Die Sitzung wird um 16:16 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

Post

Keine relevante Post.

Mails

• Mart Hagedoorn: Ausleihe Grill, Tische und Bänke 13.07.23 (Ticket #5958) → ?
  • LS11 möchte nächsten Donnerstag eine kleine Grillfeier veranstalten und dafür Biertische und Bänke ausleiehen
  • Spricht nichts dagegen, die Materialien sind am besagten Tag vorhanden
• Max.-F. Helm: Korrektur: Resolution der 51,0. KIF (Ticket #5932) → ?
  • Kontext: Die EU will eine Chatkontrolle einführen
  • Schreiben soll die Uni dazu bewegen, sich dazu zu äußern und für das Thema der fehlenden IT-Security und demokratischen Werte zu sensibilisieren

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Reality hat stattgefunden
  • Konten für Finanzer/Kassenwärte werden bald freigeschaltet
• Orga (Jan Vaorin)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
  • News Verteiler um u.a. auch soziale Medien anzusprechen
• Kommunikation (Noel Ide)
  • News-Repo kann verwendet werden
• Events (Cedric Greiten)
  • Die Woche war REALITY Grillen
    • Sind noch Würstchen für die FooBar über
    • Pavillon ist durch den Wind kaputt gegangen
  • Sommerfest hat stattgefunden -> Alle Würstchen verkauft
• Admins (Felix Strick)
  • Kommendes Wochenende (also morgen) ist Adminwochenende: Es wird gegrillt
• Protokolle (Nikan Roosta Azad)
  • Nichts relevantes zu berichten.
• FsRK (Marlon Bagans)
  • FsRK hat wegen eines feststeckenden Zuges nicht stattgefunden
  • Nächster Termin im August/September (noch nicht entschieden)

Einzelpersonen

Anas betritt die Sitzung.

Die Beschlussfähigkeit wird festgellt.

• Dominik:
  1. Thema Lehramtsbeauftragte:
     • Nico wurde zum Lehramtsbeauftragten gemacht
     • Kira und Amyu hatten es zuvor gemacht, Kira ist nicht mehr aktiv
  2. Thema Datenschutz:
     • Zammad Benachrichtigungsmails enthalten personenbezogene Daten, z.B. zu Beratung
     • Nicht alle vertraulichen Emails werden entsprechend abgeschickt
     • Empfänger sollten dazu gebeten werden, reglemäßig diese Mails zu löschen
• Felix Schäfer:
  • Solange die Mails an die Unimail gehen ist das nicht problematisch, da die Daten somit in Dortmund liegen
  • Personenbezogene Daten sollten dennoch nicht aufgehoben werden
  • In früheren FSRs wurden auch darum gebeten, diese Mails regelmäßig zu löschen
• Nikan:
  • Idee war in Benachrichtigungen nur den Betreff ohne den Inhalt zu senden
  • Müsste neu implementiert werden, also sehr aufwändig
• Dominik
  • Gibt es eine Möglichkeit Mails an alle FSR- und Gremienmitglieder zu schicken?
  • –> fsinfo@list.oh14.de
• Felix Strick:
  • Küche besitzt wenig Besteck (insbesondere Gabeln)
  • Es sollte eine Inventur der Küche durchgeführt und daraus ein Top erstellt werden
• Nikan:
  • Jan und Calvin kümmern sich darum schon

Musik-AG Event

Vorstellung:

Die Musik AG hat sich beim FSR gemeldet und wollte gerne eine Zusammenarbeit für ein Event. Dieser Top dient dazu, damit die Musik-AG einmal präsentieren kann, was sie sich darunter vorstellen und wie wir diese Idee realisieren können.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Planung und Erfassung von Ideen, Wünsche und Pläne für so ein Event

Diskussion:

• Benny:
  • Mehr Werbung machen, da die AG/Bands noch recht klein sind
  • Die AG besteht aus mehreren kleinen Bands
  • Eine Band arbeitet mit der Musik Fachschaft zusammen
  • Die AG besitzt selbst einiges an Equipment, was sie bereitstellen könnte
  • Sind Konzerte o.Ä. über die Fachschaft möglich?
• Nikan:
  • Werbung ist über Social Media und Mailinglisten möglich
• Benny:
  • Könnten auch Flyer o.Ä aufgehangen werden?
• Nikan:
  • Im Fachschaftsflur ist das kein Problem, außerhalb nicht geklärt
  • Könnten auch Equipment bereitstellen
• Cedric:
  • Hört sich sehr interessant an
  • Mit einer klassischen Karaoke lässt sich das vermutlich weniger kombinieren, aber eine Abspaltung wäre möglich
  • Wir setzen uns nach der Sitzung zusammen
• Benny:
  • Könnte ein Raum zum Proben u.Ä. angeboten werden?
• Nikan:
  • CZI u.ä. gerne, eigene Räume sind nicht in unsere Gewalt

Übernahme der Modulgruppen

Vorstellung:

Die Modulgruppen werden momentan von zwei dritten Menschen gepflegt, wobei diese sich bald nicht mehr darum kümmern wollen.
Da diese Gruppen stark benutzt und relevant in der Fachschaft sind, soll der FSR diese übernehmen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR übernimmt die Gruppen und kümmert sich um diese auf Matrix. Ich (Evy) würde mich innerhalb des FSRs dafür bereit erklären, mich um diese Gruppen zu kümmern.

Beschlussvorlage:

Der FSR übernimmt die Modulgruppen auf Matrix.

Diskussion vor der Sitzung:

• Princess Lexy:
  Hiiii,

  Anmerkung zum letzten Mal und zu diesem TOP (bin nicht da in der Sitzung):

  Ich bin mehrmals mit vollem Namen und Matrikelnummer aus irgendwelchen Gründen in irgendwelchen Gruppen gelandet und fand das ziemlich 💩

  Ich habe dann immer einfach Benedikt bescheid gegeben und das war nach 5 Minuten wieder weg.

  Spam auch.

  Habt eine Person, die sich öffentlich als "passiv verantwortlich" präsentiert. Die also sagt "Ich reagiere, wenn Leute mich darauf Hinweisen, dass etwas aus dem Gruppen gelöscht werden sollte. Dafür bin ich verantwortlich."

  Ich möchte nicht eine E-Mail an den FSR schreiben müssen, wenn in Zukunft sowas passiert, die dann in 3 Wochen (ich Übertreibe, aber ihr kapiert meinen Punkt) gelesen wird, dann bis zur nächsten Sitzung (in der Vorlesungsfreien Zeit) in 2 Wochen gewartet wird und dann darüber abgestimmt wird, dass die Nachricht gelöscht werden darf. In dem Monat hat jeder Mensch auf diesem Planeten meine Persönlichen Daten gesehen oder auf Spam geklickt.

  Bestimmt eine Person mit Handlungsgewalt. Die selbst entscheiden darf, ob eine Nachricht gelöscht werden darf.

  Ich finde das sehr wichtig.

  Byyye
  Lexy

• Falk Rehse:
  Da stimme ich dir total zu.
  Es wird eine zentrale Moderation geben, wir testen das aktuell noch.
  Aber es reicht dann @abuse:fachschaften.org zu pingen und alle Personen mit Moderationsrechten bekommen das dann mit.

Diskussion:

• Robin:
  • Es klappt wohl nicht, das mit 2 Personen zu verwalten (zumindest gab es negatives Feedback von einem BS Tutor zu Inhalten in den Gruppen, die wohl nicht gut moderiert seien)
  • –> Aber: FSR kümmert sich nicht um solche Gruppen
• Felix Strick
  • Werden von Benedikt Tobias verwaltet, ist im Dunstkreis entstanden
  • Moderation ist durch Admins möglich über Bot in jeder Chatgruppe
  • Eine dafür ausgewählte Person könnte in den Moderation-Raum des Bots gehen und kann darüber Spam kontrollieren
• Felix Schäfer
  • Bot wäre nur grob und für offensichtliche Dinge
  • Admins können “bessere” Moderation nicht leisten

Top wird vertagt.

Verpflegung für Admin-WE 2023-07-08

Vorstellung:

Am 08.-09.07. treffen sich die Admins wieder zu einem Admin-Arbeits-WE und würden sich über die Übernahme eines Mittagessens und Knabberzeugs freuen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 80€ für bis zu 6 hungrigen Admins.

(Angelehnt an die vorigen Beschlüsse ist nur eine Maximal-Ausgabe und keine pro-Person-Ausgabe im Beschluss festgehalten, bei einem Beschluss mit Pro-Person-Ausgabe müsste festgehalten und nachgewiesen werden wer alles da war, was keinem Spaß macht. Bisher waren wir bei bestelltem Essen bei 10-14€/Person)

Beschlussvorlage:

Der FSR stellt den Admins bis zu 80€ für die Verpflegung während des Admin-Arbeits-WEs am 08.-09.07.2023 zur Verfügung.

Diskussion:

Grillgut Gremien-Grillen 2023-07-08

Vorstellung:

Die Admins bieten allen Gremienmenschen ein Kennenlerngrillen an. Grillgut wollen wir zentral besorgen, wenn’s mehr als 10 Leute werden wird’s aber unübersichtlich das a) halbwegs ok zu teilen und b) dann abschließend einzutreiben.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 120€ für den Einkauf von Grillgut für das Admin+Gremien-Grillen am 08.07.2023. Geplant ist darauf nur zuzugreifen, falls signifikant mehr Leute als nur die Admins Interesse verkünden.

Beschlussvorlage:

Der FSR stellt den Admins bis zu 120€ für Grillgut zum Admin+Gremien-Grillen am 08.07.2023 zur Verfügung.

Diskussion:

• Schäfer
  • Wenig Anmeldungen, deswegen muss weniger gekauft werden
  • Können die Reste vom Reality Grillen verwendet werden?
• Strick
  • Foobar ist nur als Restegrillen gedacht, kein Problem

Kommissarischen Beschluss bestätigen

Vorstellung:

Am 03.07.2023 kam von Nikan ein kommissarischer Beschluss raus um den Sitzungstermin zu verändern, da dieser sonst mit der Reality kreuzen würde. Die Email lautet:

Moin,

hiermit beschließe ich kommissarisch, dass wir in der Woche 03.07.2023-09.07.2023 angesichts der Kreuzung zur Reality abweichend zum Turnus anstatt Mittwoch von 12-14, Freitag von 16-18 unsere Sitzung halten werden.

Viele Grüße
Nikan Roosta Azad

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bestätigung des Kommissarischen Beschlusses.

Beschlussvorlage:

Der FSR bestätigt den kommissarischen Beschluss vom 03.07.2023, zum vom Turnus abweichenden Sitzungstermin am Freitag von 16 bis 18 Uhr.

Diskussion:

• Nikan:
  • Kommissarischer Beschluss war nicht notwendig, da der erste Sprecher selbst Termine wählen kann

Neuer Pavillon

Vorstellung:

Der Pavillon hat sich leider beim REALITY Grillen verabschiedet und ist in den Ruhestand geflogen. Dementsprechend benötigen wir in Zukunft einen neuen Pavillon.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ein neuer Pavillon für die Fachschaft.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt, einen neuen Pavillon für die Fachschaft für Events anzuschaffen.

Diskussion vor der Sitzung:

• Hendrik Reichenberg:
  Es gibt diverse Möglichkeiten für neue Pavillons. Beispielsweise könnte man zwei Mal 3x3 Meter oder alternativ wieder 3x6 Meter kaufen. Beides hat seine Vor- und Nachteile. Außerdem gibt es dann noch die Auswahl zwischen Alu und Stahl.

  Beispiele: (Farben können bei diesem Anbieter beim selben Pavillon unterschiedlich günstig sein)

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/581830.html

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/59007.html

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/59051.html

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/59031.html

  LG
  Hendrik

• David Mehren:
  Ich hatte da sogar auch schon ein paar Tabs offen 😸

  @robinst Die Beschlussvorlage möchtest du mit einem konkreten Geldbetrag versehen und dann dabei die Hinweise zu Fin-TOPs beachten 😉

  Kostenvarianten aus meinen Tabs (alles 3x6m):

  • Stahl günstig: 270 €
  • Stahl, etwas seriöser aussehend: 380 €
  • Alu günstig: 465 €
  • Alu "Professional" 870 €

  Ich glaube, ich würde am ehesten die 400 € auf das Stahlding werfen, ist dann etwas mehr zu schleppen und nicht in 5 Minuten aufzubauen, aber auch standfest und ohne große Mechanik, die verklemmen kann.

• Falk Rehse:
  Wir bauen den ja schon oft bei FooBars oder ähnlichem spontan auf. \
  Deshalb würde ich die 400 € eher auf die von Hendrik vorgeschlagene Stahl-Faltvariante werfen. \
  Die ist sicherlich nicht so stabil wie die Steckvariante, aber dafür schnell aufzubauen.

  Für mehr Geld (etwa 900 €) gibt es den "Professional" auch in einer Stahl-Variante.
  Die sollte eine stabilere Mechanik und eine langlebigere Plane haben.

• Falk Rehse:
  @philipp.lehnert hatte ja schon mal den Alumni auf den Zahn gefühlt, mit dem Ergebnis, dass man da vermutlich halbe-halbe bei den Kosten machen könnte?
  Wurde da eine maximale Summe genannt, was ein neuer Pavillon kosten dürfte?

Diskussion:

• Nikan:
  • Der ASTA verwendet zwei kleinere Pavillons
• Dominik:
  • Möchte TOP vertagen, weil wir noch keine Zustimmung von den Alumni haben

GO Antrag zur Vertagung des Tops: Wird angenommen

• Nikan:
  • Vertagungen eigener TOPs müssen nicht via GO-Antrag verschoben werden

Sonstiges

• Calvin:
  • Um das Image des FSRs zu verbessern und allgemein Gremienarbeit stärker zu bewerben, sind die Tutoren/SHKs eine gute Anlaufstelle
  • Tutoren als ältere Studierende haben in ihrer Funktion eine gewisse Autorität gegenüber den meist jüngeren Studierenden, ihr Tipps und Hinweise werden sehr beachtet
  • auch ihre geäußerten Meinungen haben ein gewisses Gewicht
  • zudem wissen viele der SHKs selbst nicht viel über den FSR oder die Gremien
  • diese Informationslücke sollten wir schließen
  • Vorschlag: SHKs zu einer Informationsveranstaltung mit gratis Essen und Getränken einladen
  • dort dann FSR/Gremien bewerben; Funktionen und Nützlichkeit (z.B. Unterstützung bei Problemen mit den Lehrstühlen) des FSRs aufzeigen
  • SHKs können dann in Übungen vielleicht auf Gremienmitgliedsnot oder Events hinweisen
  • oder äußern sich in Zukunft häufiger positiv über den FSR
  • Ziel: noch vor dem nächsten Semester konkrete Pläne dazu erarbeiten

ToDos

Alt

• Marlon Bagans: Marlon: Sommerfest Malingliste (In Arbeit, meta#186)
• Robin Stecher: Robin: USB-C-Hub anschaffen (In Arbeit, meta#185)
  • Muss nur noch vom FSR zurückerstattet werden.
• Jan Vaorin: Jan: Lautpsrecher an Hans Decker verleihen (In Arbeit, meta#184)
  • Erledigt
• Robin Stecher: Robin: Reality Post vorbereiten (In Arbeit, meta#183)
  • Erledigt
• Marlon Bagans, Evy Garden: CZI Sofas waschen (In Arbeit, meta#180)
  • Kostet vermutlich etwas, Marlon möchte sich erkundigen, wie viel
• Jan Vaorin: Getränke ins Archiv bringen, um Platz in den Schränken zu schaffen (In Arbeit, meta#176)
• Jan Vaorin: Bei Luise wegen des U18 Schlüssels nachfragen (In Arbeit, meta#175)
  • Calvin: Wird dem FSR laut Dekanat wahrscheinlich nicht zur Verfügung gestellt
• Jan Vaorin, Marlon Bagans, Oliver Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)
• : Label Gerät auffüllen (In Arbeit, meta#171)
• : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)
• : Neuer Event Kühlschrank (In Arbeit, meta#169)
  • Erledigt
• Oliver Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)
• Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)
• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)
• Noel Ide: Schloss L2 unten (In Arbeit, meta#163)
  • Hausmeister weiß bescheid, wird es sich anschauen
• Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)
• Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

• Robin Stecher: Instagram Post Musik AG
• Robin Stecher: Kleine Story: Wir haben Flaschen im CZI über, die wg. eines MHD nicht mehr vom Kiosk verkauft worden werden können

News

Nichts Relevantes.

Die Sitzung wird um 17:25 geschlossen.