Die Sitzung wird um 12:35 eröffnet.

Achtung: Dieses Protokoll ist kein genaues Wortprotokoll. Aussagen können zusammengefasst sein oder Fehler enthalten.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

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Mails

• Anonym: sexuell Übergriffige Sprüche in FSR-Sitzung (Ticket #14802) → ?
• Nikan:
  • Die Situation war vor der Sitzung (hatte noch nicht offiziell begonnen)
  • Aber spielt ja keine Rolle, da es im CZI stattgefunden hat und sich alle dort Anwesenden wohlfühlen sollten
• Niklas:
  • Mail wurde sehr breit öffentlich versendet und addressiert an “Liebe Fachschaftsaktive, liebe Ehemalige”
• Nikan:
  • Im Protokoll wird das anonym gehalten
  • Ob die Person mitdiskutieren möchte ist ihr selbst überlassen
  • Geht darum, die Mail zu besprechen, da es viel Redebedarf dazu gibt
  • Private Gespräche sind jederzeit möglich
• Evy:
  • Ist Person 1
  • Kein Fan von dieser Mail
  • Ist die falsche Art das umzusetzen
  • Kritik zur Mail an sich:
    • Die Mail ist nicht vertraulich und soll anonym besprochen werden, behandelt aber ein Thema, das als vertraulich behandelt werden sollte
    • Andressiert an “Fachschaftsaktive und Ehemalige”; warum so viele Menschen?
    • Vor der Mail gab es keine Kommunikation, mit der das Thema geklärt hätte werden können
    • “Pseudo-anonymisiert”, da allen Beteiligten klar ist, wer gemeint ist
    • Ist vorwurfsvoll: das “Miauen” sei ein sexuelles Vorlieben der Person
    • Wirft ihr (Person 1 in der Mail) vor, Personen sexuell belästigt zu haben
    • Fühlt sich nicht gut damit
    • Den “komm her, beiß mich; uwu”-Teil findet sie auch nicht gut, hatte damit aber nichts zu tun
  • Kritik im Kontext:
    • Man hat die Verantwortung für die eigenen Worte zu tragen
    • Es kamen schon öfter Mails zu diesem Thema
    • Nikan muss filtern was sinnvoll ist und das weitertragen an die betroffenen Menschen
    • Nicht die beste Möglichkeit solche Probleme zu lösen
  • Kritik auf der persönlichen Ebene:
    • Evy ist fachschaftsaktiv, im FSR, fast jeden Tag in der Fachschaft
    • Man sollte vorher mit ihr drüber reden können
    • Andere Menschen die oft in solchen Mails referenziert werden sind auch fachschaftsaktiv
    • Wünscht sich direktere, offenere Kommunikation, statt immer über Nikan
• Nikan:
  • Merkt an, das es nicht falsch ist, bei Problemen zu den Sprechen zu gehen oder diese über E-Mails zu regeln
  • Nur klarstellen, dass das nicht allgemein so ist
• Robin:
  • Für die Betroffenen wäre es natürlich am angenehmsten, solche Dinge erstmal zu versuchen persönlich zu klären
  • Es ist aber auch klar, dass die Gegenseite genau das nicht möchte, weil man in dieser Situation eine Begenung explizit nicht möchte und sich evtl. zu stark belästigt fühlt
  • Dann ist eine Mail natürlich gut, aber es wäre von Vorteil gewesen diese Mail an vertraulich zu adressieren, weil beide Seiten ungern öffentlich genannt werden wollen
  • An u.a. auch alle Ehemaligen zu adressieren und das Thema in großer Öffentlichkeit zu publizieren macht das Thema sehr schwer für beide Seiten zu klären
• Evy:
  • Sexuelle Belästigung ist ein schweres Thema
  • Wenn die Person sich nicht in der Lage fühlt, mit ihr darüber in Person zu reden, soll sie natürlich zum Sprecher gehen
  • In diesem speziellen Vorfall hätte man mit ihr reden können
• Anas:
  • Da ist auch der CoC zu nennen
  • Wenn man Probleme mit jemandem hat, kann man sich melden
  • Nicht nur beim Sprecher, nicht nur vertraulich, sondern an jeden Einzelnen
• Evy:
  • Man muss drüber nachdenken, wie das ist in so einer Mail referenziert zu werden
  • Es gibt zunehmend Fälle, wo das nicht so ganz klar ist
  • Versteht nicht wie ein einfaches Miau am Anfang einer Sitzung schadet
  • Es gibt auch andere Menschen die das tun
  • Es gibt Sachen wie Beißen die man unterlassen sollte
  • Sieht Miauen nicht als sexuelle Handlung
  • Das reine Miauen ist in keinster Form problematisch
  • Allen ist bewusst, dass es Verhalten gibt, was nicht so gern gesehen ist
  • Mittlerweile wird es gut umgesetzt, das zu unterlassen

Philipp betritt die Sitzung (online) (12:56)

• Evy:
  • Die Person, die die Mail verfasst hat, begreift nicht wie das für Menschen ist, denen man sexuelle Belästigung vorwirft
  • Die Fachschaft ist eine Umgebung in der Evy sich sicher fühlt, bekommt aber dadurch das Gefühl, nicht willkommen zu sein
  • Gibt ihr Bestes dafür, zu sorgen, dass sich alle comfortable fühlen
  • Hat sich bei Menschen entschuldigt, bei denen ihr früheres Verhalten unangebracht war
  • “Pseudo-Anonymisierung” trifft sie sehr
  • Persönliches Gespräch lief eher schlecht
  • Hat auf Vorstellung ihrer Sicht auf die Dinge nur ein Nicken als Antwort bekommen
  • Hatte nicht das Gefühl, dass die Bereitschaft für ein Gespräch da war
  • Fühlte sich wie ein Monolog an, sollte aber keiner sein
• Niklas:
  • Stimmt Evy zu
  • Mail hätte an vertraulich gehen sollen
  • Es gibt einen Absatz, der ihn sehr ärgert: “Anscheinend ist miauen ein Ausdruck sexueller Vorlieben [wie meine Bubble sagte]”
  • Ist eine Verbreitung von Mutmaßungen
  • Man hat in einer öffentlichen Mail nicht über die Sexualität von Menschen zu mutmaßen
  • Mit so einer Mail kommt Verantwortung und findet es inkonsequent sich mit so einer Mail vor viele Personen zu stellen, und dann nicht mit der Kritik zu leben
  • Hatte auch eine Auswirkung auf die Betroffenen
  • Es ist jedem klar, wer diese Personen sind
  • Den öffentlichsten Weg zu gehen ist zu viel
• Nikan:
  • Die Kritik bekommt die Person ja zu sehen
• Niklas:
  • Der Punkt ist, dass man eine Schrift veröffentlicht und die Kritik im Leeren steht
  • Wenn eine solche Mail nicht anonym kommt, sollte man auch mit seinem Namen dahinter stehen
• Anas:
  • Findet es unproblematisch wenn jemand eine anonyme E-Mail schreibt und sieht in diesem Fall keinen Unterschied, auch wenn die Mail öffentlich ist
  • Findet die Darstellung als “pseudo-anonym” problematisch
  • War bei der letzten Sitzung erst später dabei und hätte nicht gewusst, dass Evy Person 1 ist
  • Sprich: Für jemanden der nicht dabei war, ist die Mail schon anonym
• Nikan:
  • Schwierig abzuwegen, aber jeder fachschaftsaktive könnte sich denken, dass das Evy war
  • Gibt auch viele die es nicht unbedingt wissen, aber man kann es gut Evy zuordnen
  • Hätte sich gewünscht, dass die Mail an vertraulich geht
  • Möchte aber auch nicht abstreiten, dass so eine Mail zu schreiben eine große Hürde ist
  • Diese nicht an vertraulich zu schicken ist eine noch größere Hürde
  • Offenere Kommunikation wäre besser gewesen
• Evy:
  • Sieht ein, dass über so ein Problem zu reden nicht das Einfachste ist
  • An Öffentlich zu schreiben ist nicht eine größere Hürde, sondern einfach der falsche Weg
  • Es gibt jetzt falsche Vorwürfe im öffentlichen Raum
  • Leidet unter diesen Vorwürfen, da sie diese nicht für richtig hält
• Philipp:
  • Sollte das im Öffentlichen bleiben?
• Niklas:
  • Hat länger drüber nachgedacht, das vertraulich zu machen
  • Der Vorteil wäre das weniger Menschen davon erfahren
• Nikan:
  • Ist schon in der Öffentlichkeit, ergibt jetzt auch keinen Sinn mehr
  • Niemand soll sagen, der FSR hätte keine Stellungnahme getroffen
  • War vermutlich extra im Öffentlichen, weil es im Öffentlichen gehandhabt werden sollte
• Niklas:
  • Das Senden an diese Mail-Adresse ist explizit eine Zustimmung, dass der Name genannt wird
  • Steht so auf der Webseite
• David:
  • Gibt es Ergebnisse zu der in der urpsünglichen Mail angesprochenen Kritik?
• Nikan:
  • Es sollte sich nicht nur nur auf die negativen Aspekte der Mail konzentriert werden
  • Das nächstgrößere Problem ist, dass in der Sitzung in einem Rahmen geredet wird, wie es vielleicht auch im Privaten passieren würde
  • Was man aus der Mail mitnehmen kann, ist, dass man bevor man etwas sagt, einen Schritt zurücktreten und überlegen sollte, wie angebracht das wäre
  • Alle FSR-Mitglieder (er eingeschlossen), sollten versuchen in Sitzungen professioneller zu bleiben
  • Somit sollten sich hoffentlich Menschen in Sitzungen wohler fühlen
• Evy:
  • Stimmt Nikan zu
  • Wird das Miauen unterlassen, da die FSR Sitzung ein professionelles Setting ist, aber findet nicht, dass das Miauen selbst problematisch ist
  • Wird auch in Anwesenheit der Person das Miauen unterlassen, um keine Probleme zu schaffen

Berichte

Es wird eine fünf-minütige Pause eingelegt. Die Sitzung wird um 13:27 fortgesetzt.

Teams

• Vorstand (Nikan Roosta Azad)
  • War vor der Sitzung beim Referat für Awareness
  • Hat sich mit denen auseinandergestzt was deren Möglichkeiten und Meinungen sind
  • Werden in den nächsten Wochen mehr in die Richtung machen, wie Flyer und Plakate verteilen oder Workshops anbieten
  • Es soll mehr Awareness in den Gebäuden der Informatik geschaffen werden
• Orga (Jan Vaorin)
  • Nichts Relevantes
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes
• Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
  • Robin:
    • Gibt es eine Person für Mathe-Nachhilfe, die vermittelt werden will?
  • Domnik:
    • Es gibt das schwarze Brett bei der Mensa, sowie die Mailinglisten
  • Robin:
    • Welche Mailingliste wäre für dieses Anliegen die Richtige?
  • Dominik:
    • fsinfo-studis
• Kommunikation ()
  • Nichts Relevantes
• Events (Marcel Oliver Morczinek)
  • Cedric:
    • Karaoke am Tag vor der Sitzung war sehr klein, aber die Anwesenden schienen Spaß zu haben
    • Hat einen Umsatz von ca. 200€ gemacht
    • Es mussten vorgemixte Cocktails weggekippt werden
    • Schlechte Terminwahl kurz vor Weihnachten und mit Corona, wird beim nächsten Mal deutlich mehr bedacht
  • Robin:
    • Außerdem war ein BvB-Spiel, das hatte vielleicht auch mögliche Auswirkungen wg. Verkehr und Terminüberschneidungen
  • Evy + Philipp:
    • Loben die Orga
• Admins
  • Die Bürorechner laufen wieder
• Protokolle (Nikan Roosta Azad)
  • Alle letzten Protokolle veröffentlicht
• FsRK (Marlon Bagans)
  • Nichts Relevantes

Einzelpersonen

• Robin:
  • Was ist der aktuelle Stand mit den Corona-Tests?
• Nikan:
  • Es wurde im Zuge der Karaoke versucht, welche zu besorgen, aber keine gefunden
  • Müssten neue bestellen, wird aus dem Büro-Topf finanziert
• David:
  • Empfiehlt https://altruan.com/collections/profitests/products/lonsee
• Niklas
  • Mit schnelltest-test.de überprüfen
• Robin
  • https://schnelltesttest.de/result/AT731%2F21
• Nikan:
  • Würde 200 Stück anschaffen

Becher in die Ausleihliste aufnehmen

Vorstellung:

Es würde sich lohnen, unsere Becher in die interne Ausleihliste für die Campusweiten Ausleihen aufzunehmen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR beschließt, die Becher in die Ausleihliste aufzunehmen.

Beschlussvorlage:

Fin-Beschluss:

Der FSR nimmt die 300 Becher in die campusweite Ausleihliste auf. Es ist ein Pfand von 1,00 Euro pro Becher fällig.

Diskussion vor der Sitzung:

• Luca:
  Der Beschluss sollte doch vermutlich noch den Pfand beinhalten, oder?

• Robin Stecher:
  Hätte ich jetzt mal so noch ergänzt.

• Dominik Riemer:
  fsr_ausleihe_entwurf_Becher_und_Topf.pdf Wäre es damit? Der Beschluss wäre dann:

  Der FSR beschließt den Entwurf (bzw. die verlinkte) der Ausleihliste anzunehmen.

  Hier is nochmal ein Link auf den Entwurf im wiki: https://fsinfo.cs.tu-dortmund.de/fsr/ausleihe?rev=1703000192#

  Hier wurde zu den Bechern am Ende der Liste, auch Zubehör zu Kochplatten hinzugefügt, damit wir Töpfe verleihen können.

Diskussion:

• Nikan:
  • Der FSR besitzt mittlerweile viele Becher, die öfter mal verliehen werden
• Anas:
  • Kann sichergestellt werden, dass genug Becher für die Fachschaft übrig bleiben?
• Nikan:
  • Bei jeder Ausleihe kann ja entschieden werden, ob diese gemacht wird oder nicht
• Evy:
  • Dafür gibt es ja die Ausleihliste, in die vor jeder Ausleihe reingeschaut werden sollte
• Nikan:
  • Ist kein Problem, das wirklich auftritt
• Dominik:
  • Hat außerdem beim Kochequpiment Zubehör ergänzt, z.B. wegen Kochtöpfen
  • Bei den letzten Beschlüssen immer “den Entwurf übernommen”

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

FSR als Hauptverantwortlicher für die O-Phase

Vorstellung:

Die nächste Sommer-O-Phase wird kommen und es gibt noch kein wirkliches N-Gestirn. Lasst es uns anderen Fachschaften nachtun, und den FSR mit ins Boot holen. Dabei könnten Aufgaben in folgende Themenbereiche aufgeteilt werden (work in progress):

• Team Hauptorga:
  • Finanzen
  • Teamerfahrt
  • Organisatorisches
  • Misc. (T-Shirts, Raumreservierung, Verpflegung, …)
• Team Inhalt: Kümmert sich um den Ablauf der O-Phase
  • Folien der Gruppenphase
  • Vorträge
  • AF/NF
  • Ersti/Teamer Guides
• Team Socializing:
  • Kneipentour, Mario-Kart Turnier
  • Campus-Rallye
  • Führungen
  • Spielerunden
• Team Kommunikation: Kümmert sich um interne und externe Kommunikation:
  • Einrichtung geeigneter Chat-Plattform (sowohl für FSR, Teamer und Erstis)
  • Teamende und Helfende finden
  • Ersti-Anmeldung
• Team Sponsoring: Kümmert sich um Anwerben von Sponsoren
  • Einrichtung des Pretix Shops
  • Anschreiben von Firmen
  • Rumschlagen mit deren Problemen

Cedric erklärt sich bereit die Hauptorga zu machen. Es muss allerdings noch eine zweite Person gefunden werden, die mit ihm für den Fall im Loop bleibt, dass er kurz vor der O-Phase oder für längere Zeit ausfällt.

Des Weiteren sollte jedes FSR-Mitglied Teil eines Teams sein, damit nicht alles an einer Person hängen bleibt.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR beschließt die Organisation der O-Phase zu übernehmen. Des Weiteren bestimmt er neben Cedric Greiten ein zweites Mitglied der Hauptorga.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt die Organisation der O-Phase zum Sommersemester 2024 zu übernehmen.

Der FSR beschließt Cedric Greiten und X als Hauptorga der O-Phase SoSe 24.

Diskussion vor der Sitzung:

• Hendrik Fuchs:
  Hinweis als ehemaliges n-Gestirn für die KIF in Dortmund:

  Finanzen und Sponsoring sind sehr nah beeinander bzw. sollten zusammen bearbeitet werden.
  Die Hauptorga hat allgemeinhin alle Hände damit zu tun alles zu koordinieren und Notfallpläne in die Tat umzusetzen wenn irgendwas nicht funktioniert. Ich würde empfehlen Team Sponsoring in Team Finanzen umzubenennen, dort auch das Sponsoring rein zu packen, sowie das Merch.

  Pretix-Shop sollten, sofern sich niemand meldet der Pretix-Erfahrung hat, idealerweise die Admins drum kümmern, zumindest ist das in der Vergangenheit so gewesen.

  Kann beim Einrichten des Pretix-Shop unterstützen, sofern absolut niemand da ist der Kenntnisse darüber hat.

• Cedric Greiten:
  Danke für das Feedback und das Angebot! Natürlich wird viel Kommunikation zwischen Teams und gerade der Hauptorga und den Finanzen stattfinden müssen. Meine Idee war die einzlenen Teams nicht zu sehr zu überladen.

• Hendrik Fuchs:
  Was mir noch einfällt: Es muss auf jeden Fall ein Topf erstellt werden den der FSR mit Finanzmitteln für die O-Phase befüllen kann und der offen ist für Geldeingänge der Sponsoren. Daher potentiell hierdraus einen Fin-Top machen, oder direkt nach Beschluss dieses Top einen entsprechenden Fin-Top ansetzen. Kann durchaus in der gleichen Sitzung beschlossen werden solange man die Reihenfolge der Tops einhält.

Diskussion:

• Robin:
  • Wann soll die nächste O-Phase ungefähr stattfinden?
• Cedric:
  • Ende März/Anfang April
• Evy:
  • Meldet sich zur Unterstützung als Hauptorga
• Anas:
  • Meldet sich zur Unterstüzung als Hauptorga
• Robin:
  • Meldet sich je nach Klausurenlage zur Unterstützung
• Anas:
  • Wurde das nicht sowieso immer vom FSR gemacht?
• Nikan:
  • Historisch gesehen nicht, aber hat sich in die Richtung entwickelt
• David:
  • Wie viel Stress es für die Hauptorga gibt, kommt auf die Eigenständigkeit der Teams an
• Nikan:
  • Ersti- und Teamerguide sind sehr schwierig zu bearbeiten
  • Könnte sich darum kümmern
• Philipp:
  • Kann bei Kleinigkeiten außerhalb der Kernaufgaben unterstützen

Antrag an GO: Die Sitzung wird um eine halbe Stunde verlängert. Der Antrag wurde im Konsens angenommen.

• Dominik:
  • Erklärt sich bereit im Team Finanzen/Sponsoring mitzumachen
• David:
  • Sponsoring sollte nicht unterschätzt werden

Dominik verlässt die Sitzung.

Sonstiges

David Mehren: Wort- vs. Diskussionsprotokoll

• David:
  • Die Protokolle werden relativ genau geführt, aber nicht genau abgebildet
  • Früher wurde entschieden, nur die Hauptpunkte festzuhalten
  • Empfiehlt, nur die Argumente aufzuschreiben und nicht zu versuchen ein genaues Wortprotokoll zu führen
  • Oder während der Sitzung genau protokollieren und später redaktionell überarbeiten, Namen rauskürzen, nur die Argumente auflisten
• Cedric
  • Wir fassen das z.T. hinterher zusammen
  • Schreiben es aber eher als Wortprotokoll später auf
• Robin:
  • Findet es schwierig gleichzeitg zu verstehen und aufzuschreiben
  • Solange man ein bisschen darauf achtet was gesagt wurde, kann man das im Nachhinein verbessern
• Niklas
  • Findet es schön, wenn das Protokoll so bleibt, wie es aktuell ist
  • Sonst würden nur die Dinge erwähnt, die die Protokollanten als wichtig erachten
• David:
  • Wenn ein Protokoll, wie ein Wortprotokoll aussieht, aber keins ist, hast das die Gefahr, dass man als Außenstehender denkt eine Person hätte etwas gesagt, was sie gar nicht gesagt hat
  • Man darf niemandem Worte in den Mund legen
  • Die damalige Schlussfolgerung war, kein Wortprotokoll anzufertigen
• Nikan:
  • Müssen die Protkollanten beschließen
  • Disclaimer am Anfang des Protkolls wäre eine Idee
• Robin:
  • Sieht es auch so, dass es manchmal problematsich werden kann, wenn Leute nicht exakt wie in der Realität wiedergegeben werden
  • Ist für einen anfänglichen Disclaimer, dass die Protokolle nicht wortgetreu sind und Fehler enthalten können
  • Bringt nichts, wenn Leute ständig vor ihrere Ausage in der Redeliste sagen müssen, dass etwas falsch protkolliert werden könnte → Einmaliger Disclaimer am Anfang des Protokolls sinnvoller
• David:
  • Oft ist die Reihenfolge der Argumente nicht mehr interessant oder wer sie gebracht hat

Meinungsbild:

Soll das Protkoll weiterhin im Wortlaut fortgeführt oder zu einem Protkoll des Diskussionsverlaufs der eigentlichen Argumente werden?

Protokoll Wortlaut: 6

Protokoll Diskussionsverlauf: 4

Enthaltung: 1

ToDos

Alt

• Robin Stecher: Nachricht von Lexy bzgl. Plagiatsversuchen (In Arbeit, meta#211)

• Marlon Bagans: Ausarbeitung von Kurzzeitstudienberatung (In Arbeit, meta#207)

• Marlon Bagans: Projektarbeit Bildererkennung mit Theater-Studiengang klären (In Arbeit, meta#205)

• Philipp Lehnert: Gasgrill entsorgen (In Arbeit, meta#198)

• Evy Garden: Fliegengitter im CZI (In Arbeit, meta#190)

• : FVV Protokolle updaten (In Arbeit, meta#189)

• Jan Vaorin, Marlon Bagans, Oliver Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)

• Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)

• Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)

• Nikan Roosta Azad: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

News

• Nichts Relevantes

Die Sitzung wird um 14:21 geschlossen.