud mit KI Modellen/APIs)
• Misa:
  • Discord hat Funktion für FAQ um häufige Fragen abzufangen

Es wird eine Pause von fünf Minuten eingelegt.

ZEIT Campus Magazine kostenfrei für Studis?

Vorstellung:

Die ZEIT/Kultur_nah bietet kostenfreie Campus Zeitschriften zum Sommer hin für die Studis an. Die Frage wäre, gehen wir auf die Aktion ein? Wenn ja müssten wir eine Mail mit der Anzahl an Paketen (à 60 Stück) und der Adresse zurückschreiben.

Da ich mir nicht ganz sicher bin, ob es sich hierbei um ein TOP-Thema handelt, wäre ich für Feedback offen.

Das Ticket dazu: Ticket#545704

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Z.B. Der FSR beschließt, das Sponsoring anzunehmen.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt die kostenfreie Anschaffung per Rückmeldung per Mail die Anschaffung <Anzahl> an ZEIT Campus Paketen von kultur_nah.

Diskussion:

• Robin: Stellt Top vor
  • Prüfung des Angebots auf Versandkosten o.Ä. notwendig
  • Zeit nicht so in Verruf wie andere Zeitungen
  • Wäre ein nettes Angebot für die Studenten
• Marlon:
  • Kennt diese Zeitschrift nicht, fragt Robin ob er dies tut
  • Robin: Auch nicht, aber findet die Idee trotzdem gut, gerade auch da es kostenlos ist
• Jan:
  • Vielleicht kleine Probe bestellen um nicht zu viel Papier zu verschwenden
• Dominik:
  • Fachrelevantere Magazine werden auch selten gelesen, sieht nicht warum das für die Zeit dann anders sein sollte
  • Faktensicherheit sollte vorher recherchiert werden
• Nikan:
  • Es gibt starke Meinungen gegen die Zeit
  • Stimmt sowohl Jan als auch Dominik zu
  • Sieht kein Bedürfnis noch mehr Magazine die nicht gelesen werden anzuschaffen, aber wenn auch nur ein Studi Spaß daran hat ist es bereits ein Gewinn, da das Angebot ja kostenlos ist
• Marlon:
  • Was ist der Plan mit den 60 Exemplaren?
  • Robin:
    • Idee auf Instagram zu bewerben oder andere Fachschaften zu verteilen
  • Nikan:
    • Keine Werbung für eine spezifische Zeitschrift machen
  • Nikan und Robin:
    • Stattdessen allgemein Werbung machen, dass es im CZI Zeitschriften gibt
• Nikan:
  • Top wird vertagt auf die nächste Sitzung
  • Noel und Robin melden sich freiwillig um sich die Zeitschrift bis dahin anzusehen

Nico als Lehramtsbeauftragten beauftragen

Nico wird gefragt, ob er die Beauftragung annimmt.
–> Beauftragung wurde angenommen

Sonstiges

• Dominik
  • Im Wiki sind Schlüssel bei Leuten eingetragen die nicht mehr im FSR sind
  • Malon wird gefragt ob es ein Schlüsselübergabeprotokoll für Kassenwärte gibt:
    • Kann sich nicht erinnern
  • –> Liste an Schlüssel sollte aktualisiert werden
  • Beim aktualisieren der Infos sollten die Änderungsdaten festgehalten werden
    • Nur bei einzelnen Einträgen, bei ganzen Dokumenten wird diese Information automatisch generiert
• Nikan:
  • Wenn man für eine Aufgabe viel recherchieren muss, sollte man nachher dokumentieren, wie diese zu erledigen ist
    • Am besten im Wiki
• Misa:
  • Moderation des Discords ist nicht aus dem FSR möglich
  • Man braucht einen Arbeitskreis um sich darum zu kümmern
• Marlon:
  • Kann aus seinem Arbeitskreis zur Rechtsicherheit Discords berichten, dass diese vollkommen unproblematisch ist
• Nikan:
  • In der letzten Sitzung wurde über die Beauftragung der Ämter gesprochen
    • Lehramtsbeauftragter: Nico
    • Auslandsbeaufragte (potentiell): Dennis, Evy, Anas
    • Top wird für Beauftragung von Nico erstellt
  • Einige Mitglieder haben sich bereits Teams zugeordnet:
    • Noel: Events
    • Dominik: Orga
    • Jan: Orga
    • Cedric: Events, Finanzen, NICHT Protokolle
    • Robin: Öffentlichkeit

ToDos

Alt

• Marcel Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)
• Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)
• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)
• Denis Pekdemir: Schlüssel für das Behinderten-WC an FSR (In Arbeit, meta#164)
• Nikan Roosta Azad: Schloss L2 unten (In Arbeit, meta#163)
• Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)
• Jasmin Hankel: Zuständigkeit für den FS Discord klären (In Arbeit, meta#154)
• Marlon Bagans: AG für Kommunikation mit Studis (In Arbeit, meta#153)
  • Abgeschlossen
• Marcel Morczinek: Kooperation mit anderen Fachschaften (In Arbeit, meta#151)
• Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
• : Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

• Noel Ide, Robin Stecher: Das Zeit Magazin überprüfen (In Arbeit, meta#168)

News

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Die Sitzung wird um 18:03 geschlossen.