Die Sitzung wird um 14:29 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Bereitstellung von Geldern zur Befüllung von Notfallbeuteln für Awareness-Arbeiten
   6.2 Kalt-Warm Kompressen
   6.3 Ausleihe von Veranstaltungsequipment zum WHY Camp
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

Nichts Relevantes.

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Nichts Relevantes.
  • Donnerstag Gespräch mit Dekanat
    • Es gab Beschwerden über den FsR, die an das Dekanat herangetragen wurden
    • Die Mikrofone wurden erstmal abgenommen
    • Es wird von Datenschutzbeauftragen und Dez. 6 geprüft, ob wir sie wieder aufhängen dürfen
    • Wir haben direkt einen Folgetermin ausgemacht
    • Dekane wollen allgemein mal einer Sitzung beisitzen
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes.
• Events
  • Nichts Relevantes.
• Admins
  • Nichts Relevantes.
• Protokolle
  • Protokoll 738 muss noch gemerged werden
• FsRK:
  • Nächster Termin: Noch nicht bekannt
• N-Gestirn:
  • Anmeldung für Teamer bei der O-Phase ist offen

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Jeremy Uschner, Michael Vogt
  • Nichts Relevantes.
  • Als Nächstes kümmern sich:
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Max "Veronica" Zimmermann, Thabo Bals
  • Räume wurden teilweise abgeschlossen, bevor alles geprüft werden konnte
  • Als Nächstes kümmern sich: Vera, Cedric, Alan
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Joschua betritt die Sitzung um 14:40 Uhr.

Einzelpersonen

• Marvin Jütte (Issue 538)

  Ich muss sagen, dass mich der Zustand der Küche am Dienstag und Mittwoch doch ziemlich angewidert hat. Die gesamte Ablage/Arbeitsfläche stand mit sich stapelnden und verdreckten Geschirr voll.

  Nichts wird in die Spülmaschine geräumt, da man diese dahingehend dafür ausräumen müsste. Inzwischen ist es sogar so weit, dass sich Menschen dazu erbarmen, die Spülmaschine auszuräumen, weil sie eine einzelne Gabel von uns genutzt haben und diese nicht ordentlich wegräumen können.

  Hier scheinen die vom FsR getroffenen Maßnahmen, Küchenbeauftragte pro Woche zu wählen, wenig bis gar keine Wirkung zu zeigen. Je nachdem, wer dieses Amt auskleidet, wird mal regelmäßiger bis hin teilweise gar nichts unternommen. So ist bereits mehrfach vorgekommen, dass Personen das Amt in der folgenden Woche fortgesetzt haben, da sie in der vorangegangenen Woche wenig bis gar nichts getan haben.

  Insgesamt muss ich sagen, dass ich mir hier einen deutlich rücksichtsvolleren und gemeinschaftlichen Umgang mit der Küche wünschen würde. Dazu gehört aber auch, dass das Verhalten von Menschen, die es nicht schaffen, die Küche ordentlich zu hinterlassen, sanktioniert werden muss.

  Auch denke ich, dass eine einfache Schiebevorrichtung, ob die Spülmaschine gerade dreckig oder sauber ist, schonmal ein erster sinnvoller Schritt wäre.

  Des Weiteren häufen sich im Kühlschrank wieder Unmengen an ungelabelten und teilweise angebrochenen Lebensmitteln, ohne dass ein Datum des Anbruchs dokumentiert wurde. Auch Eigentum der Fachschaft, wie bspw. die Bratwürstchen, sind durch die Beschilderung am Kühlschrank FFA. Und wie häufig wurden inzwischen irgendwelche „Schimmelexperimente“ aus dem Kühlschrank entfernt?

  Hier wäre es meiner Meinung nach auch sinnvoll, eine striktere Vorgehensweise, wie alle ungelabelten Lebensmittel werden nach einer Woche, unabhängig davon, ob sie angebrochen sind oder nicht, aus dem Kühlschrank entfernt, an den Tag zu legen.

Diskussion vor der Sitzung

• Fabian Winter:

  Es wird also mal wieder Zeit für eine Küchendiskussion.
  Um es möglichst produktiv abzukürzen: Das Problem ist kein neues, das gab es in der Vergangenheit schon häufiger (die letzte größere meines Wissens nach 2019, die entsprechenden Protokolle haben die Nummern 474 (periphär), 479, 480 und 484, Abschluss in 487 in den Berichten). Das sollte Diskussionen um „Küche auf vs. Küche zu“ hoffentlich abkürzen. Aus dem beschriebenen Zustand schließe ich aber, dass man dies mal wieder zeitnah diskutieren sollte. Auch weil ich mir einen respektvollen Umgang mit der Küche wünsche, meines Wissens nach sind diese und das Archiv/Kiosk „Dauerleihgaben“ des Dekanats und der FSR kann/darf entsprechend entscheiden, wie damit verfahren wird („Küche offen“ erweitert dieses „Goodie“ ja am Ende für alle Studis).
  Zu den Lebensmitteln: Ich plädiere dafür, die Regeln, auf die sich der damalige FSR in Sitzung 512 einigte, konsequent umzusetzen. Mit der Ergänzung, dass ungelabelte Lebensmittel beim Auffinden auf Auffinddatum gelabelt wird (so dass bei regelmäßiger Kontrolle Lebensmittel dort nicht lange ungelabelt sein sollten). Alternativ natürlich gerne den strikteren Vorschlag von Marvin. Wenn sich dies über längere (2-3 Monate) Zeit als nicht umsetzbar zeigen sollte plädiere ich für eine Abschaffung der Lagerung von Lebensmitteln außerhalb von Events in den Kühlschränken.
  Ferner könnte man aus Protokoll 717 schließen, dass dieses Problem sich über das letzte 3/4 knapp schon herumtreibt (mal mehr mal weniger, aber das nur in Ergänzung zu Marvin).

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Küche der Fachschaft

Vorstellung:

Siehe Einzelpersonenbericht

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Entscheidung des FsR bzgl. der Fachschaftsküche

Diskussion:

• Cedric:
  • Erkennt das Problem an
  • Sieht nicht, wie wir unser System gerade verbessern können
  • Schlägt ein Meinungsbild vor, ob wir die Küche wieder für eine Zeit schließen
• Polina:
  • Linus hat vor ein paar Wochen schon eine Putzaktion vorgeschlagen
• Linus:
  • Wollte entrümpeln und Dinge, die nicht benötigt werden entsorgen
• Polina:
  • Schlägt vor, die Küche nach der Sitzung zu putzen und dann zu schließen
• Vera:
  • Sollten als FsR nicht dafür verantwortlich sein, dass die Küche immer sauber ist
• Marvin:
  • Stimmt Vera zu
  • Nimmt Anmerkung von Fabian auf, dass noch Zeug der letzten O-Phase in der Küche liege
  • Zeigt einmal mehr, dass die unregelmäßigen Reinigungs- und Entrümpelungsaktionen nichts bringen
• Lexy:
  • Werden die Bratwürstchen noch verarbeitet?
• Josua:
  • Ja, soll noch gemacht werden
• Linus:
  • Viele Dinge haben augenscheinlich keinen richtigen Platz
  • Vielleicht geht es besser wenn wir fest definierte Zonen haben
• Moritz:
  • Auch die Nachbereitung von Events sorgt häufig dafür, dass die Küche voll steht
• Marvin:
  • Sieht das von Moritz genannte Problem und bemängelt fehlenden konsquenten Umgang mit der Problematik
  • In jedem Event-Pad steht, dass das Event nicht stattfindet, wenn sich nicht genug helfende für Abbau und Nachbereitung finden
  • Passiert aber nicht
  • Daher man konsequenter sein und Events nur dann durchführen, wenn es Leute zur Nachbereitung gibt
• Lexy:
  • Steht ja auch so in den Event-Pads, aber die Events finden trotzdem statt
• Moritz:
  • Das steht bei Abbau, wir sprechen über Nachbereitung
• Jeremy:
  • Pad war während des Tages noch [komplett] leer
• Marvin:
  • Sieht das Problem, dass sich Menschen nicht rechtzeitig eintragen
  • Findet es unfair gegenüber der Orga, da diese so keine Planungssicherheit hat
  • Nicht alle, die sich Eintragen kommen ihren Aufgaben gewissenhaft nach
  • Vielleicht sollte man die Events dann wirklich mal nicht stattfinden lassen
• Cedric:
  • Sprengen hier etwas den Rahmen, es geht in dem Bericht nicht um Events
  • Plädiert dafür, zu einer Entscheidung zu kommen
• Polina:
  • Dafür sollten wir vielleicht mal die Foobar-Programmbeauftragte einladen
  • Aktuell kennen wir deren Pläne nicht
• Marvin:
  • Versteht nicht, warum die Diskussion den Rahmen sprenge, da fehlende Event-Nachbereitung als Ursache erkannt wurde; Zustand der Küche ist nur ein Symptom
  • Daher müsse die Diskussion auch das Problem beinhalten
  • Das Problem der fehlenden Helfenden zeigte sich insbesondere auch durch die letzte Foo-Bar, die nur 14 € eingebracht hätte, da es u.a. auch an Helfenden für Ankündigungen/Werbung als auch Durchführung gefehlt hat
  • Das Problem mit den fehlenden Helfenden ist bei den letzten Events nicht anders gewesen (z.B. beim Sommerfest; Nachträgliche Ergänzung: Für das Sommerfest sind extra zum Abbau Menschen angereist, damit dieser nicht nur bei einer Person liegen bleibt)
  • Versteht nicht, warum dass jetzt hier vertagt wird, wenn es doch ein wichtiges Problem ist, um nochmal die „Foobar-Beauftragte“ zu befragen
  • Welche weiteren Erkenntnisse erhofft man sich durch ein Gespräch mit diesen?
• Polina:
  • Weil wir jetzt gerade die Foobar-Programmbeauftragten nicht da haben
• Cedric:
  • Punkt ist, dass wir hier gerade den Rahmen dadurch sprengen
  • Antrag auf Schließung der Redeliste

Ohne Gegenrede angenommen.

• Joschua:
  • Was passiert mit Dingen, die vor der Schließung noch nicht in der Küche sind?
• Josua:
  • Die Personen, die für Lernräume eingetragen sind, können die einsammeln
• Cedric:
  • Wir können auch Zettel aufhängen
• Polina:
  • Schlägt als Dauer 4 Wochen vor
• Josua:
  • GO-Antrag auf Durchführung eines Meinungsbildes

Ohne Gegenrede angenommen.

Meinungsbild: Soll der FsR die Küche nach einer Säuberung für 28 Tage schließen?

Ja: 13
Nein: 3
Enthaltung: 3

TOP 6.2 Bereitstellung von Geldern zur Befüllung von Notfallbeuteln für Awareness-Arbeiten

Vorstellung:

Marvin möchte, dass 300 € zur Verfügung gestellt werden, um initial Notfallbeutel, wie sie u.a. auch von der SchuDS, allerdings nur am Campus Süd zur Ausleihe abholbar, angeboten werden, dauerhaft für die Fachschaft, anzuschaffen, um so gewährleisten zu können, dass diese auch regelmäßig für Events schnell und einfach zur Verfügung stehen. Dazu soll ein Topf Awareness erstellt werden, über den auch die initiale Befüllung ablaufen soll. Dabei sind die unten angeführten initialen Anschaffungskosten von ca. 210 € und weiteren ca. 75 € für das dynamische und schnelle Nachfüllen vorgesehen.

Packliste (auch als Datei mit Hyperlinks: Awareness_Beutel.xlsx):

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Die angeforderten Mittel werden in Form eines Awareness Topfes vom FsR für die Awareness-Arbeit zur Verfügung gestellt. Dabei ist die initiale Summe von 300 € natürlich recht hoch. Über den Topf sollen dann jedoch auch die Erstanschaffungen erfolgen. Für das dynamische Nachfüllen sind erstmal nur 75 € veranschlagt.

Diskussion vor der Sitzung:

• Niklas Schrötler:
  Bevor das diskutiert wird wäre noch gut zu wissen, was in so einem Notfallbeutel drin sein soll/muss

• Marvin Jütte:
  U.a. deswegen ist das ganze ja auch noch ein Draft und hat das blockiert Tag 😄

• Marvin Jütte:
  ist im TOP ergänzt

• Niklas Schrötler:
  Hinweis zu der SIM-Karte: Aldi-Talk deaktiviert nach einer Weile nicht verwendete SIM-Karten. Das anzuschaffende Handy sollte also zumindest regelmäßig eingeschaltet und auf die „Wir schalten dich bald ab“-SMS aufgepasst werden.

Diskussion:

• Vera:
  • Wäre Team Awareness auch bereit, sich um die Pflege zu kümmern
  • Dazu gehören Ablauf von Materialen und das Ankündigen, dieser Beutel
• Marvin:
  • Team Awareness wurde für die Organisation gegründet
  • Man kann dann einmal im Quartal z.B. reinschauen
• Jeremy:
  • Wäre auch für O-Phasen praktisch
  • Wie ist das bei Foo-Bars mit Awareness gelößt?
• Alan:
  • Auf wen würde die Aldi-Talk Karte laufen
• Josua:
  • Suchen uns dann eine Person, wenn das nicht über die Fachschaft läuft
• Vera:
  • Die Foo Bar Meta Orga sollte sich um Awareness kümmern
• Marvin:
  • Hatten nur Aldi-Talk aufgeschrieben, ist aber nicht fest
  • Fände es schon sinnvoll, wenn das über den Vorsitzenden läuft
• Cedric:
  • Danke, dass du dir die Arbeit gemacht hast

• Ja:
  • Cedric Greiten
  • Jeremy Uschner
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Polina Alexanders
  • Thabo Bals
  • Joschua "λ" Kesper
  • Linus Marks
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Niklas Falke
  • Alan Korkut
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.3 Kalt-Warm Kompressen

Vorstellung:

Gelegentlich tun sich Leute weh und würden gerne etwas kühlen oder wärmen.
Aktuell gibt es im Gefrierschrank Kühlakkus, die sind für diesen Anwendungszweck nur begrenzt geeignet (wärmen ist damit ganz schlecht, sie sind ja gefroren).

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Es werden ein paar Kalt-Warm Kompressen angeschafft und ein Teil davon im Gefrierschrank und der Rest zum Aufwärmen im Bedarfsfall im Büro untergebracht.
Zum Beispiel: https://www.amazon.de/Gello-Kalt-Warm-Kompresse-10-Stück/dp/B01HO0I5E6

Diskussion:

• Vera:
  • Ist grundsätzlich vom Träger des öffentlichen Gebäudes zu stellen
• Josua:
  • Wir können trotzdem welche anschaffen

• Ja:
  • Cedric Greiten
  • Jeremy Uschner
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Linus Marks
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Niklas Falke
  • Polina Alexanders
  • Thabo Bals
  • Joschua "λ" Kesper
• Nein:
• Enthaltung:
  • Alan Korkut

TOP 6.4 Ausleihe von Veranstaltungsequipment zum WHY Camp

Vorstellung:

Einige Leute aus Dortmund, die meisten davon aus der FOSS-AG, wollen dieses Jahr zur WHY nach Geestmerambacht (Niederlande) fahren.

Wie schon in der Verleihliste vorgemerkt, hätten wir dafür gerne

- 01.08.2025-20.08.2025 – FOSS-AG WHY 2025
    - *Zuständig: Falk Rehse*
    - Pavillon
    - 1 Kabeltrommel
    - alle Bierzeltgarnituren

Da es sich um eine Ausleihe außerhalb des Unigeländes handelt, muss diese durch den FSR bewilligt werden.

Aus Logistikgründen ist der Zeitraum länger gewählt als der tatsächlich benötigte Zeitraum (06.08. bis 14.08.).
Falls der Pavillon am Anfang oder Ende der Ausleihe anderweitig benötigt wird gerne mich ansprechen, dann schauen wir ob sich die Logistik beschleunigen lässt.

Bei den Bierzeltgarnituren ist noch nicht klar, ob wir sie wirklich benötigen, wir wollen sie aber zwecks Planungssicherheit schon mal reservieren.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR bewilligt die Ausleihe der oben aufgelisteten Gegenstände.

Diskussion vor der Sitzung:

• Princess Lexy:
  Ich glaube irgendwas stimmt mit den Daten (insbesondere 06.06.) hier nicht, kann das sein? Oder hast du den schon seit über einem Monat und leihst den jetzt aus?

• Felix Schäfer:
  Nicht nur das Datum stimmte nicht, da war wohl noch viel Copy-Pasta. Sollte besser sein 😃

Diskussion:

• Cedric:
  • Findet es grundsätzlich ok
  • Am 05.08. ist potentiell eine Foobar
• Falk:
  • Brauchen die Bierzeltgarnitur doch nicht
  • Ihr könntet den Pfand dann auf 100 € setzen

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Cedric Greiten
  • Jeremy Uschner
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Linus Marks
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Niklas Falke
  • Polina Alexanders
  • Thabo Bals
  • Joschua "λ" Kesper
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 7: Öffentlichkeit

Nichts Relevantes.

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #268: FVV Nachbearbeitung (Marvin Jütte, Cedric Greiten, Max "Veronica" Zimmermann, Moritz Kerger)
  • SchuDS immer noch im Urlaub, also bekommen wir gerade keinen Termin
• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "Joshi" Zabel)
• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)
  • Nichts Relevantes.
• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Max "Veronica" Zimmermann)
  • Aufgrund von anderen Themen aufgeschoben

Die Sitzung wird um 15:42 geschlossen.