Die Sitzung wird um 16:21 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Post

Keine relevante Post.

Mails

• Hans Decker: Lautsprecher (Ticket #5616) → ?
  • Hans wollte sich für Reality unsere Lautsprecher ausleihen
  • Oli: Spricht nichts gegen
• Benedict Christian Smit: Musik-AG Konzerte (Ticket #5796) → ?
  • Kommuniziert noch intern über Treffen in FSR Sitzung
• Caroline Livia Baumann: [FsRK] Umlaufbeschluss Sommerfest (Ticket #5831) → ?
  • Marlon: Da gibt es jetzt ein TOP zu
  • Caro: Gibt Neuigkeiten: Umlaufbeschluss ist jetzt überflüssig, Mailservice der Uni ist aktuell kaputt
  • Marlon: Worum geht’s im TOP?
  • Caro: Umlaufbeschluss war nichtig, es gibt jetzt den TOP dazu
• Prorektorin Studium: TU Dortmund-Lehrpreis 2023 / TU Dortmund University Teaching Award 2023 (Ticket #5785) → ?
  • Instagram Post ist dazu gemacht worden

Berichte

Teams

• Vorstand (Nikan)
  • Oli: Alle Übergabescheine für Finanzer sind fertig
• Orga (Jan Vaorin)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
  • Marlon: Arbeitet sich weiter in News Gruppen ein
  • Robin: FSR Fotos sind fertig in FSR Nextcloud
• Kommunikation ()
  • Zuständigkeit muss geklärt werden
• Events (Marcel Oliver Morczinek)
  • Oli: Am Donnerstag ist Sommerfest
    • Planungen laufen voran
    • Es gibt dazu gleich ein Finanztop
    • In zwei Wochen ist Realtiy (Pads dazu auch in Gruppe Helfergruppe)
• Admins
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Protokolle (Nikan Roosta Azad)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• FsRK (Marlon Bagans)
  • 5.7. ist nächster Termin

Einzelpersonen

• Marlon:
  • WiMis kamen auf ihn zu
  • Haben sich über Events bedankt und wie cool die Arbeit läuft
• Philipp:
  • Weist auf Banderole zum Briefe schicken hin
  • Bitte die Banderole auf Briefe legen zum Verschicken, weil damit dann die Rechnung zum Versenden an die Fachschaft geschickt wird
• Oli
  • Ist seit gestern Abend im AStA
  • Ist jetzt Ansprechperson

Anschaffung USB-C Hub

Vorstellung:

Im Fachschaftsbüro gibt es leider keinen USB-C auf USB-A Adapter. Das ist manchmal hinderlich für das Arbeiten mit zum Beispiel Kameras, vor allem in einer Zeit, in der immer mehr Geräte mehr oder weniger freiwillig auf USB-C umgestellt werden. Dementsprechend ließe sich für das einfachere Arbeiten und die Zukunftssicherheit für das FSR Büro ein USB-C Adapter/Hub anschaffen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ziel dieses TOPs wäre es, eine Möglichkeit für das FSR Büro zu bieten, einen USB-C auf USB-A Adapter, im Idealfall einen USB-C Hub anzuschaffen. Der USB-C Hub hätte den Vorteil, dass auch SD-Karten unterstützt, mehrere USB-A Ports zur Verfügung stehen und zusätzlich ohne weitere Adapter auch ein Monitor über HDMI angesteuert werden kann (was z.B. bei nur zwei USB-C Ports hilfreich sein kann, nicht beide USB Ports für Adapter zu belegen und dann bei zusätzlicher Energiebelastung durch z.B. einen Monitor keinen Ladeanschluss mehr übrig zu haben).

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt, einen USB-C Hub für das FSR-Büro anzuschaffen.

Beispielprodukt: https://www.amazon.de/UGREEN-Adapter-ausgerüstet-Kartenleser-kompatibel/dp/B081JDWG89

Diskussion vor der Sitzung:

• Noel Ide:
  Bis die Finanzer eingearbeitet sind, werden Fin-TOPs auf vertagt.

• Robin Stecher:
  Per Handgeld wäre dies möglich, ohne Finanzer Einarbeitung.

• Evy Garden:
  Und später dann Rückerstattet werden mit gib Geld

• Fabian Winter:
  Eingeschaltet könnten die Monitore ebenfalls als USB-Hub benutzt werden.

  Edit im folgenden:
  Somit wäre es eher eine Überlegung, 1x so einen (z.B.) anzuschaffen, da durch die Monitore ebenfalls die Möglichkeit zum Laden gegeben ist (was einer der Kriterien hier war).

  Ferner habt ihr die Möglichkeit, dies unbürokratisch aus dem Bürotopf zu beschaffen, wofür es keinen Beschluss benötigte (was nicht heißt, dass man nicht drüber diskutieren kann, einen oder zwei anzuschaffen) @robinst

Diskussion:

• Nikan
  • Aktuell sind Finanzen schwierig
  • Schlägt Vertagung vor
• Domink
  • Adapter statt Hub, weil die günstiger sind, würde dann per Bildschirm-Hub angeschlossen werden
• Misa
  • Wir brauchen nicht so viele USB-As
  • Langfristig eine gute Idee einen Hub anzuschaffen, da diese universell einsetzbar sind
  • Beim Laden/Anschließen an PCs während Übergangsphase erstmal die Monitore als Hub benutzen, aber nicht als Dauerlösung

-> Wird vertagt

Einheitliche Entscheidung Umlaufbeschluss Sommerfest (Getränkepreise)

Vorstellung:

Wie in der letzten Sitzung ja bereits besprochen, möchte das Studierendenwerk Preise für die Getränke auf dem Sommerfest für alle Fachschaften festlegen. Darunter:

• 2,50 Euro (0,3 Liter) für Softdrinks
• 1,50 Euro (0,3 Liter) für Wasser
• Bier darf nicht verkauft werden

Stattdessen wollen sich die Fachschaften auf folgenden Werte einigen:

• 1,5 Euro (0,5 Liter) für Softdrinks + Bier
• 1,0 Euro (0,5 Liter) für Wasser

Bis zum 25.6.2023 wird eine Antwort darüber gebraucht, ob wir dem zustimmen. (Zammad Ticket)

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Entscheidung darüber, ob wir den Preisänderungen zustimmen, uns enthalten oder dagegen sind.

Beschlussvorlage:

Der FSR stimmt in der FSRK dafür, beim TU-Sommerfest 2023 die folgenden Preise für Fachschaften festzulegen: 1,5 Euro (0,5 Liter) für Softdrinks + Bier, 1,0 Euro (0,5 Liter) für Wasser

Diskussion vor der Sitzung:

• Cedric Greiten:
  Da der Konsens in der letzten Sitzung ja schon stark für die Preisänderung war, sollte dies hoffentlich ein kurzes Top sein.

• Jonas Zohren:
  @cegr ich würde als Beschlusstext in so etwas wie

  Der FSR stimmt in der FSRK dafür, beim TU-Sommerfest 2023 die folgenden Preise für Fachschaften festzulegen: 1,5 Euro (0,5 Liter) für Softdrinks + Bier, 1,0 Euro (0,5 Liter) für Wasser

  umformulieren.
  Sonst ist der Beschluss nicht kontextfrei (ohne Protokoll) verständlich und somit potenziell später angreifbar.

Diskussion:

• Caro: Umlaufbeschluss per Mail ist nichtig, weil vom Studierendenwerk die Preise vom letzten Jahr gewählt werden und sich gemeinsam mit Fachschaften zusammengesetzt werden soll, um die Preise weiter auszuarbeiten
• Cedric: Was waren die Preise vom letzten Jahr?
• Caro: Forscht noch
• Oli: AStA hat schon die Preise, konnte sich sie allerdings nicht merken und die sollen noch per Mail verschickt werden

–> Top hat sich somit erledigt

Neuer Sitzungs Termin

Vorstellung:

Da jetzt viele neue FSR Mitglieder beigetreten sind, liegt es nah einen neuen Sitzungstermin festzulegen. Laut einer Umfrage können die meisten FSR Mitgleider am Mittwoch von 12-14 Uhr. Diesen Termin würde ich dann auch festlegen für den neuen Sitzungstermin.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Festlegung eines neuen Sitzungstermins

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt den wöchentlichen Sitzungstermin von Freitag 16-18 Uhr auf Mittwochs von 12:00-14:00 Uhr umzulegen.

Diskussion vor der Sitzung:

• Jan Vaorin:
  nice

Diskussion:

• Nikan: Mittwoch von 12 bis 14 Uhr
• Es ist unmöglich, einen besseren Termin zu finden (es gab bereits eine Abstimmung), daher gibt es hier keine weitere Diskussion

Der Beschluss ist angenommen und die FSR Sitzung wird auf mittwochs, 12:00 bis 14:00 Uhr verschoben.

Sommerfest Finanzierung

Vorstellung:

Das Sommerfest am 29.06.2023 steht bevor und es wird zusammen mit der Physik gegrillt. Dafür brauchen wir einen finanziellen Rahmen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Unter folgendem Pad befindet sich die Finanzplanung:

https://md.fachschaften.org/5hjvMiqlSSKfve8cJo6t0w?both

Ausschnitt aus der Finanzplanung:

• Grillzubehör: 75€
• Grillgut: 500€
• Brötchen: 250€
• Getränke für Helfende: 100€
• Sonstiges: 75€
• Gesamt: 1000€

Die Regelung mit der Physik besagt folgende Dinge:

1. Jeder bekommt das investierte Geld zurück.
2. Um unsere eigenen Einnahmen gering zu halten wird der Überschuss der Physik überlassen.

Beschlussvorlage:
Der FSR beschließt 1000€ für das Sommerfest am 29.06.2023.

Diskussion vor der Sitzung:

• Jan Vaorin:
  Sieht solide aus

Diskussion:

• Abmachung mit den Physikern: Alles Geld, was reingesteckt wird, sollte auch wieder rauskommen
• Um Einnahmen möglichst klein zu halten, werden alle Überschüsse an die Physik abgegeben
• Oli geht von 100-300 € Überschüssen aus (Grobe Schätzung)
• Was nicht verbraten wird, wird auf der Reality weiterverwendet
• Phillip: Schlägt vor, das Handgeld dafür rauszugeben

Mailinglisten-Adminstration

Vorstellung:

Aktuell sind unter anderem noch Falk, Lukas Kidin und Fabian Winter als Mailinglisten-Admins für fsinfo-studis, -jobs und -talk eingetragen. Aus dem aktuellen FSR sind das weiterhin Philipp, Denis und Marlon.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Es finden sich neue Admins, die sich regelmäßig um eingehende Mails bei besagten Mailinglisten kümmern.

Diskussion:

• Marlon: Hat bisher noch nicht die Mailinglisten verstanden, müsste sich noch einmal neu einarbeiten oder braucht eventuell eine Schulung
• Nikan: Falk hatte es kurz einmal im Technik Workshop vorgestellt, dass Zammad Mails lieber an Mailinglisten weitergeschickt werden (:::werbung)
• Nikan: Wer hätte Lust darauf, die Liste weiter zu organisieren?
• Cedric meldet sich
• Noel meldet sich zu Cedrics Unterstützung
• Oli: Falk möchte die Mailinglisten nicht weiter persönlich pflegen

Becherverleih Sommerfest AStA

Vorstellung:

Der AStA fragt an, ob dieser unsere Mehrwegbecher für das Sommerfest ausleihen können. Wir selbst benötigen die Mehrwegbecher nicht für das Sommerfest, da wir nur grillen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Können die Mehrwegbecher an den AStA ausgeliehen werden? Soll Pfand für die Becher erhoben werden? Wie viele Mehrwegbecher werden ausgeliehen?`Welche Konditionen soll es sonst geben?

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt die Mehrwegbecher für das Sommerfest an den AStA auszuleihen.

Diskussion vor der Sitzung:

• Robin Stecher:
  Finde ich gut, aber behalten wir zumindest ein paar für die Helfer?

Diskussion:

• Oli: Werden gegen Pfand rausgegeben
• Misa: Gegen wie viel Pfand wollen wir die verleihen, vor allem, wenn es 300 Stück sind
• Oli: Alte Becher behalten wir für das Sommerfest für die Helfer hier
• Nikan: Es sollten die ungewaschenen Becher noch gewaschen werden. Es spricht nichts dagegen, Becher zu verleihen, wenn der AStA die zuverlässig wieder zurückgibt
• Dominik: Möchte hohen Pfand festlegen, damit wir die auch wieder zurückbekommen
• Oli: AStA verlieht die Becher mit 1,00 € Pfand pro Stück
• Dominik: Findet es sinnvoll, den Pfand vom AStA zu matchen
• Calvin: Möchte eine Absprache dazu treffen, ob die sauber zurückkommen
• Misa: Die werden bei uns immer so zurückgegeben, wie sie verliehen wurden, ansonsten behalten wir Kosten für Wäsche ein
• Cedric meldet sich freiwillig zum Becherspülen
• Noel meldet sich auch zum Spülen
• Mit Team Küche in Kontakt setzen

Es gibt eine Abweichung von der Geschäftsordnung, dass der Beschluss heute eingereicht werden kann. Diese wurde im Konsens mit den FSR-lern angenommen.

Kommissarischen Beschluss von Fabian Winter bestätigen

Vorstellung:

Am 12.05.2023 ging ein kommissarischer Beschluss von Fabian Winter herum. Die Mail war:

Hallo zusammen,

hiermir beschließe ich kommissarisch, dass sich die FS Physik ausnahmsweise ohne Pfand die PA-Anlage bis Montag ausleihen darf.

Viele Grüße
Fabian

Diesen Beschluss müssten wir einmal bestätigen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bestätigung des kommissarischen Beschlusses.

Beschlussvorlage:

Der FSR bestätigt den kommissarischen Beschluss vom 12.05.2023, der FS Physik ausnahmsweise ohne Pfand die PA-Anlage bis Montag auszuleihen.

Diskussion:

• Keine Diskussion vorhanden

Es gibt eine Abweichung von der Geschäftsordnung, dass der Beschluss heute eingereicht werden kann. Diese wurde im Konsens mit den FSR-lern angenommen.

Sonstiges

• Calvin:
  • Im Büro gibt es einen Sack mit Altkleidung
  • Cedric meldet sich freiwillig, die Kleidung zum Altkleidercontainer wegzubringen und damit zu entsorgen
  • Marlon meldet sich als freiwillige Unterstüzung Cedrics
  • Noel meldet sich frewillig als Cedrics Unterstützung

ToDos

Alt

• Marlon Bagans, Evy Garden: CZI Sofas waschen (In Arbeit, meta#180)
• Robin Stecher, Noel Ide: Die ZEIT Campus Magazin Angebot per Mail annehmen (In Arbeit, meta#179)
  • Happened
• Marlon Bagans: Kürzel ausdrucken und veröffentlichen (In Arbeit, meta#178) dann kann der Status auch hier auf erledigt gesetzt werden
  • Erledigt, ausgedruckt, fertig!
  • Marlon informiert Misa noch einmal darüber
• Robin Stecher: Protokollgenerator Namen für Einzelpersonen ändern (In Arbeit, meta#177)
  • Ist erst an Robin, dann an Jonas Zohren, dann an Robin, dann an Nikan übertragen worden
  • Nikan hat die Namen noch nicht geändert, da die noch in Jonas Zohrens Deployment übernommen werden müssten und sich aktuell noch Namen (wg. Organisation) ändern
• Jan Vaorin: Getränke ins Archiv bringen, um Platz in den Schränken zu schaffen (In Arbeit, meta#176)
  • Noch kein Archivschlüssel vorhanden
  • Jan nicht da
• Jan Vaorin: Bei Luise wegen des U18 Schlüssels nachfragen (In Arbeit, meta#175)
  • Luise ist bis mitte nächsten Monats im Urlaub
• Robin Stecher, Marlon Bagans, Marcel Morczinek, Jan Vaorin: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)
  • Es kamen ein paar MINT Fachschaften auf uns zu und haben gefragt, ob wir mal mehr zusammen machen können.
  • Marlon: Oli kann zu Not auch noch der Aufgabe entkommen, wenn er will. Er ist jedoch sehr gut mit den entsprechenden MINT Fachschaften in Kontakt.
• Robin Stecher: Per Instagram fragen, wer für Lehrpreis nominiert werden soll (In Arbeit, meta#173)
  • Erledigt
  • Es kamen ein paar Nominierungen zurück
• Nikan Roosta Azad: Musik AG Mail für Konzert antworten (In Arbeit, meta#172)
  • Erledigt, wir warten jetzt.
• : Label Gerät auffüllen (In Arbeit, meta#171)
  • Muss bis Finanzen warten
• : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)
  • Sind aussortiert, Pakete sind geschnürrt, Pakete muss nur noch abgeschickt werden.
  • Werden an Edding zurückgeschickt.
• : Neuer Event Kühlschrank (In Arbeit, meta#169)
  • Wurde sich drum gekümmert
  • Kühlschrank kommt hoffentlich morgen
  • Oli: Könnte man sich einen zweiten Kühlschrank anschaffen?
    • Zora und Anka würden einen zweiten Kühlschrank an die Fachschaft abtreten
    • Kostenloses Angebot
    • Ist besser geeignet, als mit nur einem kleinen Kühlschrank Getränke vorzukühlen
    • Könnte im Notfall an die TU Dortmund Verschrottung abgegeben haben
  • Marlon und Nikan: Es soll vielleicht mal ein Rollbrett angeschafft werden
• Marcel Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)
  • Ist in Arbeit.
• Cedric Greiten, Marlon Bagans: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)
  • Neulich aufgefallen, dass die entsprechenden Rechte dazu nicht vorhanden sind
  • Nikan: Er hat die Rechte dazu, würde damit also aushelfen.
• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)
  • In Arbeit.
• Denis Pekdemir: Schlüssel für das Behinderten-WC an FSR (In Arbeit, meta#164)
  • Nicht da, also in Arbeit.
• Noel Ide: Schloss L2 unten (In Arbeit, meta#163)
  • Mail an Hausmeister geschickt worden.
• Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)
  • Nicht anwesend (ist in Arbeit)
• Jasmin Hankel: Zuständigkeit für den FS Discord klären (In Arbeit, meta#154)
  • Meta TODO, das seit langem offen ist. Sollte auf erledigt gestellt werden.
• Marlon Bagans: AG für Kommunikation mit Studis (In Arbeit, meta#153)
  • Kann weg.
• Marcel Morczinek: Kooperation mit anderen Fachschaften (In Arbeit, meta#151)
  • Zwei Sachen:
    • Kann in anderes TODO aufgenommen werden
    • Kann etwas an seinem Namen geändert werden?
      • Nikan: Kommt auf GitLab Namen an
• Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
  • In Arbeit.
• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)
  • In Arbeit.

Neu

• Cedric Greiten + Noel Ide: Altkleider webringen
• Cedric Greiten + Noel Ide: Becher waschen
• Robin: Reality Post vorbereiten
• Jan: Lautpsrecher an Hans Decker verleihen

News

• Oli: Öffentlichkeit für Reality sollte gemacht werden

Die Sitzung wird um 17:30 geschlossen.