Die Sitzung wird um 14:17 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Fachschaftsraumbegehung im WiSe
   6.2 Verpflegung für Admin-WE 2025 Q4
   6.3 Snacks für Fachschafts-Spieleabend
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

Nichts Relevantes.

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Nichts Relevantes.
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • Jan B. hilft ab jetzt bei Mailing-Listen
• Events
  • Donnerstag ist Karaoke
  • O-Phase
    • Es gab dieses Jahr wenig Helfer
    • Kam aber laut Einzelberichten gut an
    • Verbesserungswunsch, sowas wie Kneipentouren im Voraus zu planen
    • Nachbereitung ist geplant
• Admins
  • Kommendes Wochenende ist wieder Adminwochenende
    • Durch fehlende Gebäudezugänge musste ein alternativer Ort gesucht werden
• Protokolle
  • Die letzten Protokolle sind endlich gemerged
• FsRK:
  • Nächster Termin: 15.10.2025

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Moritz Kerger, Josua "Joshi" Zabel
  • O-Phasen Nachbereitung, war schon größtenteils sauber
  • Es fehlen große Löffel
  • Das Schrankbrett hängt durch
    • Hier sollten wir nach einer kurzfristigen Umlagerung der Teller und einer langfristigen Lösung arbeiten
  • Als Nächstes kümmern sich: Cedric
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Max "Veronica" Zimmermann, Niklas Falke
  • Nichts Relevantes.
  • Als Nächstes kümmern sich: Vera, Falke, Alan
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Beim Aktualisieren sind viele veraltete Seiten aufgefallen
  • Hier sollten wir einmal aktualisieren und notieren, wo Menschen gelöscht werden müssen, wenn sie ausscheiden

Wiki updaten und on-/offboarding Dokument schreiben

Einzelpersonen

Moritz

• Viele Räume weisen Schäden auf
  • Wir sollten einmal alle Schäden aufnehmen und dann zentral melden
  • Dabei direkt gucken ob der CoC hängt

Schäden in den Fachschaftsräumen sammeln und melden

Lexy

• Am 29.10 gibt es einen Brettspielabend

Vera

• Das Helferpad für die nächste Karaoke ist sehr leer
• Wenn sich das nicht ändert müssen wir das eventuell ausfallen lassen
• Robin:
  • Durch die Größe der Werbung wäre es blöd, wenn das jetzt ausfällt
• Cedric:
  • Appell an alle zum Eintragen!

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Fachschaftsraumbegehung im WiSe

Vorstellung:

Hier ein Erinnerungstop für die Teilnahme an der Fachschaftsraumbegehung
Diskussion vor der Sitzung:

• Princess Lexy:
  Ist es wirklich sinnvoll TOPs monatelang in der TOP-Liste zu haben? Sie machen oh14.de/sitzung unübersichtlich und man ignoriert den TOP so lange, dass nicht sichergestellt ist, dass er dann, wenn man sich doch erinnern soll nicht auch übersehen wird
• Cedric Greiten:
  Das due date sorgt dafür, dass der TOP dann automatisch im Protokoll landet, damit er nicht vergessen wird. Das ist die Idee dahinter, dass das in der Praxis irgendwie unschön ist stimmt und sollte man mal überarbeiten. Ist halt für viele von uns gerade nicht die höchste Priorität
• Moritz Kerger:
  Das due Date hat sich geändert
• Niklas Schrötler:
  Müsste das nicht dann heute Due sein, damit es im Protokoll auftaucht? So jedenfalls habe ich @cegr s System verstanden…
• Moritz Kerger:
  Hab das due-date gelöscht, damit taucht es auf

Diskussion:

• Lexy:
  • Bei den letzten Begehungen gab es Programm
  • Würde sich Meldung an alle aktiven FS-Info Menschen wünschen
• Cedric:
  • Unser Programm ist Karaoke
  • Ankündigung wird nachher noch rumgeschickt

TOP 6.2 Verpflegung für Admin-WE 2025 Q4

Vorstellung:

Am 18.-19.10. treffen sich die Admins wieder zu einem Admin-Arbeits-WE und würden sich über die Übernahme eines Mittagessens und Knabberzeugs freuen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Bis zu 95 € für bis zu 7 hungrige Admins.

(Angelehnt an die vorigen Beschlüsse ist nur eine Maximal-Ausgabe und keine pro-Person-Ausgabe im Beschluss festgehalten, bei einem Beschluss mit Pro-Person-Ausgabe müsste festgehalten und nachgewiesen werden, wer alles da war, was keinem Spaß macht. Bisher waren wir bei bestelltem Essen bei 10-14 €/Person.)

Diskussion:

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Cedric Greiten
  • Joschua Kesper
  • Max Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Niklas Falke
  • Thabo Bals
  • Jeremy Uschner
  • Robin Stecher
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.3 Snacks für Fachschafts-Spieleabend

Vorstellung:

Am 29.10. findet ein Fachschafts-Spieleabend statt, um allen Informatik-Studis die Möglichkeit zu geben neue Menschen kennenzulernen. Bei diesem soll es Brettspiel-geeignete Snacks (Kekse, Salzstangen, Weingummis, etc - vorzugsweise alles vegan) geben. Lexy würde sich freuen, wenn der FSR das Geld dafür zur Verfügung stellt. Sie schätzt, dass sie dafür nicht mehr als 20€ ausgeben wird, möchte aber 25€ beantragen, falls die Preise, die sie online gefunden hat, nicht akkurat sind.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

25€ für Snacks für einen Fachschafts-Spieleabend.

Diskussion vor der Sitzung:

• Niklas Schrötler:
  Toll, dass es das geben soll! Ist der Plan noch relativ frisch oder hat man das schon in der O-Phase streuen können?

Diskussion:

• Cedric:
  • Was ist das Konzept des Spieleabends?
• Lexy:
  • Gruppen bringen größtenteils selbst die Spiele mit

• Ja:
  • Alan Korkut
  • Cedric Greiten
  • Joschua Kesper
  • Max Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Moritz Kerger
  • Niklas Falke
  • Thabo Bals
  • Robin Stecher
  • Jeremy Uschner
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 7: Öffentlichkeit

• Karaoke wurde angekündigt
• Brettspielabend wird nach der Karaoke angekündigt
• FVV muss noch angekündigt werden

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #276: Websites aktualisieren (Cedric Greiten)
  • Ist erledigt
• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "Joshi" Zabel)
  • Corny will sich auch kümmern
• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)
• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Max "Veronica" Zimmermann)

Die Sitzung wird um 14:50 geschlossen.