Die Sitzung wird um 14:27 eröffnet.

TOP 1: Formalia

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP 2: Festlegung der vorläufigen Tagesordnung

1. Formalia
2. Festlegung der vorläufigen Tagesordnung
3. Post
4. Mails
5. Berichte
6. Eingereichte TOPs
   6.1 Stellvertretende FsRK-Deligierte
7. Öffentlichkeit
8. Sonstiges

TOP 3: Post

Nichts Relevantes.

TOP 4: Mails

• Andrea Schöne: Stipendien für kurzfristige Studienaufenthalte der Martin-Schmeißer-Stiftung (Ticket #25430)

  • Auslandsaufenthalte können unter bestimmten Voraussetzungen finanziell gefördert werden
  • Vera:
    • Team Öffentlichkeit (Lambda) kümmerst du dich?
  • Lambda:
    • Guckt es sich nach der Sitzung an
    • Ggf. Maillinglisten
  • Falke (aus der Zukunft):
    • würde unterstützen und auch Mailinglisten empfehlen

• Fachschaftenbeauftragte TU Dortmund: [FsRK] Termin zur nächsten FsRK | Offener Brief zur Abschaffung der gemeinsamen Gremienwahlen an der TU Dortmund (Ticket #25436)

  • weitere FSRK (diesen Mittwoch 21.01.2026, 14 Uhr) direkt nach der FSRK letzte Woche
  • Zur Verfassung des Briefes
  • ein gemeinsamer Brief von der FsRK, statt pro Fachschaft
  • Thema:
    • StuPa & Gremienwahlen sollen von den restlichen Wahlen getrennt werden
    • Das Wahltool muss nochmal gekauft werden (20.000€)
    • Einziges in Deutschland zugelassenes Tool
  • Kommision hat sich schon dafür entschieden
  • Rektor kann das noch verhindern
  • Die FsRK ist dagegen
  • Ggf. ist das zu kurzfristig und man muss Wahlurnen aufstellen
    • Wahlbeteiligung geht voraussichtlich davon runter
  • Dominik:
    • Kann man das auch für FSR Wahlen machen?
  • Vera:
    • Das Tool kostet pro Wahl 20.000€
  • Lexy:
    • Für den FSR gibt es da geringere Auflagen
  • Michael O.:
    • Die FH macht alle Wahlen zusammen
  • Vera:
    • Die Absprache mit den anderen Fachschaften wäre schwierig
  • Dominik:
    • Eigentlich ist nur die Frage, ob wir die Wahl vom StuPa nutzen könnten für unsere Neuwahl. Andere Fachschaften sind irrelevant für uns
  • Vera:
    • Unklar ob wir das dürfen
    • FSR wird auf der FVV gewählt
    • Die FVV müsste etwas anderes beschließen
    • Dominik kennt sich da besser aus
  • Dominik:
    • Weiß nicht wo genau das geregelt ist
  • Vera:
    • Macht das überhaubt Sinn?
    • Was erhoffst du dir daraus?
  • Dominik:
    • Kürzere FVV
  • Lexy:
    • Zukünftige FSRler:innen würden dann nicht auf der FVV niedergemacht werden
  • Dominik:
    • Die FsRO sagt, dass die Wahlen auf der FVV stattfinden

TOP 5: Berichte

Teams

• Vorstand
  • Kontozugriff jetzt vorhanden
  • Überweisungen wurden freigegeben
  • Vorraussichtlich Donnerstag gibt es ein FVV Termin
  • Lexy:
    • Über das Datum sollten mehrere Personen drübergucken
  • Vera:
    • Es soll auch Online Wahlen geben
    • Auch von nichtanwesenden Personen
  • Questmittelantrag wurde ausgefüllt und abgesendet
  • To-Do #148: Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren
    • Weiterhin Steuernummer benötigt
    • Antwort vom AStA wird abgewartet

Niklas Falke betritt die Sitzung um 14:43 Uhr.

• Orga
  • Lexy:
    • Was ist Orga?
  • Vera:
    • Alles was im Büro passiert?
  • Lexy:
    • Benennt es besser
• Studienberatung
  • Lexy:
    • Diese Woche sind die Dortmunder Hochschultage
    • Seid nett, seid hilfsbereit
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes.
• Events
  • Nichts Relevantes.
• Admins
  • Luca (per Matrix):
    • Es hat ein Adminwochenende stattgefunden
    • Wir haben die Config im Auth System umgebaut. Es sollte so aussehen wie vorher, sonst gerne melden.
    • Wir haben unser Ansible an aktuelle Versionen angepasst
    • Wir haben besseres und mehr Monitoring gebaut
    • Die Webseite hat mehrere Upgrades bekommen
    • Wir haben Domains von x.cs.tu-dortmund.de auf unsere eigene Subdomain x.fsinfo.cs.tu-dortmund.de umgezogen
    • Wir haben SSHFP Einträge gebaut/arbeiten noch daran (z.B. fürs Gitlab)
    • Overleaf Updates
    • und viele kleine Maintanance-Aufgaben
• Protokolle
  • Lambda:
    • Leider noch viele unfertige Protokolle
    • Möchte jemand Protokollierende:r bei der nächsten FVV sein?
      • Niemand
• FsRK:
  • Nächster Termin: 21.01.2026

Pflege

• Küche:
  • Zuletzt kümmerten sich:
  • Vor dem Wochende war die Spülmachine voll mit dreckigen Geschirr
  • Es kamen später noch Leute wieder und haben sie eingschaltet
  • Sollte so nicht passieren
  • Als Nächstes kümmern sich:
• Pool- und Lernräume:
  • Zuletzt kümmerten sich: Max "Veronica" Zimmermann
  • Unklar welcher Raum noch vorhanden ist
  • Raumbuchungstool hilfreich
  • Als Nächstes kümmern sich: Vera
  • Alan:
    • Hat ab nächster Woche Zeit sich um Küche oder Pool und Lernräume zu kümmern
• Periodenproduktspender:
  • Nichts Relevantes.
• Wiki:
  • Terminplanung für FsR Foto folgt

Einzelpersonen

Lambda: Gespräch mit der Sprecherin der Grünen des Wissenschaftsausschusses des Landtags NRW am Freitag

• Ging um eine mögliche Verbesserung bezüglich der Wirtschaftlichkeit von elektronischen Unterschriften bei Anordungen
• Diesbezüglich gibt es jetzt einen Austausch
• FSR macht also auch was politisches

Lexy: Gespräch mit Dez6 und IRB Leitung bezüglich Gestaltung neuer Lernräume

• Gespräch hat stattgefunden
• Einige Ideen sind echt cool
• es passieren Dinge™

TOP 6: Eingereichte TOPs

TOP 6.1 Stellvertretende FsRK-Deligierte {start=„15:06“ origin=„Max "Veronica" Zimmermann“ issue=„579“}

Vorstellung:

wir haben derzeit wenige Personen die uns auf der FsRK offiziell vertreten dürfen daher brauchen wir Mehr.

Daher schlage ich unter-anderem Folgende Vertretende-Delegierte vor:

Moritz Kerger
Niklas Schrötler
Adrian Kathagen

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Wir Wählen neue Vertreter.

Beschlussvorlage:

Normaler-Beschluss:

Der FsR beschließt Blub zu tun.

Diskussion:

• Lambda:
  • Hast du keine Beschlussvorlage geschrieben?
• Vera:
  • Ja
• Dominik:
  • Müssen wir die wählen?
• Lambda:
  • Letztes Mal wurden sie beauftragt

• Lambda:
  • Können wir bitte in Zukunft keine spontan improvisierten Beschlussvorlagen haben?
• Vera:
  • Bestimmt

TOP 7: Öffentlichkeit

• Mail aus TOP 4 muss rausgeschickt werden

TOP 8: Sonstiges

• To-Do #285: Probleme die Gleichstellungsbeauftragte stören zu finden und zu lösen (Max "Veronica" Zimmermann, Michael Olenberg, Alan Korkut)

  • Es geht darum, ehemalige Gleichstellungsbeauftragte zu fragen, was sie an ihren Posten gestört hat und diese Infos zu sammeln
  • Und diese Probleme lösen

• To-Do #284: Linux Magazin kündigung (Joschua "λ" Kesper)

  • Erledigt.

• To-Do #278: Schäden in Lernräumen dokumentieren und melden (Moritz Kerger)

  • Es gibt eine piepende Toilette
  • Michael O.:
    • In einem Lernraum?
  • Vera:
    • Nicht im Lernraum
    • Die Batterie ist anscheinend leer
    • Glaubt es wurde gemeldet

• To-Do #265: Stiftehalterung für Stiftauffülldinger (Josua "JKZA" Zabel)

  • 3D-Modell Prototyp fertig
  • Winkel ist leicht ungünstig
  • Wirkt stabil

• To-Do #263: Kontaktaufnahme mit der BCI / Uni Bielefeld bzgl. Evaluation (Cedric Greiten, Marvin Jütte)

• To-Do #259: IRB-Kommunikation wegen abuse bei Grundangabe der Lernräume (Max "Veronica" Zimmermann)

  • Es wird entschieden welches Raumbuchungstool verwendet werden soll
  • Fortschritt, yey

• Lexy:

  • O-Phasen Orga sollte noch gefunden werden
  • Bitte

• Vera:

  • Möchte jemand die O-Phase organisieren?

Niemand 😦

• Lambda:
  • Es gibt aktuell besonders wenig Protokollant:innen
  • Über die Protokolle drüber zu gucken, dass ihr nicht falsch dargestellt wird oder Beiträge fehlen ist besonders aktuell wichtig

Die Sitzung wird um 15:22 geschlossen.