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FSR-Protokoll 661 (12.07.2023)

Metadaten

Start: 12:21, Ende: 13:35
Sitzungsleitung: Nikan Roosta Azad, Protokoll: Robin Stecher

Anwesend:
  • Nikan Roosta Azad
  • Cedric Greiten
  • Evy Garden
  • Jan Vaorin
  • Marlon Bagans
  • Oliver Morczinek
  • Noel Ide
  • Robin Stecher
  • Anas Touiher
  • Dominik Riemer
Abwesend:
  • Philipp Lehnert
  • Denis Pekdemir
  • Jasmin Hankel
Gäste:
  • Timo

Die Sitzung wird um 12:21 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Post

Start: 12:22

  • Absender: Inhalt → Verfahren

  • Grobe: Rechnung → Phillip soll sich kümmern

Mails

Start: 12:22
  • Mart Hagedoorn: Ausleihe Grill, Tische und Bänke 13.07.23 (Ticket #5958) → ?
    • Donnerstag um 10:30 abholen

Dominik betritt die Sitzung

  • Hans Decker: Vielen Dank (Ticket #5959) → ?
    • Gute Arbeit geleistet
    • Ideen/Feedback an Hans können im Zammad in die Kommentare gepackt werden
  • Hendrik Klöss: Ausleihe 11.-14.08. (Ticket #5965) → ?
    • Falk und Jonas haben sich vom 10.8 bis 21.8 das meiste schon ausgeliehen für das CC Camp, deswegen nicht möglich
  • WWS (Ticket #5608)
    • Nikan:
      • Es gab mehrere falsche Rechnungen
      • Nach Arbeit von Phillip wird nun eine neue Rechnung nach unseren Stunden erstellt
      • In Zukunft wird sich der FSR an die min. 4 Stunden Rechnung halten müssen
      • Deswegen: In Zukunft keine Events mit Security die unter vier Stunden lang sind machen
    • Oliver:
      • Die Uni schreibt den Sicherheitsdienst vor
    • Dominik:
      • Die Information über eine Mindeststundenanzahl ist nie angekommen

Robin betritt die Sitzung

  • FSRK: Nachhaltigkeitsumfrage (Ticket #5970)
    • Calvin:
      • Es geht um eine Erhebung der Nachhaltigkeit in der Lehre aus Sicht der Studenten
      • Soll über die Kanäle des FSRs geteilt werden, da der Inhalt für die Uni nicht relevant genug für eine globale Rundmail war
      • Die Mail ging auch an Nachhaltigkeitsbeauftrage der Fakultäten raus, aber das braucht Zeit
      • Bittet um Weiterleitung
    • Oliver:
      • Wir erreichen nicht alle Informatik Studenten mit den Mailinglisten des FSRs
      • Stefan sollte gefragt werden, ob er das weiterleiten möchte
    • Nikan:
      • Es spricht nichts dagegen, die Mail weiterzuleiten

Berichte

Start: 12:34

Teams

  • Vorstand
    • Dominik:
      • Event-Zuständige sollen den Finanzern eine Möglichkeit schaffen, zu sehen, welche Rechnungen noch offen sind
  • Orga (Jan Vaorin)
    • Ist auf der Suche nach neuem Besteck für die Küche, aber momentan gibt es leider keine guten Angebote
  • Studienberatung (Marlon Bagans)
    • Marlon:
      • Die Studenten sind verwirrt, weil sie alte Studieninhalte nicht mehr finden
      • Dienstleistungsinformatik ist seit 2022 nicht mehr wählbar
      • Durch die Umstellung der Fakultätswebseite sind viele Infos verloren gegangen
      • Hinweis: Im Webarchiv nachschauen
      • Infos über Info-Kanäle verbreiten
  • Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
    • Marlon:
      • Die PO ist momentan aufgrund der Umstellung nicht aufrufbar
    • Dominik:
      • Die PO existiert auch auf der neuen Seite, aber über neue Links
    • Jan:
      • Heute ist die nächste Sitzung des Fakultätrats
      • Es wird wahrscheinlich diese Klausurphase bei der 24 Stundenregelung bleiben
    • Marlon:
      • Das sollte auch über Kanäle verbreitet werden
  • Kommunikation
    • Nichts Relevantes
  • Events (Marcel Oliver Morczinek)
    • Keine weiteren Events dieses Semester
    • Nächstes Event: Ophase
      • Finanzplanung dafür gibt es in der nächsten Sitzung
    • Nächste Karaoke: 6.10.
  • Admins
    • Nichts Relevantes
  • Protokolle (Nikan Roosta Azad)
    • Nichts Relevantes
  • FsRK (Marlon Bagans)
    • Nichts Relevantes

Einzelpersonen

  • Evy:
    • Sofas können nur in Reinigung gewaschen werden
    • Darum wird sich gekümmert

Übernahme der Modulgruppen

GitLab-Issue: #343Quelle: Evy GardenStart: 12:45

Diskussion vor der Sitzung:

  • Princess Lexy:
    Hiiii,

    Anmerkung zum letzten Mal und zu diesem TOP (bin nicht da in der Sitzung):

    Ich bin mehrmals mit vollem Namen und Matrikelnummer aus irgendwelchen Gründen in irgendwelchen Gruppen gelandet und fand das ziemlich 💩

    Ich habe dann immer einfach Benedikt bescheid gegeben und das war nach 5 Minuten wieder weg.

    Spam auch.

    Habt eine Person, die sich öffentlich als “passiv verantwortlich” präsentiert. Die also sagt “Ich reagiere, wenn Leute mich darauf Hinweisen, dass etwas aus dem Gruppen gelöscht werden sollte. Dafür bin ich verantwortlich.”

    Ich möchte nicht eine E-Mail an den FSR schreiben müssen, wenn in Zukunft sowas passiert, die dann in 3 Wochen (ich Übertreibe, aber ihr kapiert meinen Punkt) gelesen wird, dann bis zur nächsten Sitzung (in der Vorlesungsfreien Zeit) in 2 Wochen gewartet wird und dann darüber abgestimmt wird, dass die Nachricht gelöscht werden darf. In dem Monat hat jeder Mensch auf diesem Planeten meine Persönlichen Daten gesehen oder auf Spam geklickt.

    Bestimmt eine Person mit Handlungsgewalt. Die selbst entscheiden darf, ob eine Nachricht gelöscht werden darf.

    Ich finde das sehr wichtig.

    Byyye
    Lexy

  • Falk Rehse:
    Da stimme ich dir total zu.
    Es wird eine zentrale Moderation geben, wir testen das aktuell noch.
    Aber es reicht dann @abuse:fachschaften.org zu pingen und alle Personen mit Moderationsrechten bekommen das dann mit.

  • Robin Stecher:
    Wie in der heutigen Sitzung aufgefallen ist, sorgen die Modulgruppen für ein Meinungsbild bei den Studis. Das hängt nicht davon ab, ob die Modulgruppen von dem FSR verwaltet werden, oder eben nicht, da diese bereits jetzt großflächig für offiziell erachtet werden (trotz Disclaimer). Dementsprechend wäre es eventuell angemessen, diese offiziell zu übernehmen und gut zu pflegen, statt diese unbeaufsichtigt unter dem Namen des FSRs (trotz eigentlicher Inoffizialität) laufen zu lassen. Es ist nahelegend, dass wir in der nächsten FSR Sitzung unter diesen neu dazugewonnen Blickwinkeln ein Meinungsbild durchführen können.

Diskussion:

  • Dominik:
    • Einige Module bieten selber Matrix-Helpdesks an
    • Antworten von Tutoren und Professoren (in Mastermodulen)
    • Deutlich besser als alles was wir schaffen können
    • Mit Modulen Rücksprache halten
  • Evy:
    • Hat Erfahrung als Betriebssysteme Tutor
    • Dort wird auf eine bestehende Matrixgruppen weitergeleitet
  • Nikan:
    • Die Gruppen selber zu Verwalten hat Vorteile, aber wir haben einfach nicht genug Leute
    • FSR/Vorstand würde für Fake-News, Falschinfomrationen u.ä. verantwortlich sein
    • Dieses Problem hat der FSR momentan nicht, da die Gruppen ihm eben nicht gehören
    • Wenn Dozenten Gruppen selbst verwalten wollen, könnte das auch offiziell angeboten werden
  • Robin:
    • Die Gruppen sollten nur übernommen werden, wenn der FSR genug Leute dafür findet
    • Idee: Umfrage über Instagram an Studis, ob diese wollen, dass die Gruppen vom FSR verwaltet werden und ob sich dafür Leute finden
  • Nikan:
    • Es gibt bereits eine Person die das macht und damit kein Problem zu haben scheint, würde an der momentanen Situation also nichts ändern
    • Es existiert ein Konzept mit einer AG, das noch ausgearbeitet wird
  • Evy:
    • Gruppen sollten nur in Absprache mit Modulen angeboten werden
    • Wir bieten nur die Plattform an
  • Nikan:
    • Tutoren haben außerhalb ihrer Arbeitszeit teilweise nicht das Recht Fragen zu beantworten
    • Dozenten könnten außerdem sagen, dass nur Tutoren in den Gruppen antworten dürfen
    • Mehr Arbeit für Tutoren, weniger Antworten
  • Evy:
    • Die BS Gruppe wird nicht geflutet mit Fragen
  • Marlon:
    • Die Gruppen sollten mit Dozenten abgesprochen werden
  • Evy:
    • Admins könnten ein Tool entwicklen, dass Gruppen außerhalb der Arbeitszeiten der Tutoren auf readonly setzt
  • Marlon:
    • Früher dachten die meisten Studenten, die Modulgruppen wären vom FSR
    • Es wird etwas dauern, bis dieser Glaube verschwindet
  • Nikan:
    • Bittet Marlon und Evy dazu sich zusammenzusetzen

Timo betritt die Sitzung

Eine 10 minütige Pause wird eingelegt

Marlon und Oliver verlassen die Sitzung

Meinungsbilder:

  1. Soll der FSR alle Matrix-Modulgruppen offiziell übernehmen?
    Ja: 2 Nein: 4 Enthaltung: 3
  2. Soll der FSR Teile der Matrix-Modulgruppen (im Umfang eigener Möglichkeiten) offiziell übernehmen?
    Ja: 4 Nein: 2 Enthaltung: 3
  3. Soll der FSR offizielle Matrix-Helpdeskgruppen in Absprache mit den Dozenten anbieten?
    Ja: 7 Nein: 0 Enthaltung: 2

Neuer Pavillon

GitLab-Issue: #347Quelle: Robin StecherStart: 13:19

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

  • Nikan:
    • Es muss noch mit Hans gesprochen werden, deswegen vertagt

Sonstiges

Start: 13:21

Anas betritt die Sitzung

  • Verabschiedung von Stefan
    • Robin:
      • Können wir da etwas planen? Stefan Rewind, also kleiner Post über Stefans Arbeit an der Uni?
    • Calvin:
      • Er willt nicht, dass der FSR etwas tut
      • Er ist noch zwei Jahre hier, deswegen wäre eine Verabschiedung nicht angebracht
    • Noel:
      • Eine Abschiedsfeier ist eine gute Idee, aber zu früh
  • Turnus
    • Nikan:
      • Ab heute nur noch zweiwöchentlich, da die vorlesungsfreie Zeit beginnt
  • Quest
    • Dominik:
      • Die Quest ist ein Gremium mit Mehrheit der Studierenden
      • Momentan gibt es nur eine aktive Person, Nachschub ist also wichtig
      • Trifft sich nur ein oder zweimal im Jahr
      • Beschließen viele sehr wichtige Mittel
    • Anas:
      • Hat das Gremium administrative Macht oder nur Ratgeber?
      • –> Gibt Ratschläge für bessere lehrqualitätsverbessernde Mittel, an die sich meistens gehalten wird

ToDos

Start: 13:29

Alt

  • : Einkäufe für das Büro (In Arbeit, meta#188)
  • Robin Stecher: Musik AG Werbung (In Arbeit, meta#187)
    • Erledigt
  • Robin Stecher: Robin: USB-C-Hub anschaffen (In Arbeit, meta#185)
    • Erledigt
  • Marlon Bagans, Evy Garden: CZI Sofas waschen (In Arbeit, meta#180)
    • Müssen professionell gewaschen werden
  • Jan Vaorin: Getränke ins Archiv bringen, um Platz in den Schränken zu schaffen (In Arbeit, meta#176)
    • Wird nicht passieren
  • Jan Vaorin, Marlon Bagans, Oliver Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)
  • : Label Gerät auffüllen (In Arbeit, meta#171)
    • Fällt in Einkäufe fürs Büro
  • : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)
  • Oliver Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)
  • Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)
  • Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)
  • Noel Ide: Schloss L2 unten (In Arbeit, meta#163)
  • Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)
  • Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
  • Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

Keine neuen Todos.

News

Start: 13:34

Die Sitzung wird um 13:35 geschlossen.