Die Sitzung wird um 14:16 eröffnet.

TOP 1: Formalia

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Einbruch im Büro
   6.2 Nacht der Beratung
   6.3 Geld für das Arbeitswochenende
   6.4 Verpflegung für Admin-WE 2025 Q2
   6.5 Pavillon-Ausleihe der FOSS-AG
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges
9. Vertraulicher/NÖ-Teil

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

• Hans Decker: Folien für Display (Ticket #23034)

  • Man kann das technisch auf dem Display anzeigen
  • Die Abmessungen hat Team-Öffentlichkeit

• Victoria Hilpert: [FsRK] Einladung zur FsRK-Sitzung am Mittwoch, den 11.6.25 um 14.15 Uhr (Ticket #23081)

TOP 5: Berichte

Teams

Niklas Falke betritt die Sitzung um 14:18 Uhr.

• Vorstand
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Nichts Relevantes.
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes.
• Events
  • Nichts Relevantes.
• Admins
  • Nichts Relevantes.
• Protokolle
  • Nichts Relevantes.
• FsRK:
  • Nächster Termin: 09.07.2025

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Josua "Joshi" Zabel, Niklas Falke
  • Der komplette Warmwasserboiler wurde von den Hausmeistern ausgetauscht
  • Als Nächstes kümmern sich: Falke, Linus
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Max "Veronica" Zimmermann, Joschua "λ" Kesper
  • Nichts Relevantes.
  • Als Nächstes kümmern sich: Alan, Vera
• Periodenproduktspender:
  • Es wurden wieder Tampons im Mülleimer der Herrentoilette gefunden
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Einzelpersonen

• Dominik Riemer (Issue 524)

  • Beschlussfähig mit 18 FSen

  Einbrüche

  Typischerweise mit Schlüssel und nur Geld wird geklaut

  Manchmal: Leute schlafen auf Sofas, trinken Getränke…

  Mail an vorsitz@asta.tu-dortmund.de mit Aktenzeichen + Hergang

  Probleme mit Sicherheitsdienst und Putzkräften, die sich nicht an Schließpläne halten

  Fachschaftsraumbegehung im WiSe

  Donnerstag 23.10.

  Semesterstartfestival

  Geplant für dieses WiSe
  Wie Sommerfest von der Studierendenschaft organisiert
  Soll Studierende verschiedener Fachbereiche vernetzen
  Mehr Infos folgen

  Sonstiges

  nächste Termine
  9.7.
  FSB-Wahl

• Thabo:

  • Tux wurde gewaschen ^^

• Josua: GO-Antrag auf Austausch der Sitzungsleitung: Cedric

• Ohne formelle Gegenrede angenommen.

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Einbruch im Büro

Vorstellung:

-> https://schroetler.de/einbruch.mp4

Freitag nacht/morgen, den 06.06.2025, wurde im FSR-Büro eingebrochen. Dabei wurden einige Kassen mit insgesamt ca. 1.000 Euro entwendet. Persönliche Gegenstände wurden unseres Wissens nach nicht entwendet. Die zuständigen Personen und Stellen sind bereits informiert und die Polizei ermittelt in dem Fall.

Um die Kommunikation um diese Situation möglichst klar und verständlich zu halten wollen wir für den Moment Rückfragen, Diskussion und vor allem (öffentliche) Spekulation vermeiden. Jedoch soll in diesem TOP die Gelegenheit geben werden Fragen zu sammeln. Diese werden in der nächsten Sitzung dann ordentlich und strukturiert beantwortet.

Diskussion vor der Sitzung:

• Luca:
  Wollen wir in diesem Zuge erwägen, auch Fachschaftsevents vollkommen auf Karte umzustellen?
  Dies würde solche Fälle in der Zukunft vermeiden und die Komplexität nicht durch häufigeres zur Bank gehen erhöhen.

  Alle Studis sollten ja eigentlich durch die Mensa Kartenzahlungen gewohnt sein

  (Sollte es hier grob Zustimmung geben, kann ich dafür gerne einen eigenen TOP dafür aufmachen, wollten den Gedanken nur schon einmal aufschreiben)

• Fabian Winter:
  Wurde das Büro „sichtbar durchsucht“ oder nur explizit der Schrank geöffnet (ob Schlüssel oder nicht macht da dann für mich keinen Unterschied)?

  Ist klar, ob die Türen des E37/38 offen waren und die Kameras ggf. etwas sahen?

  Zieht der FSR Lehren daraus und wenn ja, welche?

  In dem Zuge würde ich dem FSR eine zeitnahe Anschaffung zumindest eines Schlüsseltresors vorschlagen, wenn nicht sogar eines „größeren“ mit Platz für zumindest die Geldkassetten, die Bargeld enthalten. Das Thema hatten wir (als Alt-FSR) bereits 2022/23, nachdem wir vom AStA gerügt wurden. Wohlwissend, dass dieser dann in der Bodenplatte verankert werden müsste, aber nach dem letzten Einbruch gab es auch keinen Schlüsselkasten mehr außerhalb für den Büroschlüssel. Wäre jetzt also die Chance, mal einen 4-stelligen Betrag auf das Problem zu werfen, sich Angebote einzuholen und das ganze ordentlich abzusichern.

  Edit: Der Beschluss fürs Schließsystem war 419.2f von Mitte 2017, Einbruch war bereits am 26./27.09.2016 (siehe Sitzungen 388/389)

• Rafael Sebastián Guillén Vicente:
  Die Antwort auf Fabians erste Frage interessiert mich auch brennend, ebenso ob das Büro der einzige Raum ist der durchsucht wurde.

  Ich fände auch eine Diskussion darüber angebracht wie sinnvoll es ist öffentlich darüber zu diskutieren wo viel zu holen ist.

• Niklas Schrötler:
  Kannst du erklären, was genau du mit

  Ich fände eine Diskussion darüber angebracht wie sinnvoll es ist öffentlich darüber zu diskutieren wo viel zu holen ist.

  meinst? Ich verstehe die Frage bzw. was du meinst glaube ich nicht.

• Rafael Sebastián Guillén Vicente:
  Ich meine Aussagen wie :

  • Die Barkasse ist aktuell(mit ca 1000€) noch gar nicht so groß
  • Wir haben sehr regelmäßig Events, da ist es schwer, es (das Geld) immer rechtzeitig abzuholen
  • Es liegen regelmäßig teure Geräte im CZI und auch die Schränke im Fachschaftsflur haben nur mittelmäßige Schließvorrichtungen.

  Diese Aussagen wurden in der FVV und in öffebtlichen Diskussionen getätigt, im Nachhinein könnte man das als Einladung betrachten.

• Princess Lexy:
  Was wird jetzt grade unternommen, damit auf absehbare Zeit wieder alle Büroberechtigten Zugang zum Büro haben?
  Gibt es dafür schon einen Zeitplan?
  Was hindert den FSR daran, jetzt grade Büroberechtige ins Büro zu lassen?
  Finden aktuell FSR Sprechstunden im Büro statt?

• Niklas Schrötler:
  Hier kann ich tatsächlich schon mal antworten: Ich werde mich heute Abend darum kümmern die Zugänge wieder freizugeben. Der Grund für die Sperrung war erstmal am Wochenende eine vollständige Inventur zu machen um sicher zu sein, dass man alles gemeldet hat, was fehlt. Die ist abgeschlossen.

• Princess Lexy:
  Super, danke für die schnelle Antwort!

• David Mehren:
  Als alternativen Vorschlag möchte ich mal in den Raum werfen, eine Regelung ala „Im Büro wird nicht dauerhaft Bargeld aufbewahrt; für Events wird nach Bedarf maximal 7 Tage vor bzw. nach dem Event Bargeld von der Bank geholt bzw. zur Bank gebracht“ einzuführen. So könnte man für einzelne Situationen, in denen es als lohnenswert empfunden wird, Bargeld anzunehmen (Karaoke, Sommerfest z.B.) dies weiter tun, vermeidet aber gleichzeitig das dauerhafte Risiko.

• Niklas Schrötler:
  Sind wiederhergestellt, danke für die Anmerkung 😄

Diskussion:

• Niklas Schrötler Antwort auf Fragen im Gitlab:

  • Es wurden Schranktüren herausgerissen, ob andere Schränke durchsucht wurden, kann man nicht sagen
  • Kameras der IRB haben nichts relevantes gesehen
  • Nach unserem Kenntnisstand fehlen nur Dinge aus dem Büro, nicht aus anderen Räumen
  • Es wurde am selben Tag noch kommuniziert, dass der Einbruch stattgefunden hat
  • Bürozugang wurde Montag oder Dienstag wiederhergestellt

• Vera:

  • Alle Anzeigen werden nochmal ans Justiziariat weitergegeben, da wir nicht die einzigen waren

• Polina:

  • Gab es in mehreren Fachschaften Einbrüche?

• Michael V.:

  • Ja bei der letzten FsRK wurde besprochen, dass es 3-4 Einbrüche in letzter Zeit gab

• Robin:

  • Es sollte sogar am selben Tag passiert sein

• Niklas Schrötler:

  • Es gab keinerlei Einbruchsspuren, sowie Anomalien in den Schließlogs

• Vera:

  • Zu den anderen Einbrüchen:
  • Es wurde je mit Schlüssel aufgeschlossen
  • Es werden gezielt Geldkasseten geklaut

• Cedric:

  • Danke für die Aufarbeitung Niklas [Schrötler]
  • Gibt es hier Vorschläge, wie wir weiter verfahren sollten?

• Lambda:

  • Es gab den Vorschlag, bei z.B. Foobars kein Bargeld mehr anzunehmen
  • Frage ist, ob wir die Leute bei Foobars ausschließen wollen, die nur Bargeld haben
  • Regelmäßiger Termin zur Bargeldleerung wäre ein anderer Vorschlag

• Linus:

  • Wollen wir mal eine FooBar als Testlauf ohne Bargeld veranstalten?

• Vera:

  • Gab es bereits
  • Man könnte schauen, ob das einen Einfluss auf die Einnahmen hat

• Niklas Schrötler:

  • Auf Davids Gitlab:
    • Wir haben in der Fachschaft kaum Leute, die nicht bargeldlos zahlen können
    • Auf größeren Events, wo auch externe Leute da sind, kann man dann Bargeld holen

• Josua:

  • Wir haben öfters Besuch von außerhalb der Informatik auf Events
  • Die Leute zahlen oft Bar
  • Events mit ausschließlicher Kartenzahlung gehen aus Erfahrung (aus anderen Fachschaften) schlechter
  • Ein Safe lohnt sich schon ab einem verhinderten Einbruch

• Niklas Schrötler:

  • Schlechter laufende Foobar müsste viel weniger Geld einbringen, damit sich das lohnt
  • Weniger Geld in der Kasse sowieso sinnvoll

• Cedric:

  • Kartenzahlung only ist sinnvoll
  • Es gibt aber größere Events bei denen Bar weiterhin sinnvoll ist

• Vera:

  • Auf der letzten Foobar wurden 37,50 € eingenommen
  • Das ist schon ziemlich wenig für eine Foobar

• Polina:

  • Wollen wir in dem Tresor noch weitere Dinge außer Bargeld lagern?

• Vera:

  • Aus Sicht der Kassenverwaltung ist der Zugang des Tresors auf die Kassenverwaltung zu beschränken, daher ist das eher nicht möglich

• Alan:

  • Was hindert jemand daran, den Tresor mitzunehmen?

• Josua:

  • Die Verankerung in der Wand

• Joschua:

  • Die Bareinzahlung beim letzten mal war relativ günstig:
  • 4 € Scheine und 6 € Münzeinzahlung
  • Wir müssen nur Scheine häufiger wegbringen
  • Regelmäßiges Wegbringen lohnt sich dann schon

• Josua:

  • Ich meinte, dass wenn wir nach jeder Foobar Geld wegbringen, das dann sehr teuer wäre

• Cedric:

  • Was ist mit dem Hohlen von Münzen?

• Joschua:

  • Müssen wir nicht, weil wir mehr einnehmen

• Fabian W:

  • Zur Verankerung in der Wand: Meines Wissens nach ist nur die Außenwand „solide“, alternativ halt im Boden verankern

• Michael O:

  • Was ist mit Beträgen von 50 cent? Das Lesegerät akzeptiert erst Beträge ab 1 Euro

• Josua:

  • Ich wäre dafür es erstmal auf den FooBars auszuprobieren

• Thabo:

  • Was ist die Lösung für 50 cent Softdrinks? Das Gerät akzeptiert Kartenzahlung ab 1 €

• Josua:

  • Unsere Preise sind ähnlich zu Studikneipen
  • Dort kostet ein Softdrink inzwischen auch 1 €

• Robin:

  • Eine Art Token für Getränke unter 1 € wäre sinnvoll

• Niklas Schrötler:

  • Erstmal ist es keine Entscheidung des FsR, wie viel ein Getränk auf der Foobar kostet
  • Außerdem führt diese Diskussion gerade zu nichts

• Vera:

  • Gegen Wertmarken, da die ungesichert im Büro rumliegen
  • Können die stempeln

• Cedric:

  • Antrag auf Schließung der Redeliste
  • Ohne formale Gegenrede angenommen.

• Robin:

  • Können die Token in der Kasse lagern
  • Ist aktuell mit Helferarmbändern auch schon ein Problem

• Cedric:

  • Schlägt Meinungsbild vor, um eine Empfehlung an die Foobar-Programmbeauftragten auszusprechen

Meinungsbild: Auf künftigen Foobars soll testweise Kartenzahlung als einziges Zahlungsmittel verwendet werden

• Ja: 13

• Nein: 5

• Enthaltung: 2

• Niklas Schrötler:

  • Möchte noch einmal die Leute ansprechen, die im Vorfeld Dinge gesagt haben
  • Zu Theos Punkt, dass es nicht unbedingt sinnvoll ist zu erzählen, wie viel Geld in der Kasse ist:
    • Möchte aufs Schärfste zurückweisen, dass das eine Einladung war (geht in Richtung Täter-Opfer Umkehr)

• Alan:

  • Kann man nur begrenzt zurückführen, da woanders auch eingebrochen wurde

• Niklas Schrötler:

  • Da unsere Finanzen öffentlich sind, ist der Punkt eh nichtig

• Cedric:

  • Es gehört auf der FVV etc. dazu, dass über Finanzen gesprochen wird

• Lexy:

  • Menschen auszuschließen, die nur mit Bargeld zahlen können oder wollen, ist per Definition Diskriminierung

• Josua:

  • Es ist erstmal nur testweise
  • Wir finden eine Lösung für Leute, die nur mit Bargeld zahlen können
  • Wenn Ergebnisse vorliegen, können wir neue Entscheidung treffen

TOP 6.2 Nacht der Beratung

Hier ist eine Erinnerung für die Nacht der Beratung

Diskussion vor der Sitzung:

• Marvin Jütte:
  Falls nötig, kann ich gerne unterstüzten ^^

Diskussion:

• Cedric:
  • Wir brauchen Leute, die uns in einem Stand in der EF50 vertreten
  • 26.06. von 15-20 Uhr
• Es melden sich:
  • Niklas Falke, (Marvin), Alan, (Josua), Jeremy
• Falls später noch Leute Interesse haben, gerne melden
• Josua:
  • Plant mal 14 Uhr ein, um den Aufbau schon um 15 Uhr fertig zu haben

TOP 6.3 Geld für das Arbeitswochenende

Vorstellung:

Marvin hat 60,54 € (9,90 € davon sind Pfand) an Getränken, Pasta-Saucen und Nachos ausgegeben. Die Rechnung ist angehangen. Die Mengen sind gekauft worden, da wir zu dem Zeitpunkt elf positive Rückmeldungen bzgl. der Teilnahme hatten.

DEU_18_502_280987_20250606181122.pdf

Marvin ist bewusst, dass das Beschließen von Geldern, nachdem sie bereits ausgegeben wurden, unschön ist. Allerdings ist das Beschließen der Summe leider in der letzten Sitzung vergessen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Marvin bekommt sein Geld wieder und bleibt nicht auf den Kosten der Verpflegung für das Arbeitswochenende sitzen.

Diskussion:

• Josua:
  • Hat den Beschluss im Vorraus leider vergessen
  • Restbestände sind in Inventar von Foobar / Kiosk übergegangen
• Thabo:
  • GO-Antrag auf Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Ohne formale Gegenrede angenommen.
  • Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Anas Bensfia
  • Cedric Greiten
  • Jeremy Uschner
  • Joschua "λ" Kesper
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Linus Marks
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Polina Alexanders
  • Robin Stecher
  • Thabo Bals
  • Niklas Falke
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.4 Verpflegung für Admin-WE 2025 Q2

Vorstellung:

Am 28.06-29.06 treffen sich die Admins wieder zu einem Admin-Arbeits-WE und würden sich über die Übernahme eines Mittagessens und Knabberzeugs freuen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 95 € für bis zu 7 hungrige Admins.

(Angelehnt an die vorigen Beschlüsse ist nur eine Maximal-Ausgabe und keine pro-Person-Ausgabe im Beschluss festgehalten, bei einem Beschluss mit Pro-Person-Ausgabe müsste festgehalten und nachgewiesen werden, wer alles da war, was keinem Spaß macht. Bisher waren wir bei bestelltem Essen bei 10-14 €/Person)

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Anas Bensfia
  • Cedric Greiten
  • Jeremy Uschner
  • Joschua "λ" Kesper
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Linus Marks
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Polina Alexanders
  • Robin Stecher
  • Thabo Bals
  • Niklas Falke
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.5 Pavillon-Ausleihe der FOSS-AG

Vorstellung:

Menschen aus der FOSS-AG besuchen in der ersten Juliwoche das Hacken Open Air und möchten dorthin den Pavillon und eine Kabeltrommel mitnehmen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR verleiht an Falk Rehse den Pavillon und eine Kabeltrommel vom 29.06. bis einschließlich 07.07. Dafür müssen 75 € Pfand hinterlegt werden.

Diskussion:

• Alan:
  • Ist in der Woche Foobar?
• Corny:
  • Nein
• Cedric:
  • Es findet in dem Zeitraum auch noch keine Ausleihe statt

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Anas Bensfia
  • Cedric Greiten
  • Jeremy Uschner
  • Joschua "λ" Kesper
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Linus Marks
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Polina Alexanders
  • Robin Stecher
  • Thabo Bals
  • Niklas Falke
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 7: Öffentlichkeit

• Robin:
  • Wann ist die Foobar mit dem Lötworkshop?
• Corny:
  • Nächste Woche

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #272: Antwort an Sandra Czaja (Cedric Greiten)
  • Muss noch gemacht werden
• To-Do #271: Raumsituation der Fakultät (Josua "Joshi" Zabel, Max "Veronica" Zimmermann, Alan Korkut)
  • Infotermin war bereits
  • Lehrstühle müssen ein bisschen zusammenrücken
  • Dekanats und Fachschaftsflur werden unberührt bleiben
  • Lernräume bleiben unberührt
  • In der OH12 werden EG und 1.OG komplett ITMC
  • Mischung aus IRB und Dez. 5 kommt auf 3.EG
  • Etage 4 und 5 werden komplett Informatik
  • Robin:
    • Warum will das Land, dass wir Räume einsparen?
  • Geld
  • Wir ziehen viele Leute aus extern angemieteten Sachen in unsere Gebäude, um die externen Räume zu kündigen
  • Corny:
    • Was in mit den Poolräumen in der OH12?
  • Poolräume befinden sich an der Wand der OH12
  • Seminarräume und Poolräume wird das Dekanat nicht abgeben
  • Umbauarbeiten sind aber angesetzt
  • Wir haben darum gebeten, die Gebäudepläne zu erhalten, die stehen noch aus
  • Dez. 5 aktuell komplett extern
  • Die sollen dann bei uns einziehen
• To-Do #270: Reality Grillstand (Niklas Falke, Max "Veronica" Zimmermann, Polina Alexanders)
  • Polina:
    • Das haben wir schon mal gemacht?
  • Ja, nach der Sitzung wird darüber gesprochen
• To-Do #269: FSR und Alumni (Cedric Greiten, Robin Stecher, Niklas Falke, Thabo Bals, Max "Veronica" Zimmermann, Alan Korkut)
  • Gespräch hat stattgefunden
  • Kann geschlossen werden
• To-Do #268: FVV Nachbearbeitung (Jasmin Hankel, Marvin Jütte, Cedric Greiten, Max "Veronica" Zimmermann, Jeremy Uschner)
  • Wir haben mit dem Asta geschrieben und die haben eine Stellungnahme uns gegeben
  • Das Gespräch mit der SchuDS steht aus, ist am 18.06.2025 geplant
  • Dafür stehen noch Sachen aus, die von anderen Stellen der TU-Dortmund abhängig sind
• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "Joshi" Zabel)
  • In Arbeit (lol)
• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)
  • In Arbeit
• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Cedric Greiten)
  • Nichts Relevantes.
• Vera zu Gebäudezugängen:
  • Lukas Rehm hat die neuen Zettel unterschrieben, und wir warten auf Dez.

Die Sitzung wird um 15:26 geschlossen.