Die Sitzung wird um 16:24 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Post

• Absender: Inhalt → Verfahren

Keine relevante Post.

Mails

• Benedict Christian Smit: Musik-AG Konzerte (Ticket #5796) → ?
  • Marlon liest Mail vor
  • Es wird auf die Mail geantwortet
  • Bei Sonstiges besprechen
• Prorektorin Studium: TU Dortmund-Lehrpreis 2023 / TU Dortmund University Teaching Award 2023 (Ticket #5785) → ?
  • Noel: Hat er für sich als Mail makiert. Wollen wir darüber evtl. über Instagram und Co. Werbung machen?
  • Dominik: Es soll jemand nominiert werden.
  • Marlon: Wir können jemanden aussuchen, der nominiert werden soll. Vielleicht fragen wir einmal, wer zufällig unbekannte Tipps dafür hat?
  • Marlon: Wird per Instagram gefragt, wer nominiert werden soll
  • Evy: Siehe Flyer: Es kann jemand pro Kategorie nominiert werden
  • Nikan: Am besten wäre eine anonyme Nominierung glaube ich
  • Robin: Ja, ist ganz gut
  • Marlon: Widerspricht sich nicht damit, unsere Studis zu fragen. Wir gucken nochmal wg. Instagram und Co. und fragen erstmal bei den Veranstaltungen pro Ort nach. Er würde erstmal nachfragen, ob wir den Fleyer für Lehrpreis so übernehmen dürfen
  • Evy: Was genau ist der Plan von unserer Seite? Nur veröffentlichen? -> dann an Team Öffentlichkeit weitergebn. Wenn es eine andere Wahl ist, können wir das später besprechen
  • Dominik: Wir sollten begründen, warum die Person den Preis erhalten könnte
  • Noel: Wir können das über Team Öffentlichkeit machen, damit wir die Personen raussuchen können

Berichte

Teams

• Vorstand
  • FVV und Konsti Protokolle sind fertig und unterschrieben. Werden vorraussichtlich am Montag zum AStA gebracht
• Orga (Noel Ide)
  • sitzen an der Küche
  • Jan: Team Orga hat sich freiwillig gemeldet, Beratung zu machen
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts relevantes
• Öffentlichkeit (Robin Stecher)
  • Post für den neuen Blah Hai (Der Blau Wal) -> läuft gut
  • mehr Ankündigen als Infoposts aktuell
• Kommunikation (Marlon Bagans)
  • Marlon: Es ging eine Kleinigkeit rum von der letzten FooBar. Damit hatte er allerdings noch nichts mit zu tun gehabt. Er arbeitet sich selbst gerade in ein System ein, um News/Kommunikation schnell zu verbreiten per Pipeline.
• Events (Olly/Noel trägt vor)
  • Physik war hier
  • Grillplan für Sommerfest besteht
  • Gerade wird noch überlegt, ob noch Aktivitäten organisiert werden
  • Oliver hat heute einen Grillantrag für die Reality Jobmesse beantragt
• Admins (abwesend)
• Protokolle (Cedric Greiten/Robin Stecher)
  • Nichts zu berichten
  • Marlon: Vielleicht mal die Namen im Protokoll Repo anpassen
• FsRK (Robin Stecher + Cedric Greiten)
  • Nächste Sitzung: 5.7.2023 14:00 bis 16:00 Uhr im AStA Seminarraum
  • Cedric: Wir waren nicht beschlussfähig
  • Bisschen Beef mit Hochschulmarketing wegen Vorschrift für Getränkepreise
  • 2,50 € für 0,3L Softdrinks
  • Caro: Wasserpreis ist auch für 0,3L Wasser bei 1,50 €
  • Robin: Es gibt einen Laufbeschluss und es soll mit dem Team verhandelt werden
  • Caro: Erklärt Laufbeschluss
  • Fachschaften wollen die Preise so hoch nicht einhalten, weil es zu viele Einnahmen dadurch geben würde
  • Jan: Uni hat seines Wissens nach Verträge mit Coca Cola

Einzelpersonen

• Dominik:
  • war bei Nacht der Bratung
  • es waren 6-7 Personen die interessiert waren
• Jan
  • war auch bei Nacht der Beratung
  • andere Fachschaften wollen mit uns eine Art MINT FsRK
  • Events planen mit uns
  • Marlon: Auf FsRKs wird nicht nur Pizza bestellt, das sind nur Gerüchte
  • Dominik: Physik und andere Fachschaften sind noch nicht so weit von der Technik her mit dem Toolset, wie wir, die könnten sich datenschutztechnisch/technisch verbessern
  • Jan: Die Kooperation könnte dabei helfen, anderen Fachschaften etwas weiter ins digitale Zeitalter zu begleiten. Wir könnten unsere Organsiation mal auf der nächsten FsRK vorstellen, um anderen Fachschaften auch die Tools, die wir nutzen, etwas weiter zu entschlüsseln
  • Jan, Marlon, (Olly), Robin möchten für die FsRK die Organisation aufarbeiten

Kürzel für Orga im Büro

Vorstellung:

Damit man weiß wer sich gerade um einzelne Pakete im Büro kümmert und auch vllt. was es ist schlägt Marlon eine Label Schema vor.
Es soll dafür ein einfach und schlicht gehaltenes Label auf die Packete kommen mit dem Kürzel der FSR Person und einem Datum.

Bsp: Flyer MB 13.06.23

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Alle FSRler:innen sind darüber informiert und es wird in den Workflow des FSR's übernommen.

Checkliste:

• [x] Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.

• [x] Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt. Dies ist nur für FSR-Menschen relevant.

Diskussion:

• Marlon hat Kürzel für FSR Leute im FSR Büro gemacht
• Evy: Liste an Kürzeln ausdrucken und veröffentlichen

Anschaffung USB-C Hub

Vorstellung:

Im Fachschaftsbüro gibt es leider keinen USB-C auf USB-A Adapter. Das ist manchmal hinderlich für das Arbeiten mit zum Beispiel Kameras, vor allem in einer Zeit, in der immer mehr Geräte mehr oder weniger freiwillig auf USB-C umgestellt werden. Dementsprechend ließe sich für das einfachere Arbeiten und die Zukunftssicherheit für das FSR Büro ein USB-C Adapter/Hub anschaffen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ziel dieses TOPs wäre es, eine Möglichkeit für das FSR Büro zu bieten, einen USB-C auf USB-A Adapter, im Idealfall einen USB-C Hub anzuschaffen. Der USB-C Hub hätte den Vorteil, dass auch SD-Karten unterstützt, mehrere USB-A Ports zur Verfügung stehen und zusätzlich ohne weitere Adapter auch ein Monitor über HDMI angesteuert werden kann (was z.B. bei nur zwei USB-C Ports hilfreich sein kann, nicht beide USB Ports für Adapter zu belegen und dann bei zusätzlicher Energiebelastung durch z.B. einen Monitor keinen Ladeanschluss mehr übrig zu haben).

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt, einen USB-C Hub für das FSR-Büro anzuschaffen.

Beispielprodukt: https://www.amazon.de/UGREEN-Adapter-ausgerüstet-Kartenleser-kompatibel/dp/B081JDWG89/ref=sr_1_21?keywords=ugreen+usb+c+hub&qid=1686683580&sprefix=ugreen+%2Caps%2C98&sr=8-21

Checkliste:

• [X] Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.

• [x] Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.

• [X] Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt. Dies ist nur für FSR-Menschen relevant.

Diskussion vor der Sitzung:

• Noel Ide:
  Bis die Finanzer eingearbeitet sind, werden Fin-TOPs auf vertagt.
• Robin Stecher:
  Per Handgeld wäre dies möglich, ohne Finanzer Einarbeitung.
• Marlon:
  Da nichts genaues gerade zu den Finanzhandling steht, bitte abwarten

Diskussion:

• Robin: Nikan hat gesagt: Handgeld wäre möglich
• Noel: Finanz-Tops sind vorerst vertagt
• Jan + Noel: Idee sinnvoll
  –> Vertagung auf nächste Sitzung

Altes todo: Konsensoption für einfache Beschlüsse

Vorstellung:

Dominik möchte eine Meinung des FSR zu einem alten todo haben:
Es existiert ein Vorschlag von vor 3 Jahren eine Konsensoption für einfache Beschlüsse in der Geschäftsordnung vorzusehen.
In der Sitzung könnte so ein Beschluss durchgeführt werden, indem die Sitzungsleitung fragt ob jemand etwas gegen den Beschluss hat. Diese würde als Einstimmig angenommen Protokoliert werden, wenn niemand etwas dagegen hat.

Um dies Umzusetzen müsste die GO geändert werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Meinungsbild, wenn Mehrheit dafür: Person mit Umsetzung beauftragen sonst wird das issue geschlossen

Diskussion:

• Jan: die Sitzung dauert länger wegen Diskussionen nicht wegen Beschlüssen

Meinungsbild:
Ja ich finde es gut: 3
Nein ich finde es nicht gut: 3
Egal: 3

Sofas im CZI waschen

Vorstellung:

Die Sofas im CZI sollen gewaschen werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Designierung von mindestens zwei Menschen, welche die Aufgabe übernehmen.

Ich würde mich anbieten aber bräuchte noch wen, wer mehr Ahnung hat. (~Evy)

Checkliste:

• [x] Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.

• [x] Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.

• [x] Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt. Dies ist nur für FSR-Menschen relevant.

Diskussion:

• Jan: Misa hat sich darum gekümmert, dass es waschbar ist
• Anas: Gibt es dafür einen Fin-Top?
  • Marlon: Ja denke schon, muss noch mal gucken
• Evy meldet sich freiwillig, sucht nach zweiter Person
• Marlon bietet Hilfe bei Bedienung der Waschmaschinen an + Misa fragen, weil sie die Sofas gekauft hat

ZEIT Campus Magazine kostenfrei für Studis?

Vorstellung:

Die ZEIT/Kultur_nah bietet kostenfreie Campus Zeitschriften zum Sommer hin für die Studis an. Die Frage wäre, gehen wir auf die Aktion ein? Wenn ja müssten wir eine Mail mit der Anzahl an Paketen (à 60 Stück) und der Adresse zurückschreiben.

Da ich mir nicht ganz sicher bin, ob es sich hierbei um ein TOP-Thema handelt, wäre ich für Feedback offen.

Das Ticket dazu: Ticket#545704

Anas hat die Sitzung verlassen “18:00”

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Z.B. Der FSR beschließt, das Angebot anzunehmen.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt die kostenfreie Anschaffung von 60 (1 Paket) an ZEIT Campus Magazinen von kultur_nah.

Diskussion:

• Nikan: Bitte vor dem Austeilen noch einmal durchlesen

Sonstiges

• Nikan: Event Kühlschrank
  • Misa hat einen alten kleinen Kühlschrank (Mit Gefrierfach) sie hat angeboten das wir den kriegen für Events etc.
  • Anas: wo würde der stehen? Im Kiosk, da wo auch der alte steht
  • Dominik: Ist der Kühlschrank nur eine temporäre Leihgabe?
    • Nikan: Ist ein Geschenk
• Jan:
  • Getränke ins Archiv bringen, um Platz im CZI und den dortigen Schränken zu schaffen
  • Luisa nach Schlüssel fragen
    • ToDo erstellen
  • Will Platz sinnvoller nutzen, bspw. Snacks

ToDos

Neu

• Nikan: Musik AG Mail antworten
  • Marlon:
    • Vorher Tipps von Team Events, um unnötigen Aufwand zu sparen
  • Evy:
    • Was wollt ihr genau @Musik-AG? Schon bei der Planung mit helfen
  • Caro:
    • Versteht Email eher als Bitte sich zur Organisation zusammenzusetzen, daher wäre der Teil in der Antwort überflüssig
• Jan schlägt vor, in den Sitzungen nach Foobars über diese zu berichten
  • Marlon: Kassenwärte/Finanzer können berichten / Anordnungen
  • Cedric: Baut Software für’s dokumentieren und Bestandsaufnahme, vielleicht hilft die
• Evy: CZI Sofas Waschen und nach weiterer Person gucken, Marlon bietet Hilfe bei der Bedienung der Waschmaschine an
• Per Instagram fragen, wer für Lehrpreis nominiert werden soll
• Jan, Marlon, (Olly), Robin möchten für die FsRK für die FsRK die Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK)
• Jan: Bei Luise wegen des U18 Schlüssels nachfragen
• Jan: (Evtl. auch andere Personen) Getränke ins Archiv bringen, um Platz in den Schränken zu schaffen
• Robin: Protokollgenerator Namen für Einzelpersonen ändern
• Marlon: Kürzel ausdrucken und veröffentlichen

Restart nach Sitzungspause

Alt

• : Label Gerät auffüllen (In Arbeit, meta#171)
  • Nikan: Kann noch nicht gemacht werden, weil eine Bestellung noch gemacht werden muss, aber Finanzen sind geblockt
• : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)
  • Im Büro gibt es eine Box von leeren Eddings, von denen einige recycelt werden können
• : Neuer Event Kühlschrank (In Arbeit, meta#169)
• Robin Stecher, Noel Ide: Zeit Magazin überprüfen (In Arbeit, meta#168)
  • Ist das Magazin seriös?
    • Laut politisch informierter Person ja
    • Laut die-zeitungen.de ebenso (“Spitzenreiter”)
    • Zeit gewann 2020 den 22. European Newspaper Award
    • Kontroversen bspw.: “Ist private Seenotrettung notwendig?”
    • Beurteilung:
      • In einer Kontroverse wurde gehandelt, die andere nicht unbedingt relevant für ein Campus Magazin, dritte nicht relevant für offline Medien
      • Somit gutes Angebot
  • Nikan bittet vor auslegen darum, den Inhalt auf Kontroversen zu überprüfen
  • Wird im CZI ausgelegt, auf Instagram ohne bestimmten Namen bewerben
  • Zur Not an andere Fachschaften verteilen
• Marcel Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)
• Cedric Greiten, Marlon Bagans: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)
• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)
• Denis Pekdemir: Schlüssel für das Behinderten-WC an FSR (In Arbeit, meta#164)
  • Nikan: Wurde abgelehnt
• Noel Ide: Schloss L2 unten (In Arbeit, meta#163)
• Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)
• Jasmin Hankel: Zuständigkeit für den FS Discord klären (In Arbeit, meta#154)
  • Kann geschlossen werden
• Marlon Bagans: AG für Kommunikation mit Studis (In Arbeit, meta#153)
  • Kann geschlossen werden
• Marcel Morczinek: Kooperation mit anderen Fachschaften (In Arbeit, meta#151)
• Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
  • Auf Nikan verschieben
• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

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Die Sitzung wird um 18:14 geschlossen.