Die Sitzung wird um 12:24 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

Post

• Absender: Inhalt → Verfahren

Keine relevante Post.

Mails

• Hans Decker: Pavillon der Fachschaft (Ticket #13086) → ?
  • Die Alumni wollen den Pavillon komplett ersetzen
  • Die Alumni oder Hans sollen direkt als Rechnungsadresse angegeben werden

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Sparkassenpost ist da
  • Von fast alen unterschrieben, außer Cedric
  • Wird die Tage fertig unterschrieben sein und rausgeschickt werden
• Orga (Anas)
  • Dominik und Anas haben gestern Stifte & Co in den Lernräumen aufgefüllt
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes
• Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes
• Kommunikation ()
  • Nichts Relevantes
• Events (Marcel Oliver Morczinek)
  • Nichts Relevantes
• Admins
  • Nichts Relevantes
• Protokolle (Nikan Roosta Azad)
  • Nichts Relevantes
• FsRK (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes

Einzelpersonen

Felix Schäfer: Stromabschaltung OH14 2023.08.26

Vorstellung:

Am Samstag 26. August 2023 werden in der Zeit von 7:00 bis 17:00 Arbeiten am Stromnetz der OH14 durchgeführt. In dieser Zeit kann es zu Unterbrechungen der Stromversorgung kommen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der Kiosk ist informiert und kümmert sich, dass zumindest bei leichtem Abtauen das Abtauwasser der Gefrierschränke eingefangen wird und nicht den Kiosk-Raum unter Wasser setzt.

Diskussion:

Cedric Greiten betritt die Sitzung um 12:32
Mert Can Özdemir verlässt die sitzung 12:33

Zweites Konferenzmikrofon

Vorstellung:

Das Jabra Konferenzmikrofon wird gerne ausgeliehen.
Dabei kam es bereits zu Kollisionen zwischen Ausleihen und FSR-Sitzungen.
Deshalb könnte es sinnvoll sein, ein zweites Konferenzmikrofon anzuschaffen.

Aktuell besitzt der FSR ein Jabra 710 (ca. 185 €).

Günstiger wäre ein Jabra 510 (ca. 100 €).

Das hat auch USB und Bluetooth, dafür nicht das Funk-Dongle und ist für Konferenzen mit weniger Personen designt.

Ein Upgrade wäre das Jabra 750 (ca. 220 €).

Das hat integrierte Geräuschunterdrückung und kann Sprache gleichzeitig aufnehmen und wiedergeben.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR entscheidet sich, ein zweites Konferenzmikrofon anzuschaffen.

Diskussion vor der Sitzung:

• Dominik Riemer:
  Das aktuelle Jabra ist nicht Teil der Ausleiheliste und wird dementsprechend (fast?) exklusiv von FSR/Gremienmitgliedern ausgeliehen. Vorallem für Projektgruppen, die oft ihre Treffen in hybrid halten, kann ein für alle Studierende ausleihbares Jabra ein Vorteil sein.

Diskussion:

• Nikan:
  • Wäre eine sinnvolle Anschaffung
• Robin:
  • Noise canceling wäre sinnvoll
• Denis:
  • Merkt man auch in dieser Sitzung am BBB Raum

Ausleihe von Veranstaltungsequipment zum CCCamp

Vorstellung:

Einige Leute aus Dortmund, die meisten davon aus der FOSS-AG, wollen dieses Jahr wieder zum CCCamp nach Brandenburg fahren.

Wie schon in der Verleihliste vorgemerkt, hätten wir dafür gerne

- 10.08. – 21.08.2023 – FOSS-AG CCCamp 2023
    - *Zuständig: Falk Rehse / Jonas Zohren*
    - Pavillon
    - 2 Biertische
    - 4 Bierbänke
    - 4 RGB-PARs
    - 1 Getränkespender (so ein Ikea-Ding)
    - Cyber-Band
    - 1 Kabeltrommel

Da es sich um eine Ausleihe außerhalb des Unigeländes handelt, muss diese durch den FSR bewilligt werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR bewilligt die Ausleihe der oben aufgelisteten Gegenstände.

Außerdem wäre es praktisch, wenn ein pauschales Pfand mit rundem Betrag festgelegt würde. Die Summe laut Ausleihliste wäre 115 €, aufgrund der zusätzlichen RGB-PARs erscheint mir 150 € fair.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Nikan
  • Spricht nichts gegen, können nur leider wegen der gerade fehlenden Beschlussfähigkeit nicht gemacht werden
  • Nach der Sitzung wird es einen kommisarischem Beschluss geben

TOP wird vertagt

Verpflegung für Admin-WE 2023-08-05

Vorstellung:

Am 05.-06.08. treffen sich die Admins wieder zu einem Admin-Arbeits-WE und würden sich über die Übernahme eines Mittagessens und Knabberzeugs freuen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 80€ für bis zu 6 hungrigen Admins.

(Angelehnt an die vorigen Beschlüsse ist nur eine Maximal-Ausgabe und keine pro-Person-Ausgabe im Beschluss festgehalten, bei einem Beschluss mit Pro-Person-Ausgabe müsste festgehalten und nachgewiesen werden wer alles da war, was keinem Spaß macht. Bisher waren wir bei bestelltem Essen bei 10-14€/Person)

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Nikan
  • Klingt sinnvoll
• Evy
  • Klingt sinnvoll

Dominik tritt der Sitzung bei
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

The Proud Studio Kollektion

Vorstellung:

Der FSR hat eine Anfrage von The Proud Studio bekommen. Dabei handelt es sich um ein von Studenten geführtes Unternehmen, das, in Zusammenarbeit mit Fachschaftsräten, der jeweiligen Fachschaft individuell designten Merch bereitstellt, ohne dass dabei Kosten für den Rat entstehen.

Ablauf:

1. Evaluation (erledigt): The Proud Studio spricht mit Fachschaften, um sicherzugehen, dass diese groß und aktiv genug sind, um für das Projekt geeignet zu sein.
2. Designphase: In Absprache mit dem Rat wird ein Design für die Kollektion entworfen.
3. Bestellphase: Der Shop wird veröffentlicht und es ist die Aufgabe des FSRs dafür Werbung zu machen. Nur wenn am Ende einer Zeitspanne von vier Wochen mindestens 75 verschiedene Bestellungen eingegangen sind, wird die Bestellung gedruckt und die Studenten müssen die Produkte bezahlen.
4. Verteilphase: Die bestellten Produkte werden an die Studenten versandt.

Beispiele von anderen Fachschaften:

• https://shop.theproud.de/pages/hhudp
• https://shop.theproud.de/pages/up-sportwissenschaften

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR entscheidet sich das Angebot anzunehmen.

Beschlussvorlage:

Der FSR entscheidet sich mit The Proud Studio eine Kooperation einzugehen und zusammen eine Kollektion zu entwerfen.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Cedric:
  • Es gab die Idee, deren T-Shirts direkt in der O-Phase zu verwenden
  • Orga (Oliver) wollte das lieber seperat haben
• Evy:
  • Sieht den Bedarf nicht unbedingt, dort zu bestellen
• Nikan:
  • Merch wird auch vom FSR erfolgreich selbst verkauft
  • Kann also auch intern umgesetzt werden
• Robin:
  • Nimmt dem FSR Arbeit ab
  • Designs sind visuell ansprechend
• Cedric:
  • Hat noch keinen vom FSR angebotenen Merch gesehen
• Nikan:
  • Kann den Nutzen ein wenig nachvollziehen
  • Merch sollte nach Prinzip “von Studenten für Studenten” bleiben
  • Die Angebote von The Proud Studio sind ziemlich teuer
• Robin:
  • Man müsste sich auch für neues Merch drum kümmern
• Noel:
  • Die Preise auf der Webseite scheinen ein Angebot zu sein
  • Ist das permanent?
• Cedric:
  • Ja, die Angebotspreise sind permanent

Übernahme der Modulgruppen

Vorstellung:

Die Modulgruppen werden momentan von zwei dritten Menschen gepflegt, wobei diese sich bald nicht mehr darum kümmern wollen.
Da diese Gruppen stark benutzt und relevant in der Fachschaft sind, soll der FSR diese übernehmen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR übernimmt die Gruppen und kümmert sich um diese auf Matrix. Ich (Evy) würde mich innerhalb des FSRs dafür bereit erklären, mich um diese Gruppen zu kümmern.

Diskussion vor der Sitzung:

• Princess Lexy:
  Hiiii,

  Anmerkung zum letzten Mal und zu diesem TOP (bin nicht da in der Sitzung):

  Ich bin mehrmals mit vollem Namen und Matrikelnummer aus irgendwelchen Gründen in irgendwelchen Gruppen gelandet und fand das ziemlich 💩

  Ich habe dann immer einfach Benedikt bescheid gegeben und das war nach 5 Minuten wieder weg.

  Spam auch.

  Habt eine Person, die sich öffentlich als “passiv verantwortlich” präsentiert. Die also sagt “Ich reagiere, wenn Leute mich darauf Hinweisen, dass etwas aus dem Gruppen gelöscht werden sollte. Dafür bin ich verantwortlich.”

  Ich möchte nicht eine E-Mail an den FSR schreiben müssen, wenn in Zukunft sowas passiert, die dann in 3 Wochen (ich Übertreibe, aber ihr kapiert meinen Punkt) gelesen wird, dann bis zur nächsten Sitzung (in der Vorlesungsfreien Zeit) in 2 Wochen gewartet wird und dann darüber abgestimmt wird, dass die Nachricht gelöscht werden darf. In dem Monat hat jeder Mensch auf diesem Planeten meine Persönlichen Daten gesehen oder auf Spam geklickt.

  Bestimmt eine Person mit Handlungsgewalt. Die selbst entscheiden darf, ob eine Nachricht gelöscht werden darf.

  Ich finde das sehr wichtig.

  Byyye
  Lexy

• Falk Rehse:
  Da stimme ich dir total zu.
  Es wird eine zentrale Moderation geben, wir testen das aktuell noch.
  Aber es reicht dann @abuse:fachschaften.org zu pingen und alle Personen mit Moderationsrechten bekommen das dann mit.

• Robin Stecher:
  Wie in der heutigen Sitzung aufgefallen ist, sorgen die Modulgruppen für ein Meinungsbild bei den Studis. Das hängt nicht davon ab, ob die Modulgruppen von dem FSR verwaltet werden, oder eben nicht, da diese bereits jetzt großflächig für offiziell erachtet werden (trotz Disclaimer). Dementsprechend wäre es eventuell angemessen, diese offiziell zu übernehmen und gut zu pflegen, statt diese unbeaufsichtigt unter dem Namen des FSRs (trotz eigentlicher Inoffizialität) laufen zu lassen. Es ist nahelegend, dass wir in der nächsten FSR Sitzung unter diesen neu diazugewonnen Blickwinkeln ein Meinungsbild durchführen können.

Diskussion:

• Evy:
  • Hat sich inzwischen relativ gut mit Leuten zu dem Thema geeinigt
• Misa:
  • Offizielle Gruppen werden schnell bürokratisch
  • Es wird oft übermoderiert
• Evy:
  • Es muss abgegrenzt werden: Werden die Gruppen offiziell übernommen oder wird eine Person zur Administration beauftragt?
• Misa:
  • Der FSR könnte eine Person auswählen, die die Gruppen unabhängig zur Verfügung stellt

GO-Antrag zur namentlichen Abstimmung wurde im Konsens angenommen

Dominik, Denis, Evy, Misa, Noel: Ja
Cedric, Nikan: Enthaltung

Neuer Pavillon

Vorstellung:

Der Pavillon hat sich leider beim REALITY Grillen verabschiedet und ist in den Ruhestand geflogen. Dementsprechend benötigen wir in Zukunft einen neuen Pavillon.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ein neuer Pavillon für die Fachschaft.

Diskussion vor der Sitzung:

• Hendrik Reichenberg:
  Es gibt diverse Möglichkeiten für neue Pavillons. Beispielsweise könnte man zwei Mal 3x3 Meter oder alternativ wieder 3x6 Meter kaufen. Beides hat seine Vor- und Nachteile. Außerdem gibt es dann noch die Auswahl zwischen Alu und Stahl.

  Beispiele: (Farben können bei diesem Anbieter beim selben Pavillon unterschiedlich günstig sein)

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/581830.html

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/59007.html

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/59051.html

  https://www.profizelt24.de/Faltpavillon/59031.html

  LG
  Hendrik

• David Mehren:
  Ich hatte da sogar auch schon ein paar Tabs offen 😸

  @robinst Die Beschlussvorlage möchtest du mit einem konkreten Geldbetrag versehen und dann dabei die Hinweise zu Fin-TOPs beachten 😉

  Kostenvarianten aus meinen Tabs (alles 3x6m):

  • Stahl günstig: 270 €
  • Stahl, etwas seriöser aussehend: 380 €
  • Alu günstig: 465 €
  • Alu “Professional” 870 €

  Ich glaube, ich würde am ehesten die 400 € auf das Stahlding werfen, ist dann etwas mehr zu schleppen und nicht in 5 Minuten aufzubauen, aber auch standfest und ohne große Mechanik, die verklemmen kann.

• Falk Rehse:
  Wir bauen den ja schon oft bei FooBars oder ähnlichem spontan auf.
  Deshalb würde ich die 400 € eher auf die von Hendrik vorgeschlagene Stahl-Faltvariante werfen.
  Die ist sicherlich nicht so stabil wie die Steckvariante, aber dafür schnell aufzubauen.

  Für mehr Geld (etwa 900 €) gibt es den “Professional” auch in einer Stahl-Variante.
  Die sollte eine stabilere Mechanik und eine langlebigere Plane haben.

• Falk Rehse:
  @philipp.lehnert hatte ja schon mal den Alumni auf den Zahn gefühlt, mit dem Ergebnis, dass man da vermutlich halbe-halbe bei den Kosten machen könnte?
  Wurde da eine maximale Summe genannt, was ein neuer Pavillon kosten dürfte?

• Cedric Greiten:
  Hans sagt er wird sich für uns einsetzen, das möglichst alles von den Alumni übernommen wird, da der Pavillon ja auch “auf deren Event kaputtgegangen ist”. Wir sollen ihm eine Email schreiben sobald wir uns entschieden haben.

• Falk Rehse:
  Habt ihr da auch schon über einen Preisrahmen geredet?

• Cedric Greiten:
  Ja, es ging um das 850€ Ding

• Falk Rehse:
  Dann versuche ich hier mal bisherige Diskussionen aus Chats und dem Büro zusammenzufassen:

  • ein großer oder zwei kleine?
    • eher ein großer, da wir wohl bei keinem Event nur einen kleinen aufbauen würden
    • selbst für eine okay besuchte FooBar wollen wir die Fläche von einem großen Pavillon haben
  • ECONOMY oder PROFESSIONAL?
    • PROFESSIONAL, wirkt stabiler
    • sollte länger halten
  • Alu oder Stahl?
    • eher Stahl
    • Gewicht: ca. 60 kg für Alu vs. ca. 70 kg für Stahl
    • Stahl ist stabiler, sollte mehr abuse vertragen
    • Stahl fällt weniger leicht um

  Noch eine perönliche Meinung: Ich finde das Dunkelgrün am schönsten.

• Falk Rehse:
  Ich wäre auch bereit, die Bestellung zu übernehmen, falls ihr noch eine Person dafür braucht.

• Falk Rehse:
  Und noch eine passende Beschlussvorlage:

  Der FSR stellt 900,00 € für einen Faltpavillon zur Verfügung.

• Dominik Riemer:
  Die Alumni haben sich bereit erklärt die Rechnung zu Übernehmen.

Diskussion:

• Nikan:
  • Es ist einfacher einen großen Pavillon als zwei kleine zu haben, weil der leichter aufgebaut werden kann
  • Der Pavillon sollte aus Stahl sein, damit er auch etwas aushält

Sonstiges

GO Antrag zur Verlängerung im Konsens angenommen

• Denis:
  • AG für Sauberkeit wird vielleicht nicht weitergeführt
• Dominik:
  • Noel und Dominik sind durch lernräume gegangen, viele stehen gelassene Tassen wurden weggeräumt

ToDos

Alt

• : Einkäufe für das Büro (In Arbeit, meta#188)

• Marlon Bagans, Evy Garden: CZI Sofas waschen (In Arbeit, meta#180)

• Jan Vaorin, Marlon Bagans, Oliver Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)

• : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)

• Oliver Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)

• Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)

• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)

• Noel Ide: Schloss L2 unten (In Arbeit, meta#163)

• Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)

• Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

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Die Sitzung wird um 13:47 geschlossen.