Die Sitzung wird um 16:17 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

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Mails

• SchnupperUni: [FsRK] SchnupperUni Markt der Möglichkeiten/ Frag Studies (Ticket #5054) → Falk geht hin
• Hochschultage: [FsRK] Nacht der Beratung 2023 - Veranstaltungsmeldung (Ticket #5053) → zur Kenntnis genommen

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Kontozugänge sind geregelt
• Orga (Lukas Kidin)
  • Sammelkiste angeschaft und gelabeled
  • Whiteboardequipment wird angeschafft (danke O-Phase!)
• Studienberatung (Marlon Bagans)
  • Studis wurden beraten
• Öffentlichkeit (Falk Rehse)
  • nichts relevantes zu berichten
• Kommunikation (Lukas Kidin)
  • nichts relevantes zu berichten
• Events (Falk Rehse)
  • neue Helfer wurden gefunden
  • weitere Events werden geplannt
• Protokolle (Fabian Winter)
  • nichts relevantes zu berichten
• FsRK (Marlon Bagans)
  • FSB-Wahl vorraussichtlich nächste Woche
• O-Phase (Falk Rehse + Janina Rau + Jonas Zohren)
  • die Teamer:innenfahrt fand am Wochenende erfolgreich statt
  • die Verpflegung gelang gut
  • die Orga hat den Kommkurs selbst gehalten
  • die Rückmeldungen der Teilnehmenden waren bisher positiv

Änderung der Satzung

Vorstellung:

Hallo,
aufgrund von Unterschieden zur Satzung der Studierendenschaft, müsste unsere Satzung bis zur nächsten FVV angepasst werden. Angestoßen wird dies durch den Punkt 3.8 f) in unserer Satzung. Die Satzung der Studierendenschaft sieht vor, dass es auch nicht öffentliche Beschlüsse geben kann. Im Zuge dieser Änderung können auch andere Änderungen eingearbeitet werden. Dies beinhaltet auch die potentielle Vereinfachung der Satzung, um die Leserlichkeit zu verbessern, oder anderweitige Klarstellungen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Ein Workflow soll erstellt werden, welcher ermöglichen soll die Satzung konstruktiv und nachhaltig anzupassen.

Ich schlage einen Prozess vor, welcher aus den folgenden Schritten besteht:

1. Der Einwurf von Ideen zur Änderung der Satzung.
2. Das Einarbeiten der Änderungen in der Satzung.
3. Lesezeit und Feedbackzeit.

Jede Phase geht 2-4 Wochen und dazwischen gibt es dann Statusberichte während der FSR Sitzung. -> Evtl. TO-DO erstellen
Ich würde mich dazu bereiterklären mit bereitwilligen Helfern die Koordination und das Umschreiben zu übernehmen.

Vorschläge werden entgegengenommen: HIER

Beschlussvorlage:
???

Diskussion:

• Marcel setzt sich langsam an Phase 2

Umschalten auf nur Matrix

Vorstellung:
Am 29. Januar teilten uns die Admins mit, dass der Telegram Bridge Bot keine Räume mehr erstellen kann. Sie wollen es neu machen, aber den Telegramm-Bridge-Bot zu haben, ist eigentlich nicht erlaubt, da es sich um einen Dienst (Telegram) handelt, der außerhalb der EU gehostet wird und nicht Teil des Universitätsnetzwerks ist, auch, dass die derzeitigen Betreuer erschöpft sein können und nicht weitermachen wollen. Deshalb gab es am 29. Januar ein Gespräch über die Umstellung auf die ausschließliche Verwendung von Matrix.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

• Bis wann wollen wir die Umstellung der Chats erledigt haben
• Mitteilung an den Studenten der Fachschaft über das Erlernen der Verwendung von Matrix und darüber, dass wir den Telegram Bridge Dienst einstellen werden

Diskussion in der letzten Sitzung:

• wir sollten eine Marschrichtung festlegen, bevor wir mit der Bridge kein Double-Puppeting mehr erlauben
• es gibt viel Nutzer-Rotation in den Gruppen
  • man könnte das Beitreten auf der Telegram-Seite verbieten
    • die Leute auf TG werden dann langsam fertig mit dem Studium
• Meinungsbild:
  • Harter Cut zu einer anderen Chatplatform: 1
  • Telegram schleichend auslaufen lassen: 8
• Verfahrensvorschlag:
  • O-Phase WiSe 23/24
    • Chatgruppen nur noch auf Matrix ankündigen
    • Matrix während der O-Phase vorstellen

Diskussion:

• auf Grund des Meinungsbildes in der letzten Sitzung verschoben

600 € für RGB-Equipment

Vorstellung:

Zwecks Geld binden und Feierlichkeiten aufpimpen, wird vorgeschlagen, diverses LED-Equipment anzuschaffen.

Das beinhaltet zwei Aspekte:

• Feste LED-Streifen für das CZI (größtenteils via ALi-Express)
  • Netzteil ~ 100 € (teuer, weil soll nicht brennen)
  • Controller ~ 75 €
  • 4x Streifen a 60 €
  • Befestigungsmaterial + Kabelage
• Portable RGB-Kannen für Karaoke und Co.
  • 2x eine RGB-UV-Kanne für jeweils ~ 60 € (-> Thomann)

Besonders bei Karaoke-Feierlichkeiten könnte man so sicher die Stimmung etwas aufpimpen und ist nicht nur der Kalt-Weiß-Decken-Beleuchtung der Uni ausgeliefert.
Vor dem Hintergrund von demnächst kommender Verfügungsmitteltopf-Ausschüttung ist dies vielleicht eine sinnige Ausgabe.

Jonas würde die Anschaffung und Montage koordinieren.

Demo RGB-Streifen:

RGB-Kanne:

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR entscheidet, ob er Interesse an RGB-Beleuchtung für Feierlichkeiten hat.

Falls die geforderte Summe zu hoch ist: Die Anzahl der Streifen könnte verringert werden oder nur feste/portable Beleuchtung einzeln genehmigt werden.

Beschlussvorlage:

Der FSR stellt 600 € für Beleuchtung zur Verfügung

Diskussion vor der Sitzung:

• Marcel Morczinek:
  Wurde schon mit den Finanzern gesprochen?

Diskussion:

• zusätzlich steht für die nächste Karaoke im Raum, bunte Folien für die Deckenstrahler zu besorgen. Dabei wird auf den Brandschutz geachtet

Aufstockung des Foobar-Topfes

Vorstellung:

Demnächst geplante Events (Karaoke und die Foobars) benötigen mehr Geld zum Einkaufen. Da in letzter Zeit auch viel Geld für neues Equipment ausgegeben wurde (Neue Mikrofon-Ständer, Gefäße, etc.), wäre eine Aufstockung frühzeitig durchaus sinnvoll. Eine Erhöhung von 750€ des Foobar-Topfs wäre gut, da der Foobar Topf aktuell nur ca. 250€ enthält.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Sind 750€ eine gute Summe? Lieber mehr/ lieber weniger?
Sind alle einverstanden?

Beschlussvorlage:
Der FSR beschließt eine Aufstockung des Foobar-Topfs in Höhe von 750€.

Diskussion:

• Soll es ein Null-Summen-Spiel (weder Gewinn noch Verlust) werden?
  • Ja

Anpassung des Beschlusses 638.1B

Vorstellung:

Beschluss 638.1B soll von einem regulären Beschluss zu einem Finanzbeschluss angepasst werden. Die Finanzreferenten können keine Überweisung veranlassen, da es sich bei der ursprünglichen Abstimmung nicht um einen Finanzbeschluss gehandelt hat.
https://tudo-fsinfo.fspages.org/fsr/sitzungen/protokolle/fsr-sitzung-638-2023-01-09/#638.1B

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Die Korrektheit der Änderung soll festgestellt werden.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt, dass Sophie Lages 29€ für den Mikrofon-Windschutz erstattet bekommt.

Checkliste:

Diskussion:

Neue Monitore für das Büro

Vorstellung:

In https://gitlab.fachschaften.org/tudo-fsinfo/fsr/sitzungen/-/issues/267 wurden sich neue Monitore mit USB-C Lademöglichkeit gewünscht.

Daher schlagen die Admins die Anschaffung von 2 Samsung S60UA, 24" vor, mit diesen Monitoren hat David auf der Arbeit schon gute Erfahrungen gemacht. Zusätzlich zu den Displays muss ggf. noch Montagematerial angeschafft werden.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR stellt 550 € für Displays und Zubehör zur Verfügung.

Beschlussvorlage:

Der FSR stellt 550 € für Displays und Zubehör zur Verfügung.

Diskussion vor der Sitzung:

• Fabian Winter:
  Montagematerial dürfte hinfällig sein, da die Monitore VESA-Mount haben

Diskussion:

• Verschoben, da vorher nicht mit den FinRefs gesprochen wurde

Nicht-Öffentlicher Teil der Sitzung

Sonstiges

• Marlon: Ziel der Sozial-Plattform

  Soll es eine 1 Plattform oder eine 2 Plattform Lösung geben?
  Meinungsbild reicht mir, wenn Pro und Contra extra genannt werden möchte bitte in einem Satz.

  • 2-Plattformlösung, um möglichst viele abzuholen (Studienrelevantes Matrix, Socializing Discord)
  • Datenschutz bei Discord spricht für eine 1-Plattformlösung mit Matrix
  • Spaltung der Communities möglich durch eine 2-Plattformlösung
  • Mehrere Orte/Plattformen könnten Erstis verwirren
  • Zweck getrennt dadurch übersichtlicher
  • Meinungsbild: 1 Plattformlösung : 4
    2 Plattformlösung : 4

• Philipp und Marcel: Cocktails bei der Karaoke

  • Wollen wir vorgemischte Cocktails für die Karaoke kaufen? Das würde den Aufwand in der Vorbereitung erheblich reduzieren
  • Der alkoholfreie Cocktail soll bestehen bleiben, mit vorgemischten könnte man aber kleinere Mengen nachmischen
  • Haltbarkeit der Säfte wäre ebenfalls ein Vorteil
  • Durch den größeren Pool könnte man durchrotieren

• Denis Pekdemir: Programmier-AG

  • Denis und Fabian gehen morgen mal hin und versuchen, die bestehenden Differenzen zu klären

ToDos

Alt

• Jasmin Hankel: Zuständigkeit für den FS Discord klären (In Arbeit, meta#154)
• Marlon Bagans: AG für Kommunikation mit Studis (In Arbeit, meta#153)
• Lukas Kidin: Sommerfest organisieren (In Arbeit, meta#152)
• Fabian Winter: Whiteboardreiniger beschaffen (Erledigt, meta#144)
• Fabian Winter: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)
• Philipp Lehnert: Software/Hardware für das Smart-Board organisieren (In Arbeit, meta#139)
• Marlon Bagans: Neuer Infoscreen (In Arbeit, meta#61)

News

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Die Sitzung wird um 17:56 geschlossen.