Die Sitzung wird um 12:30 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

Post

Keine relevante Post.

Mails

• Hans Decker: Gespräch Alumni mit FSR-Mitgliedern? (Ticket #17321) → ?

• Caroline Livia Baumann: [FsRK] Einladung zur FsRK-Sitzung am 28.02.2024 um 14 Uhr c.t. (Ticket #15382) → ?

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Kassenprüfung durchgeführt
    • Hat ca. 12h gedauert
    • Ergebnisse hängen im Flur aus
    • Wir haben mehr Geld als in der Buchhaltung steht
    • Entlastung wurde aber empfohlen
  • Die neuesten Klausurprotkolle sind jezt online
• Orga
  • Nichts Relevantes
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes
• Öffentlichkeit
  • Nichts Relevantes
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes
• Events
  • Mail von Mindsquare für Event Sponsoring
    • Wollen ein “großes Event” sponsoren
• Admins
  • SSO wird langsam umgestellt
• Protokolle
  • Protokoll 682 ist online
  • Paar Kassenprüfungen online gestellt
• FsRK
  • Nächste Sitzung 28.02. 14 Uhr c.t. online

Einzelpersonen

• Calvin: FakRat
  • Gesprächsrunde zum Thema Kommunikation hat stattgefunden
  • War sehr erfolgreich
  • Diversitätskommission wird die Gleichstellungskommission ersetzen
    • suchen nach Mitgliedern
  • Prüfungsordnungen werden heute beschlossen
  • Müssen dann noch einmal übers Rektorat gehen, wird sich also noch ezwas hinauszögern
  • Sollten zu Beginn des nächsten Sommersemesters in Kraft treten
• Amin:
  • Kann man sich schon zu Enterprise Computing umschreiben lassen?
• Janina:
  • Durch die neue Prüfungsordnung sollte das hoffentlich bald möglich werden
• Philipp:
  • Was hat sich zur letzten Prüfungsordnung geändert?
• Janina:
  • Probleme mit der rechtlichen Formulierung was die Prüferbestellung anging
  • Musste an der ganzen Uni umgestellt werden

Kaputte Links auf der Linkübersicht im Wiki bzw. generell Wiki-Zuständigkeit

Vorstellung:

Dank der Umstellung der Fakultätswebsite sind einige Links im Wiki kaputt gegangen. Die Fehler auf den inhaltlichen Seiten (wie zu den Verlaufsplänen, Gremien, etc.) habe ich selber schon korrigiert. Für die Linkübersicht (also wenn man nur oh14.de direkt aufruft) habe ich keine Bearbeitungsrechte. Konkret sind die Links zu den folgenden Punkten kaputt: Dekanat, Lehrstühle, Mentoring.

Generell sollte dies auch als ein Anstoß/Erinnerung genommen werden, darüber nachzudenken, wer dafür zuständig ist das Wiki zu pflegen. Das ist mehr bezogen auf die Inhalte als auf die reinen Verlinkungen, z.B. wurde bisher auf einer Seite immer noch das BOSS als Website für Studienbescheinigungen geführt. Ich bin mir nicht sicher wer dafür bisher zuständig war, falls es der FSR ist, ist dies vermutlich mit der Zeit einfach in Vergessenheit geraten (passiert ja mal).
Aktuell scheint mir so als das meistens einfach die Leute mit den benötigten Rechten Fehler korrigiert haben, wenn sie sie gefunden haben. Sinnvoller wäre es ja eigentlich, wenn irgendwer dafür zuständig wäre, hin und wieder mal die Aktualität des Wikis zu überprüfen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

• Jemand kümmert sich um die Korrektur der kaputten Links.
• Um die Pflege des Wikis bzw. von Teilseiten versuchen sich in Zukunft von $Person/$Team/? zu kümmern, falls das gewünscht ist.

Normaler-Beschluss:

(ist glaube ich nicht notwendig?)

Diskussion vor der Sitzung:

• Janina Rau:
  (ich weiß leider noch nicht, ob ich es zur Sitzung schaffe, aber ich hoffe die Vorstellung ist klar genug, das ich nicht zwingend gebraucht werde)

• Nicolas Lenz:
  Bei der Gelegenheit: die Startseite könnte auch mal wieder aktualisiert und grundüberarbeitet werden. Ist immerhin die erste Seite auf der man landet.

  Z.B. das Headerbild könnte auch ausgetauscht werden, der blaue Link auf dunkelblauem Hintergrund ist nicht so ganz das Wahre 🫠 (Das habe übrigens ursprünglich ich verbrochen, sorry dafür, war ne schlechte Idee) (mache vllt auch ich irgendwann mal wenn ich dazu komme, aber wenn jemand Lust hat…)

• Nicolas Lenz:
  Und noch der Hinweis, dass es einen (länger nicht mehr gepflegten) Gitlab-Issuetracker zur Webseite gibt in dem auch noch ein paar Todos von früher rumfliegen.

  https://gitlab.fachschaften.org/tudo-fsinfo/webseite

  (der ist öffentlich und in der Fußleiste verlinkt)

• Robin Stecher:
  Die Links zu Dekanat, Lehrstühle, Mentoring sind jetzt aktualisiert.

Diskussion:

• Alex:
  • Hatte schon vor Top angefangen sich da Gedanken drum zu machen
  • Hat im Meta-Wiki beschrieben, was er da vor hat
  • Würde sich darum kümmern das regelmäßig zu machen, aber nicht alleine
• Felix:
  • Es geht hier nur um den Inhalt, es muss auch wen geben der das weiter pflegt
  • Wenn es Probleme mit dem DokuWiki gibt, soll man sich an die Admins wenden
  • Das kann aber kein Grund dafür sein, dass Links nicht aktuelle gehalten werden
• Evy:
  • Würde sich mit weiteren Freiwilligen darum kümmern

Gaffa für anstehende Veranstaltungen

Vorstellung:

Es stehen in den nächsten Wochen und Monaten wieder einige Events der Fachschaft an. Dazu sollten wir frühzeitig Verbrauchsmaterial auffüllen.

Besonders benötigt wird Gaffaband zur Befestigung von Kabeln. Das bekommt man in guter Qualität zum Beispiel bei Thomann von Stairville für 9,20 Euro pro Rolle.

Weil das ohnehin immer gebraucht wird und nicht schlecht wird, würde ich zum Versandkostensparen direkt sechs Rollen bestellen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Es werden sechs Rollen Stairville Gaffa angeschafft.

Niklas kümmert sich um die Beschaffung.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Robin:
  • Das klingt sinnvoller, als Paketband
• Philipp:
  • Man sollte einen Thoman Account im selben Zug erstellen
• Josua:
  • Mit 12 Stück würden man mehr Rabatt bekommen: Wären 48,50€
• Niklas:
  • Es geht um ein anderes Produkt

Beschlussfähigkeit wird festgestellt

Neues Mikrofon

Vorstellung:

Wir haben für Karaoken aktuell 4 Mikrofone. Eins davon hat einen Schalter, der gelegentlich versehentlich betätigt wird. Außerdem hätten wir gerne ein weiteres Mikrofon, damit die Technik oder die Orga während des Events Ansagen machen können. Für diesen Einsatzzweck wäre auch eins mit Schalter gut geeignet.

Wir würden dafür ein XM8500 für 22 € vorschlagen. Da haben wir bereits 2 von und sind zufrieden.

Für den Fall, dass der Gaffa-TOP angenommen wird / wurde, ließe sich die Beschaffung zusammenlegen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Es wird ein neues Mikrofon angeschafft.

Niklas kümmert sich um die Beschaffung.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

Verpflegung für Admin-WE 2024 Q1

Vorstellung:

Am 02.-03.03. treffen sich die Admins wieder zu einem Admin-Arbeits-WE und würden sich über die Übernahme eines Mittagessens und Knabberzeugs freuen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 95€ für bis zu 7 hungrigen Admins.

(Angelehnt an die vorigen Beschlüsse ist nur eine Maximal-Ausgabe und keine pro-Person-Ausgabe im Beschluss festgehalten, bei einem Beschluss mit Pro-Person-Ausgabe müsste festgehalten und nachgewiesen werden wer alles da war, was keinem Spaß macht. Bisher waren wir bei bestelltem Essen bei 10-14€/Person)

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• In der Vergangenheit gab es 80 € für sechs Admins
• Jetzt ist es ein Admin mehr

Nicole Jansen stellt Zentrale Beratungsstelle zum Schutz vor Diskriminierung und sexualisierter Gewalt vor

• Nicole:
  • Kümmern sich um Beratung zum Thema Diskrimierung, Machtmisbrauch, und sexualisierte Gewalt
  • Betreuen Studierende bei Verfahren
  • Sensibiliserungs- und Aufklärungsarbeit
  • Es kann auch anonym verhandelt werden
  • Strukturelleanfragen möglich wenn sich mehrer Leute dafür melden
  • Landesgefördertes Projekt über drei Jahre seit September
  • Gehört zur Uni (Personaldezernat)
• Amin:
  • Gibt es eine Einschätzung, wie viele Anfragen kommen werden bzw. wie die Lage da generell ist?
• Nicole:
  • Schwierige Frage, noch nicht lange dabei und beide nur eine halbe Stelle
  • Sichtbarkeit ist noch nicht sonderlich groß
  • Objektive Bewertung von Vorfällen ist schwierig
• Foxy:
  • FSrK verbindet alle Fachschaften, können Dinge organisieren
• Nicole:
  • Hatte sich auch beim AStA vorgestellt
  • Gerade in der Informatik gab es schon relevante Vorfälle
  • Prorektorin, Rektor sind informiert
  • Verbale Übergriffe, obszene Gesten und Blicke sind Vorfälle
  • Es wird über eine Kultur der sexualisierten Gewalt gesprochen
  • Manche Studentinnen meiden deshalb die Uni
  • Vorfälle werden geahndet sofern diese gemeldet werden
  • Bei ihnen geht es selten um Einzelvorfälle, sondern es gibt ein Kultur der sexuellen Übergriffigkeit
  • Postererstellung zur Aufmerksamkeit und Informationen
  • Es gab Schulungen in der Vergangenheit für Lehrende
  • Plant die FSInfo was? Wie ist die FSInfo in der Vergangenheit mit sowas umgegangen?
• Amin:
  • Findet das sehr gut
  • Jeder sollte sich in der Uni wohlfühlen
  • Man muss auf individuelle Personen eingehen
  • Spricht nur für sich persönlich: Ist manchmal überfordert was das angeht, würde es aber gerne besser machne. Wie kann man helfen?
• Nicole:
  • Verständnis ist teils nicht da
  • In Tutorenschulung wird auch Awareness geschult
• Amin:
  • Tutorenschulungen wurden von der Uni gekürzt (werden nicht mehr dafür bezahlt), müssen sie aber inital einmal besucht haben
  • Was kann man als Tutor besser machen?
• Josua
  • Können Tutoren nicht dazu zwingen, dahinzugehen
• Amin:
  • Tutorenschulung war gedacht das diese regelmäßig aufgefrischt wird
  • Findet jedes Jahr statt
  • Früher: Als SHK musstest du im Zeitraum des Vertrags einmal zur Schulung gehen
  • Ist jetzt nicht mehr der Fall
• Foxy:
  • Awareness-Workshops werden von der FSrK organisiert
  • In der Informatik Fachschaft: Es ist ein Referat im Aufbau, das sich auf Studiebene darum kümmern soll
  • Liegt momentan auf Eis, da es noch keine gute Satzung gibt und es wenig Leute gibt, die sich darum kümmern können
  • Ist seit über einem Jahr im Aufbau
• Nicole:
  • Zum Thema Awareness
  • Räume schaffen, in denen sich Menschen wohl fühlen
  • Wie man eine Veranstaltung raufbaut
• Foxy:
  • Die Workshops sind dazu da, das Menschen im FSR und den Gremien zu informieren, damit diese es in ihren Fachschaften selber an die Studierenden weitergeben können
• Amin:
  • Kann Veranstaltungen für alle Studierenden machen?
  • Wir wollen ja die Ursache bekämpfen nicht nur eine Beratung sein
• Foxy:
  • Du kannst über Workshops nicht alle Studierende erreichen
  • Allein in der Informatik über 4000 Leute
  • Dafür gibt es die Kapazitäten nicht
• Nicole:
  • Es geht darum, in Fachschaften Expert:innen zu schaffen
  • Es sollten an möglichst vielen stellen verbreitet werden
  • CoC? Wie kam der zustande und warum wurde der Abgerissen
• Foxy:
  • Vorschlag: FSR erstellt eine AG die sich darum kümmert
• Nicole:
  • findet das super das wir uns darum kümmern wollen
  • Fände es super wenn sich die FSInfo nochmal gedanken über den CoC und die Verbreitung des CoC machen würde
  • Möchte gerne eine Ansprechperson bei uns haben
• Calvin:
  • Fakultät: Werden heute die Diversitionskommission gründen
  • Brauchen noch ein studentisches Mitglied
• Foxy:
  • Hat interesse daran

Sonstiges

Neuer Kassenwart

• Cedric:
  • Neuer Kassenwart sollte gewählt werden
  • Marlon will zurücktreten

Die Sitzung wird im Konsens um eine halbe Stunde verlängert.

• Josua:
  • Möchte als Kassenwart dazugewählt werden

Wird in der nächsten Sitzung gemacht, da nicht klar ist, ob die Wahl eines neuen Kassenwarts ohne Rücktritt und im Sonstigen möglich ist.

FSrK Sitzungsdelegierung

• Amin würde es sich angucken, aber noch nicht festlegen
• Der FSR deligiert folgende FSR-Mitglieder als FsRK-Delegierte:
  • Marlon
  • Cedric
  • Alex
  • Robin

fachschaften.org Logo

• Es geht um das fachschaften.org Logo (nicht das Fachschafts-Logo)
• Niklas hat ein Logo dafür entworfen
  • das ist jedoch nicht fertig, es fehlt etwas an den nötigen Fertigkeiten
• Es sollte einfach ein Meinungsbild gemacht werden, ob der FSR bereit wäre für ein Logo Geld auszugeben
• Meinungsbild “Extern Geld für ein Logo für fachschaften.org ausgeben?”:
  • Etwas Geld dafür in die Hand nehmen: 11
  • Etwas mehr Geld dafür in die Hand nehmen: 9
  • Kein Geld dafür in die Hand nehmen: 8

Sitzungsbeginn

• Philipp:
  • Die Sitzung sollte zukünftig wieder pünktlich anfangen
  • Außerdem vorher auf die Sitzung vorbereiten
• Robin:
  • Die Uhrzeit kollidiert mit anderen Terminen vorher, dewsegen fängt die Sitzung später an
• Foxy:
  • Man sollte dennoch pünktlich anfangen und nicht dann erst mit der Vorbereitung beginnen
• Niklas:
  • Team Prozessmanagment sollte sich darum kümmern

ToDos

Alt

• Alex Reinhardt: Wiki (In Arbeit, meta#217)

  • In der nächsten Sitzung kommt mehr dazu

• Robin Stecher, Amin Bouzerda: Whiteboard-Resourcen ermitteln und an Stefan weitergeben (In Arbeit, meta#216)

  • Erledigt

• Amin Bouzerda: Pflege der Lernräume (In Arbeit, meta#214)

• Dominik Riemer: Gasgrill entsorgen (In Arbeit, meta#198)

• Evy Garden: Fliegengitter im CZI (In Arbeit, meta#190)

• Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)

• Robin Stecher, Noel Ide: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

• Robin Stecher, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

News

Die Sitzung wird um 14:21 geschlossen.