Die Sitzung wird um 14:20 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Kiosk Bürozugang
   6.2 Klarifizierung Bürozugangsregelung
   6.3 Aufstocken Küchentopf
   6.4 Verpflegung Gremientreffen 08.12.
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges
9. Vertaulicher/NÖ-Teil

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

• Office Prorektorat: Einladung zum Fachschaftsgespräch (Ticket #21215)
  • Prorektorat interessiert sich für die Meinung der Fachschaften bzgl. Studium

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do: Vertraulichkeitserklärung für Bürozugang (meta#255)
    • Es gab E-Mail Verkehr, die Antwort von Veronica steht noch aus
  • To-Do: CT ummelden (meta#249)
    • Wird auf Josuas Namen passieren
  • To-Do: Kioskkonto kündigen (meta#240)
    • Dominik hat Mail geschrieben, wir warten auf Antwort
  • To-Do: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (meta#148)
    • Nichts Relevantes.
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes.
• Events
  • To-Do: Planung eines Schlittschuhevents (meta#254)
    • Nichts Relevantes.
  • Karaoke wird gleich zu Ende geplant
  • Gremientreffen ist am Wochenende

Veronica betritt die Sitzung um 14:27 Uhr.

• Admins

  • Es gab ein Adminwochenende
    • Bürorechner wurden gewartet
    • Festinstallierter Rechner am Smartboard
    • podcast.oh14.de wurde aufgesetzt

• Protokolle

  • Die neue Protokollseite sollte für alle Protokolle funktionieren
    • Das Archiv wurde zu den neuen Protokollen verschoben
  • So mittelalte Protokolle wurden noch nicht verschoben
    • Enthält noch Newsletter

• FsRK

  • Nichts Relevantes.

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Dominik Riemer, Cedric Greiten, Anas Touiher, Paulina Geisler
  • Niklas:
    • Bei der Küchenarbeit könnte man auch die Kühlschränke und deren Ordnung durchsetzen
    • Es gab in letzter Zeit häufiger Schimmel
  • Als nächstes kümmern sich:
    • Evy
    • Josua
    • Moritz
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Veronica, Anas Bensfia, Oskar Czernia, Andrea Heinle
  • Nichts Relevantes.
  • Als nächstes kümmern sich:
    • Veronica
    • Anas B
    • Oskar
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Einzelpersonen

Dieser Bericht wurde bis ca. 15:48 verschoben, da Andrea zu diesem Zeitpunkt noch nicht Teil der Sitzung war.

• Andrea Heinle (Issue 454)

  • Bericht:
    Update bezüglich des Gesprächs mit Hans Decker von der Alumni:
    Rückfragen seinerseits wurden beantwortet.
  1. Product Owner Kurs: Projektmanagement und Scrum
  • (ToDo: Mail, ob Nischenveranstaltung gewünscht oder Einsteiger/Überblickseminar zu Projektmanagement. Verantwortliche: Andrea Heinle)

  2. Linux-Workshop: Einführungskurs Linux

  3. Events in Zusammenarbeit mit AGs:

  • Großveranstaltungen wie Hackertron, Capture-the-Flag, etc…
  • Ist einverstanden, diese Art von Events groß aufzuziehen und bei Organisation und Werbung usw. zu helfen.
  • AGs sollen mit derartigen Ideen auf ihn zugehen. Bei Interesse also per Mail melden!
  4. Steuer-Workshop:
  • Allumfassender Steuerworkshop für Studierende, Arbeitnehmer, Lehramtsstudierende, Selbstständige,…
  • Alle Eventualitäten sollen abgedeckt werden.
  • Insbesondere sollen Tipps gegeben und Möglichkeiten aufgezeigt werden (z.B. was abgesetzt werden kann und mehr).

  BEI WEITEREN WORKSHOP IDEEN EINFACH EINE MAIL SCHREIBEN!!! (Angebot gilt unbefristet)
  Die Alumni möchte sich gerne einbringen und uns unterstützen.

  Ziel:
  AGs sollen informiert werden, dass sie sich bezüglich Punkt 3 bei Hans Decker melden können/sollen, wenn sie etwas derartiges veranstalten möchten.
  Angebot von mir: Hilfe bei der Eventorganisation von Andrea Heinle

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 und 6.2 wurden getauscht, da es für sinnvoller erachtet wurde, erst die Regelung bzgl. Bürozugang und dann den Bürozugang für Kioskangehörige zu beschließen.

TOP 6.1 Klarifizierung Bürozugangsregelung

Vorstellung:

Die in der vergangenen Sitzung beschlossene Regelung zum Bürozugang birgt leider ein gewisses Potenzial, missverstanden zu werden.
So ist z.B. unklar, wie die im ersten Satz ermöglichten Vergaben durchgeführt werden und ob sich „Diese Vergabe“ nur auf Einzelbeschlüsse oder auch auf den ersten Satz bezieht.

David hat daher eine neue Formulierung ausgearbeitet, die hoffentlich klarer ist.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FsR beschließt den unten aufgeführten Text.

Beschlussvorlage:

Der FsR vergibt hiermit standardmäßig Bürozugänge an Mitglieder des FsR, die Admins, aktuelle Mitglieder von Fakultätsgremien und die Gleichstellungsbeaufragten.

Darüber hinaus können Personen vom FsR per Beschluss bürozugangsberechtigt werden.

Die Freischaltung im Schließsystem erfolgt bei allen Büroberechtigten durch die Admins oder die Vorsitzenden erst nach Vorlage aller folgenden Dinge:

• Nachweis der Mitgliedschaft in einem o.g. Gremium bzw. einem Beschluss
• Nachweis der Absolvierung einer Büroeinführung
• Nachweis einer Erklärung der Verschwiegenheit über die entsprechend gekennzeichneten bzw. Gremien- und Gruppenfremden Unterlagen

Für Personen mit bestehendem Bürozugang werden die o.g. Nachweispflichten ab dem 15.01.2025 angewendet.

Diskussion vor der Sitzung:

• Niklas Schrötler:
  Ich empfehle den amtlichen Titel: FsR-Bürozugangsvergabeüberwachungsaufgabenübertragungsbeschluss (kurz FsR-BZVÜAÜB)

• Dominik Riemer:
  Typo: NachweiSpflicht im letzten Satz

• Dominik Riemer:
  Ich würde sagen, dass es sich um den selben Beschluss wie der letzte handelt. Es wurde lediglich eine andere Formulierung gewählt.

  Kann man das als redaktionelle Änderung interpretieren?

  Ist das eine der Situationen weswegen man über fertige Protokolle abstimmen sollte?

• David Mehren:
  Inhaltlich wohl vergleichbar, ich würde es aufgrund doch deutlich abweichender Formulierung neu beschließen lassen.

• David Mehren:
  Achja, ggf. wollt ihr nochwas wie „Diese Regelung ersetzt Beschluss <Nummer vom letzten Mal>“ oder so hinzufügen.

• Cedric Greiten:
  Ja, ich sehe das auch so wie David

Diskussion:

• Dominik
  • Wie werden Nachweise über Büroeinführungen erbracht?
• Niklas
  • z. B. über einen Excel Eintrag in der Fachschaften Cloud

TOP 6.2 Kiosk Bürozugang

Vorstellung:

Auf Grund von Beschluss 714.1B brauchen Menschen der Kiosk Ag einen Beschluss für Bürozugang.

Beschlussvorlage:

Der FsR beschließt folgenden Menschen Bürozugang zu erlauben:
Michael Vogt
Ugurcan Aydin
Nikan Roosta Azad
Bastian Korte
Simon Wendroth
Cornelius Brohl
Mattis Meschede

Diskussion vor der Sitzung:

• David Mehren:
  Gibt es ein Verfahren, wie Änderungen, insbesondere Abgänge an Kiosk-Posten, zuverlässig kommuniziert werden?

  Das war in der Vergangenheit mehrfach ein Problem (aka „Wie, X hat noch Kioskzugang, X ist doch schon seit 2 Jahren nicht mehr da“). Bei den Gremienmitgliedern ergibt es sich ja aus der Amtszeit/Neuwahl, wann der Zugang ausläuft.

  Vielleicht macht es Sinn, den Zugang zeitlich beschränkt zu beschließen (ein Semester/ein Jahr), damit ein regelmäßiges Update sichergestellt ist?

Diskussion:

• Dominik
  • Stimmt der zeitlichen Begrenzung zu und schlägt vor, das jährlich zu tun
• Cedric
  • Ein Jahr und ein Monat wäre etwas entspannter
• Dominik:
  • Man kann auch einfach ein Datum festlegen
• Cedric:
  • Man beschließt dann vor Ablauf des Beschlusses schonmal das nächste Jahr

Noel betritt die Sitzung um 14:53 Uhr.

TOP 6.3 Aufstocken Küchentopf

Vorstellung:

Es wurden in letzter Zeit einige Ausgaben für die Küche getätigt. Deswegen ist der Topf für Küchenmaterial relativ leer (63,64 €). Damit für zukünftige Betriebsmittel genug zu Verfügung steht sollte wieder mehr bereit gestellt werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Topf für Küchenmaterial ist ausreichend gefüllt.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Ja:
  • Josua
  • Second
  • Evy
  • Oskar
  • Anas T
  • Anas B
  • Moritz
  • Joschua
  • Noel
  • Lars
  • Cedric
  • Dominik
  • Santi
  • Thabo
  • Veronica

TOP 6.4 Verpflegung Gremientreffen 08.12.

Vorstellung:

Anfang September wurden alle Gremien neugewählt, bei der letzten FVV hat sich der FsR verdoppelt.
Das führt dazu, dass viele von uns sich nicht mehr kennen.

Um das zu ändern sind alle Gremienmitglieder (Gremien, FsR, Admins) zum gemeinsamen Advents-Pfannenkuchenessen am 08.12. um 13 Uhr in der OH14 eingeladen.

Wir rechnen dabei mit Kosten von höchstens 400 €.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FsR finanziert das Gremientreffen.

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

• Anas T:
  • Wie haltbar sind die Zutaten?
• Josua:
  • 400€ ist viel Geld dafür
• Anas T:
  • Verpflegungsschlüssel von 10€ ist für Pfannkuchen viel
  • Muss ja im Vorhinein eingekauft werden, da das Treffen am Sonntag ist
  • Worauf basiert die Schätzung von 400€?
• Josua:
  • Anmeldung war über Pretix
• Cedric:
  • Es sind Luca und Falk, den können wir vertrauen, dass die keinen Unsinn machen
• Evy:
  • Wir werden die Reste schon verbrauchen
• Josua:
  • Im schlimmsten Fall machen wir nochmal Pfannkuchen

• Ja:
  • Moritz
  • Josua
  • Second
  • Evy
  • Oskar
  • Anas T
  • Anas B
  • Joschua
  • Noel
  • Lars
  • Cedric
  • Dominik
  • Santi
  • Thabo
  • Veronica

TOP 7: Öffentlichkeit

• To-Do: Aushang aktualisieren (meta#250)
  • Erledigt
• To-Do: Schilder für Poolräume aufhängen (meta#245)
  • Ist in Arbeit
• To-Do: Moderation im Gitlab ausarbeiten (meta#235)
  • Nichts Relevantes.
• Podcast:
  • Es wurde eine erste Folge aufgenommen und geschnitten
  • Ist bald auf podcast.oh14.de verfügbar
  • Themen sind News, Sitzungsthemen, Neues von Team Öffentlichkeit
  • Dominik:
    • Habt ihr schonmal über Gäste nachgedacht?
    • Profs z. B. bezüglich Abschlussarbeiten, oder kennen lernen
    • FsRler, die über Teams berichten
  • Lars:
    • Werden auch Profs und FsRler einladen
    • Wird im Hylec Podcaststudio aufgenommen
    • Für das Studio soll auch Werbung gemacht werden
  • Josua:
    • Sind andere Platformen geplant?
  • Lars:
    • Eventuell Youtube, etc.
• Werbung für Karaoke ist gemacht worden

TOP 8: Sonstiges

• Dominik: Mailinglisten
  • Werden aktuell eher lückenhaft moderiert
  • Auch von Leuten, die nicht mehr so aktiv sind
  • Wer hat Lust zu moderieren?
• Cedric:
  • Es sollten sich Team Öffentlichkeit und Studienberatung kümmern
• Josua:
  • War traditionell Job vom Team Kommunikation
  • Möchte Veronica das vielleicht übernehmen?
• Veronica:
  • Möchte sich daran beteiligen

• Anas B:
  • Möchte die Anschaffung des Tux Plüschtiers nochmal vorschlagen
  • Würde sich auch um die Pflege kümmern
• Josua:
  • Dafür muss ein Fin-Top 2 Tage vor der Sitzung eingereicht werden
• Dominik:
  • Wenn man einen Beschluss ablehnt, sollte man den nicht so oft stellen bis er durch kommt
• Josua:
  • Da sich nun jemand für die Reinigung gefunden hat, kann man den TOP ruhig nochmal stellen

TOP 9: Nicht-Öffentlicher Teil der Sitzung

Andrea betritt die Sitzung um 15:48 Uhr.
Lars verlässt die Sitzung um 15:51 Uhr.

Die Sitzung wird um 15:53 geschlossen.