Die Sitzung wird um 12:18 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

Post

• Rechnung von Grobe (Brötchen von der O-Phase)

Mails

• Es kam eine Mail von einer Person der der FSR geholfen hatten
  • Bedankte sich für Hilfsbereitschaft und dafür ernstgenommen zu werden

Berichte

Marlon betritt die Sitzung

Teams

• Vorstand (Nikan Roosta Azad)
  • Die Metro-Karte wurde aktualisiert: Leute entfernt und hinzugefügt
  • Kiosk-Mail wurde an Admins weitergegeben
  • ITCM meinte Telefon ist nicht deren Arbeitsbereich
    • Laut Internet schon, Nikan spricht nochmal mit denen
• Orga (Jan Vaorin)
  • Nichts Relevantes
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes
• Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes
• Kommunikation ()
  • Nichts Relevantes
• Events (Cedric Greiten)
  • Karaoke vom 19.10.2023 lief gut, wenn auch schlechter besucht als sonst
  • Foobar vom 24.10.2023 war sehr klein, aber auch so angedacht
• Admins
  • Nichts Relevantes
• Protokolle (Nikan Roosta Azad)
  • Letztes Protokoll (669) fehlt noch
• FsRK (Marlon Bagans)
  • Dominik:
    • Ist bei der Raumbegehung mit rumgegangen
    • Erziehungswissenschaften: Kleine Fachschaft
    • Sozialpädagogen: Große Fachschaft
    • Bauwesen: Sehr gut organisiert, Beiräte mit vielen Aktiven
  • Cedric:
    • Es gab ein paar Fachschaften vor Ort bei der Karaoke
  • Lexy:
    • Solche Dinge sollten weitergeben werden an Gremien Personen
    • In anderen Fachschaften sind Gremien und FSR deckungsgleich, nur bei uns nicht

Einzelpersonen

• Nikan:
  • Kaffeekasse hat noch 3€
  • Zettel mit Aufruf Geld darein zu packen wird drangeklebt

Verschärfung von aufgehobenen 667.2F (Verpflegung für Gremienmitglieder und die Gäste deren Sitzungen )

Vorstellung:

Nach der Rücknahme des 667.2F sollen sich noch einmal Gedanken gemacht werden,
ob und wie die Finanzierung der Verpflegung bei Sitzungen gehandhabt werden sollte.

Die Verpflegung wird meistens sowieso gekauft und sollte meiner Meinung nach dann auch übernommen.

Ideen: (Bitte rege Diskussionen in den Kommentaren)

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Die Verpflegung der studententischen Mitglieder und der Gäste deren Sitzungen ist wasserdicht geregelt

Beschlussvorlage:

Die Verpflegung der studententischen Mitglieder und der Gäste deren Sitzungen wird wie folgt geregelt: ___

Diskussion vor der Sitzung:

• Robin Stecher:
  Vielleicht kann man sich bis zu 30,00 € pro Monat für Verpflegung in Sitzungen pro Gremium rückerstatten lassen.

• Matthias Schaffartzik:
  Ihr solltet erst einmal absprechen, ob ihr das überhaupt dürft. Ich meine mich zu erinnern, dass von den SBMs auch keine Lebensmittel finanziert werden dürfen einfach so, weswegen bei den meisten Grillveranstaltungen auch eine Kasse des Vertrauens aufgestellt wurde, weil das rechtlich genügt. Grillen in der Ophase ist ausgenommen da das meist mit Sponsoringgeldern bezahlt werden kann. Wie es aber bei einer wöchentlichen Sitzung aussieht, würde ich an eurer Stelle evtl nochmal abklären, bevor ihr hinterher noch Probleme bekommt oder so^^“”

• Jan Vaorin:
  Sehr guter Einwand, wird auf jeden fall gemacht.

• Jan Vaorin:
  @dominik.riemer hast du da Einsichten ?

• Matthias Schaffartzik:
  Was mir auch noch einfiel was auch dazu passt: Weihnachtsfeiertag werden von Lehrstühle auch privat gezahlt weil sie keine Gelder der Uni für ausgeben dürfen und ich glaube beides sind halt Gelder vom Land irgendwie oder so^^"

• Ann-Cathrin Dienhof:
  Wie würdet ihr eure private Verpflegung denn finanzieren, wenn die Sitzung erst um 14 Uhr wäre? Genau, ihr würdet es selber bezahlen. Deswegen verstehe ich nicht, was anders ist, wenn die Sitzung während der Mittagspause ist.

  Ist doch mega, dass sich Leute gefunden haben, die sich um die Verpflegung kümmern, aber warum soll euer Essen die ganze studierendenschaft zahlen?

  Ein paar konstruktive Vorschläge:

  • macht ne Kaffeekasse, jeder zahlt am Anfang $Geldbetrag ein und dann wird die Verpflegung erstmal daraus bezahlt. (Und wenn das Gäste da sind, könnt ihr sie freundlich auf die Kaffeekasse hinweisen)
  • Ihr wechselt euch ab, sodass jeder mal was mitbringt - dann hat jeder mal bezahlt und gut ist

  Außerdem muss ich maddog Rechtgeben. In meiner Finanzerzeit hat der asta klipp und klar gesagt, dass keine Verpflegung finanziert werden darf. Da kann man sicher mal ein Auge zudrücken (FSR-Tagungen oder Adminwochenenden) aber dauerhaft die Verpflegung zu zahlen halte ich für unfair gegenüber der Studierendenschaft und schreit nach Veruntreuung.

• Princess Lexy:
  Ganz andere und nicht inhaltliche Sache:

  Ich würde mich freuen, wenn ihr das in der nächsten Sitzung als ersten TOP (nach Begrüßung, Briefen, Berichten und was sonst noch dazu gehört, aber als als ersten richtigen thematischen TOP) ansprecht. Ich fühle mich irgendwie ein wenig verantwortlich dafür, dass das ganze neu verhandelt werden wird, auch wenn das gar nicht meine Absicht war. Deshalb würde ich gerne bei der Diskussion dabei sein. Und ich habe um 13 Uhr einen Termin.

  Das wäre sehr nett!

• Marlon Bagans:
  Wenn die Möglichkeiten der SMB‘s keine Verpflegung zulassen, dann bleibt doch nur noch eine Finanzierung ohne SMB‘s.

• Nikan Roosta Azad:
  Ich habe gerade mit dem AStA gesprochen, antwort war jetzt, dass wir Verpflegung nur für Sitzungen mit Externen Menschen etc. besorgen können. Aber nicht für normale FSR und Gremien Sitzungen.

  Ich lass den Top einfach mal offen, falls wer alternativ Ideen hat wie eine Kuchen Kasse etc.

Diskussion:

• Nikan:
  • Laut Asta darf das gar nicht getan werden
  • Alternative Ideen: Kuchenkasse
  • Top wird geschlossen

Ausleihe PA Mallinckrodtstr Halloween Party

Vorstellung:

Patricia Gildekötter möchte die PA-Anlage für eine vorzeitige Halloween-Party am 28.10.2023 in der Mallinckrodtstraße 107 mit ca. 60 Teilnehmern ausleihen. Hierzu wird ein Pfand gemäß der Ausleihliste von 60 € hinterlegt.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Ziel ist es, die Erlaubnis, die PA auszuleihen zu erhalten.

Beschlussvorlage:

Fin-Beschluss:

Der FSR beschließt Patricia Gildekötter Lautsprecherboxen, Kabel und Mischpult auszuleihen. Wir nehmen dafür 60 Euro Pfand.

Diskussion vor der Sitzung:

• Hendrik Fuchs:
  Hat Patricia Ahnung wie man die PA-Anlage anschließt und bedient? Sonst wäre eine Einweisung durch eine Person die sich mit der Anlage auskennt sinnvoll. Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass die Sachen nicht sehr selbsterklärend sind.

• Falk Rehse:
  Ihr solltet auf jeden Fall darauf hinweisen, dass das Mischpult mangels Netzteil aktuell nicht benutzbar ist.

• Anas Touiher:
  So eben geschehen. Danke für den Hinweis.

• Fabian Winter:
  Existiert dafür eigentlich eine Doku? Ansonsten könnte man dies ja zum Anstoß nehmen, mal eine dafür anzulegen (also für Aufbau/Bedienung der PA)

• Anas Touiher:
  Ja, sie kennt sich damit aus.

Diskussion:

• Lexy:
  • Warum sollte alles ausgeliehen werden, wenn nur eine Sache gebraucht wird?
  • Dadurch weniger entsteht Risiko, dass Dinge kaputt gehen
• Anas:
  • Ist auch der Plan, nur auf Papier wird eben alles ausgeliehem
• Dominik:
  • Wurde mal so festgelegt, dass das ein Paket ist
  • Wir könnten das ändern, aber keine Not gerade
  • Als Anmerkung: Wirtschaftsingenieure haben viel Musik-Zeug zum Ausleihen, aber nicht sicher, ob die das verleihen
  • Wer kümmert sich um Ausleihe und Formalia?
    • Anas meldet sich freiwillig
• Marlon:
  • Kriegt sie jetzt alles oder nur eine Box?
• Anas:
  • Nur eine Box und das Kabel dazu
• Nikan:
  • Wird als kommisarischer Beschluss gemacht

Sonstiges

Asta Becher

• Nikan:
  • AStA möchte für die Halloween Party Becher ausleihen
• Cedric:
  • Müssen noch gespült werden
• Dominik:
  • Beim letzten Mal gab es ein Pfand von 300€
• Nikan:
  • Macht kommisarischen Beschluss

Kühlschränke

• Nikan:
  • Lagerältester des Kiosks möchte, dass die Kühlschränke anderswo gelagert werden
  • Der größere Kühlschrank könnte im CZI vor dem ehemaligen Protkollschrank gelagert werden
  • Für den kleineren Kühlschrank könnte man ein kleineres Rollbrett kaufen und weiter im Kiosk lagern
• Niklas:
  • Palette neben Schränken im CZI könnten weg, um Platz zu schaffen

Uncomfortable Erstis

• Lexy:
  • Erstis fühlen sich nicht wohl damit ins CZI zu gehen, da Dinge am Whiteboard stehen, die sie uncomfortable machen
• Marlon:
  • Jedes Jahr gibt es diese Erfahrung
  • Es gibt viele Gründe, wie: man stellt einen Windows-Laptop ins CZI und wird dafür angemacht
  • Das geht in Richtung Mobbing
  • Mit diesen Personen wurde geredet und seitdem gab es keine Beschwerde mehr
• Nikan:
  • Da wird was getan

Müllraum

• Dominik
  • Der Wagen dort gehört nicht uns, wurde aber zur Getränkelagerung verwendet
  • Man kam dort neulich nicht mehr an die Müllbehälter, da so viele Getränke im Weg standen
  • Man muss sich darum kümmern, dass das ordnungsgerecht gelagert wird
• Nikan:
  • Er und Philip haben aufgeräumt
  • Mit Dekanat wird gesprochen wegen des Wagens
  • Hausmeister wollten mit uns reden wegen Müllraums, konnten aber nicht erreicht werden
  • In Zukunft mehr drauf achten
• Marlon:
  • Vor ein paar Monaten gab es schon eine Beschwerde mit Ultimatum
• Lexy:
  • Der Hausmeister hat jeden Tag von elf bis zwölf Sprechstunde und ist in seinem Büro
• Dominik:
  • Bei den Maschbauern werden die Getränke unter höhergestellten Sofas gelagert
  • Bei vielen Fachschaften auch einfach in deren Aufenthaltszimmern
  • Können wir nicht auch Teile das CZIs opfern?
  • Das CZI wird nur voll, wenn AGs da sind
  • Diese könnten auch Lernraum nutzen, da sie oft außerhalb der normalen Zeiten stattfinden
  • Ist eine bessere Alternative dazu, den Müllraum weggenommen zu bekommen

ToDos

Alt

• Marlon Bagans: Ausarbeitung von Kurzzeitstudienberatung (In Arbeit, meta#207)
  • Lexy:
    • Falls es immernoch Leute gibt die Hilfe brauchen:
    • Mentoring ist noch offen, dahin schicken
  • Macht eine Rundmail
• Marlon Bagans, Dominik Riemer: Projektarbeit Bildererkennung mit Theater-Studiengang klären (In Arbeit, meta#205)
  • PA hat noch keine Antwort geschickt
  • Dominik:
    • Macht Botsch
• Marlon Bagans: Protokoll mit Fehlern bzgl. der Admins korrigieren (In Arbeit, meta#204)
  • Fertig
• Philipp Lehnert: Gasgrill entsorgen (In Arbeit, meta#198)
• Noel Ide: Mit Fabian Winter reden (TODO aus Sitzung 665) (In Arbeit, meta#197)
  • Fertig
• Evy Garden: Fliegengitter im CZI (In Arbeit, meta#190)
• : FVV Protokolle updaten (In Arbeit, meta#189)
• : Einkäufe für das Büro (In Arbeit, meta#188)
  • Fertig?
• Jan Vaorin, Marlon Bagans, Oliver Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)
• : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)
• Oliver Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)
• Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)
• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)
• Nikan Roosta Azad: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)
  • Braucht noch eine Mail
  • Aber: Bekommt den Zugriff jeder oder nur wenige?
• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)
  • Ist in Arbeit
  • Es gibt jetzt ein Repo für Tops:
    • Themen: Feedback (positiv/negativ), Verbesserungsvorschläge, Probleme im FSR
    • 15-20 MInuten jeder Top
    • Falls es länger dauert, wird später darüber gesprochen

Neu

• Marlon: Bei Ausleihen darauf achten, dass alles ordnungsgemäß weggepackt wird

News

• Marlon: Rundmail bzgl. Mentoring
• Nikan:
  • Kiosk sucht nach Nachwuchs
  • Lageristen und Einkäufer
  • Werbung machen?

Die Sitzung wird um 12:53 geschlossen.