Die Sitzung wird um 12:37 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

Post

• Absender: Inhalt → Verfahren

Keine relevante Post.

Mails

• Stupa Präsidium TU Dortmund: [FsRK] Einladung Infoabend (25.11 - 18 Uhr) - Hochschulpolitik (StuPa) (Ticket #14318) → ?

  • Einladung zu den einzelnen Listen in der uniweiten Hochschulpolitik
  • Am 25.10.2023 im EF50 HS2 um 18 Uhr

• Victoria Hilpert: [FsRK] Einladung zur Online-Schulung How to Fachschaft 29.11.23 (Ticket #14578) → ?

  • Um 14 Uhr c.t. auf Zoom
  • Thema: Wie wird ein FSR organisiert?
  • Ideal für neue FSR-ler
  • Allgemeine Informationen zu Organisation von Fachschaftsräten
  • Es wird noch eine seperate separate Finanz-Schulung geben

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Am Freitag (24.11.2023) kommt die neue Spülmaschine an (Konsumer-Modell)
  • Alte Spülimaschine wird mitgenommen
• Orga (Jan Vaorin)
  • Chaos in der Küche und im CZI
  • Auch der FSR sollte mehr darauf achten, dass dort aufgeräumt wird
  • Nach zwei Tagen sieht es schon immer ziemlich katastrophal aus
• Studienberatung
  • Marlon möchte sich aus der Studienberatung zurückziehen
  • Jan macht es eh schon inoffiziell, wird jetzt übernehmen
• Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
  • Robin:
    • Alter Beschluss bis 1.7. soll über Abschaltung der Matrix Bridges veröffentlicht werden
    • Auf Discord oder anderen Plattformen einen Channel eröffnen mit Matrix-Hilfe
  • Jan:
    • Ist oft genug angekündigt werden
    • Falls noch Posts gemacht werden wollen, kann das gerne passieren
    • Offiziell sollte zum 1.8. abgeschaltet werden
    • Fragen können den FSR gut genug erreichen
  • Robin:
    • Auf Discord wird viel diskutiert
    • Eigener Channel für Support wäre ggf. gut
  • Jan:
    • Wurde explizit aus dem FSR rausgehalten
• Kommunikation ()
  • Nichts Relevantes
• Events (Marcel Oliver Morczinek)
  • Die letzte Foobar hat etwa 70 Euro eingenommen
  • Am 19.12. ist die nächste Karaoke
    • FH Dortmund wird auch eingeladen
    • Über Instagram markieren
• Admins
  • Nichts Relevantes
• Protokolle (Nikan Roosta Azad)
  • Letztes Protokoll wurde gestern freigegeben
• FsRK (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes

Einzelpersonen

• Jan:
  • Zum nächsten Wintersemester Wirtschaftsinformatik Studiengang an der TU
  • Zusammen mit Wirtschaftlern
  • Sieht durchaus in Ordnung aus
• Maddog:
  • Wird das ein ganz neuer Studiengang?
• Jan:
  • Wird relativ technisch
  • Wir die Softwaremodule der Informatik mitnehmen
  • Viel Wirtschaftsinformatik, ca. 40 CP Wirtschaftsmodule
  • Bachelor und Master
• Maddog
  • Es sollte geguckt werden, wie es dann FSR-technisch aussieht
• Jan
  • Es wird gerade schon geschaut, ob z.B. Budget für O-Wochen zur Verfügung gestellt wird
  • Die ensprechenden Studierenden werden dann scheinbar auch zur Informatik gehören
  • Auf 100 Personen begrenzt

Verpflegung für Admin-WE 2023-11-25

Vorstellung:

Am 25.-26.11. treffen sich die Admins wieder zu einem Admin-Arbeits-WE und würden sich über die Übernahme eines Mittagessens und Knabberzeugs freuen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 80€ für bis zu 6 hungrigen Admins.

(Angelehnt an die vorigen Beschlüsse ist nur eine Maximal-Ausgabe und keine pro-Person-Ausgabe im Beschluss festgehalten, bei einem Beschluss mit Pro-Person-Ausgabe müsste festgehalten und nachgewiesen werden wer alles da war, was keinem Spaß macht. Bisher waren wir bei bestelltem Essen bei 10-14€/Person)

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

• Maddog:
  • Wie oft ist das?
• Anas:
  • Jedes Quartal

Nicht-Öffentlicher Teil der Sitzung

• Nikan:
  • Kein Inhalt, aber Aufruf an alle FSRler ihre Mails zu checken, mit dem Hinweis dies sei wichtig

Sonstiges

Maddog: Kommisarische Beschlüsse

• Maddog:
  • Kommissarische Beschlüsse werden inflationär genutzt
  • Wurden nur für Notfälle entworfen (bspw. wenn etwas nicht zur nächsten Sitzung warten kann)
  • Der momentante FSR hat so viele kommissarische Bechlüsse gemacht, wie alle davor seit 2019
• Nikan:
  • Ja, es gab viele kommissarische Beschlüsse
  • Aber:
  • Alle in vorlesungsfreier Zeit
  • Sollte nicht vorkommen, tut es aber
  • Meistens einfach nur externe Ausleihen
  • Es sollten keine reinen FInanz-TOPs damit beschlossen werden (der FSR nutzt es bei Fin-TOPs maximal für Ausleihen)
  • Spricht vorher mit anderen FSRlern, ob das okay ist
  • Sind vielleicht viele, aber sieht die Problematik für externe Ausleihen nicht
  • Gerade dabei kann soetwas kurzfristig passieren
• Maddog:
  • Das ist genau der Punkt, dafür waren kommissarische Beschlüsse nicht gedacht
  • Sollten nur unter Ausnahmefällen stattfinden
  • Warum nimmt der FSR das Risiko auf sich, wenn andere Leute schlecht geplant haben?
• Jan:
  • Sollte man trennen
  • Dass das Risiko da auf der Seite des FSRs ist, ist ja unabhängig vom komissarischen Beschluss
• Maddog:
  • Als kommissarischer Beschluss ist man eher gewillt, den Beschluss anzunehmen, auch wenn es vielleicht Argumente dagegen gibt
  • Um keinen neuen Vorstand wählen zu müssen
• Anas:
  • Es ist falsch zu behaupten, die entsprechenden Personen hätten immer schlecht geplant
  • In Sitzungen sind teilweise nicht genug Leute anwesend, um beschlussfähig zu sein, weswegen das die Schuld des FSRs ist, nicht deren
• Nikan:
  • Ja, der FSR hat Probleme mit Sitzungen
  • Es gab Beschlüsse wo alle hier saßen und es keinen Sinn ergab
  • Es ergibt keinen Sinn, die Leute in die Schuld zu nehmen, die Ausleihen wollten
  • Aus seiner Sicht sind externe Ausleihe einfach dringend, auch wenn das andere vielleicht anders sehen
  • Dem FSR vorzuwerfen, er würde Beschlüsse eher annehmen, nur weil sie komissarisch waren, findet er nicht richtig
  • Komissarische Beschlüsse sind für Dinge, bei denen nicht viel diskutiert werden muss
  • Redet immer mit den betroffenen Personen
• Robin:
  • Selbst bei langfristigen Ausleihen können diese zu spät sein, wenn der FSR selten Sitzungen hält
• Maddog:
  • Aus Neugier: Wie viele Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit waren nicht beschlussfähig?
• Nikan:
  • Vier von sechs
• Jan:
  • Haben zwei Wochen Abstand
  • Des wegen kann es sein, dass vier Wochen dazwischen liegen, wenn eine Sitzung nicht beschlussfähig war
• Maddog:
  • Die Zeitspanne ist dann wirklich sehr lange
  • Möchte niemanden diskreditieren und niemandem die Schuld zu schieben
  • Kurzfristige Planung ist ok, aber größere Dinge sollte längerfristig geplant werden
  • Leute sollten wissen dass die Sitzungen nur alle zwei Wochen sind
  • Keine Person die so eine Ausleihe beantragt kann erwarten, dass diese durchgeht

Misa betritt die Sitzung.

• Jan:
  • Man muss trennen zwischen FSR-Arbeit und Leuten die nicht richtig organisieren
• Maddog:
  • Wenn die Leute das nicht richtig planen ist das nicht die Schuld des FSRs
• Robin:
  • Anderthalb Wochen sind früh genug für Ausleihen
  • Z.B. Meitnerweg leit oft aus, die planen schon so lang, aber wenn wir eben vier Wochen nicht beschlussfähig sind, können die auch nichts dafür
• Nikan:
  • Es kommen auch nicht mehr so viele kommisarsische Beschlüsse, da es jetzt eine externe Liste für Studikneipen gibt
  • Ist in der vorlesungsfreien Zeit mit gutem Grund passiert
  • Können da so lange drüber diskutieren, was wir wichtig finden, aber werden nicht auf einen gemeinsamen Nenner kommen
  • Es wird weniger geben, aber auch nicht vor kommissarischen Beschlüssen scheuen
  • Hat es so langsam leid, dass von außen entweder kommt der FSR macht zu viel oder gar nichts
  • Kommisarische Beschlüsse führen dazu dass der FSR zeitnah was machen kann
• Maddog:
  • Liste mit Studikneipen ist eine gute Idee
  • Sind nur kleine Ausleihen
  • Aber: War eine Becher Ausleihe für den AStA jetzt so notwendig?
• Nikan:
  • Mehr als valide, da die Beziehung zu AStA wichtig ist

Gast Niklas Schrötler betritt die Sitzung.

• Dominik:
  • In der entsprechenden Sitzung war der FSR nicht beschlussfähig
• Misa:
  • Von außen betrachtet sehen viele kommissarische Beschlüsse schon komisch aus
  • Was nicht heißt die wären nicht gut
  • Idee: In Fußnote des Beschlusses reinpacken, warum dieser kommissarisch beschlossen wurde
  • Sind ein fantastisches Tool um handlungsfähig zu bleiben, wenn nicht beschlussfähig
  • Kann verstehen wo Maddogs Angst herkommt
• Anas:
  • Man kann bei der Rundmail vermutlich einfach den Link zum Protokoll anhängen
  • Dort wird ja protokolliert, dass man einen kommisarischen Beschluss braucht
• Robin:
  • Sind ja dafür da, Dinge schnell zu erledigen
  • Zu Anas: Ist der seltene Fall, dass da vorher schon in einer nicht-beschlussfähigen Sitzung drüber gesprochen wurde
• Maddog:
  • Findet Fußnote mit Begründung dafür, warum kommisarisch, gut
  • Vorschlag: Für bessere Übersicht: Noch einen Tag für kommisarsisch wegen nicht beschlussfähigkeit in der Sitzung
• Nikan:
  • Gute Idee
• Maddog:
  • Wollte da mal richtig drüber diskutiert haben
• Nikan:
  • Gut, dass drüber gesprochen wurde
• Maddog:
  • Ansonten macht der FSR einen sehr guten Job
  • Wünschte die Stimmung damals wäre so gewesen wie heute

Maddog: Fachschaftsparty

• Maddog:
  • Hätte der FSR wieder Lust auf eine Fachschaftsparty außerhalb?
• Jan:
  • Eher nicht
  • Die letzte war eine Katastrophe
  • Es gibt genug Alternativen dazu
• Maddog:
  • Dafür dass die Miese gemacht hat, hatten die anwesende 80 Leute schon Spaß
• Nikan:
  • An Team Events weitergeben, um zu gucken, wie die das sehen
• Cedric:
  • Kennt die Erfahrungen aus der Vergangenheit damit nicht
  • Wüsste nicht, warum man das komplett ausschließen sollte
• Maddog:
  • Hätte Lust darauf, wenn die Arbeit nicht fast alleinig bei ihm hängenbleibt
  • Wenn andere auch Bock drauf hätten und andere helfen, wäre er auch dabei da mitzuhelfen
• Cedric:
  • Ist definitiv eine Idee, kann außerhalb der Sitzung besprochen werden

ToDos

Alt

• : Spülmaschine Reparieren/Austauschen (In Arbeit, meta#210)

  • Fertig, passiert am Freitag (wird ausgetauscht)

• Marlon Bagans: Bei Ausleihen darauf achten, dass alles ordnungsgemäß weggepackt wird (In Arbeit, meta#208)

  • Erledigt

• Marlon Bagans: Ausarbeitung von Kurzzeitstudienberatung (In Arbeit, meta#207)

• Marlon Bagans: Projektarbeit Bildererkennung mit Theater-Studiengang klären (In Arbeit, meta#205)

• Philipp Lehnert: Gasgrill entsorgen (In Arbeit, meta#198)

• Evy Garden: Fliegengitter im CZI (In Arbeit, meta#190)+

  • Pausiert bis Sommer

• : FVV Protokolle updaten (In Arbeit, meta#189)

• Jan Vaorin, Marlon Bagans, Oliver Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)

• Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)

• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)

• Nikan Roosta Azad: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

  • Bis zur nächsten Sitzung sollen Leute festgelegt werden, die diesen Zugang bekommen

• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

  • Wird nach der FVV gemacht, da es neue potentielle FSRler gibt
  • Misa:
    • Man könnte ja vom Inhalt in die Planung gehen
  • Nikan:
    • Mail ging rum
    • Wird im öffentlichen Repo gesammelt
    • Geht nur ums Datum

Neu

News

• Bridge auf Instagram posten

Die Sitzung wird um 13:28 geschlossen.