Die Sitzung wird um 14:19 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Änderung Vertraulich / Nicht-Öffentlich
   6.2 Reality Grillen
   6.3 TOP mit personenbezogenen Daten
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges
9. Vertraulicher/NÖ-Teil

TOP 3: Post

• Postkarte von der KIF aus Passau

TOP 4: Mails

• Hans Decker:
  • Wir sollen noch einmal in unseren privaten Kreisen Werbung für die RealITy machen

TOP 5: Berichte

Thabo betritt die Sitzung um 14:21 Uhr.

Teams

• Vorstand
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Nichts Relevantes.
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes.
• Events
  • GameJam wird gesponsort
  • Es werden noch Helfer für die RealITy und Foobar gesucht
• Admins
  • Nichts Relevantes.
• Protokolle
  • Protokoll muss noch gemerged werden
• FsRK:
  • Nächster Termin: 9.7.2025

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Niklas Falke, Linus Marks
  • Aufräumaktion von Linus vorgeschlagen
  • Vorherige Mail für Sachen, die eventuell noch Leuten gehören
  • Als Nächstes kümmern sich: Niklas Falke, Polina
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Max "Veronica" Zimmermann, Alan Korkut
  • Nichts Relevantes.
  • Als Nächstes kümmern sich: Vera, Jeremy
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Einzelpersonen

• Niklas Schrötler:

  • Mikrofon-Anschaffung läuft
  • Es gab Probleme mit den Mikrofon-Halterungen und der Kompatibilität mit der Decke
  • Am Adminwochenende soll ein Prototyp gebaut werden
  • Hausmeister müssen noch OK für Deckenmontage geben

• Josua

  • KIF-KoMa hat stattgefunden
  • Genauere Berichte zu AKs werden noch folgen
  • War insgesamt erfolgreich

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Änderung Vertraulich / Nicht-Öffentlich

Vorstellung:

In unserer GO ist aktuell nirgendwo definiert, was genau vertraulich und was nicht öffentlich ist.

Der aktuelle Modus Operandi ist: Nicht-Öffentlich bedeutet, dass nur Betroffene und FsR Mitglieder, sowie die Gleichstellungsbeauftragten anwesend sein dürfen. Vertraulich heißt, dass nur Fachschaftsmitglieder und ggf. Gäste mit berechtigtem Interesse anwesend sein dürfen.

So wäre z.B. die Wahl eines Dozenten für einen Lehrpreis vertraulich, weil die Wahl eine Überraschung sein soll.

Ein Vorfall, der personenbezogene Daten involviert und sensible Themen inkludiert, wäre hingegen Nicht-Öffentlich

Da dies in anderen Fakultäts- bzw. Uni-Gremien genau andersherum definiert ist, sorgt das öfter für Verwirrung.

Ich würde daher vorschlagen, das der allgemeinen Verwendung gemäß anzupassen und ab sofort in der GO zu definieren, was damit gemeint ist.

Folgende Passagen wären betroffen:

§13 (4)

11. Ausschluss der allgemeinen Öffentlichkeit für den Tagesordnungspunkt

Hier würde ich diese Formulierung wählen, um schon im Wortlaut etwas präziser zu sein.

§?

Der FSR kann Tagesordnungspunkte entweder öffentlich, unter Auschluss der allgemeinen Öffentlichkeit oder vertraulich besprechen. Um einen Tagesordnungspunkt unter Auschluss der allgemeinen Öffentlichkeit oder vertraulich zu besprechen muss ein Antrag zur Geschäftsordnung gemäß §13 (4) gestellt werden.

Wird ein Tagesordnungspunkt unter Ausschluss der allgemeinen Öffentlichkeit besprochen, müssen alle nicht-Fachschafts-Mitglieder den Raum verlassen. Ausgenommen sind Personen mit berechtigtem Interesse, welche vom FsR eingeladen werden.

Wird ein Tagesordnungspunkt vertraulich besprochen, müssen alle nicht-FsR-Mitglieder den Raum verlassen. Ausgenommen sind Personen mit berechtigtem Interesse, die vom FsR eingeladen werden, sowie die Gleichstellungsbeauftragten.

Hier würde ich einen Paragrafen hinzufügen, da ich dies thematisch keinem bestehenden Paragrafen zuordnen kann.

Für alternative Formulierungsvorschläge bin ich offen und freue mich auf eine konstruktive Diskussion.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Diskussion und Änderung der GO entsprechend der Vorschläge in diesem TOP

Diskussion vor der Sitzung:

• Max "Veronica" Zimmermann:
  Bitte einmal die meinung von Misa einholen.

• Niklas Schrötler:
  Jain. Ich schlage vor die Meinung von Team Awareness einzuholen. Praktischerweise ist da Misa auch Teil von 😃

• Max "Veronica" Zimmermann:
  Ich Habe Misa und Polina angeschrieben ich würde zumindest einmal deren meinung einholen.

• Moritz Kerger:
  Gab es schon eine Antwort?

  Ich würde das für die Sitzung nächster Woche planen, dann gibt es noch genug Zeit für Anmerkungen.

• Moritz Kerger:
  Da wir ja die Gleichstellungsbeauftragten inzwischen durch Team Awareness nicht mehr alle Fälle übernehmen, die in vertraulichen Teilen relevant sind, wie vorhin persönlich bei mir angemerkt wurde, würde ich die Formulierung des Punktes folgendermaßen abändern:

  Wird ein Tagesordnungspunkt vertraulich besprochen, müssen alle nicht-FsR-Mitglieder den Raum verlassen. Ausgenommen sind Personen mit berechtigtem Interesse, die vom FsR eingeladen werden, z.B. Mitglieder des Team Awareness.

Diskussion:

• Joschua:
  • Es wirkt etwas unklar, wie man mit Nachzüglern umgeht
  • Es ist gewünscht, dass nur noch FsR-Mitglieder in den Nicht-öffentlichen-Teilen der Sitzung dazustoßen dürfen
• Moritz:
  • Also ist dein Punkt, dass Leute nur am Anfang rausgeschickt werden?
• Joschua:
  • Momentan ist es so geregelt, dass Personen im Nachhinein nicht der Sitzung beitreten dürfen, die Formulierung könnte darauf schließen lassen, dass jedes beliebige Fachschaftsmitglied dies dürfte
• Niklas Schrötler:
  • Ich würde das gar nicht so stark ausdefinieren
  • Man kann Leute immer noch bitten, rauszugehen
  • Würde die Formulierung auf „unter Ausschluss von“ statt „müssen den Raum verlassen“ ändern
• Josua:
  • Klang für mich auch so, als würde nur das Rauswerfen der Leute und nicht das wieder Reinkommen geregelt werden
  • Was haben die Gleichstellungsbeauftragten dazu gesagt?
• Moritz:
  • Es gab bisher online keine Rückmeldung

Alan betritt die Sitzung um 14:52 Uhr.

TOP 6.2 Reality Grillen

Vorstellung:

Die Fachschaft grillt bei der Reality und dafür muss man kaufen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

„Geplanter“ Einkauf:

• 250 Würstchen, 20 Grillkäse, Soßen, … (ca. 350€)
• 250 Brötchen * 0,24€ (ca. 60€)
• 25 Kästen Softdrinks auf Kommission (ca. 450€)

Somit werden 900€ gebraucht. Die Alumni bezahlen das. https://zammad.oh14.de/#ticket/zoom/23212

Diskussion vor der Sitzung:

• Falk Rehse:
  Das Verhältnis von Grillkäse zu Würstchen scheint mir sehr gering, ich vermute der Dunstkreis allein schafft es 20 Käse zu essen.

• Fabian Winter:
  Zumal: Das nächste Grillen kommt bestimmt (wäre außerdem spannend, wieviel die letzten 2-3 Jahre jeweils vergrillt/angeschafft wurde, sollte sich ja über Rechnungen nachvollziehen lassen)

Diskussion:

• Moritz:
  • Die Rechnungen werden, so möglich, direkt an die Alumni geschickt und aus diesem Beschluss werden nur Sachen vorgestreckt, bei denen das nicht geht?
• Michael Vogt:
  • Ja
  • Schlägt Anhebung auf 40 Grillkäse vor, und den Beschluss etwas zu erhöhen
  • Wie wirtschaftlich müssen wir sein, wenn wir das Geld eh zurück bekommen?
• Joschua:
  • Es wurden auf der letzten RealITy etwas über 200 Würstchen verkauft
  • Es kann sein, dass wenn mehr Grillkäse verkauft wird, dass der Verkauf der Würstchen zurückgeht
• Michael Vogt:
  • Die Foobar nach der RealITy könnte ja den Überschuss vergrillen
• Josua:
  • Würstchen halten sich erfahrungsgemäß länger

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Jeremy Uschner
  • Joschua Kesper
  • Josua Zabel
  • Linus Marks
  • Moritz Kerger
  • Niklas Falke
  • Polina Alexanders
  • Robin Stecher
  • Cedric Greiten
  • Michael Olenberg
  • Thabo Bals
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.3 TOP mit personenbezogenen Daten

• Moritz: GO-Antrag auf Vertraulichkeit des Tagesordnungspunktes
  • Begründung: personenbezogenen und sensible Daten
    GO-Antrag ohne formale Gegenrede angenomen.

TOP 7: Öffentlichkeit

Nichts Relevantes.

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #272: Antwort an Sandra Czaja (Cedric Greiten)
• To-Do #270: Reality Grillstand (Niklas Falke, Max "Veronica" Zimmermann, Polina Alexanders)
• To-Do #268: FVV Nachbearbeitung (Jasmin Hankel, Marvin Jütte, Cedric Greiten, Max "Veronica" Zimmermann, Jeremy Uschner)
  • Wir benötigen noch eine Einschätzung eines Datenschutzbeauftragten, da das von der SchuDS gefordert wurde
  • Es wird Druck gemacht
• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "Joshi" Zabel)
• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)
• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Cedric Greiten)

Die Sitzung wird um 15:52 geschlossen.