Die Sitzung wird um 12:20 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

Post

• Grobe: Mahnung am Montag, Rechnung kam am Dienstag
• Sparkasse: Post zum Finanzzugang

Mails

• Felix Thran: Kiffel-Vermissungsgrillen (Ticket #18163) → ?
  • Grillveranstaltung für alle Informatik Studis in Deutschland, vor der OH14 geplant, wollen unser Material benutzen, wir sollen das organisieren (anmelden, finanzieren)
  • Misa: Kommende KIF ist überrannt, viele Fachschaften können nicht kommen; als kleiner ersatz gedacht zwischen KIF Kaiserslautern und der nächsten KIF
  • Dominik: Uns fehlen Informationen, vlt Kontakt aufnehmen, und in der nächsten Sitzung als TOP bereden
  • Misa wünscht sich ein Meinungsbild
  • Michael: Wie viele Leute kommen
  • Dominik: Wir müssen da mit Anmeldungen vorher schauen
  • Misa: Diese Treffen sind eher kleiner, ähnliche Größe wie Sommer O-Phase

Meinungsbild: Wer wäre dafür, dass wir mit unseren Ressourcen das Kiffel-Vermissungsgrillen unterstützten?

1. Ja, ich wäre dafür, diese Veranstaltung zu unterstützen (7 Stimmen)
2. Nein, ich bin gegen die Unterstützung dieser Veranstaltung (0 Stimmen)
3. Enthaltung (7 Stimmen)

Ergebnis: Es gibt keine Abneigung, es gibt genug Stimmen für eine prinzipielle Unterstützung.

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Nichts Relevantes
• Orga
  • Nichts Relevantes
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes
• Öffentlichkeit
  • Nichts Relevantes|
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes
• Events
  • Noel: Es gab eine Karaoke
    • Es gab ~500€ Einnahmen, ~250€ Ausgaben, O-Phasen reste wurden verwendet
    • Wurde angesprochen von Betreibern einer Instagram Seite “TU Dortmund Partys”
      • Wir können die für Werbung fragen
  • Cedric: FVV sollte angekündigt werden, sollte nicht zu spät sein
  • Dominik: FooBar sollte auch angekündigt werden
  • Cedric: 7.Mai FVV

Anas betritt die Sitzung

• Admins
  • Nichts Relevantes
• Protokolle
  • Noel: Letztes protokoll muss noch bearbeitet werden
• FsRK
  • Heute(17.04.) ab 14 Uhr FsRK Sitzung
  • Josua kann kurz teilnehmen
  • StuPa Sitzung nächsten Mittwoch um 18 Uhr

Einzelpersonen

• Misa: 08.05. bis 12.05. KIF in Kaiserslautern, Felix schäfer und Felix Thran werden dort sein, Misa und Noel haben keine Tickets bekommen. Nächste KIF in Mittel Hessen

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Kommissarischen Beschluss bezüglich externe Ausleihe Pavillon bestätigen

Vorstellung:

Am 10.04.2024 gab es einen kommissarischen Beschluss zur externen Ausleihe unseres Pavillons:

Hallo,

hiermit beschließe ich kommissarisch die Ausleihe von unserem Pavillon an Luise Henkel am 11.04.2024.

Wir nehmen dafür gemäß Ausleihliste 60€ Pfand.

Viele Grüße

Robin Stecher

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Den kommissarischen Beschluss beatätigen.

Beschlussvorlage:

Fin-Beschluss:

Der FSR bestätigt den kommissarischen Beschluss vom 10.04.2024 zur externen Ausleihe des Pavillons an Luise Henkel

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

Hier die Debatte in der Sitzung grob nachzeichnen

Nicht-Öffentlicher Teil der Sitzung

Ende: 13:20 Uhr

Sonstiges

• Josua: zur FVV Satzung modifizieren, möglich den Fahrtkostenteil entfernen und auf das Landesgesetz verweisen?
  • Dominik: Steht nicht in der Satzung nicht relevant
• Team Prozessmanagement hat gearbeitet
  • In Zukunft mehr auf den Kalender achten(oh14.de/fsr/kalender)
  • Ein paar Prozesse anschauen und verbessern
  • Anas: Nur 2 AGs eingetragen, wissen die anderen Bescheid?
  • Robin: FSR Mitglieder können Einträge erstellen, einige fehlen noch
  • Anas: sollte man den AGs bescheid geben?
  • Robin: Ja, Kalender wird aber noch bearbeitet, eventuell verschoben

Nachtrag um 13:32

• Misa: Tradition: Alle 6 jahre KIF an TU-Dortmund, möchte die in 2 Jahren hier haben
• Noel: Vielleicht ein HOWTO KIF-Orga-Pad?#
• Misa: Einige Leute haben sich schon gefunden, Orga Aufwand ist eine Mischung zwischen Teamer Fahrt und Winter O-Phase in Kombination mit Übernachtung, es gibt Dokumentation und alt KIF orga menschen, spätestens nächste KIF wird beredet wohin KIF 54.0 geht

ToDos

Alt

• Robin Stecher: Protokollvorlage aktualisieren (In Arbeit, meta#221)

  • Dominik: Repos müssen an den richtigen Ort bewegt werden

• Robin Stecher, Noel Ide: FVV organisieren (In Arbeit, meta#220)

• Robin Stecher: Sparkassenzugang aktivieren (In Arbeit, meta#219)

• Evy Storozhenko: Wiki-Inhalte aufrecht erhalten (In Arbeit, meta#218)

• Alex Reinhardt: Wiki (In Arbeit, meta#217)

• Amin Bouzerda: Pflege der Lernräume (In Arbeit, meta#214)

• Dominik Riemer: Gasgrill entsorgen (In Arbeit, meta#198)

  • erledigt

• Evy Storozhenko: Fliegengitter im CZI (In Arbeit, meta#190)

  • erledigt

• Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)

  • Es existiert ein Pad mit Informationen, wird bald rumgeschickt

• Robin Stecher, Noel Ide: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

• Robin Stecher, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

• Robin Stecher: AGs den Kalender mitteilen
• Dominik Riemer: über kiffel-vermissungsgrillen mit orga kurzschließen
  • Dominik antwortet auf Mail und erstellt TOP
• Mögliche TU-Dortmund KIF mit Puffer zur Orga im Kalender eintragen

News

• FooBar ankündingen

Die Sitzung wird um 13:37 geschlossen.