Die Sitzung wird um 14:23 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Verordnung über AGs der Fachschaft
   6.2 Karaoke-Werbefinanzierung
   6.3 Aufstockung Küchentopf
   6.4 Widerruf 426.2F
   6.5 Einführung eines Posten "Fachschafts-Success-Manager"
   6.6 Bericht AK-Brief
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

• Marlin Zapp: Einladung zur KIF 53,5 in Trier (Ticket #25015)

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Nichts Relevantes.
• Orga
  • Nichts Relevantes.
• Studienberatung
  • Nichts Relevantes.
• Kommunikation
  • E-Mail von Hans: Alumni E-Mails werden noch nicht weitergeleitet
• Events
  • Evy:
    • Kleine FooBar letzten Diestag
      • nur 37,87€ Einnahmen
      • Nicht eingekauft
    • Morgen wird gegrillt
    • Helfer werden gesucht
  • Lexy:
    • Letzten Mittwoch Brettspielabend
    • Gab Pizza gesponsored von secida
    • Kritik bezüglich fehlende Getränke
    • Es gab besuch von dem FSR der RUB
    • Die Küche war sehr unschön
  • Letzten Donnerstag Gaming-AG

Vera betritt die Sitzung um 14:29 Uhr.

• Admins
  • Nichts Relevantes.
• Protokolle
  • Protokoll wird von nur einer Person geführt
  • Das Team Protokolle stirbt gerade ein bisschen aus
• FsRK:
  • Nächster Termin: 05.11.2025
  • Vera möchte da sein.
  • Zweite Person wird gesucht

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich: Cedric Greiten
  • Wurde leider nicht bearbeitet
  • Es haben sich viele Becher von FooBar und Karaoke angestaut
  • Als Nächstes kümmern sich:
  • Anas:
    • Nachbereitung / Küche nach events sauber halten
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Anas Bensfia
  • Anas:
    • Sauber/ meisten Stifte voll
  • Als Nächstes kümmern sich: Anas Bensfia
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Nichts Relevantes.

Einzelpersonen

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Verordnung über AGs der Fachschaft

Vorstellung:

In der Fachschaft gibt es kein gemeisames Verständniss, was eine AG ist und was Annerkennung bzw. Förderungfähigkeit bedeutet. Für die Kiosk-AG gibt es besondere Regelungen, die regelmäßig separat beschlossen werden. Um etwas Klarheit zu schaffen hat Dominik eine Verordnung erstellt.

ag-verordnung-version1.pdf

Des weitere wünscht Dominik, dass ein Beschluss verfasst wird, der die aktuell anerkannten AGs einmal genau festlegt. Da möglicherweise noch nicht klar ist, welche AGs das sein sollten. Empfielt Dominik im Rahmen der Einladung der AGs zur FVV, nachzufragen, ob eine Anerkennung als AG der Fachschaft gewünscht ist. Ein enstprechender Beschluss sollte dann in der nächsten Woche getätigt werden.

Ein ähnlicher Beschluss darüber welche AGs förderungfahig sind für die FVV ist auch wünschenswert.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Die Verordnung wird Beschlossen und im Wiki neben den Satzungen veröffentlicht.

ag-verordnung-version2.pdf
Änderungen in Version 2:

• Kassenverwaltung und Kiosk-Verkäufer:innen
• Ansprechspersonen nach AG-Anerkennung

ag-verordnung-version3.pdf
Änderungen in Version 3:

• Tippfehler

ag-verordnung-version4.pdf
Änderung in Version 4:

• Neue Verkäufer:innen an FinRef anstelle Kasse

ag-verordnung-version5.pdf
Änderung in Version 5:

• Keine Admin-AG

Beschlussvorlage:

Normaler-Beschluss:

Der FSR nimmt die vorgeschlagene Verordnung über AGs in Version X an.

Diskussion vor der Sitzung:

• David Mehren:
  Ich finde die Idee gut, aber glaube, dass diese Umsetzung über das Ziel hinausschießt. Die Fachschaft braucht nicht mehr Bürokratie oder Paragrafen. Die Liste der offiziellen Dokumente, die man als aktive Person kennen sollte, ist schon lang genug.

  Ich sehe auch, dass es aktuell schwer herauszufinden ist, welche AGs gerade förderungsfähig bzw. anerkannt sind. Aber das ließe sich einfach lösen, indem jede (oder jede Erste im Sommer etc.) FVV einfach die Liste der anerkannten AGs neu beschließt. Dann steht das schön im Protokoll, das es ja eh schon gibt. Man kann ja auch einfach nur die AGs beschließen, die vorgestellt wurden, dann ist anerkannt gleich förderungsfähig und man hat noch eine Komplexität mehr aus der Regelung genommen.

• David Mehren:
  (neuer Kommentar, um die Themen zu trennen)

  Die Voraussetzungen für AGs sind gut gemeint, aber in der Praxis vermutlich irrelevant. AGs kosten uns ja nichts, solange sie kein Geld beantragen und in diesem Moment kann der FSR ja bewerten, ob die 1-Personen Mannerschnitten-Mampfen mehren-AG des Herrn Mehren eine sinnvolle Investition von Fachschaftsgeld ist, auch wenn er die FVV schon überzeugt hat.

  Ich hatte bisher nicht das Gefühl, dass wir diesbezüglich größere Probleme hatten, oder hab ich was verpasst?

• David Mehren:
  Die Admins als AG aufzuhängen halte ich nicht für sinnvoll, weil das keine offene Angelegenheit ist.

  Schon aus Datenschutzgründen kann nicht jede*r mitmachen und es gibt eine Bestimmung durch den FSR.

  Warum das in ein merkwürdiges AG-Vehikel verpacken, wenn es gerade (als Team/Posten) offenbar gut funktioniert. Außerdem suggeriert der Text, dass es nicht-Kern-Admins gäbe, was nicht der Fall ist und mir auch nicht praktikabel erscheint.

• Dominik Riemer:
  Die Liste der offiziellen Dokumente enthält Dokumente, die für viele nicht relevant sind (HWVO und Fin-Richtlinien). Dafür aber nicht alles, was relevant ist z.B. Ausleihordnung, KiF-Finanzierung, Fahrtkostenrückerstattung … . Ich denke, das es besser wäre eine Liste zu haben, die alle Informationen sammelt.

• Dominik Riemer:
  Ich persönlich finde es fragwürdig, ob es sinnvoll ist, dass auf der FVV und in der O-Phase AGen vorgestellt werden, die nur ein Mitglied haben. Gerade auf der FVV kommt es mir ein bisschen wie Zeitverschwendung vor.

  Das Beste sind wahrscheinlich die spezifischen Regelungen. Es ist klar beschrieben wie Bürozugänge vergeben werden. Und damit sind jährliche Beschlüsse nicht mehr notwendig

• Robin Stecher:
  Ich sehe das auch so wie David. Wenn es zu intransparent ist, welche AGs gerade vorhanden sind oder als förderungswürdig bewertet werden, können wir gerne die Informationen auf der AG-Webseite ergänzen. PDFs sind aus meiner Sicht dafür nur wahrscheinlicher zu veralten und später nicht mehr aufgefunden zu werden. Sie müssen aufgrund ihrer Unveränderlichkeit gut formuliert sein und dafür bestätigt und ordentlich öffentlich auffindbar gemacht werden.

  Das ist aus meiner Sicht mit unseren Kapazitäten nicht machbar und rein bürokratisch. Wir sind keine Juristen, wir sind Leute, die den Studierenden Mehrwert bringen wollen.

• Dominik Riemer:
  Die Kern-Admins werden immernoch durch den FSR bestimmt. Für den Datenschutz ändert sich also nichts.

  Es gibt aber auch Dinge, die ohne Datenschutzproblemen von anderen gemacht werden können. Zum Beispiel der Infoscreen.

• Robin Stecher:
  Welchen Mehrwert siehst du darin, dass es eine Formalisierung geben sollte, wer am Infoscreen mitarbeitet? Ist das nicht ohnehin bereits zugänglich - spätestens auf Nachfrage?

• Dominik Riemer:
  Du sagst also, dass jeder bei den Admintätigkeiten mitmachen kann? Aber so wie es aktuell ist, dürfen ja unbegründet Leute ausgeschlossen werden.

• David Mehren:
  Eine Vorstellung auf der FVV bietet die Möglichkeit, neue Mitglieder zu finden, insofern finde ich das schon sinnvoll.

  Falls es länger eine AG mit nur einem Mitglied gibt, kann man sicher im direkten Gespräch die Frage stellen, wie sinnig sowas dann noch ist. Und im Zweifel der FVV empfehlen, diese AG dann nicht mehr anzuerkennen.

• Luca:
  Ich finde diese Formalisierung der Admins auch anstrengend.
  Es funktioniert gerade als Team/Posten gut und ich bin auch der Meinung, dass der FSR (unbegründet) Leute nicht wählen können sollte.

  Da Kern und nicht-Kern einzuführen, sorgt nur für mehr Verwirrung. Beim Infoscreen, oh14.de-Links, etc. gab es immer wieder Contributions von nicht-Admins als MR. Das geht gut, ich glaube nicht, dass man das dafür als AG führen muss.

• Dominik Riemer:
  Ich finde nicht, dass die FVV der richtige Ort ist um AG-Mitglieder zu finden. Die FVV ist in erster Linie ein politisches Gremium.

  Es wäre natürlich super, wenn wir eine Möglichkeit gäbe um Leute mit den selben Interessen zu finden, die für jeden verfügbar ist und keine FVV benötigt.

• Dominik Riemer:
  Wenn die AG-Webseiten dafür verwendet werden, dann kann jede AG selbst entscheiden, ob sie förderungfähig ist.

  Das gute an PDFs ist, dass man Regeln hat, von denen man sich sicher sein kann, dass die sich nicht spontan ändern und die für alle gleich sind.

• Robin Stecher:

  Du sagst also, dass jeder bei den Admintätigkeiten mitmachen kann?

  Nein, das habe ich nicht gesagt. Ich habe mich auf dein Beispiel mit dem Infoscreen bezogen. Woher dein zweiter Satz deiner Antwort kommt weiß ich nicht und ich weiß ehrlich gesagt nicht, was das mit meiner (unbeantworteten) Frage zu tun hat.

• Luca:
  Wir haben das heute noch einmal innerhalb der Admins besprochen. Die Änderung der Admins zu einer AG sehen wir als kontraproduktiv an. Wir bitten dich deshalb das rauszunehmen / den FSR die Änderung sonst abzulehnen.

• Moritz Kerger:
  Auf Sitzung 749 besprochen

• Marvin Jütte:
  @smmokerg kann es sein, dass du auf Sitzung 749 ‚verschoben‘ meinst? ^^’

• Moritz Kerger:
  ja

• Dominik Riemer:
  Version 2 hinzugefügt

• Joschua "λ" Kesper:

  Die/Der Verkaufsälteste berichtet der Kassenverwaltung über geplante Ernennungen neuer Mitglieder ihrer/seiner Abteilung. Die Kassenverwaltung kann der Ernennung von Verkäufer:innen widersprechen.

  Darüber sollte dann auch die aktuelle Kassenverwaltung in kenntis gesetzt werden, sowie das in eine möglich Anleitung eingepflegt werden. @zix würdest du das übernehmen?

• Dominik Riemer:
  Ich verstehe nicht was du meinst

Diskussion:

• Dominik:

  • Als er FinRef war, war es nicht klar welche Events anerkannt war und föderungfähig ist
  • mit Ags sprechen, annerkennung von Ags (für mehr klarheit sorgen)
  • Admins sind keine Ag, sondern beauftragte des FSRs
  • Der FSR fühlt sich auch nicht verantwortlich sich um die Admins zu kümmern
  • Aufruf, dass der FSR sich mehr mit den Admins beschäftigt
  • Falls die Admins Services nicht mehr zur verfügung stellen kann,
    sollte der FSR trotzdem noch Bürozugänge und so ausstellen können
  • Vorteile für die Admins:
    • Auflösung des FSR != Auflösung der Admins
    • AG besteht so lange wie die Fachschaft

• Cedric :

  • Also ist die überlegung jetzt:
    • Verordnung annhemen und dann ob Admins trinn sein sollten
    • Diskutieren was die beste möglichkeit ist das admins nicht mehr abhängig sind vom FSR und umgekehrt

• Niklas S.:

  • Admins als AG nicht sinnvoll
  • Die Admins entwickeln aktuell keine Software
    • Infoscreen ist ein Privatprojekt
    • Admin AG nicht so gute Idee könnte komplikationen verursachen

• Dominik:

  • Anpassung und Entwicklung von der Fachschaft werden gemacht, auch von leuten die nicht Admin sind, einfach reguläre AG Mitglieder
  • Lösungvorschlag: in der Admin AG

• Niklas S.:

  • Die Entwicklung wird viel von der FOSS-AG gemacht
  • Hätte nichts gegen eine Softwareentwicklungs AG
  • Doppelt belegung von „Admins“ ist nicht sinnvoll,
    weil da Leute mit sehr vielen und sehr wenig rechten drinn sind

• Domink:

  • Kisok AG hat auch viele Mitgllieder die nichts dürfen und andere die viel dürfen und Älteste die sehr viel machen dürfen
    • Konzept kann funktioniere

• Anas:

  • Alternativ Vorschlag:
    • Eine FSR-Person in Admintätigkeiten einarbeiten

• Dominik:

  • Hat jetzt weniger mit der Verordnung zu tun
  • Sollte Vermutlich einfach passieren

• Niklas S.:

  • Ja, aber Ag ändernt nichts an der synergie

• Lukas:

  • Der FSR kann doch nicht die Admins zu einer AG machen?

• Niklas S.:

  • Doch, da die Admins nur von dem FSR beauftragt sind
  • Eine deutlich besser Lösung wäre eine Softwareentwicklungs AG
  • Dadurch werden die Admins nicht zu einer AG
    • Es sind zwei völlig verschiedene Gruppen mit deutlich verschiedenen Aufgaben

• Cedric:

  • Die Verordnung ohne Admins ist ok, aber bei den Admin sollte man sich auch an deren Wünsche halten

• Dominik:

  • alles was nötig ist vom FSR selbst gemanaged und festgehalten
  • mindestens ein FSR mitglied sollte die Software die der FSR braucht managen können

• Anas:

  • Quasi sein Vorschlag

• Vera:

  • Das sind dann leider stellen, die einfach wegfallen könnten oder es sind die Vorsitzenden

• Cedric:

  • In theorie gute sache, aber schwer leute einzuarbeiten

• Lexy:

  • Die Admins machen auch sehr viel
  • Die Einführung wird da vermutlich sehr lange dauern
  • Der FSR scheint auch aktuell eher fragil und die Admins eher stabil

• Niklas S.:

  • Der Prozess für wie wird man ein Admin:
    • Wenn Admins kapazität hat und man interesse haben,
      beim Admin-WE als Schnupperpraktikum
    • Bei weiterem Interesse wird ein FSR beschluss beantragt
    • Dann lesen der Dokumentation

• Anas:

  • neuer Vorschlag : Einer der Admins in den FSR ob kurzzeitig oder nicht, gleichzeitig eine FSR mitglied einarbeiten für sicherheit.

• Luca:

  • Hällt die raustrennung der Admins in eine AG als unsinnvoll
  • Sieht keinen Mehrwert in der weitern Bürokratisierung

• GO-Antrag:

  • Meinungsbild: Würdet ihr Fassung 4 (mit Admins) bzw. 5 (ohne Admins) bevorzugen
  • Begründung: Diskussion ist gerade nicht Inhaltlich fortschreitend
  • 4: 2
  • 5: 7
  • Enth.: 6

Thabo betritt die Sitzung um 15:07 Uhr.

• Cedric:
  • Würde jetzt mit dem Beschluss fortfahren
  • Sieht das als viel Bürokratisierung
  • findet die nicht perfekt
• Dominik:
  • Bürokratisierung ist nicht immer schlecht
  • Hier wird festgehalten wer Zugangsberechtigt und würde die jährlichen Beschlüsse ersetzen
    • Bürokratie wird abgebaut
  • Kaum mehr aufwand
    • Etwas für den Kiosk
  • Im Interesse des FSR, da z.B. bei Kioskverkäufern widersprochen werden kann
• Vera:
  • Hatte mal versucht die Bedingungen für eine AG zu finden
  • War sehr schwammig und konnte nichts gutes finden
• Anas:
  • Selbst AG Leiter:innen haben nicht so wirklich da den überblick
• Corny:
  • Findet den aktuellen Stand sehr gut
  • Um eine AG zu gründen brauch man aktuell nur wenige Personen die sich in einen Raum treffen
• Lexy:
  • Man sollte sich an die FSRO halten. Also den AStA über neue AGs informieren
• Vera:
  • Es ist nicht angedacht das man automatisch Gelder erhalten kann
    k
• GO-Antrag:
  • Festellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Thabo verlässt die Sitzung um 15:16 Uhr.

• Niklas S.:
  • Es gab etwas Kritik an die Admins
  • Bei Kritik gerne mit den Admins reden
  • Es gibt ein Anonymes Beschwerde Formular

TOP 6.2 Karaoke-Werbefinanzierung

Vorstellung:

Vorab: Bei diesem TOP handelt es sich nicht speziell um einen Finanz-TOP. Die finanziellen Rahmenbedingungen sollte es formell bereits durch den Event-Topf geben 682.1F.

Seit einiger Zeit schrumpfen unsere Karaoken. Das ist schade, denn neben der O-Phase stellen Karaoken den größten durch uns gegebenen Austauschpunkt unter Studierenden überhaupt dar.

Für die letzte Karaoke sollte es Werbung (auch in Form von) Plakaten geben, um den ganzen Campus ansprechen zu können. Diese Plakate wurden gestaltet und sollten in den Druck gehen.

Die Finanzierung der Werbung wurde durch einen Finanzer allerdings im Voraus abgelehnt, weil das Risiko zu hoch sei, die Plakate würden nicht vor der Karaoke ankommen. Ebenfalls sei der Betrag der Werbung aus der Sicht des Finanzers zu teuer gewesen (etwa 0,6% unseres Budgets, bei einem Kontostand von 15 000 € des FSR laut FVV-Mail).

Der Werbemittel-Topf für Events, bevor dieser in den Event-Topf überführt wurde, umfasste jedoch mehr den doppelten Betrag dieser Ausgabe; es liegt also durchaus im Rahmen für eine Karaoke.

Nun hat Robin das Risiko einer verspäteten Lieferung auf sich genommen und die Werbung vorerst finanziert. Um das private Risiko gering zu halten, wurde dazu eine spätere Lieferung mit geringerer Auflage (30 Stück) gewählt (weniger als 0,4% des FSR-Budgets für Ausgaben für Studierende).

Es hat sich gezeigt, dass diese Karaoke wieder besser besucht gewesen sein soll; ebenfalls konnten die Plakate vor der Karaoke ausgehangen werden und somit Leute dafür werben.

Dementsprechend sollten die zuvor genannten Finanzierungskritiken damit widerlegt sein.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR übernimmt den ausgegebenen Betrag von 55,67 € für die Werbung der letzten Karaoke.

Diskussion vor der Sitzung:

• Ich habe K🦞:
  Magst du da eventuell noch mal den konkreten Betrag mit reinschreiben?
  Ich könnte mir vorstellen das das nützlich wäre.

• Moritz Kerger:
  Hallo Robin,

  erst einmal Danke, dass du dich um die Werbung für die Karaoke gekümmert hast.
  Unsere Geschäftsordnung sagt:

  Finanzbeschlüsse sind zu fassen, wenn ein Beschluss die Nutzung von Finanzen oder
  gebundenen Finanzen der Fachschaft betrifft.

  Bei dem Event-Topf handelt es sich um gebundene Finanzen der Fachschaft, daher ist dieser Beschluss als Finanz-Beschluss zu fassen.
  Dementsprechend muss dieser 24h vor der Sitzung eingereicht werden.

  Du kannst dir Geld in solchen Mengen auch ohne Finanz-Beschluss aus einem Topf erstatten lassen.
  Das ist dann allerdings mit einem Finanzreferenten zu besprechen.

• Moritz Kerger:
  Soweit ich sehe, geht es um die 55,67 € in der Beschlussvorlage unten.

• Ich habe K🦞:
  Ahh, sorry.
  Dann bitte ignorieren, das hab ich irgendwie überlesen.

• Moritz Kerger:
  Auf Sitzung 749 verschoben

• Joschua "λ" Kesper:
  Etwas Kontext warum ich als Finanzer das aus dem EventTopf abgelehnt hatte:

  Meiner Einschätzung nach ist die Anzahl an Personen, die sich spontan (1 - 2 Tage voher) Zeit für die Karaoke nehmen, sehr gering. (Absprache mit FinRefs fand am 12.10. statt)

  Ich finde das ist zu teuer und Karaoken haben auch nicht so viel gewinn. Ich glaube auch nicht das wir für die aktuelle Karaoke da viele neue leute erreichen.

  Desweiteren haben wir dann noch A4 Zettel aufgehängt, welches einen größteil des gleichen Effekts bringen sollte.

  Da im Pad von Werbung gesprochen wurde

  ���� Werbegestaltung

  Etwa drei Wochen vorher sollte Werbung fertig zum verteilen sein (Je früher, umso besser). Wir brauchen u.a. ein quadratisches Share-Pic.

  :::info
  Diesmal sollen auch Poster erstellt werden, die auch auf dem Campus verteilt werden sollen, Stichpunkt Litfaßsäule.
  :::

  und unter Rücksprache mit der Orga Plakate zugestimmt wurde, wurde nochmal mit der Orga gesprochen.

  In Team-Events von der Orga:

  Dann lassen wir das

  als Antwort auf Robins Beitrag:

  Ich bin jetzt kurz davor das aus eigener Tasche zu zahlen

• Robin Stecher:
  Ich habe nicht gesehen, dass der TOP zu einem FIN-TOP umgebrandet wurde und habe jetzt einen neuen TOP aufgemacht.

• Joschua "λ" Kesper:
  Ich finde es ist sinnvoller diesen TOP fortzuführen, da hier auch die Diskussion drunter ist und er etwas detailierter ist. Dann passt die Vorstellung zwar nicht mehr ganz, aber das kann man aus der Diskussion trotzdem erkennen.

Diskussion:

• Dominik:
  • Die Karaoke war am Donnerstag
  • Am Sonntag wurde mit dem FinRef gesprochen
  • Währen am Mittwoch da, wenn am Montag von 10 bestellt wird
  • Ist das Sinnvoll
  • Ob es günstigere Alternativen
    • A4 Zettel im Flur
  • FinRef sagten nein
  • Robin hatte trotz Ablehnung die Gekauft
  • Wenn ihr das jetzt beschließt ist das quasi die Aussage das ihr den FinRefs nicht vertraut
  • Wenn ihr den FinRefs nicht vertraut solltet ihr die Vielleicht austauschen
• Robin :
  • Das Risko sei zu hoch gewesen. Deswegen hat er das erstmal auf eigenen Kosten gekauft
  • FinRefs meinten es sei ein zu großes Risko
  • Belastet die Finanzen der Fachschaft nicht zu stark
• Anas:
  • Stimmt Robin zu
  • Nur weil der FinRef sagt dass es nicht ok ist und der FSR sich anders entscheided ist das nicht direkt kein Zeichen von fehlendem Vertrauen
  • Sieht auch keine Finanzielle probleme
  • Ist auch toll, da es für die Studierenden ist
• Cedric:
  • Hat sich über die FinRefs hinweggesetzt. Robin hat da was falsch gemacht
  • Hat auch im Sinne der Fachschaft gehandelt.
  • wir vertrauen unsere FinRefs, framing unnötig und nicht hilfreich
  • FinRefs haben hoheit, aber in dem außmas und wegen der situation spreche ich für Robin, da er im guten und für die Fachschaft/ Studenten gehandelt hat. (Es geht um Plakate für werbung für unsere Events)
  • Ausnahmefall aber in zukunft nicht nochmal machen
• Evy:
  • Hatten in der Vergangenheit auch solche Probleme
  • Und das sollte garnicht mehr anfangen
  • Findet es nicht sinnvoll das Robin das Geld zurück bekommt
• Robin:
  • Es ging um 55€ + ein paar Cent
• Joshua :
  • Risiko das die Plakate zu spät kammen zu spät an ging mehr um das wenn es kurz voher Ankündigt
  • Fast niemand nimmt sich so spontan Zeit und die, die wir erreichen könnte erreichen wir fast alle über A4 Poster im Flur
• Anas:
  • Also das Problem war das es zu kurz voher war
• Joschua:
  • Währe ok, wenn es wie im Pad bei den Dreiwochenvoher fertig so geblieben ist.
• Cedric:
  • Will kein Fachschaft engagement in dieser situation bestrafen und unterstützt Robin soweit.

• Ja:

  • Anas Bensfia
  • Cedric Greiten
  • Niklas Falke
  • Michael Olenberg

• Nein:

  • Joschua Kesper

• Enthaltung:

  • Robin Stecher
  • Max Zimmermann
  • Alan Korkut

• Cedric:

  • Finde ich das, dass das falsche Signal liefert

• Evy:

  • Sieht das anders

• Max B.:

  • Ich möchte an dieser stelle liebe für Robin preisgeben, der junge hat dass mehr als nur verdient

TOP 6.3 Aufstockung Küchentopf {start=„15:31“ origin=„Joschua "λ" Kesper“ issue=„562“}

Vorstellung:

Seit dem letzten Aufstocken (715.1F), wurden aus dem Küchentopf Küchenrollen, Spülmachienentabs, Gabeln und Löffel gekauft. Damit sind wir jetzt bei 90,31 €. Aufstocken wäre empfehelenswert.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Topf für Küchenmaterial ist ausreichend gefüllt.

Beschlussvorlage:

Der FsR stockt den Topf „Küchenmaterial“ aus 457.1F um weitere 150 € auf.

Diskussion:

Hier die Debatte in der Sitzung grob nachzeichnen

• Ja:
  • Anas Bensfia
  • Cedric Greiten
  • Niklas Falke
  • Michael Olenberg
  • Joschua Kesper
  • Robin Stecher
  • Max Zimmermann
  • Alan Korkut
• Nein:
• Enthaltung:

TOP 6.4 Widerruf 426.2F {start=„15:33“ origin=„Joschua "λ" Kesper“ issue=„563“}

Vorstellung:

Wie die letzte Kassenprüfung schon angemerkt hat, haben wir zwei KIF Beschlüsse (426.2F, 593.1F). Da 426.2F allgemein unpräziser ist, Probleme aufweißt (siehe Protokoll 593) und die intention auch schon war den alten zu ersetzen, würde ich vorschlagen nur noch 593.1F fortzuführen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Aufhebung 426.2F

Beschlussvorlage:

Normaler-Beschluss:

Der FsR beschließt Beschluss 426.2F zu widerrufen.

Diskussion:

• Joschua:
  • Formulierungs unterschiede
  • Fahrtkosten unterschiede bezüglich Bahntickets
  • Förderungsfähigkeit:
    • Alter:
      • Alle die das 1. mal oder auf der letzten FVV berichtet haben
    • Neuer:
      • Nur Fachschaftsaktive bzw. abstimmung mit dem FinRef ob förderungsfähig

Hier die Debatte in der Sitzung grob nachzeichnen

• Ja:
  • Anas Bensfia
  • Cedric Greiten
  • Niklas Falke
  • Joschua Kesper
  • Max Zimmermann
  • Michael Olenberg
  • Alan Korkut
• Nein:
• Enthaltung:
  • Robin Stecher

TOP 6.5 Einführung eines Posten "Fachschafts-Success-Manager"

Vorstellung:

Die Posten der Sprecher sind im Fachschaftsrat heiße Kohlen. Niemand schafft es auf lange Zeit in dem Posten produktiv am Ball zu bleiben. Die Fachschaft ist groß, es gibt und wird an allen Enden immer Probleme geben.

Über mehrere Fachschaftsräte hinweg konnte beobachtet werden, dass es auf längere oder kürzere Zeit zu Überlastung kommt. Ein strukturelles Problem als Ursache liegt nahe. Robin weiß aus seiner Zeit, dass jegliche Probleme direkt an den Vorstand kommuniziert werden, was nicht immer ideal ist. Von außen ist allerdings schlicht nicht ersichtlich, welche Person am besten für ein bestimmtes Problem angesprochen werden sollte.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR sollte einen neuen Posten „Fachschafts-Success-Manager“ einführen. Ziel davon ist es, Probleme zu identifizieren, mit dem Umfeld zu kommunizieren und so Pain-Points zu entdecken, um so Frustration zu vermeiden.

Wie genau für mehr Erfolgserlebnisse in der Fachschaft gesorgt werden kann, soll Aufgabe dieses Postens sein und hier nicht statisch vorgeschrieben werden. Die Hauptaufgabe ist Kommunikation, Selbstreflexion und das Grundziel einer erfolgreichen Fachschaft.

Zur Abgrenzung: Die Sprecher:innen des FSR sind für die aktuelle Zielsetzung des FSR verantwortlich und können gleichzeitig durch den Posten Fachschafts-Success-Manager Reflexionen darüber erhalten, wie gut die Ziele gerade umgesetzt werden und wo sie in der Realität möglicherweise nicht umsetzbar sind.

Beschlussvorlage:

Der FsR beschließt den Posten Fachschafts-Success-Manager.

Theoretisch ergibt es zum Ernennen von Posten mehr Sinn, auf die Konstituierendensitzung zu warten. Praktisch sollte der Posten allerdings von einer Person mit Fachschafts- und Kommunikationserfahrung übernommen werden.

Der FsR beschließt [Person] zum Posten Fachschafts-Success-Manager zu ernennen.
Diskussion vor der Sitzung:

• Joschua "λ" Kesper:
  Ich bin mir nicht ganz sicher wie sinnvoll das ist dafür einen neuen Posten einzuführen.

  Die Hauptaufgaben der Vorsitzenden liegen aktuell (meines Verständnisses) bei:

  1. Erste Ansprechperson für wichtige Anliegen
  2. Letzte Sicherung beim Konto
  3. Sitzungsleitung
  4. Interne Ordnungserhaltung des FSRs

  1., 2. und 4. ist die durch die diversen Satzungen und Ordnungen vorgegeben.

  Punkt 3 kann von anderen Personen vollständig übernommen werden. Wenn man versuchen möchte die Sprecher zu entlasten, sollte das auch passieren.

  Punkt 4 dagegen kann auch von anderen Personen übernommen werden, allerdings haben da die Vorsitzenden
  trotzdem noch relativ viel Verantwortung und um die FSR-Mitglieder informiert zu halten auch viel zu tun.

  Punkt 1 ist vermutlich ein großen Teil der Arbeit die die Vorsitzenden übernehmen und ein Fachschafts-Success-Manager hilft da nicht wirklich.

  Für 3 gibt es schon eine Stelle (Sitzungsleitung) und 4 ist quasi Team Kommunikation + Team Orga.
  Beides wird in teilen Hauptsächlich von Vera gemacht und es ist eher sinnvoll wenn man da eine zweite Person hat.

  Versteh ich das richtig das der vorgeschlagene Posten „Fachschafts-Success-Manager“ sich quasi um einen Teil von Punkt 4 kümmert?

• Robin Stecher:
  Hi Joschua,

  gerade Punkt 3. sollte dieser Posten nicht übernehmen. In der Ordnung wird von „in der Regel wird die Sitzung durch den Sprecher geleitet“ (Gedächtnisprotokoll) geschrieben.

  Der zentrale Punkt ist die Schaffung eines sog. Single-Point-Of-Communication (SPOC), also einer Person, bei der bekannt ist, dass sie als Ansprechsperson fungiert. Aktuell ist für Personen, die nicht viel mit dem FSR zu tun haben nicht deutlich, an wen sie sich wenden können. Klar kann man versuchen sich irgendetwas zusammenzureimen aus Aufgabentätigkeiten auf der Webseite, allerdings macht es einen dedizierten Posten, bei dem man sich mit Feedback melden kann deutlich leichter.

  Die Aufgaben der Sprecher sind vielseitig und eine Unterstützung in die Richtung von Austausch wäre aus meiner Sicht hilfreich. Die Sprecher können sich nicht 24/7 mit allen austauschen und ein Posten, der sich nicht mit der Grundfunktionsweise von allen Angelegenheiten auseinandersetzen muss könnte hier Arbeit abnehmen.

  Wie genau der Posten arbeitet ist der Person selbst überlassen, deshalb möchte ich das hier ungerne zu stark formalisieren. Gerade weil sich das über FSR-Generationen hinweg wandeln kann.

• Joschua "λ" Kesper:

  Aktuell ist für Personen, die nicht viel mit dem FSR zu tun haben nicht deutlich, an wen sie sich wenden können

  Das sollte aber auf jeden Fall der „Sprecher“ sein.
  Und in meiner Auffasung sind die „Sprecher“ die Vorsitzenden. Ich glaube auch nicht das wir da sinnvoll Vermitteln können, dass das nicht die Vorsitzenden sind.

  Prinzipiell sollte aber jede FSR Person ansprechbar sein und wissen an wen weitergeleitet werden sollte.

  […] einen dedizierten Posten, bei dem man sich mit Feedback melden kann […]

  Falls es aber eher um Feedback geht, sollte jede FSR Person das annehmen können und dann an Team-Orga weitergeben können. Das das quasi nicht existiert bzw. ein ein Personen Team ist, ist etwas doof.

  Geht es dir um Feedback von außen oder intern? Du hattest da verschiedenes aufgelistet.

  Wie genau der Posten arbeitet ist der Person selbst überlassen, deshalb möchte ich das hier ungerne zu stark formalisieren. Gerade weil sich das über FSR-Generationen hinweg wandeln kann.

  Es muss nicht stark formalisiert werden, es wäre aber schon toll eine grobe Idee zu haben was für Aufgaben einen erwarten. (Kann ggf. durch Antwort auf voherige Fragen beantwortet werden)

• Ich habe K🦞:
  Ich seh nicht so ganz was die Einführung eines neuen Labels/Posten an den von dir beschrieben Punkten ändert.

  Meiner Meinung nach wird das wie mit den Gleichstellungs/Küchen/Kartoffelbeauftragten laufen, jemand bekommt das Label und was dann passiert hängt von der jeweiligen Motivation ab.

• Fabian Winter:
  Kann ich so nur unterschreiben, zumal mir

  Über mehrere Fachschaftsräte hinweg konnte beobachtet werden, dass es auf längere oder kürzere Zeit zu Überlastung kommt. Ein strukturelles Problem als Ursache liegt nahe.

  ein wenig zu kurz gegriffen wirkt.
  Ich befürchte, dass wir uns hier in einer „One More Lane“-Fallacy befinden könnten, ohne aber dass das Problem an seiner eigentlichen Wurzel angepackt wird.

• Ich habe K🦞:
  Da kann ich nur zustimmen.
  Sehr gut wird das auch sichtbar wenn man bedenkt das die Reaktion auf die durch das Dekanat angesprochenen Probleme im CZI und FSR-Umfeld ( Menschen fühlen sich zunehmend unwohl und halten sich fern) war eine Umfrage zu starten wie die Probleme wahrgenommen werden. Allerdings nur im eigenen Dunstkreis, das wird da kaum zu produktiven Lösungen führen.

• Robin Stecher:

  ohne aber dass das Problem an seiner eigentlichen Wurzel angepackt wird

  Die Aufgabe dieses Posten soll es sein, grundlegende Probleme zu diagnostizieren und darauf aufmerksam zu machen. Wenn du allerdings sagst, wie wir es nicht tuen sollten, würde ich mich auch gerne über eine Antwort freuen, wie wir es tun sollten. Denn aus meiner Sicht ist es schlimmer, nichts zu tun, als Dinge auszuprobieren, die es verbessern sollen.

• Fabian Winter:
  Ich glaube das wie kennen wir alle, einigen ist es nur zu unangenehm, es auszusprechen (und andere wollen es nicht einsehen) 😉

  Aber das können wir gerne morgen noch besprechen, der eine Tag macht da meiner Meinung nach keinen Unterschied.

• Ich habe K🦞:
  Nicht falsch verstehen, ich finds toll das du drüber nachdenkt, auch wenn ich hier nicht deiner Meinung bin.

Diskussion:

• Cedric:

  • Die Vorsitzenden haben sich da schon etwas besprochen
  • Wenn der Wunsch da vorhanden ist, ist das ok

• Anas:

  • Findet die Idee gut, da eine Lösung zu finden
  • Möglichkeit hier ein Mini-Team aufstellen

• Joschua: fasst seinen Online teil zusammen

• Robin :

  • andere leute können gut helfen, für feedback und leuten weiterhelfen
  • benennt das man nicht die sprecher überbelassten soll.
  • Schlägt Vera für den posten vor

• Vera:

  • Man kommt häufig an einen Punkt bei den man mit den Vorsitzenden reden sollte
  • Der Vorsitzende trägt am Ende dafür die Verantwortung

• Anas:

  • Ernennung von einer Person ist zu viel belastung
  • Kleines Team wäre besser

• Dominik:

  • Die Vorsitzenden sind auch die Rechtsaufsicht
  • Manche entscheidungen müssen an den Vorsitzenden vorbei

• Max B.:

  • Ich meine nur dass diese person mit dem rest des FSR und dem vorsitz arbeiten muss, und wenn der vorsitz wie bisher alle probleme ignoriert und keine diskussionen zulässt bringt der posten nichts. Die idee find ich grundsätzlich gut aber ich glaube nicht dass das in dem jetzigen FSR funktionieren würde

• Niklas S.:

  • hat nichts gegen die idee, problem wird versucht angegangen
  • Verantwortungs diffusion ist hier auch ein Problem: „der andere macht schon“
  • Öffentliche Ansprechperson aus Team-Kommunikation

• Lexy:

  • Versucht sich auch an die richtige Person direkt zu wenden
  • Häufig ist das Vera
  • Vera wirk auch etwas überarbeitet

• Vera:

  • Aufgabenverteilung macht er schon länger
  • Teilweise gibt es keine Ansprechpersonen
    • Bei Studienberatung gibt es keine richtigen Ansprechpersonen
    • Viele neue Mails beim Semesterbegin
  • Zwischenzeitlich durch O-Phase kam es zu rückstaus
  • Ist machbar solange man leute die man zur unterstüzung dazuziehen kann hat

• Niklas S.:

  • Vera ist tatsächlich das einzige Mitglied des Team-Kommunikation
  • Das ist ein Posten dem man nicht als neu FSRler machen kann
    • Man brauch erstmal einen groben Wissensstand

• Lexy:

  • Ist nicht Breuxi noch in Team Kommunikation beigetreten

• Vera:

  • Nur für die Mailinglisten

• Marvin:

  • Mal ne grundsätzliche Frage: Hat der FsR schon mal intern PainPoints ermittelt? Werden die getrackt? Steuern die Vorsitzenden auch aktiv, um ggf. eine Besserung dieser herbeizuführen?
  • Wie sieht das mit der generellen Arbeitsverteilung aus?
  • Um solche grundlegene Dinge zu klären braucht man nicht unbedingt eine Fancy Personen Beschreibung, aber innerhalb des FsR sollte ggf. eine klare Verantwortlichkeit geben

• Vera:

  • Lambda könnte vielleicht helfen
  • Viele gehen nach diese Sitzung auch aus dem FSR

• Hauer:

  • Gibt es keine Einführung für Neu-FSRler mehr?
  • Eigentlich sollte doch jeder FSRler wissen wo man zur Not Informationen bei Anfragen von Studierenden finden kann, seien es Webseiten der Fakultät (heh) oder Informationen im Wiki oder Handbücher in den Büroregalen?

• Cedric:

  • Es gibt Einführungen
  • Problem eher, dass es intern nicht klar ist wer für was Zuständig ist

• Lexy:

  • Habt ihr schon die Kanditaten für morgen gesehen?

• GO-Antrag:

  • Meinungsbild:
    1. Posten wir Robin ihn vorgeschlagen hat
    2. Neue Leute in Team-Kommunikation
    3. Enth.
  • 1. 0
  • 2. 5
  • 3. 6

• Joschua:

  • Hat eigentlich schon viel zu tun
  • Könnte es vermutlich inhatlich tun
  • Kann es aber versuchen

• Niklas S.:

  • Empfiehlt dem FSR das nochmal zu überdenken
  • Man sollte nicht noch Aufgaben an Leute geben, welche schon viel zu tun haben
  • Dabei bleibt dann auch relativ viel vermutlich liegen
  • Es gibt auch sehr viele die keinen Team zugeordnet sind,
    vielleicht sollte man eher versuchen die einzuarbeiten

• Robin :

  • sollte jemand übernehmen der sich auskennt

• Cedric:

  • Es verlassen auch viele leute
  • Vermutlich gibt es da auch eine neue Einführung

• Niklas S.:

  • reicht nicht aus nur kommunikation aufzustocken, sollten ebenfalls FSR intern verändern, z.b Umfragen…

• Marvin:

  • Ich denke, nur Team-Kommunikation zu vergrößern, löst das Problem nicht. Wichtiger ist denke ich vor allem auch interne Evaluation (im Format von Retros oder auch anonymen internen Umfragen), etc. und das zu tracken. Teams anzupassen sorgt ja nicht automatisch dafür, dass die internen Prozesse evaluiert und Änderungen und deren Erfolg getrackt werden.

• Dagobert:

  • Ich glaube was mir auch bisschen fehlt das so interne veränderung im FSR gezeigt werden. Es kommt oft dazu das der FSR sachen intern macht von dem Fachschaftler nicht mitbekommen. Vielleicht wäre so eine art newsletter da echt cool?

• GO-Antrag:

  • Verlängerung der Sitzung
  • Begründung: Es gibt noch mehrere TOPs

TOP 6.6: Bericht AK-Brief

• GO-Antrag:
  • Behandlung des TOPs unter Ausschluss der allgemeinen Öffentlichkeit
  • Begründung: Behandlung der Kommunikation mit der Fakultät

Joschua verlässt die Sitzung um 16:14 Uhr.

TOP 6.7 : Vertraulicher bericht

• GO-Antrag:
  • Vertraulichkeit des Tagesordnungspunktes
  • Begründung: Personenbezogene Daten

TOP 7: Öffentlichkeit

Nichts Relevantes.

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #279: Leute für Infoveranstaltung PGs suchen

• To-Do #278: Schäden in Lernräumen dokumentieren und melden (Moritz Kerger)

• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "Joshi" Zabel)

• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)

• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Max "Veronica" Zimmermann)

• Marvin:

  • Nico Rötz bietet sich als sitzungsleitung für die FVV an
  • Sind die Folien schon Fertig?

• Cedric:

  • Werden im laufe das abends fertiggestellt

Die Sitzung wird um 17:45 geschlossen.