Die Sitzung wird um 14:18 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

Thabo betritt die Sitzung um 14:20.

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Datenschutzerklärung für die elektronischen Schlösser
   6.2 Verpflegung für Admin-WE 2025 Q3
   6.3 Fachschaften.org Flyer
   6.4 Geld für die O-Phase WiSe25/26
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

• Verfahren wegen des Einbruchs wurde eingestellt
  • Es gäbe keine relle Chance, eine:n Täter:in zu bestimmen

TOP 4: Mails

• Mario Günzel: Schülerinnen Schnupperuni Outreach (Ticket #24329)

  • Anfrage der Schnupperuni Informatik
  • Wollen Werbung an Schulen machen
  • Suchen ehemalige oder aktive Lehramtsstudis zur Beratung
  Neues To-Do

    Mail an fsinfo-talk, von Vera freigegeben
  

  Zuständig: Lexy

Alan betritt die Sitzung um 14:25 Uhr.

• fs@fachschaft.info: Re: Einladung zum Vernetzungsgrillen in Bonn am 05.09 (Ticket #24445)

  • 05.09. 16:00 Uhr

• Lara Witte: Anfrage Beteiligung an studentischem Event (Ticket #24452)

  • Campusfestival des StuPas für neue Studierende in der ersten Semesterwoche am Mittwoch oder Donnerstag
  • Wollen wir einen Stand?
  • Wird bei der FSRK besprochen
  • Brauchen Geld
  • Michael V.:
    • Am Donnerstag ist vermutlich Karaoke
  • Lexy:
    • Noch ist die Karaoke nicht angekündigt
    • Man könnte stattdessen teilnehmen
  • Josua:
    • Warten ab, was bei der FsRK rauskommen
    • Tendenz aber eher zur Nichtteilnahme

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Nichts Relevantes.
  • Morgen Gespräch mit den Dekanen
    • Allgemeines über die Fachschaft sowie Beschwerden
    • Thema: Probleme, Beschwerden, …
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Schnupperuni Meet n’ Greet
  • Vera:
    • Bitte schaut ins Zammad
  • Lexy:
    • Fragen werden aktuell mehr vom Dekanat beantwortet
• Kommunikation
  • Mailinglisten werden demnächst migriert
  • Konkrete Lösungen für manche Probleme werden noch ausgearbeitet
• Events
  • GameJam hat erfolgreich stattgefunden und war gut besucht
• Admins
  • Adminarbeits-WE hat stattgefunden
  • Element Call sollte jetzt vermutlich funktionieren
• Protokolle
  • Die letzten Protokolle sind bearbeitet, aber noch nicht gemergt
• FsRK:
  • Nächster Termin: 03.09.2025
• O-Phase:
  • Teile der Buchung für die Teamfahrt sind durch

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Josua "Joshi" Zabel
  • Nichts Relevantes.
  • Als Nächstes kümmern sich: Jeremy
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Michael Olenberg, Max "Veronica" Zimmermann
  • Seminarraum in OH16 wurde vergessen
  • Als Nächstes kümmern sich: Michael O., Vera
• Periodenproduktspender:
  • Es müssen welche nachgekauft werden
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Einzelpersonen

Princess Lexy (Issue 548)

• Wie im letzten Protokoll (742) nachzulesen ist, stehen einige Änderungen zu den Lernräumen an. Einige gremienaktive Studis haben eine Umfrage erstellt um herauszufinden, was sich die Studierendenschaft bezüglich der Lernräume wünscht. Möglichst viele Antworten wären hilfreich, also bitte am besten selbst ausfüllen und wir würden insbesondere auch darum bitten, dass zeitnah auf dem Fachschafts-Insta darauf hingewiesen wird.

  Link zur Umfrage:
  https://umfragen.tu-dortmund.de/index.php/582128?lang=de

  Die Umfrage läuft bis zum 14.09.2025.

Moritz verlässt die Sitzung um 14:48 Uhr.

Michael V.:

• Aufgrund von Verstopfung ist die Männertoilette im Foyer vom OH14 abgeschlossen
• Wenn das Problem am Freitag, 05.09, nicht gelöst ist, soll eine Mail an das zentrale Beschwerdemanagement geschrieben werden

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Datenschutzerklärung für die elektronischen Schlösser

Vorstellung:

Marvin möchte, dass es die für den Betrieb der elektronischen Schlösser notwendige Datenschutzerklärung angefertigt und dann als Anhang an die Bürovereinbarung mit aufgenommen wird (hier sollte bei der Bürovereinbarung explizit die Datenschutzerklärung mit aufgenommen werden).

Diese Erklärung ist notwendig, da die NFC Token im System auf Namen gemappt sind und somit nach DSGVO und BDSG die Schließlogs personenbezogene Daten sind, über die sich bspw. (Teile) ein(es) Bewegungsprofils erstellen lassen. Daher sollte unbedingt geregelt werden, welche Daten wie lange vorgehalten werden und zu welchen Zwecken diese ausgewertet werden. Alternativ dürften wir gar nichts loggen.

Hier kann ggf. der AStA unterstützen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FsR beschließt, die Schlösser datenschutzkonform zu betreiben, indem er entweder die Logs abschaltet oder eine entsprechende Datenschutzerklärung anlegt und den relevanten Personen gut erreichbar zugänglich macht (bspw. mit zur Bürovereinbarung dazu legt, etc.).

Diskussion vor der Sitzung:

• Niklas Schrötler:
  Ich schlage vor das nicht allzu bürokratisch mit folgendem Absatz in der Bürovereinbarung zu erledigen:

  Das elektronische Schließsystem erhebt zum Zweck des Objektschutzes lokal den Namen, den genauen Zeitstempel und die Tür von jedem Zutritt bzw. Zutrittsversuch. Diese Daten können vom Vorstand des FsR und von den Admins eingesehen werden und werden, außer zur Verfolgung von Straftaten, nicht weitergegeben.

  Den Satz könnte — wenn man das beschließt zu tun — der Kiosk in seine Vereinbarung übernehmen.

• Marvin Jütte:
  Das ist, in meiner Einschätzung, weder nach BDSG noch nach DSGVO ausreichend. Es muss explizit angeführt werden, welche Daten für wie lange gespeichert werden und was die berechtigten Interessen für die Verarbeitung sind und wann sie von wem wie eingesehen oder ausgewertet werden dürfen. Alles andere stellt eine, meiner Meinung nach, unzulässige und anlasslose Speicherung von personenbezogenen Daten dar.
  Außerdem müssen Personen über ihre Rechte informiert werden, was durch den Satz ebenfalls nicht erfolgt. Zusätzlich fehlt bei deinem Satz die Begründung, warum der FsR oder die Admins die Dateneinsehen dürfen (berechtige Interessen müssen explizit genannt werden).

• Wolfgang Schäuble:
  Da stimme ich Marvin absolut zu.
  Wieso fallen die Daten überhaupt an, ist es nötig das zu loggen und zu speichern?

• Niklas Schrötler:

  Wieso fallen die Daten überhaupt an, ist es nötig das zu loggen und zu speichern?

  Weil in dem Büro sehr empfindliche Daten und einiges an Material gelagert wird. Da ist es durchaus sinnvoll und hilfreich Dinge zu wissen wie: Wer war zuletzt drin, wer hat die Tür aufgemacht, etc.

  Bei dem Einbruch neulich war das auch sehr hilfreich.

• Noel Ide:
  Ah interessant, hat das geholfen den Einbrecher zu erwischen? Hatte da leider bisher nichts neues von gehört, vielleicht kannst du da kurz aufklären?

• Wolfgang Schäuble:
  Ich bin verwirrt, hieß es nicht der Einbrecher hatte einen mechanischen Schlüssel?

  Aber davon abgesehen, mit dem Material da drin sehe ich den Punkt Logs anzulegen. Allerdings sollte das dann schon sauber dokumentiert werden was wie lange zu welchem Zweck gespeichert wird. Und auch wer zu welchem Zweck da Einblick nehmen kann/wird, sonst ist das meiner Meinung nach ziemlich dünnes Eis.

  Ganz abgesehen davon ist das auch vom Transparenzaspekt her sehr viel sauberer und wirkt Gerüchten über Überwachung oder Missbrauch eines solchen Systems entgegen.

• Niklas Schrötler:
  In Absprache mit @josua_joshi_zabel hat die Die Admins™ Stümper-Rechtsabteilung die Bürovereinbarung um den relevanten Passus erweitert. @marvinjuette bestätigte telefonisch damit einverstanden zu sein.

  Bürovereinbarung_v2.pdf^[1]

  Somit müsste der FsR diese nur beschließen und nach § 7 Abs. 1 die Änderung durchführen.

• Princess Lexy:
  §2 Absatz 5a Unterpunkt e: „den Leser“
  Ich denke ihr meint das Lesegerät an der Tür. Wenn dem so ist, sollte es zu „Lesegerät“ oder etwas ähnlichem geändert werden.

  §2 Absatz 5a weiter unten:
  „Der Zugriff auf das Protokoll ist den Admins sowie dem Vorstand des
  FsR vorbehalten“: Ja, schon, aber was genau darf wer davon tun? Ich hätte es so verstanden, dass die Admins die Tokens auslesen dürfen für die Einrichtung des Zugangs und die FsR-Vorsitzenden dürfen es im Zuge einer Strafverfolgung auslesen - aber das steht da nicht. Und ich denke es sollte dabei stehen.

  §2 Absatz 5a weiter unten:
  „Auszüge des Protokolls können jedoch zur Ausübung der zuvor genannten Zwecke weitergegeben werden“:
  Und an wen? Das sollte da wohl auch da stehen.

  Es sollte auch noch irgendwo bei §2 Absatz 5 ergänzt werden wie lange der Kram gespeichert wird, würde ich sagen. Außer ihr haltet euch an die Fristen im Gesetz, dann ist das glaub ich nicht notwendig, aber trotzdem hilfreich.

Der FsR beschließt, die überarbeitete Bürovereinbarung [V2] einzusetzen.

fs-info mail zur Aktualisierung der Vereinbarung.

TOP 6.2 Verpflegung für Admin-WE 2025 Q3

Vorstellung:

Am 30.-31.08. treffen sich die Admins wieder zu einem Admin-Arbeits-WE und würden sich über die Übernahme eines Mittagessens und Knabberzeugs freuen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 95 € für bis zu 7 hungrige Admins.

(Angelehnt an die vorigen Beschlüsse ist nur eine Maximal-Ausgabe und keine pro-Person-Ausgabe im Beschluss festgehalten, bei einem Beschluss mit Pro-Person-Ausgabe müsste festgehalten und nachgewiesen werden, wer alles da war, was keinem Spaß macht. Bisher waren wir bei bestelltem Essen bei 10-14 €/Person)

Diskussion vor der Sitzung:

• Felix Schäfer:
  Ja, wir wissen, dass wir spät dran sind und bis zu dem Datum keine Sitzung stattfindet. Der TOP kann bis zur nächsten Sitzung warten, uns ist bewusst, dass wir im Zweifelsfall auf vorher ausgegebenes Geld sitzenbleiben können.

Diskussion:

• Lambda:
  • Fin-TOPs sollten im Vorhinein gestellt werden
  • Ist hier wahrscheinlich trotzdem ok

Der FSR stellt den Admins bis zu 95 € für die Verpflegung während des Admin-Arbeits-WEs am 30.-31.08.2025 zur Verfügung.

• Ja:
  • Jeremy Uschner
  • Joschua "λ" Kesper
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Robin Stecher
  • Niklas Falke
  • Linus Marks
  • Thabo Bals
  • Alan Korkut
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.3 Fachschaften.org Flyer

Vorstellung:

Die Admins haben überlegt Flyer drucken zu lassen, welche auf die von uns unter https://fachschaften.org betriebenen Dienste hinweisen.
Diese sind primär dazu gedacht, diese bei uns z.B. im Rahmen einer O-Phase an interessierte Erstis, aber auch an andere TU Fachschaften zu verteilen, da dort häufig Interesse bestand, nachdem unsere Dienste bekannt wurden.

Die Admins haben bereits einen Flyer designt: flyer.pdf

Wir würden erstmal 2000 Flyer bestellen. Damit können dann auch mehrere Flyer an andere Fachschaften gegeben werden, welche diese potenziell an Interessierte herausgeben können.
Ein Angebot findet sich hier: angebot_2d5a504c45d04bc517fcc9e25a5f87ed.pdf

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR beschließt 130 € (mit Puffer) für Flyer auszugeben.

Diskussion:

• Thabo:
  • Bei der letzten StuPa Sitzung wurde festgestellt, dass die anderen Fachschaften Fachschaften.org nicht kennen
• Fabian Winter:
  • Wollen wir nicht für grade Zahlen auf 3000 Flyer und 200€ aufstocken?
• Vera:
  • Wollen wir dafür nicht Geld vom StuPa beantragen, da das anscheinend in deren Interesse ist
• Lambda:
  • 2000 Flyer halten sich lange genug, um im Zweifel welche nachzubestellen
• Anonym:
  • Ist es notwendig, dass im Flyer steht, dass es von der Fachschaft Informatik gehostet wird und mit Katzenohren erstellt wird?
• Niklas Schrötler:
  • Ja, dies ist notwendig

Der FsR stellt 140 € für Fachschaften.org Flyer zu Verfügung.

• Ja:
  • Jeremy Uschner
  • Joschua "λ" Kesper
  • Josua "Joshi" Zabel
  • Max "Veronica" Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Robin Stecher
  • Niklas Falke
  • Linus Marks
  • Thabo Bals
  • Alan Korkut
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.4 Geld für die O-Phase WiSe25/26 {start=„15:11“ origin=„Max "Veronica" Zimmermann“ issue=„550“}

Vorstellung:

Der Top kommt viel zu spät aber… Ja, Die O-Phase braucht Geld.
Anhand der Referenzen der letzten O-Phase kammen wir zur folgenden Tabelle:

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Bitte gebt uns Geld.

Diskussion:

• Vera:
  • Wenn ihr das lieber im Umlaufbeschluss machen wollt, wäre das auch ok
  • Die Teamerfahrt ist nächstewoche Donnerstag
• Josua:
  • Die Anmerkungen, dass die Qualität dieses TOPs nicht angemessen ist, sind gerechtfertigt
  • Der TOP soll qualitätiv bis zum Ende der Woche aufgearbeitet werden und wird dann im Umlauf beschlossen

TOP 7: Öffentlichkeit

• CoC-Ankündigung
• Umfrage wegen Lernräume
• Suche helfenden für Informatik SchnupperUni
• Änderung der Bürovereinbarungen

Linus verlässt die Sitzung um 15:16 Uhr.

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #275: Datenschutzvereinbarung wegen Tokens in Bürovereinbarung und Kioskvertrag aufnehmen
  • Kioskverträge müssen noch überarbeitet werden
• To-Do #268: FVV Nachbearbeitung (Marvin Jütte, Cedric Greiten, Max "Veronica" Zimmermann, Moritz Kerger)
  • Muss noch bei der FVV berichtet werden
• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "Joshi" Zabel)
  • In arbeit.
• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)
  • In arbeit.
• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Max "Veronica" Zimmermann)
  • Wird möglicherweise am Mittwoch mitbesprochen

TOP 9: Nicht-Öffentlich

• GO-Antrag:
  • Nicht-Öffentlichkeit des TOPs
  • Begründung: FSB-Wahlen

Die Sitzung wird um 15:37 geschlossen.