Die Sitzung wird um 14:15 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 HDMI Kabel zu knapp
   6.2 Vorschlag einer verbesserten Bürovereinbarung
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

• Hans Decker: Helfer(lein) gesucht? (Ticket #21523)
  • 24.01 ab 14:00 Dortmunder Alumni Tag
  • Alumni fragen um Hilfe (Aufbau)
  • Es werden noch Helfende gesucht, es melden sich:
    • Dominik, Josua, Vera

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do #255: Vertraulichkeitserklärung für Bürozugang
    • Nichts Relevantes.
  • To-Do #249: CT ummelden
    • Ist passiert, kann geschlossen werden
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Es fehlen noch ein paar Dokumente, dann sollte das bald funktionieren
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Es gibt bald abonnierbare Eventkalender
• Events
  • Foobar Einnahmen von vorletzter Woche müssen noch nachgereicht werden (auch im Protokoll)
  • Morgen ist Semesterabschluss-Foobar mit Mario Kart Turnier (21.01.25)
• Admins
  • Wir haben versucht einen Filter für den Bürodrucker zu finden, aber sowohl unsere Druckermaterialbeschaffungsstelle beim Dekanat als auch wir waren erfolglos, bzw. das scheint bei unserem Drucker nicht sinnvoll zu bewerkstelligen zu sein
• Protokolle
  • Nichts Relevantes.
• FsRK:
  • Nächster Termin: Noch nicht bekannt

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Dennis "second2050" Neuhaus, Moritz Kerger, Josua "Joshi" Zabel, Andrea Heinle
  • Kühlschränke aussortiert
  • Nochmal der Aufruf an Küchendiensthabende, in die Kühlschränke zu schauen
  • Feuchtigkeit hinter der Küchenzeile, hier könnten mal die Fugen neu gemacht werden
  • Als nächstes kümmern sich: Thabo, Dominik
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Joschua (λ), Max"Veronica"Zimmermann
  • Nichts Relevantes.
  • Als nächstes kümmern sich: Joschua (λ), Max"Veronica"Zimmermann
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Einzelpersonen

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 HDMI Kabel zu knapp

Vorstellung:

Mich erreichte in meiner Sprechstunde die Bitte, einmal zu überlegen, ob wir uns einmal Gedanken um HDMI-Kabel und deren Bestand machen könnten, da die bittstellende Person am Tag zuvor eines ausleihen wollte und das eine, was nur zur Verfügung stand, nicht funktionierte.
Nachdem die Person gegangen ist, habe ich mir den Vorrat zum aktuellen Zeitpunkt angesehen und konnte feststellen, dass in der HDMI/Displayport-Kiste 2 HDMI- und 4 Displayport-Kabel lagen.

Punkte, die mir einfallen, über die man überlegen könnte:

-Sind es genug Kabel/Gerätschaften oder besteht ein Mangel?

-Wieso kommen ausgeliehene Gegenstände nicht wieder zurück und was kann man tun?

-Sollten technische Geräte/Kabel auf Funktion getestet und ggf. entsorgt werden?

-Sollten wir unseren Vorrat auffüllen mit einer Bestellung?

-Weitere Punkte können gerne im Vorhinein unter dem TOP angeregt oder in der Sitzung besprochen werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR überlegt sich eine Lösung zum bestehenden Mangel an Gerätschaften/Kabeln oder, sollte kein Mangel bestehen, wird der TOP verworfen.
Sollte beschlossen werden, Kabel/Gerätschaften anzuschaffen, wird ein TOPF erstellt und darüber votiert.

Sollte beschlossen werden, Kabel zu kaufen, hier ein Angebot: https://www.amazon.de/Highwings-3meter-Zertifiziertes-48Gbps-Highspeed-Schwarz/dp/B0BRKCN4XK

Diskussion:

• Josua:
  • Wir können versuchen dafür Qualitätsverbesserungsmittel verwenden
• Lars:
  • Wir sollten mit Pfand ausleihen oder besser tracken wer die ausleiht
• Felix:
  • Bisher wurden immer ein paar pro Semester nachgekauft, weil das Pfandsystem mehr Aufwand ist
• Niklas:
  • Sollten wir die ausleihe, dann vielleicht mit E-mail Angabe bei Ausleihe, umsetzen?
• Anas T:
  • Wir können einfach eine Liste aushängen?
• Dominik:
  • Die Umsetzung der Ausleihe sollte nicht Teil der Diskursion sein, jetzt nur über Notwendigkeit diskutieren
• Thabo:
  • Eine Ausleihliste wäre wenig sinnvoll, da das mehr Aufwand ist als einfach für 7,50€ ein paar mehr Kabel kaufen
• Lars:
  • Schlägt 50 € als Budget vor

• Ja:
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Cedric Greiten
  • Thabo Bals
  • Moritz Kerger
  • Max"Veronica"Zimmermann
  • Lars Henrichvark
  • Dominik Riemer
  • Joschua (λ)
  • Virginia-Vivien "Gini" Heil
  • Anas Touiher
  • Dennis "second2050" Neuhaus
  • Jule Jänner

TOP 6.2 Vorschlag einer verbesserten Bürovereinbarung

Vorstellung:

In der vergangenen Woche gab es in der Fachschaft einiges an Diskussion bezüglich einer vorgestellten finalen Fassung einer Verschwiegenheitserklärung für den Bürozugang. Hierbei gab es von einigen Seiten (so auch von meiner) einige noch zu beachtende Kritikpunkte, sowohl zu manchen Formulierungen, als auch zu noch fehlenden Aspekten (wie der erwünschten Verpflichtung einer Büroeinführung).
Daher habe ich mich einmal darangesetzt eine Alternativfassung zu formulieren (siehe Anhang), die hoffentlich die Kritikpunkte an der aktuellen Fassung behebt und klarere Regelungen fasst.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der im Anhang zu findende Alternativentwurf einer Bürovereinbarung sollte vorgestellt und diskutiert werden. Ferner sollte der FSR alle Gremienaktiven und Bürozugangsberechtigten über den Entwurf informieren und zu Feedback unter diesem TOP aufrufen. Dieses Feedback sollte dann entweder bis zur nächsten Sitzung umgesetzt oder begründet zurückgewiesen werden, sodass hoffentlich die Interessen und Wünsche aller abgebildet werden können.

Anhang:

Bürovereinbarung.pdf

Diskussion:

• Cedric:
  • Danke an alle, die sich darum gekümmert haben
  • Ich kann das nicht abschätzen welche Version inhaltlich besser ist
  • Vertraut auf neue Antragssteller da die viel Erfahrung damit haben
• Niklas:
  • Es war bisher für nicht Anwesende der FsR Sitzung nicht unbedingt ersichtlich, was da gerade der aktuelle Stand ist
• Vera:
  • Version von Josua ist mit AStA Anwalt entstanden
• Josua:
  • Der hat aber nicht drübergeguckt, nur input gegeben was da rein muss
• Dominik:
  • Wir können das jetzt spontan wahrscheinlich nicht richtig einschätzen
  • Schlägt vor, einen Termin für Interessierte zu planen, an dem die aktuelle und vorige Version verglichen wird und Feedback gesammelt werden kann
  • AK gründen, damit das ausgearbeitet werden kann
• Anonym (Bob):
  • Gremienmenschen wurden nicht informiert bzw. in den Prozess mit einbezogen
• Cedric:
  • Ak gründen ist sinnvoll, da es auch viele Menschen betrifft
• Niklas:
  • Jedes Feedback sollte umgesetzt oder zurückgewiesen werden
• Dominik:
  • Eine Mailingliste könnte sichtbarer sein, als nur eine Gitlab Ankündigung
• Niklas:
  • Mail mit Hinweis auf GitLab ist besser
• Second:
  • Viele wissen auch nicht unbedingt, wie man auf so eine Liste antwortet
• Marvin:
  • AK führt nur wieder zu Verlängerung des Prozesses
  • Falls der Zeitplan zu straff ist, sollte die Deadline erneut verschoben werden
• Niklas:
  • Marvin und ich sind keine Anwälte, haben aber ein bisschen Ahnung davon, deshalb hatten wir das neugeschrieben um ein wenig Struktur reinzubringen
• Lars:
  • Das Thema ist mit der Zeit mehr gewachsen als gedacht, deshalb müssen wir nochmal ein bisschen Zeit dafür zuweisen

• Josua:
  • FS-Info anschreiben mit Link zu Gitlab issue, dann Feedback anwenden, dann einem Anwalt geben
• Cedric:
  • Aktuell ist nur die überarbeitete Version verlinkt, sollen wir die alte auch noch verlinken?
• Josua:
  • Es sind verschiedene Dokumente, das Neue ist eine Büroeinweisung und das Alte ist nur eine Verschwiegenheitsverpflichtung
  • Eine Verlinkung ist sinnvoll
• Niklas:
  • Der Grund für das Mehr an Text ist, dass das ursprüngliche Dokument den Geltungsrahmen nicht genau definiert
  • Die ursprüngliche Idee war: wann haben Menschen auf welche Dokumente Zugang und warum?
  • Und daher gehört der Zugang auch zu Verschwiegenheit, da wir vertrauliche Dokumente lagern
  • Das alte Dokument hat auch Regel zu NFC-Tokens
• Lars:
  • Kann man nicht vertrauliche Gremiendokumente separat sichern, damit sich das damit erledigt?
• Dominik:
  • Eine feingranulares Schließsystem ist finanziell nicht umsetzbar
• Second:
  • Außerdem würde auch das System nichts bringen, wenn man gerade an Dokumenten arbeitet und die dann offen rumliegen
• Thabo:
  • Dafür sollte ein ToDo erstellt werden
• Josua:
  • Die Endfrist sollte ggf. nochmal angepasst werden

TOP 7: Öffentlichkeit

• Nächste Podcastfolge wird nochmal verschoben

• To-Do #250: Aushang aktualisieren

• To-Do #245: Schilder für Poolräume aufhängen

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #261: Klausurinfoveranstaltung: Mentoring ansprechen und über den FS-Beitrag Gedanken machen (Josua "Joshi" Zabel)
  • Lars stellt vor
• To-Do #260: Mail schreiben bzgl. Antwort und Rückfragen beim Cafe Che (Michael Vogt, Max"Veronica"Zimmermann)
  • Ist fertig
• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Dominik Riemer, Cedric Greiten)
  • IRB hat noch nicht geantwortet, das Dekanat muss weiterhin kontaktiert werden

Die Sitzung wird um 15:11 geschlossen.