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FSR-Protokoll 659 (28.06.2023)

Metadaten

Start: 12:24, Ende: 14:09
Sitzungsleitung: Nikan Roosta Azad, Protokoll: Cedric Greiten

Anwesend:
  • Cedric Greiten
  • Dominik Riemer
  • Evy Garden
  • Jan Vaorin
  • Marcel Morczinek
  • Marlon Bagans
  • Nikan Roosta Azad
  • Noel Ide
  • Philipp Lehnert
  • Anas Touiher
  • Robin Stecher
Abwesend:
  • Denis Pekdemir
  • Jasmin Hankel
Gäste:
  • Caroline Baumann
  • Calvin Danne
  • Jonas Zohren

Die Sitzung wird um 12:24 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Post

Start: 12:24
  • Philipp:
    • Wir haben eine Rechnung vom Karaoke Sicherheitsdienst erhalten
    • Es wurden acht Stunden zu viel berechnet, somit wurde sie abgelehnt

Mails

Start: 12:26
  • Victoria Hilpert: [FsRK] Fwd: Update zum Sommerfest (Ticket #5902) → ?
  • Caroline Livia Baumann: [FsRK] Umlaufbeschluss Sommerfest (Ticket #5831) → ?

Berichte

Start: 12:27

Teams

  • Vorstand (Nikan Roosta Azad)
  • Orga (Jan Vaorin)
    • Küche wurde aufgeräumt
    • Feedback zu letzer Foobar:
      • Danach bitte Küche aufräumen, unter anderem Bänder von Bechern entfernen
      • Das CZI war gut aufgeräumt
    • Handtücher im Zuge mit den Sofas waschen
  • Studienberatung (Marlon Bagans)
    • Hat Personen zu BA beraten
  • Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
    • Arbeitet an Auflistung von Social Media Kanälen
    • Robin: Neuer Sitzungstermin wird noch auf Instagram veröffentlicht
  • Kommunikation
    • Nichts relevantes zu berichten.
  • Events (Marcel Oliver Morczinek)
    • Morgen Sommerfest
    • Nächste Woche Mittwoch findet das Reality Grillen statt
      • Grillanträge werden vom AStA-Vorsitz unterschrieben
    • Eventuell Nachevent, wenn etwas beim Grillen überbleibt
  • Admins
    • Am 8. Juli ist Admin-Wochenende
  • Protokolle (Nikan Roosta Azad)
    • Protkolle sind manchmal zu detailliert
    • Mehr rein inhaltliche Protokolle, weniger Ablauf selbst
  • FsRK (Marlon Bagans)
    • Nächster Termin am: 05.07.23

Einzelpersonen

  • Jonas
    • Die QUEST hat heute getagt
    • Geld wird auf verschiedene Dinge gestreut
      • Teile davon landen bei WiMis und SHKs
    • Es sollte Werbung dafür gemacht werden, SHK zu werden, da ein Mangel besteht
    • Es wird viel Geld für iPads für SHKs aufgewendet, um in Tutorien zu korrigieren
    • Schlägt vor Leute aus dem FSR für die Quest zu wählen, da es eine gute Möglichkeit ist Gelder zu leiten
    • Philipp: QSL sucht auch Leute
  • Calvin: Es sollte mehr Werbung für unsere Gremien gemacht werden
  • Marlon: Gibt es eine Mail, an die man Berwerbungen senden kann?
    • Wird an Marlon weitergeleitet

Lage der Online Gruppen

GitLab-Issue: #341Quelle: Evy GardenStart: 12:39

Vorstellung:

Dieser Diskurs ist dem FSR fast schon angewachsen. Die Telegram bridge wird abgeschaltet und wir müssen klären, wie wir das Handhaben.

Es wurde nun in Zusammenarbeit mit den Admins eine ausführliche Liste mit allen momentan gebridgten Gruppen erstellt und in eine Tabelle sinnvoll aufgeteilt.

Dabei wurde mit folgenden Regeln gearbeitet:

  • Nur auf Matrix
    • Sämtliche Chats des FSR und von Gremienmitgliedern
    • Kommunikation mit Dritten, die persönliche Daten enthält oder in der Zukunft enthalten könnte.
  • Auf Split-Basis (Ungebridged Telegram und Matrix)
    • allgemeine Gruppen (CZI + Ernste-Informatik)
    • Newsfeeds (z.B. FooBar)
  • Den Gruppen überlassen
    • AG-Gruppen
    • Externe Gruppen
  • Alte O-Phasen-Gruppen
    • Schreibrechte wegnehmen und auf die CZI-Gruppen verweisen ("Archivierung")
  • Modulgruppen
    • Weitergeben an andere, aktive Studis
    • Nur auf Matrix anbieten

Die Alten O-Phasen-Gruppen sollen weiter bestehen aber read-only sein. So können (ehemalige) Studis andere Studis wiederfinden, welche im gleichen Semester angefangen haben.
Allgemeiner Studi-Austausch sollte dann über die dafür gedachten Gruppen erfolgen.

Modulgruppen sind momentan von einer Einzelperson betrieben, welche diese Aufgabe zukünftig nicht erledigen wird. Diese Gruppen sollen an aktive Studis weitergegeben werden.
Desweiteren sollten diese nicht im Split-Betrieb arbeiten, da so die Audience für Fragen effektiv halbiert wird.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

  • [x] Erstellung einer Liste aller gebridgten Gruppen mit neuer Struktur
  • [ ] Beschluss: Regeln werden angenommen und umgesetzt

Beschlussvorlage:

Die Gruppen werden dem Schema der Liste entsprächend auf den Platformen umgesetzt.

Diskussion vor der Sitzung:

  • Evy Garden:

Gruppenliste

Gruppe Typ Platform
#kioskistdieantwort FSR Matrix
Fsinfo - Offtopic FSR Matrix
AK O-Phase FSR Matrix
AStA TU Dortmund FSR Matrix
FooBar – Team FSR Matrix
FooBar – Talk FSR Matrix
AIDBMS Modulgruppe Matrix
AUD Modulgruppe Matrix
Analysis Modulgruppe Matrix
BS Modulgruppe Matrix
Big Data Analytics Modulgruppe Matrix
CI Modulgruppe Matrix
DAP 1 Modulgruppe Matrix
DAP 2 Modulgruppe Matrix
DAP 2 Praktikum Modulgruppe Matrix
DLI Modulgruppe Matrix
DVEW Modulgruppe Matrix
Data Warehousing Modulgruppe Matrix
EA Modulgruppe Matrix
EGP / MNP Modulgruppe Matrix
ES Modulgruppe Matrix
ETKT Modulgruppe Matrix
EiDV Modulgruppe Matrix
Digitale Signalverarbeitung Modulgruppe Matrix
FuPro Modulgruppe Matrix
GDW Modulgruppe Matrix
GET Modulgruppe Matrix
GTI Modulgruppe Matrix
HaPra Modulgruppe Matrix
HöMa Modulgruppe Matrix
HöMa 2 Modulgruppe Matrix
HöMa 3 Modulgruppe Matrix
IS Modulgruppe Matrix
LinA Modulgruppe Matrix
Logik Modulgruppe Matrix
Logistik Modulgruppe Matrix
MAFI 1 Modulgruppe Matrix
MAFI 2 Modulgruppe Matrix
MAO Modulgruppe Matrix
MGSE Modulgruppe Matrix
MMI Modulgruppe Matrix
MaschBau Modulgruppe Matrix
ModelChecking Modulgruppe Matrix
Physik Modulgruppe Matrix
Proseminar Modulgruppe Matrix
RA Modulgruppe Matrix
RS Modulgruppe Matrix
RvS Modulgruppe Matrix
SWK Modulgruppe Matrix
SWT Modulgruppe Matrix
SigSys Modulgruppe Matrix
SoPra Modulgruppe Matrix
Statistik 1 Modulgruppe Matrix
Statistik 2 Modulgruppe Matrix
Steuerung und Regelungstechnik Modulgruppe Matrix
Theoretische Medizin Modulgruppe Matrix
WebTech 1 Modulgruppe Matrix
WebTech 2 Modulgruppe Matrix
WiWi Modulgruppe Matrix
WrumS Modulgruppe Matrix
Übersetzerbau Modulgruppe Matrix
Formale Methoden des Systementwurfs Modulgruppe Matrix
SFL Modulgruppe Matrix
Studium Fundamentale Modulgruppe Matrix
Chaos-Zentrum Informatik Allgemein Split
Ernste Informatik Allgemein Split
Bachelor Allgemein Split
Master Informatik Allgemein Split
FooBar Newsfeed Split
1 | Nico + Nikan | O-Phase SoSe 23 OphaseAlt Readonly
3 | Nina + Lukas + Alex | O-Phase SoSe 23 OphaseAlt Readonly
4 | Lara + Gabriel | O-Phase SoSe 23 OphaseAlt Readonly
5 | Marvin + Caro | O-Phase SoSe 23 OphaseAlt Readonly
6 | Felix + Chantal | O-Phase SoSe 23 OphaseAlt Readonly
7 | Marcel + Aurel | O-Phase SoSe 23 OphaseAlt Readonly
9 | Basti + Etienne | SoSe 23 OphaseAlt Readonly
Campusrallye + Orga | O-Phase SoSe 23 OphaseAlt Readonly
Cantina - The Imperial Merge OphaseAlt Readonly
Computer Science SoSe17 OphaseAlt Readonly
Coruscant (Ernst) - The Imperial Merge OphaseAlt Readonly
Ernste Guardians of the Kernel OphaseAlt Readonly
Erstis SoSe 2022 OphaseAlt Readonly
Erstis WiSe 2021/22 OphaseAlt Readonly
Nosig Biber & der Gefangene von ASCIIban OphaseAlt Readonly
O-Phase SoSe 2023 Ankündigungen OphaseAlt Readonly
O-Phase SoSe 23 Teamer:innen OphaseAlt Readonly
O-Phase Sommersemester 2023 OphaseAlt Readonly
O-Phase WS 22/23 Teamer OphaseAlt Readonly
O-Phase WiSe Teamende + Helfende OphaseAlt Readonly
O-Phase Wintersemester 2022/23 OphaseAlt Readonly
OP WS21 Teamer:innen OphaseAlt Readonly
Phantastische Monaden und wo sie zu finden sind - Normal OphaseAlt Readonly
Phantastische Teamer und wo sie zu finden sind OphaseAlt Readonly
Guardians of the Kernel WiSe 17/18 OphaseAlt Readonly
Ihr müsstet bald euren Master haben - Wintersemester 16/ 17 OphaseAlt Readonly
Informatik (abgekündigt) OphaseAlt Readonly
Kaiser (SoSe19) OphaseAlt Readonly
Kneipentour WiSe 2021/22 OphaseAlt Readonly
Legend of Studis - SoSe2021 OphaseAlt Readonly
Serious Beaver OphaseAlt Readonly
Serious Biber & der Gefangene von ASCIIban OphaseAlt Readonly
Serious Science SoSe17 OphaseAlt Readonly
Seriöse Monaden und wo sie zu finden sind OphaseAlt Readonly
SPECTRE OphaseAlt Readonly
Teamer SoSe 2021 OphaseAlt Readonly
Teamer SoSe 2022 OphaseAlt Readonly
Verkündigungen der O-Phase OphaseAlt Readonly
Supernovae (SoSe19) OphaseAlt Readonly
Byberpunk Ernst OphaseAlt Readonly
Byberpunk Normal OphaseAlt Readonly
David Mehren (Telegram) Sonstige Löschen
David Mehren (Telegram) Sonstige Löschen
Telegram (Telegram) Sonstige Löschen
Telegram Saved Messages Sonstige Löschen
Telegram Saved Messages Sonstige Löschen
Test #1 Sonstige Löschen
Test channel Sonstige Löschen
Test für Berechtigungen Sonstige Löschen
FsInfo Chats Sonstige Löschen
FSI Newsletter Sonstige Löschen
  • Nikan Roosta Azad:
    Sind FooBar Chats nicht einfach nur Chats für generell FooBar Besucher? Wieso sind die nur auf Matrix? Da sollten ja eigentlich keine Personen bezogenen Daten drin auftauchen. Bei FooBar-Team kann ich das noch irgendwo sehen, aber ich glaube, FooBar-Talk kann man splitten.

  • Nikan Roosta Azad:
    Zudem gibt es ja Fsinfo - Offtopic schon auf Telegram. Könnte man das nicht, dann theoretisch auch einfach weiterhin splitten?

  • David Mehren:
    Diese Liste ist aus verschiedenen Gründen nicht vollständig, es gibt vermutlich noch weitere Gruppen, die gebridged sind.

    Exakt diese Liste als Basis für einen Beschluss zu verwenden, dürfte daher nicht sinnvoll sein.
    Im Beschluss könnten aber einfach die oben genannten Regeln auftauchen, die kann man dann ja auch auf weitere auftauchende Gruppen anwenden.

  • David Mehren:
    Egal ob "Offtopic" dransteht oder nicht, das ist eine Gruppe explizit für Gremienmitglieder.
    Sowas kannst du kaum auf Telegram haben, das Risiko, dass da wer einen Namen einer dritten Person erwähnt oder doch mal was internes anspricht, ist halt gegeben.

  • Evy Garden:
    mein Gedanke war, dass dort Informationen über Bestand, sowie über dritte Personen stehen könnte.
    Zugegeben bin ich nicht in den Gruppen und habe keine Ahnung, was da genau ist. Wenn das nur externe Informationen sind, können diese Gruppen natürlich im Split Betrieb arbeiten.

  • Falk Rehse:
    In FooBar-Talk wurde in der Vergangenheit die Pizzabestellung angekündigt, meine Motivation das in mehrere Chats zu posten ist ehrlich gesagt nicht besonders hoch.
    Außerdem ist die Gruppe so schon kaum aktiv, deshalb lohnt es sich meiner Meinung nach nicht, das auf Matrix und Telegram zu haben.

  • Nikan Roosta Azad:
    Wenn das der Gedanke hinter dem Channel ist, dann macht es Sinn es nur auf Matrix zu haben.

  • Nikan Roosta Azad:
    Es kommt ja nicht darauf an ob es von der Aktivität her lohnt es gesplittet zu haben oder nicht. Es gibt ja keinen Aufwand diesen Chat auch auf Telegram zur Verfügung zu stellen. Weil momentan wird die Helferelfen Gruppe dafür missbraucht. Das mit dem Bestand und sowas ist verständlich, aber das wäre dann eher ein foobar Team Ding als foobar Talk.

  • Marlon Bagans:
    Da wir ja als FSR nicht mehr der Betreiber von Chats sind, ist es den Verwaltern und Besitzern der einzelnen Gruppen selbst überlassen, wie sie diese handhaben wollen. Abgesehen von vllt. 1-2 Infokanälen, wo wir nur Infos verteilen.
    Es ist nur darauf zu achten, das Nachrichten innerhalb der Gruppen dem Standards unserer Fachschaft entspricht. Wir überlassen den Admins, als Betreiber der Matrixgruppen, welche Gruppen sie anbieten wollen und auch den einzeln Ownern der Telegramgruppen, wie sie in Zukunft damit umgehen wollen.

  • Nicolas Lenz:
    Die Admins haben nichts und hatten nie irgendwas mit dem Betrieb der Matrix-Gruppen zu tun. Die Admin betreiben nur den Server, und haben den Bridge-Dienst betrieben.

    Wenn sich um die niemand kümmern will, müssen sie weg oder fliegen halt ungekümmert weiter rum.

  • Marlon Bagans:
    Ah gut zu wissen, ja dann ist eine Diskussion über mögliche Chats obsolet. Der FSR benötigt nur noch Kanäle um Infos zu verbreiten.
    Es wäre allerdings sehr schade, wenn die Gruppen einfach wegfallen würden. Wünschenswert wäre es, wenn sich jemand bereit erklären würde sich um die Verwaltung zu kümmern.
    Ausgenommen sind natürlich die Gruppen für den FSR selbst und die Gremien. Diese Gruppen gilt es zu identifizieren und zu sammeln.

  • Janina Rau:
    Wie genau ist die Entscheidung zustande gekommen, dass alle alten O-Phasen-Gruppen einfach gelöscht werden sollen?

    Ich bin mir sicher, dass es einige Studis gibt, die in ihren alten O-Phasen-Gruppen noch nach Nachrichten oder Personen suchen wollen. Deswegen wäre es meiner Meinung nach falsch, einfach alle Gruppen (und damit alle Nachrichten und andere Informationen) zu löschen. In den O-Phasen-Orga-Gruppen sind zum Teil sicherlich auch Unterlagen, die man in zukünftigen O-Phasen noch brauchen könnte.

    Ich fände es deswegen besser, wenn die O-Phasen-Gruppen stattdessen so konfiguriert werden, dass keine neuen Nachrichten mehr verschickt werden können. Das wurde bei der Umstellung von einzelnen "ernsten" O-Phasen-Gruppen zu einer einzigen "ernsten" Gruppe genauso gemacht. Zusätzlich kann man dann davor auch noch eine Nachricht in alle alten O-Phasen-Gruppen schicken, die auf die CZI-Gruppe verweist.

  • Marlon Bagans:
    Sehr guter Vorschlag, so würde ich das auch gerne handhaben.

  • Evy Garden:
    Wenn die Gruppe für Pizza-Announcements genutzt ist es nicht so schlimm Matrix und Telegram dazu zu nutzen.

  • Evy Garden:
    Den stimme ich zu. Die Gruppen auf readonly zu stellen wäre durchaus sinnvoller. Die letzt Nachricht wäre dann ein Verweis auf die allgemeinen Gruppen.

  • Evy Garden:
    Ich habe nun einige Änderung vorgenommen. Siehe Liste und Beschluss

Diskussion:

  • Nikan
    • Auch wenn die Liste gut ist, war es ja die Idee, das der FSR gerade nicht in der Hand hat, was mit den Gruppen passiert
    • Es sollte eine AG entstehen, die sich um das Verwalten der Gruppen kümmern
      • Wenn sich niemand mehr um eine Gruppe kümmert, ist das eben so
      • Der FSR kann sich nicht um so viele Gruppen kümmern
    • Es muss entschieden werden, welche Gruppen so wichtig sind, dass der FSR sie selbst auf Matrix weiterführt
  • Evy:
    • Liste enthält nicht alle existierenden Gruppen, der Beschluss bezieht sich also nur auf die Regeln
  • Marlon:
    • FSR und Gremien Gruppen müssen auf Matrix bleiben, werden vom FSR moderiert
    • Über alle anderen hat der FSR keine Entscheidungsmöglichkeit, da er sie selber nicht moderiert
    • Reger Austausch zwischen FSR und Gruppeninhabern wäre aber wünschenswert
    • Eine Entscheidung darüber zu treffen, ob nicht FSR Gruppen auch vom FSR verwaltet werden sollten, ist schwierig
  • Nikan:
    • Der Plan war, zwei Community Gruppen (CZI, ernste Informatik) vom FSR verwalten zu lassen
  • Caro:
    • FSR muss entscheiden ob er die Verantwortung für bestimmte Gruppen übernehmen will
  • Philipp:
    • Infos auf Telegram kommen momentan nur über Matrix-Bridge
    • Admins sollten dazu gebeten werden, einen Telegram-Bot zu schreiben
  • Evy:
    • Allgemeine Gruppen (ernste Informatik, Chaos-Zentrum Informatik, Bachelor, Master Informatik) könnten vom FSR verwaltet werden
    • Modulgruppen werden von Einzelperson verwaltet, sollten offiziell vom FSR verwaltet werden, da Angebot der Fachschfat Informatik
  • Nikan:
    • Wenn jemand diese Gruppen für Telegram anbieten will gerne, aber dann mit der Notiz, dass es keine offiziellen Gruppen sind
    • Wir bieten Gruppen nur auf Matrix an
  • Marlon:
    • Tutoren dürfen nicht in Gruppen konkret auf Fragen antworten, deswegen irrelevant ob sie Teil der Gruppen sind
    • Studis freuen sich über jede Möglichkeit
  • Caro:
    • Findet das Bewerben von Gruppen die nichts mit dem FSR zu tun haben nicht gut, das diese Gruppen problematischen Inhalt haben können
  • Robin:
    • Schlägt Mod-AG zum Pflegen der Gruppen des FSRs vor, um dem FSR Arbeit abzunehmen
    • Wenn der Bedarf für mehr Telegram Gruppen besteht, müssten dann mehr Leute der Mod-AG beitreten, um sicherzugehen dass es genug Mods gibt
  • Evy:
    • Gegen Split von Modulgruppen
    • Moderierung nicht allzu wichtig, außer in seltenen Spam-Fällen
    • Meldet sich freiwillig dafür, die Modulgruppen zu moderieren
    • Hält AG nicht für sinnvoll
  • Robin:
    • Alleine ist es schwer alle Modulgrupen zu moderieren
    • Mit mehreren Leuten schneller und einfacher
  • Dominik:
    • Viele ältere Studierende benutzen nur Telegram
    • Aber Modulgruppen trtozdem relevant (wollen Matrix vielleicht nicht)
    • Die meisten Studierenden sind froh überhaupt eine Antwort zu bekommen
  • Evy:
    • Sieht das Problem nicht auf Matrix umzusteigen, da ein Account nicht kompliziert zu erstellen ist
    • Wenn die Studis einfach nur Hilfe wollen, sollte Matrix auch kein Problem für sie sein
    • In die Beschreibung der Gruppen eine Kontaktperson schreiben
  • Marlon:
    • Es wurden schon beschlossen, dass der FSR nichts anbietet
  • Caro:
    • Beschluss war dass sich generell nicht auf eine Plattform beschränkt wird

GO Antrag Stop Redeliste: Wurde abgelehnt

  • Nikan:
    • Alles vertrauliche wird auf Matrix verschoben
    • Der FSR wird nicht entscheiden wo Gruppen angeboten werden
    • Was soll der Beschluss sein?
  • Evy:
    • FSR und Gremien Gruppen auf Matrix
    • O-Phasen Gruppen archivieren
    • Separates Gespräch Modulgruppen
  • Nikan:
    • Heute kein Beschluss für Modulgruppen
    • O-Phase Gruppen beschließen
    • FSR-Gruppen sind schon entschieden
  • Evy: Setzt sich mit marlon zusammen um über Modulgruppen zu sprechen
  • Robin: Schlägt eine Hilfsgruppe für Matrixprobleme auf Matrix vor
  • Philipp: Schlägt namentliche Abstimmung vor, um mehr Verantwortung übernehmen

Abstimmung über namentliche Abstimmung: Zurückgezogen
Ja: 3, Nein: 3, enthalten: 5

Beschluss 659.1B

Der FSR beschließt, dass FSR- und Gremien-interne Chat-Kanäle nur auf Matrix angeboten werden.

Ja: 10
Nein: 0
Enthaltung: 1

Beschluss 659.2B

Der FSR beschließt vergangene O-Phasen Gruppen zu archivieren und dabei auf allgemeine Gruppen zu verweisen.

Ja: 9
Nein: 0
Enthaltung: 2

Oliver verlässt die Sitzung

Beschluss 659.3B

Der FSR beschließt, dass der FSR allgemeine Gruppen (Ernste Informatik, Chaos-Zentrum Informatik, Bachelor, Master Informatik) selbst als offizielles Kommunikationsangebot für die Studis anbietet.

Ja: 5
Nein: 1
Enthaltung: 4

Es gibt eine Sitzungsunterbrechung in Form einer 5-minütigen Pause, die Sitzung soll um 13:31 weitergehen.

Anschaffung USB-C Hub

GitLab-Issue: #331Quelle: Robin StecherStart: 13:32

Es wird ein GO Antrag zur Verlängerung um 30 Minuten der Sitzungsdauer gestellt: Der GO Antrag wurde angenommen

Vorstellung:

Im Fachschaftsbüro gibt es leider keinen USB-C auf USB-A Adapter. Das ist manchmal hinderlich für das Arbeiten mit zum Beispiel Kameras, vor allem in einer Zeit, in der immer mehr Geräte mehr oder weniger freiwillig auf USB-C umgestellt werden. Dementsprechend ließe sich für das einfachere Arbeiten und die Zukunftssicherheit für das FSR Büro ein USB-C Adapter/Hub anschaffen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ziel dieses TOPs wäre es, eine Möglichkeit für das FSR Büro zu bieten, einen USB-C auf USB-A Adapter, im Idealfall einen USB-C Hub anzuschaffen. Der USB-C Hub hätte den Vorteil, dass auch SD-Karten unterstützt, mehrere USB-A Ports zur Verfügung stehen und zusätzlich ohne weitere Adapter auch ein Monitor über HDMI angesteuert werden kann (was z.B. bei nur zwei USB-C Ports hilfreich sein kann, nicht beide USB Ports für Adapter zu belegen und dann bei zusätzlicher Energiebelastung durch z.B. einen Monitor keinen Ladeanschluss mehr übrig zu haben).

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt, einen USB-C Hub für das FSR-Büro anzuschaffen.

Beispielprodukt: https://www.amazon.de/UGREEN-Adapter-ausgerüstet-Kartenleser-kompatibel/dp/B081JDWG89

Diskussion vor der Sitzung:

  • Noel Ide:
    Bis die Finanzer eingearbeitet sind, werden Fin-TOPs auf vertagt.

  • Robin Stecher:
    Per Handgeld wäre dies möglich, ohne Finanzer Einarbeitung.

  • Evy Garden:
    Und später dann Rückerstattet werden mit gib Geld

  • Fabian Winter:
    Eingeschaltet könnten die Monitore ebenfalls als USB-Hub benutzt werden.

    Edit im folgenden:
    Somit wäre es eher eine Überlegung, 1x so einen (z.B.) anzuschaffen, da durch die Monitore ebenfalls die Möglichkeit zum Laden gegeben ist (was einer der Kriterien hier war).

    Ferner habt ihr die Möglichkeit, dies unbürokratisch aus dem Bürotopf zu beschaffen, wofür es keinen Beschluss benötigte (was nicht heißt, dass man nicht drüber diskutieren kann, einen oder zwei anzuschaffen) @robinst

  • Philipp Lehnert:
    Zusätzliches Beispiel:
    https://www.amazon.de/UGREEN-Datenports-MicroSD-Adapter-Kompatibel-Gray/dp/B0BLNDNBG1/ref=sr_1_5?__mk_de_DE=ÅMÅŽÕÑ&keywords=ugreen+usb+c+hub&sr=8-5

    aktuell reduziert, dabei auch günstiger.

Diskussion:

  • Robin: Wie sieht es bei den Finanzern aus?
  • Dominik:
    • Anordnungen können gemacht werden
    • Einsicht fehlt, es kann nicht nachgearbeitet werden
    • Überweisungen können noch nicht ausgeführt werden
  • Anas: Übergabeprotkoll schon gemacht?
  • Dominik: Wurde am Montag übergeben
  • Robin: Schlägt 50€ Handgeld für Top vor
  • Caro: Schlägt vor, dass das Geld erstattet wird, sobald die Finanzer Zugriff haben
  • Dominik:
    • Handgeld keine Option da mehr Aufwand
    • Aber beschließen, dass es angeschafft wird
  • Robin: Warum ist Handgeld mehr Aufwand?
  • Dominik: Insgesamt sechs Schritte im Vergleich zu vier bei einer normalen Anordnung
  • Nikan: Die Entscheidung sollte aus der Sitzung verschoben werden, das sollte mit Finanzern besprochen werden
  • Anas: Warum braucht man USB-C Hub wenn die Monitore das können?
  • Robin: Unschön, Kamera kann darüber nicht direkt übertragen werden
  • Dominik:
    • Bildschirme sind wie Hub, aber Hub hätte Möglichkeit SD-Karten zu lesen
    • Allgemein sinnvoll Hub zu haben
    • Sollte Vorkasse sein

Beschluss 659.1F

Der FSR beschließt Robin Geld im Wert von bis zu 50€ für die Anschaffung eines USB-C Hubs zur Verfügung zu stellen.

Ja: 8
Nein: 0
Enthaltung: 2

Musik-AG Event

GitLab-Issue: #336Quelle: Nikan Roosta AzadStart: 13:45

Vorstellung:

Die Musik AG hat sich beim FSR gemeldet und wollte gerne eine Zusammenarbeit für ein Event. Dieser Top dient dazu, damit die Musik-AG einmal präsentieren kann, was sie sich darunter vorstellen und wie wir diese Idee realisieren können.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Planung und Erfassung von Ideen, Wünsche und Pläne für so ein Event

Diskussion:

  • Wird vertagt, weil die Musik-AG nicht anwesend ist.

Nicht-Öffentlicher Teil der Sitzung

Start: 13:45

Sonstiges

Start: 13:57
  • Dominik:
    • Zammad-Benachrichtigungen landen in den Emails aller Beteiligten
    • Diese sollten zum Datenschutz nach einer Zeit gelöscht werden
    • Ein Datenschutzbeauftragter wäre sinnvoll, um Leute darüber aufzuklären
  • Philipp:
    • Datenschutzbeauftragter ist ein schlechter Name, da damit sehr viel Verantwortung verbunden ist
    • Es gibt einen Datenschutzbeauftragten der Uni
    • Admins kümmern sich ebenfalls um Datenschutz
  • Caro
    • Mails liegen auf Uni-Servern, sind datenschutztechnisch unproblematisch
    • Zammad-Benarchtigungen sind auf unseren Servern, ebenfalls unproblematisch
  • Dominik: Man darf nicht einfach alle ewig Daten speichern, selbst wenn diese auf sicheren Servern sind
  • Marlon: Fürs nächste Mal ein kleine Auflistung an Daten machen, damit wir genau wissen was du meinst?
  • Dominik: Gerne

ToDos

Start: 14:03

Alt

  • Jan Vaorin: Jan: Lautpsrecher an Hans Decker verleihen (In Arbeit, meta#184)
  • Robin Stecher: Robin: Reality Post vorbereiten (In Arbeit, meta#183)
    • Reality ist am 5.7.
  • Marlon Bagans, Cedric Greiten, Noel Ide: Cedric Greiten + Noel Ide: Altkleider wegbringen (In Arbeit, meta#181)
    • Erledigt
  • Marlon Bagans, Evy Garden: CZI Sofas waschen (In Arbeit, meta#180)
  • Robin Stecher: Protokollgenerator Namen für Einzelpersonen ändern (In Arbeit, meta#177)
    • Erledigt
  • Jan Vaorin: Getränke ins Archiv bringen, um Platz in den Schränken zu schaffen (In Arbeit, meta#176)
  • Jan Vaorin: Bei Luise wegen des U18 Schlüssels nachfragen (In Arbeit, meta#175)
  • Jan Vaorin, Marlon Bagans, Marcel Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)
  • : Label Gerät auffüllen (In Arbeit, meta#171)
  • : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)
    • Ist versandfertig gemacht, jemand wollte sich darum kümmern einen Versandsticker daraufzukleben
  • : Neuer Event Kühlschrank (In Arbeit, meta#169)
    • Kühlschrank war für die letzte FooBar in Ordnung
  • Marcel Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)
  • Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)
  • Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)
  • Denis Pekdemir: Schlüssel für das Behinderten-WC an FSR (In Arbeit, meta#164)
  • Noel Ide: Schloss L2 unten (In Arbeit, meta#163)
    • Keine Antwort, wird zu passender Zeit anrufen
  • Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)
  • Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
  • Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

  • Robin: USB-C-Hub kaufen
  • Dominik: Datenbeisspiele raussuchen
  • Marlon: Sommerfest Mail rumschicken

News

Start: 14:06

Evy verlässt die Sitzung

  • Nominierungen für den Lehrpreis
    • Calvin Danne (studentisches Engagement)
    • Ben Hermann (z.B. TSCS)
    • Junior Prof. Ben Hermann (Lehrveranstaltungen > 60 Teilnehmende)
    • Frau Schiller (Lehrunterstützendes Engagement von Mitarbeitenden aus Verwaltung und Technik)
    • Gerrit Nolte (Lehrunterstützendes Engagement von Mitarbeitenden aus Verwaltung und Technik)
    • Christian Hakert (Lehrunterstützendes Engagement von Mitarbeitenden aus Verwaltung und Technik)
    • Hauer (Lehrunterstützendes Engagement von Mitarbeitenden aus Verwaltung und Technik)
    • Stefan Dißmann (Lehrveranstaltungen > 60 Teilnehmende)
    • Jens Teubner (Lehrveranstaltungen > 60 Teilnehmende)

Die Sitzung wird um 14:09 geschlossen.