Die Sitzung wird um 14:16 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Neues Mitglied für Team Awareness
   6.2 Code of Conduct mit QR Codes und weitere Änderungen
   6.3 Erstellung des Topfes "GameJam"
   6.4 Übriges Grillgut aus dem Kühlschrank verwenden
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

• Noomi Broska: Neue Programmakkreditierungsseminare (Ticket #24051)

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Nichts Relevantes.
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Am 21.08.2025 werden noch 2 Leute für die TU-Schnupperuni gebraucht
  • Von 14:30 bis 15:30 in EF 50
  • Polina kann bei Fragen für Wirtschaftsinformatik gerne beraten
  • Lexy erklärt sich bereit + Vielleicht Michael V.

• Kommunikation
  • Nichts Relevantes.
• Events
  • Nichts Relevantes.
• Admins
  • Nichts Relevantes.
• Protokolle
  • Protokolle sind häufig unvollständig und missverständlich
  • Wir versuchen es besser zusammenzufassen und relevante Infos zu behalten
• FsRK:
  • Nächster Termin: Noch nicht bekannt
• N-Gestirn:
  • Team-Treffen am Dienstag und Donnerstag dieser Woche
  • SRG kann leider nicht in der O-Phase genutzt werden

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich:
  • Küche wurde nach der Sitzung aufgeräumt aber bleibt noch 2 Wochen zu
  • Die Küche hat einen leicht unangenehmen Geruch und muss gelüftet werden
  • Als Nächstes kümmern sich:
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Max "Veronica" Zimmermann, Cedric Greiten, Alan Korkut
  • Auch im CZI sollten in Zukunft die Stifte und Wischer ausgetauscht werden
  • Als Nächstes kümmern sich: Alan, Michael O.
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Neues Mitglied für Team Awareness

Vorstellung:

Lexy wollte initial Mitglied des Team Awareness werden (siehe Protokoll 731) und hatte sich dann übergangsweise entschieden, diese Bewerbung zurückzuziehen (siehe Protokoll 732). In der Zwischenzeit hatte sie die Zeit sich mit den Ergebnissen aus der Sitzung auseinander zu setzen (das Hauptproblem war ja, dass sie bei der zweiten Sitzung nicht anwesend sein konnte) und zusätzlich ist sie sehr zufrieden, wie die Einführung des Finanz-Topfes für Awareness Materialen in Sitzung 740 lief.

Also würde sie sich nun doch auf eine Mitgliedschaft beim Team Awareness bewerben.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Lexy wird Mitglied des Team Awareness

Diskussion:

• Alan:
  • Warum möchtest du in das Team Awareness?
• Lexy:
  • Ich interessiere mich seit Jahren für Awareness
  • Möchte Ansprechperson zum Thema Awareness sein

TOP 6.2 Code of Conduct mit QR Codes und weitere Änderungen {start=„14:41“ origin=„Joschua "λ" Kesper“ issue=„541“}

Vorstellung:

Die aktuelle Version des Papier Code of Conducts ist leider nicht online auffindbar.
Ich habe hier eine leicht überarbeiteten Code of Conduct Fassung 1 zusammengestellt
und eine mit Änderungen unter Rücksprache mit Team-Awareness Fassung 2+3.

Den Code of Conduct habe ich in Typst geschrieben, er ist jetzt anpassbar und ich werde ihn ggf. dann nach der Sitzung direkt als Code und als Pdf ins Meta Wiki hochladen.

Erwähnenswerte Änderungen in Fassung 1:

1. QR-Codes
   • Die Wahl des langen Links bei <oh14.de/kontakt> ist aus typesetting Gründen
     und ausfallsicherheit im Bezug zu den kurzlinks gewählt.
2. Ein besser sichtbares FS-Informatik Logo
3. Online bereits vorhandende Infos auf das Format der Papierversion angepasst und hinzugefügt.
4. Wichtige Kontaktdaten (Telefonnummern und E-Mail Addressen) in fett gedruckt
5. Sichtbarkeitshilfen (Dreieck und Kreis) wurden durch einen lila Rand ersetzt.
   Möglicherweise kann der Drucker nicht ohne Margin drucken und dann sieht er etwas hässlich aus.
   Trotzdem sind Sichtbarkeitshilfen wichtig genug und dann haben wir einen Weiß-Lila Rand.
6. Typo fixes
   • AGs -> AGen
   • Einheitliches FSR
   • …

Änderungungshintergrund Fassung 2:

Eine längere Erklärung der SchuDS als nur den Namen + Addresse.
Die Addresse des SchuDS Büros bietet nicht genug Mehrwehrt um nur für diese eine zweite Seite zurechtfertigen.
Deswegen wird sie ausgelassen.

Änderungungshintergrund Fassung 3:

Umformulierung aufgrund der schwammigen Grammatik
+ „insbesondere“.

Anders als voher schießt die Formulierung jetzt auch einvernehmliches Verhalten ein.
Diese Änderung wurde im Hinblick auf Dritte getroffen.
Wenn sich zwei Personen gegenseitig z.B. im CZI beleidigen, kann es die gewünschte Willkommenskultur gegenüber Dritten, welche sich dadurch unwohlfühlen,
stark negativ beeinträchtigen.

Es ist nicht die Absicht solches einvernehmliches Verhalten im Allgemeinen zu verbieten,
allerdings ist in den Umgebungen, welche durch Absatz zwei zu inakzeptablem Verhalten spezifiziert werden, durchaus
wichtig, dass sich nicht unbeteiligte Personen durch solches Verhalten abgeschreckt fühlen.

Die „Dritten“ sollten dann auch die Möglichkeit haben (Absatz 3 inakzeptablem Verhalten), aufzufordern, dies zu unterlassen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ein aktueller Code of Conduct, welcher den bisherigen CoC ersetz und auch an aktuell fehlenden Stellen aufgehängt wird
(Damentoilette, im CZI (an der Tür ist einer, aber im Raum nicht), einige Lernräume)
und die unter Rücksprache des Team-Awareness eingebrachten Änderungen ggf. angenommen werden.

Diskussion vor der Sitzung:

• Joschua "λ" Kesper:
  Hier noch die Aktuelle Papier Version zum Vergleich. Die aktuelle online Version findet sich natürlich unter oh14.de/coc.

• Joschua "λ" Kesper:
  Eine weitere erwähnungswerte Änderung in Fassung 1 ist:

  7. Weiter Anlaufstellen für „Beschwerden gegen Mitglieder des FSR“.
     Wenn jemand, wie da steht Probleme mit Mitgliedern des FSR hat,
     ist es sinnvoll, da nicht nur hinzuschreiben: Dann geh zum FSR.

• Joschua "λ" Kesper:
  Fassung 1b:

  • Alternativ kann man sich auch an das Dekanat, die SchuDS oder die DivKo wenden.

    wurde mit

    Mehr dazu unter oh14.de/kontakt und oh14.de/fsr.

    in der Reinfolge getauscht.

  • schönere QR-codes

Diskussion:

TOP 6.3 Erstellung des Topfes "GameJam"

Vorstellung:
Der GameJam „FHxTU“ braucht ein wenig finanzelle Unterstützung für die Umsetzung des Events.
Dafür würde ich 650€ vorschlagen.

Das Geld würde zum Vorstrecken der Gewinne (wird von unserem Sponsor zurück gezahlt) und für die Verpflegung der Teilnehmenden genutzt werden. Es wird erwartet, dass mind. 400€ vollständig zurück gezahlt werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Es werden 650€ für den GameJam bereitgestellt.

Diskussion vor der Sitzung:

• Luca:
  Gibt es einen Grund das als Topf, statt wie sonst (z.B. 730.4F), als einfachen Fin-Beschluss zu machen?

  Alternativ hierfür einfach beschließen, dass der Event-Topf dafür verwendet werden kann?

• Joschua "λ" Kesper:

  Gibt es einen Grund das als Topf, statt wie sonst (z.B. 730.4F), als einfachen Fin-Beschluss zu machen?

  Hätte ich jetzt auch gesagt. Das Ablaufdatum wird schon über 314.1 auf maximal Januar gelegt.

  Eine Formulierung wie

  Der FsR stellt 650€ für den GameJam FHxTU zur Verfügung.

  ist Inhaltlich fast das gleiche und deutlich kürzer.

• Linus Marks:
  Danke für den Hinweis, wird übernommen.

Diskussion:

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Cedric Greiten
  • Jeremy Uschner
  • Joschua "λ" Kesper
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Linus Marks
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Niklas Falke
  • Polina Alexanders
  • Thabo Bals
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.4 Übriges Grillgut aus dem Kühlschrank verwenden

Vorstellung:

Im Kühlschrank befindet sich noch einiges übriges Essen, für das es nach meinem Kenntnisstand noch keinen zugewiesenen Verwendungszweck gibt:
Würstchen, vegane Würstchen, Camembert und Kuchen

Eine Stichprobe der MHDs hat ergeben:

• 11.08.
• 05.09.
• 08.09.
• 13.09.
• 13.10.
• 10.2025

Die Erfahrung zeigt, dass Menschen (berechtigterweise) Bedenken haben, insbesondere Fleischprodukte nach dem Ablauf des MHDs zu verbrauchen.

PS: Sorry für den kurzfristigen TOP

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR evaluiert, ob:

• Die Lebensmittel auf einer eventuellen Teamfahrt verbraucht werden und bis dahin haltbar sind.
• Die Lebensmittel während der O-Phase verbraucht werden und bis dahin haltbar sind.
• Eine andere Veranstaltung ausgerichtet wird, bei der die Lebensmittel realistischerweise verbraucht werden.

Der FSR stellt Lebensmittel, für die nichts davon zutrifft, so schnell wie möglich und insbesondere vor Ablauf des MHD zur freien Verfügung.

Diskussion:

• Linus:
  • GameJam kann vermutlich alles aufbrauchen, was nach dem 26.08. abläuft
• Michael V.:
  • Wir dürfen nichts verkaufen, was über dem MHD ist
  • Nach dem Teamtreffen am Dienstag könnte man das Grillgut vergrillen, das bald abläuft

TOP 7: Öffentlichkeit

• Lambda:
  • Neuer CoC muss noch angekündigt werden

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #268: FVV Nachbearbeitung (Marvin Jütte, Cedric Greiten, Max "Veronica" Zimmermann, Moritz Kerger)
• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "Joshi" Zabel)
• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)
• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Max "Veronica" Zimmermann)

Die Sitzung wird um 15:06 geschlossen.