Die Sitzung wird um 12:25 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

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Keine relevante Post.

Mails

• Colin Kolbe: Stühle im OH12-E03 (Ticket #18964) → ?

  • Josua macht das
  • Ist der „E003“ nicht „E03“

• Christian Hakert: Ausleihe Grill 18.07.2024 / 31.07.2024 (Ticket #19023) → ?

  • Evy macht das

• Stefan Dißmann: TU Dortmund - Lehrpreise 2024 (Ticket #19024) → ?

  • Wird nächste Sitzung besprochen

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Buchin hatte sich in der letzten DAP2 Vorlesung mit Studierenden unterhalten, wie man die Vorlesung am besten aufbaut
    • Was sollte man anbieten (HelpDesks, Übungen, …)
    • Es kam raus, dass es alles sein könnte
    • Fände es schön, wenn wir uns mal richtig mit ihm unterhalten könnten außerhalb des Hörsaals, um zu gucken, wie man es aufbauen könnte, dass es den bestmöglichen Aufbau hat
    • Josua und Cedric melden sich
• Orga
  • Nichts Relevantes
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes
• Öffentlichkeit
  • Wurden von Baröpchen verlinkt nach dem Sommerfest
  • Wir haben für die FS EW Awareness Dinge auf Insta gepostet
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes
• Events
  • Sommerfest:
    • Ergebnis:
      • Lief gut
      • Alle Würstchen verbraucht (1/2 Stunde vor Abbau)
      • Coupons von Mathematik gut genutzt
      • 450 € Gewinn in etwa
    • Studiwerk fiel spontan ein, dass wir nicht mit Holzkohle grillen dürfen
    • Man sollte klären, wie wir das nächtes Jahr machen
    • Das spontan zu lösen war stressig
    • Josua:
      • Könnte sich vorstellen, dass Kohlegrills nur fürs Sommerfest untersagt sind
      • Alle Fachschaften haben Kohlegrills
    • Noel:
      • Das auf dem Sommerfest war wohl schonmal so
      • Letztes Jahr wurde das nur übersehen
    • Luca:
      • Das Grillverbot war früher nur auf der Mensabrücke
  • Niklas hat FooBar Lager aufgeräumt und ein Inventarsystem eingeführt
  • Auf FooBar werden Reste von REALITY vergrillt, es werden eventuell noch ein paar Würstchen dazu eingekauft
• Admins
  • Luca:
    • Nextcloud wird neugemacht
    • Gibt eine Ankündigung dazu
    • Neue Cloud geht ab Freitag live, alte wird nach einem Monat abgeschaltet
    • Daten müssen manuell migriert werden
  • Lars:
    • Warum werden die nicht automatisch auf die neue Cloud migriert
  • Luca:
    • Aus technischen Gründen
• Protokolle
  • Weiteres an einem anderen Termin
• FsRK
  • Nichts Relevantes

Einzelpersonen

• Sandra Lenz:
  • Seit 10 Jahren im Dekanat beschäftigt
    • Führt die Tutorenschulung durch
    • Alles rund um das Thema Lernen, Lernerfolge
    • Kommt nicht aus der Informatik sondern Pädagogik
    • Sitzt eine Etage drunter in U05 mit Luise Henkel
  • Marianna Ranke ist die Vertretung für FTB (wäre eigentlich heute mit ihr da) mit einer halben Stelle
    • Sitzt in E07
  • Planen verschiedene Angebote und möchten das in Abstimmung mit Studierenden machen, das Gespräch suchen
  • Die beiden kümmern sich z.B. gerade um die Nebenfachvereinbarungen
  • In den nächsten zwei Wochen wird hoffentlich die Elektrotechnik fertig sein
  • Sobald sie halbwegs organisiert sind (Marianna hat erst im Mai angefangen), möchte sie ein Angebot schaffen, an das wir Studierende schicken können, wenn wir nicht wissen, wer die richtige Ansprechperson ist
    • Unter studium@cs.tu-dortmund.de
    • Stelle an die sich Studierende in verschiedenen Lebenssituation wenden können
    • Auch bei wissenschaftlichen Fragen, wie bei Leuten, die kurz vor dem Abschluss stehen oder sich nicht zu Klausuren anmelden können
  • Möchten Studierendenunterstützung in Form von einer offenen Beratung machen
  • Sehr stark vernetzt mit allen möglichen Anlaufstellen an der TU
  • Was brauchen die Studierenden hier in Blick auf die Orientierung? Auch in Bezug auf O-Phase?
  • Cedric:
    • Dominik kümmert sich bei uns um Studienberatung, FTB fehlt da schon. Euer Angebot soll also in die Richtung gehen?
  • Evy:
    • Wir haben Studienverlaufspläne, die sind aber teils nicht ganz aktuell
    • In unserer eigenen Wiki sind eigene Pläne, sogesehen Verbesserungsvorschläge
  • Sandra:
    • Ja, wir versuchen auch uns um Studienberatung zu kümmern
    • Bei Problemen/Fehlern am besten melden, damit sich darum gekümmert werden kann, auch mit der Fakultäts-Webseite
  • Luca
    • Wie unterscheidet ihr euch von der Studienberatung?
  • Sandra:
    • Die Studienfachveratung ist für alle Anliegen innerhalb des Studiums
    • Alles was das Studium nicht betrifft aber genau so relevant ist betrifft ihr Gebiet
    • Bei Fragen, bei denen man nicht weiß, an wen man sich wenden soll
  • Luca:
    • Gerade Menschen die weniger lange hier studieren haben dieses Problem öfters
  • Sandra:
    • Sie sind die Ansprechpartner für alles und verteilen dann im Worstcase weiter
  • Luca:
    • In der O-Phase kommunzieren wir welche direkten Ansprechpartner es gibt
    • Ansonsten soll man sich an uns wenden
  • Sandra:
    • Würde sehr gerne sehr eng mit uns zusammenarbeiten
    • Es ist noch Luft nach oben, was die Kommunikation zwischen Dekanat und den Studierenden betrifft
    • Unterstützt gerne bei O-Phasen beratend
    • Kommt aus der Didaktik
    • Ihr Steckenpferd ist die Planung von Gruppenangeboten
    • Bietet sich zusammen mit Marianna an, den Kontakt zu verbessern
    • Wirtschaftsinformatik kommt im Winter, sie ist auch da die Ansprechperson
    • Gibt es da Interesse, dass wir bei der O-Phase mithelfen?
  • Robin:
    • Jan hatte sich gemeldet den Teil in der O-Phase zu übernehmen
    • Zusammen mit Dennis aus WiMa, haben sich bereits Verlaufspläne etc angeschaut
  • Sandra:
    • Wie informiert ihr die Erstis über die O-Phase
  • Cedric
    • Über die Webseite
    • Werbung auf Instagram
    • Gehen in die Vorkurse
    • Über Stefan
    • Erstis googlen zum Teil auch selber
  • Sandra:
    • Gibt es da keine zentrale Mailingliste?
    • Es ist auch geplant, die Vorkurse nochmal mehr zu bewerben
    • Würde mit der Prüfungsverwaltung noch einmal besprechen, ob es da noch mehr Adressen gibt
  • Josua:
    • Hat im Gespräch mit der Geschäftsleitung erfahren, dass es für das ITMC, was die Mailinglisten macht, keinen Zugriff gibt
    • Deswegen können wir keine Mails an Studierende schicken die noch nicht aktiv studieren
  • Robin:
    • Stefan meinte, dass er selbst auch erst die Erstis ab Semesterbeginn erreichen kann
  • Lars:
    • Es gibt viele Leute, die von den verschiedenen Kanälen gar nicht wissen
  • Lukas:
    • Auf der Fakulätsseite gibt es auch einen Hinweis auf die O-Phase
  • Evy:
    • Man kann ja mehr mit der Uni zusammenarbeiten
    • Z.B. in dem Brief am Anfang könnte drinstehen, wo man O-Phasen Informationen findet
  • Sandra:
    • Es muss doch eine Möglichkeit geben
    • Versucht es jetzt einfach
  • Foxy:
    • Man könnte das mal in den Senat bringen
    • Dass es eine uniweite Seite gibt, die von allen Fachschaften die O-Phasen auflisten
  • Lukas:
    • Die Seite von der Fakultät hat einen Reiter vor dem Studium
    • Da steht noch nichts von O-Phase
  • Cedric:
    • Hat bei der letzten O-Phase gesehen, dass auf einer Seite steht, dass wir Informationen zum Mathe-Vorkurs hätten, was wir allerdings nicht haben
  • Sandra:
    • Solche Fehler einfach bei ihr melden, dann aktualisiert sie das
    • Alles, was wir auf den Fakultätsseiten finden und falsch ist weiterleiten an Kerstin Lenschen und Sandra Lenz im CC

• Luca:
  • Das Anschreiben an SumUp ist fertig, es fehlen nur noch die Geburtsdaten von einigen FSR-Mitgliedern

Pavillion-Ausleihe der FOSS-AG

Vorstellung:

Menschen aus der FOSS-AG besuchen in der zweiten Juliwoche die Hacken Open Air und möchten dorthin den Pavillon und eine Kabeltrommel mitnehmen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR verleiht an Falk Rehse den Pavillon und eine Kabeltrommel vom 05.07. bis einschließlich 15.07. Dafür müssen 75 € Pfand hinterlegt werden.

Diskussion vor der Sitzung:

• Falk Rehse:
  Das ist in Giffhorn.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

Stickergeldmenge erhöhen

Vorstellung:

In 695.2F wurden Fachschafts- und Fachschaften.org Sticker beschlossen.

Leider ist im Nachgang aufgefallen, dass die doch etwas teurer sind als erwartet.

Sinnvoll scheint dieses Angebot von Flyeralarm für 170€.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR erhöhrt die Geldmenge von 695.2F um 20€.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Cedric:
  • Wurde mit Dominik über die Formulierung des Beschlusses darüber gesprochen?
• Luca:
  • Nein, mit den älteren Leuten

Sonstiges

• Cedric:
  • Kümmert sich um die nächste Karaoke
  • Sucht noch nach einer zweiten Person

• Luca:
  • Gibt es Neuigkeiten zur nächsten O-Phase?
• Cedric:
  • Hat mit Calvin so halb einen Plan geschmiedet
  • Gibt eine handvoll Leute, die sich für kleinere Dinge gemeldet haben
  • Wird sich demnächst darum kümmern, dass da was in die Gänge kommt
• Luca:
  • Solltest du dich dann nicht eher weniger um die Karaoke kümmern?
• Cedric:
  • Eine Karaoke ist ja nicht so viel Aufwand
• Lars:
  • Gut, wenn wir mehrere O-Phasen Orgamenschen haben, Arbeit kann einfacher verteilt werden und die Mental Health von einzelnen Personen ist weniger geschadet

• Foxy: Morgen Abend ist StuPa Sitzung, neuer AStA wird dort gewählt
  • Man kann sich theoretisch noch zur AStA-Wahl aufstellen lassen

ToDos

Alt

• Dominik Riemer, Luca: Kommunikation mit SumUp (In Arbeit, meta#233)

  • Luca arbeitet dran

• Dominik Riemer: Kommunikation mit Hauer wegen Mafi2 Lerntagen (In Arbeit, meta#232)

• Cedric Greiten: RealiITy Grillen organisieren (In Arbeit, meta#231)

  • Kommunikation mit Hans aufarbeiten

• Jule Jänner: Küchenhandtücher waschen (In Arbeit, meta#229)

  • Ist erledigt
  • Zur Spülmaschine:
    • Gerne sowohl einräumen wenn drecking und nicht voll, als auch ausräumen wenn sauber

• Marvin Jütte, Dennis "second2050" Neuhaus: DAP1-Praktikum: fehlerhafte Kommunikation aufarbeiten (In Arbeit, meta#228)

  • Noch nichts neues
  • Cedric:
    • Das ist wichtig, sollte bald passieren

• Evy Storozhenko: Sommerfest organisieren (In Arbeit, meta#227)

  • Sommerfest fertig, Grill muss noch weggebracht werden

• Cedric Greiten: FSR-Teams Webseite aktualisieren (In Arbeit, meta#226)

  • Erledigt

• Dominik Riemer: Wechsel zur Volksbank evaluieren (In Arbeit, meta#224)

• Dominik Riemer: Über Kiffel-vermissungsgrillen mit Orga kurzschließen (In Arbeit, meta#222)

• Evy Storozhenko, Lars Henrichvark: Wiki-Inhalte aufrecht erhalten (In Arbeit, meta#218)

  • Falls was im Wiki auffällt, Lars auf Matrix schreiben

• Evy Storozhenko, Dominik Riemer: Pflege der Lernräume (In Arbeit, meta#214)

• Cedric Greiten, Josua Zabel: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

• Cedric Greiten, Josua Zabel: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

  • Josua hat dran gearbeitet
  • Geht ihm hauptsächlich um eine komplette Inventur
  • Man sollte mal alte Leute fragen

Neu

News

• Nextcloudabkündigung ankündigen

Die Sitzung wird um 13:38 geschlossen.