Die Sitzung wird um 14:15 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Finanzer-Wahl
   6.2 Teamverteilung
7. Vertaulicher/NÖ-Teil
8. Öffentlichkeit
9. Sonstiges

TOP 3: Post

Keine relevante Post.

TOP 4: Mails

• fs-informatik@tu-dortmund.de: Präsenz am Tag der offenen Tür (09.11.2024) (Ticket #20955) → ?
  • Wer geht hin?
    • Max
    • Dominik
    • Josua
    • Anas T.
    • Moritz

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do: Kioskkonto kündigen (meta#240)
    • Nichts Relevantes.
  • To-Do: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (meta#148)
    • Nichts Relevantes.
  • FVV war erfolgreich
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes.
• Events
  • Halloween Foobar hat stattgefunden mit positivem Geldeingang (~100€)
  • PA-Anlage ist schon vor Ort
  • 12.12. Weihnachts-Karaoke
• Admins
  • Nichts Relevantes.
• Protokolle
  • Protokollstruktur angepasst
• FsRK
  • Sitzung am Mittwoch um 14 Uhr

Pflege

Santi betritt die Sitzung

• Lern- und Poolräume:
  • Als nächstes kümmern sich:
    • Jan
    • Second
• Küche:
  • Kühlschrank wurde gesäubert
  • Küchenhandtücher müssen gewaschen werden
  • Marvin hat sich um eine Gusseisenpfanne gekümmert
  • Als Nächstes kümmern sich:
    • Thabo
    • Santi
    • Oskar
• Periodenproduktspender:
  • Musste schon 2-Mal nachgefüllt werden.
  • Als Nächstes kümmern sich:
    • Evy
• Wiki:
  • Persönliche Seite für neue FSRstis einrichten

Einzelpersonen

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Wahl eines neuen stellvertretenden Finanzreferenten

Diskussion:

• Dominik:
  • Anas T. ist von seinem Amt zurückgetreten
  • Braucht also einen neuen Stellverterter
  • Ist selber auch nich mehr lange im Master, also auch nicht mehr lange im FSR
  • Deswegen wäre eine zweite Person, die man direkt miteinarbeiten kann auch gut
• Joschua:
  • Wurde von Dominik bereits teilweise eingearbeitet
• Santi:
  • Wäre auch am Posten interessiert
• Anas T.:
  • Wenn Joschua eingearbeitet ist, sollten wir ihn wählen
  • Santi kann dann über das Semster von außen eingearbeitet werden
  • Da man mit dem Amt ja Teil des Vorstands ist, sollten wir da auch vorsichtig sein
• Cedric:
  • Ist auch dafür Joschua zu wählen, Santi kann eingerabeitet werden
• Veronica:
  • Was dürfte Santi denn machen?
• Dominik:
  • Nicht alles:
    • z.B. Anordnen geht nicht
    • z.B. Buchhalten geht
• Santi:
  • Findet es in Ordnung, dass er dieses Mal nicht zur Wahl steht

TOP 6.2 Teamverteilung

Palina und Gini betreten die Sitzung.

Diskussion:

• Öffentlichkeit
  • Kümmert sich um Social Media Präsenz
  • Kündigt Dinge an
  • Auch per Mail
  • Es gibt coole Pläne mit YouTube, Podcasts und TikTok
  • Bisherige Mitglieder
    • Lars
    • Robin (mittlerweile wieder zur Unterstützung)
  • Neue Mitglieder:
    • Paulina
    • Oskar
    • Santi
    • Gini
• Events
  • Alles von FooBars bis O-Phase
  • Niklas ist FooBar-Metaorga
  • Auch Events z.B. der Alumni werden unterstützt
  • Bisher:
    • Cedric
    • Evy
    • Noel
    • Niklas (nicht FSR)
  • Neu:
    • Michael (nicht FSR)
    • Veronica
    • Moritz
    • Thabo
• Studienberatung
  • Der Großteil der Beratung ist über Mail
  • Ab und zu auch Events für Schüler*innen
  • Ab und zu auch Leute in Präsenz
  • Bisher:
    • Dominik
    • Jan
  • Neu:
    • Jule
    • Anas B.
    • Anas T.
• Protokolle
  • Benutzen das GitLab und einen Protokollgenerator um uns das Leben einfacher zu machen
  • Was sollte man können:
    • Schnell tippen 🎹
  • Kommt oft zu kurz, am besten mehrere Personen
  • Bisherige Mitglieder 💕🫡:
    • Cedric
    • Dominik
    • Second
  • Neu:
    • Moritz
    • Thabo
    • Anas T.

TOP 6.3 Neuer Sitzungstermin

Diskussion:

• Josua:
  • Der neue Termin ist nicht perfekt
    • Ca. 5 von 22 Leuten können da nicht
  • Wir schalten den Slot 18 bis 20 Uhr frei
  • Es gibt die Überlegung eine A und eine B Woche zu machen
    • Sprich, in geraden Wochen gibt es einen anderen Termin als in ungeraden
  • Würde dafür sorgen, dass nicht immer die selben Leute bei der Sitzung fehlen
• Anas T.:
  • Bei TOPs die online sind, kann man vorher online teilnehmen
  • Es wird immer einige geben, die nicht können
• Second:
  • Im besten Fall schauen sowieso alle vorher ins GitLab

Meinungsbild: Was halten wir von FSR-Sitzungen mit A- und B-Wochen?

• Dafür: 15
• Dagegen: 3
• Enthaltung: 5

TOP 6.4 Neues FSR-Bild

• Wird nach der Sitzung direkt erledigt

TOP 6.5 Büroeinführung

• Tokens liegen hoffentlich bald bereit
• Neue Mitglieder können dann zu Bestandsmitgliedern gehen und die führen sie ein

TOP 6.6 Sprechstunden

• Dominik:
  • Es ist praktisch wenn das Büro besetzt ist
  • Dann können Studis sich Marker oder HDMI-Kabel holen
  • Man kann während Sprechstunden auch andere Dinge machen
  • Das Wichtige ist Anwesenheit
• Josua:
  • Wir machen ein Schild nach dem Motto „wenn das Büro leer ist, versuchs im CZI“
  • In seiner Sprechstunde hat man Vorrang für das Büro, falls da kein Platz ist
• Anas T.:
  • Unterstützt das
  • Wenn man extra dafür zur Uni kommt, ist es blöd, wenn man dann keinen Platz hat

TOP 7: Öffentlichkeit

• To-Do: Schilder für Poolräume aufhängen und Post erstellen (meta#245)
• To-Do: Moderation im GitLab ausarbeiten (meta#235)
• Was ist passiert?
  • Beitrag zum Raum der Stille wurde gemacht
  • Weihnachts-Karaoke wird organisiert

TOP 8: Nicht-Öffentlicher Teil der Sitzung

TOP 9: Sonstiges

• Andrea:
  • Vorschlag: Biomüll für die Küche
  • Problem: Uni trennt nicht, bringt also nur besseren Geruch

• Lars:
  • Neuen Raum für die Sitzung?
  • CZI ist leider sehr voll mit jetzt 22 Mitgliedern
  • E04 wird wahrscheinlich nichts
  • E23 wäre noch frei?

• Dominik Riemer, Josua Zabel: Mit Lukas Rehm wegen Mailinglisten und Sandra Lenz sprechen (meta#242)
  • Wurde schon mal in der Art gemacht, wird so nicht weiter als To-Do existieren
• Evy Storozhenko: Sofabezüge Waschen (meta#237)
  • Wird eventuell diese Woche passieren.
  • Niklas wurde als Fahrer angefragt, falls das nicht klappt wird nochmal jemand anderes angefragt.

Die Sitzung wird um 16:06 geschlossen.