Die Sitzung wird um 14:16 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Einen Tux anschaffen
   6.2 Periodenprodukte-Top(f)
   6.3 Vergabe von Bürozugängen
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

Lars betritt die Sitzung um 14:18 Uhr

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

• Mario Botsch: AG Außendarstellung (Ticket #21159)
  • Fakultät möchte sich nach außen besser aufstellen (Stichwort Schüler und SchnupperUni)
  • z.B. via Social Media: TikTok, Instagram etc.
  • Die Website und Social Media Kanäle sind auf altem Stand
  • Will sich mit unserem Team Öffentlichkeit zusammensetzen
  • Suchen nicht nur FSR-Mitglieder

Cedric betritt die Sitzung um 14:25 Uhr.

• Hans Decker: Lernräume / Schlüssel OH 14 (Ticket #21173)

  • Kontext ist im ersten Einzelpersonbericht, wurde auch da inital besprochen
  • Alumni könnten ein gutes Wort für uns beim Dekanat zum Thema Schlüsselvergabe einlegen
  • Marvin und Cedric gehen diese Woche einmal zum Dekanat
  • Man will nochmal wegen der Anzahl an Zugängen reden
    • Vor Corona waren es 25 Zugänge, die wollten wir wieder, jetzt sollen es aber nur 5 werden
    • Wir haben kaum Verhandlungsbasis
  • Lars:
    • Mit O-Phase und co. haben wir schon etwas Leverage

• Steven Smyth: Beteiligung an der PG-Infoveranstaltung 06.12.2024 (Ticket #21139)

  • Es gibt eine vorgefertigte Präsentation
  • Wir brauchen jemanden der die Präsentation vorträgt, bestenfalls jemand im Master
  • Dominik macht das

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do: CT ummelden (meta#249)
    • Nichts Relevantes.
  • To-Do: Kioskkonto kündigen (meta#240)
    • Wollen von uns ein Schreiben mit Unterschrift von Finref und Vorstand
  • To-Do: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (meta#148)
    • Nichts Relevantes.
• Orga
  • Cedric hat Fächer fürs Büro angeschafft
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Es gibt im Zammad neue Tags und Reiter für die einzelnen Teams
  • Wir haben scheinbar ein Team Kommunikation (Vera macht viel Arbeit) 🎉
• Events
  • To-Do: Planung eines Schlittschuhevents (meta#254)
    • Andrea und Cedric haben eine Einladung in fsinfo geschickt
• Admins
  • Dieses WE ist ein Admin-WE
• Protokolle
  • Nichts Relevantes.
• FsRK
  • Nichts Relevantes.

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Dennis "second2050" Neuhaus, Cedric Greiten, Lars Henrichvark, Veronica, Leo Moysich
  • Nichts Relevantes.
  • Als nächstes kümmern sich:
    • Cedric
    • Dominik
    • Paulina
    • Anas T.
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Paulina Geisler, Virginia-Vivien Heil, Leo Moysich
  • Mit Antonia durch die Räume
  • Leere Stifte ausgetauscht
  • List mit Räumen fürs nächste mal: https://md.fachschaften.org/FbVWWuLYSiajtohmG_jraw#
  • Als nächstes kümmern sich:
    • Anas B.
    • Oskar
    • Veronica
    • Anas T.
    • Andrea
• Periodenproduktspender:
  • Tampons auf dem Männer-Klo waren leer
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Einzelpersonen

• Josua: Gebäudezugänge

  • Wir sollen nur noch 5 Zugänge bekommen
  • Früher hatten wir deutlich mehr Zugänge (ca. 25)
  • Zugänge sollen an Amtszeiten gekoppelt sein
    • Second: Findet diese zeitliche Begrenzungen sinnvoll
    • Josua: Wir übergeben regelmäßig eine List mit Zugängen
  • In der Vergangenheit hatten zu viele Studis Gebäudezugang
    • Das war unübersichtlich
    • Dann wurde 25 als Grenze festgelegt
  • Dekanat zeigt sich gesprächsbereit

• Josua:

  • Hat mit Janesch geschrieben
  • Master Winf wird im Winter starten
  • Sommer Start für Winf Bachelor nicht angedacht, da es durch manche Fächer nicht möglich ist
  • Wirtschaftsinformatik bekommt einen NC

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Einen Tux anschaffen

Vorstellung:
Es soll ein Tux angeschaft werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Es gibt noch keinen Tux als Plüschtier, das ist besonders bei Problemen mit dem Linux Kernel eine emotional schwierige Situation.
Es wäre gut, wenn in diesen Fällen neben den Walen auch ein Tux verfügbar wäre.
Es könnte z.B. dieser (a) oder dieser (b) oder dieser (c) werden.

Diskussion:
Santi verlässt die Sitzung um 15:00 Uhr.

• Evy:
  • Man kann alternativ selber einen basteln.
  • Gibt offene Vorlagen.
• Alan:
  • Wollte für Linux-Install-Party einen Tux kaufen
• Niklas:
  • Schlägt vor, dass die Person die anschafft auch waschen soll.
• Cedric:
  • Die Version für 30€ könnte man sich schon anschaffen

Jule betritt die Sitzung um 15:06 Uhr.

• Josua:
  • Beim Online-Shop bestellen, nicht über Kleinanzeigen

• Ja:
  • Anas Bensfia
  • Cedric Greiten
  • Dominik Riemer
  • Lars Henrichvark
  • Oskar Czernia
  • Thabo Bals
  • Max "Vera" Zimmermann
• Nein:
  • Josua Zabel
  • Evy Storozhenko
  • Jule
• Enthaltung:
  • Paulina Geisler
  • Dennis "second2050" Neuhaus
  • Joschua Kesper (λ)
  • Andrea Heinle
  • Anas Touiher

TOP 6.2 Periodenprodukte-Top(f)

Vorstellung:

Der FSR hat Periodenproduktspender angeschafft 🎉
Leider geht nun aber der initiale Periodenprodukt-Bestand zur Neige, wie Niklas beim letzten Auffüllen aufgefallen ist.
Hierum sollte sich, möglichst nachhaltig, gekümmert werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Um eine engpassfreie Versorgung sicherzustellen sollte der FSR einen Periodenprodukte-Topf anlegen und mit einer sinnvollen Menge an Geld befüllen. Damit können dann möglichst Bürokratieaufwand neue Produkte in regelmäßigen Abständen beschafft werden.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Ja:
  • Oskar
  • Anas B.
  • Paulina
  • Evy
  • Second
  • Thabo
  • Dominik
  • Lars
  • Joschua
  • Vera
  • Cedric
  • Josua
  • Jule
  • Andrea
  • Anas T.
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.3 Vergabe von Bürozugängen

Vorstellung:

Das momentane Verfahren zur Vergabe von Bürozugängen ist nicht Dokumentiert / Beschlossen und es wurden in der Vergangenheit unterschiedliche Wege gewählt. Insbesondere geht es um die Vergabe von Bürozugängen an Kioskler welche teilweise beschlossen wurden, teilweise unter auflagen und teilweise ohne beides vergeben worden sind.
Um dieses Verfahren einheitlich zu gestalten wird empfohlen, das gleiche Verfahren anzuwenden wie bei den Metrokarten.
Neben dem FsR und Gremien Mitgliedern können so nach dem ermessen der Vorsitzenden Bürozugänge vergeben werden, welche in den korrekten Gruppen im Heimdall system einsortiert werden. Dies würde ermöglichen mit einem einzigen Anruf einen Bürozugang vergeben.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Das Beschließen eines geregelten, einfachen und schnellen Prozesses zur Vergabe von Bürozugängen.

Diskussion vor der Sitzung:

• Felix Schäfer: Bemerke: Änderungen hier solltet ihr insbesondere anderen Gremienmitgliedern mitteilen. Bisher liegt eine Erwartung and Verschwiegenheit bzw. Vertraulichkeit, ggfs. sogar Geheimnis, was Sachen die im Büro liegen angeht, manchen studentischen Gremienmitglieder würde möglicherweise eine Änderung (auch wenn es eine Änderung ggü. eines Usus ist) der Regelung auch eine Änderung Ihrer Nutzung des Büros mit sich bringen.

Diskussion:

• Fabian: Bedenkt, dass Personen, die nicht in die FSR-/Gremien-Gruppe fielen sonst eine Vertraulichkeitserklärung unterschrieben haben. Diese hat den Hintergrund, dass im Büro vertrauliche (Gremien/FSR) Sachen (recht) einfach zugänglich sind/waren. Ferner würde ich die Hürde aus ebenjenem Grund als recht hoch ansetzen (Postengebunden + Vertraulichkeitserklärung z.B.)
• Vera:
  • Die Erklärung kann ma ja trotzdem weiterhin unterschreiben lassen
  • Der Aufwand das immer in einer Sitzung zu machen ist es nicht wert
• Dominik:
  • Findet die Hürden für den Bürozugang sinvoll
  • Damit dadrauf geachtet wird, dass die Verschwiegenheit bewahrt werden kann
• Josua:
  • Die Vertraulichkeitserklärung sollte vielleicht einfach Teil der Büroeinführung sein
• Niklas:
  • Es gibt offiziell keine Büroeinführung
• Dominik:
  • Durch Beitritt in ein Gremium erklärt man ja automatisch die Verschwiegenheit
• Marvin:
  • Als Gremienmensch muss man nur PA-Dinge vertraulich behandeln, Büro ist da nicht geregelt
  • Hält einen Beschluss für sinnvoll, damit es eine genaue Übersicht gibt, wer Bürozugang hat
• Vera:
  • Sollten wir das so machen, sollten wir in einer Sitzung beschließen, dass wir das in einer Sitzung beschließen müssen
  • Es gibt es noch keinen Beschluss dafür
• Josua:
  • Sieht Verschwiegenheitserklärung bei Büro-Einführung
• Felix Schäfer:
  • Bisher hatten nur Leute Bürozugang, die durch die FVV oder einer anderen Fachschafts-Wahl Büroberechtigt waren, oder transitiv durch diese bestimmt waren.
  • Wenn am Stück „dem Kiosk“ oder „den Kiosk-Ältesten“ Bürozugang gegeben wird, und der Kiosk sich wie bisher selbst kooptiert (die KVV wählt Älteste, aber die KVV besteht aus Leuten die quasi von den Ältesten reingenommen werden) besteht diese „Chain“ nicht mehr
• Dominik:
  • Es ist schwer nachvollziehbar, wenn jemand aufhört Lagerist zu sein

• Liste mit Leuten die da nicht drin sind wird nächste Woche beschlossen

TOP 7: Öffentlichkeit

• To-Do: Schilder für Poolräume aufhängen (meta#245)
  • Nichts Relevantes.
• To-Do: Moderation im Gitlab ausarbeiten (meta#235
  • Nichts Relevantes.
• Lars:
  • Memes, Karaoke, Podcast
• Paulina:
  • FooBar

TOP 8: Sonstiges

• : Aushang aktualisieren (meta#250)
  • Cedric muss noch Tutorial geben
• Josua: Gleichstellungbeauftragte
  • Nikan ist als Gleichstellungsbeauftrager zurückgetreten
  • Evy: Wir sollten evtl. eine zweite Person bestimmen
  • Second: Wir sollten für die Wahl einer zweiten Person Misa mitzuziehen.
    • Josua: Ja™
• Cedric: Gremientreffen
  • Am 08.12. (13 Uhr, OH14) gibt es ein Treffen zum Pfannkuchenessen
  • Zum Austausch mit neuen und alten Gremienmitgliedern
  • Marvin:
    • Hält es für wichtig, dass viele da kommen
    • Für mehr Austausch innerhalb der Fachschaft
    • Wir haben gerade viele Möglichkeiten Dinge zu gestalten

Die Sitzung wird um 15:58 geschlossen.