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FSR-Protokoll 666 (20.09.2023)

Metadaten

Start: 12:30, Ende: 13:28
Sitzungsleitung: Nikan Roosta Azad, Protokoll: Robin Stecher

Anwesend:
  • Denis Pekdemir
  • Evy Garden
  • Nikan Roosta Azad
  • Philipp Lehnert
  • Robin Stecher
  • Dominik Riemer
Abwesend:
  • Oliver Morczinek
  • Noel Ide
  • Marlon Bagans
  • Jasmin Hankel
  • Jan Vaorin
  • Cedric Greiten
  • Anas Touiher
Gäste:

Die Sitzung wird um 12:30 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Post

Start: 12:30
  • Absender: Inhalt → Verfahren

Keine relevante Post.

Mails

Start: 12:31
  • CompanySpotter: Hinweis zur Datenverarbeitung fsinfo.cs.tu-dortmund.de (Ticket #13770) → ?

    • In Suchmaschine “CompanySpotter” aufgenommen
    • Wir sollen Infos rausgeben, um im B2B Bereich gefunden werden zu können
    • Unternehmensdaten angeben
    • Nicht für uns relevant, weil wir keine Company (Gewerbe) sind
    • Wird an die Admins weitergeleitet
  • fs-erziehungswissenschaft.fk12@tu-dortmund.de: Awareness-Workshop am 22.09 (Ticket #13578) → ?

  • Philip Stiebling: Abholung Goodies Campusheld (Ticket #13694) → ?

  • Victoria Hilpert: [FsRK] Fachschaftsraumbegehungstag am 19.10.23 (Ticket #13653) → ?

    • Andere Fachschaften machen so einen Begehungstag
    • Es werden Getränke verkauft
    • Team Events hat etwas dafür vor.

Dominik betritt den Raum

Berichte

Start: 12:38

Teams

  • Vorstand
    • Es wurden Dinge bezahlt (Finanzsachen)
  • Orga (Jan Vaorin)
    • Spülmaschine defekt
    • Braunes Wasser kam zusätzlich aus dem Wasserhahn
    • Vielleicht besser aktuell nicht daraus zu trinken
    • Vielleicht Zettel machen
  • Studienberatung (Marlon Bagans)
    • Es kommen aktuell häufig Mails von Erstis mit Fragen zur O-Woche
    • Oft Fragen von Erstis, die in mehreren Studiengängen sind oder Lehramt machen (welche Vorkurse sollen sie belegen)
    • Es gibt eine Lehramt O-Phase
  • Öffentlichkeit (Marlon Bagans)
    • Wir feiern 500 Instagram Follower
    • Haben Kuchen für die Sitzung
  • Kommunikation ()
    • Nichts Relevantes
  • Events (Marcel Oliver Morczinek)
    • Nichts Relevantes
  • Admins
    • Wurden gebeten zu berichten

    • Haben über Matrix einen Bericht gesendet

    • Unterstützung der O-Phase (z.B. fachschaften.org-Accounts für Erstis ohne Uni-Account),

    • Kommunikation mit dem ITMC bzgl. und weinen über das Netz (IPv6 aktuell unsererseits abgeschaltet weil zu instabil) (siehe auch status.oh14.de bzw. status.fachschaften.org zur Instabilität)

    • Vorbereitungen zur Abschaffung der Telegram Bridge

    • Verschiedene Hintergrund-Arbeiten

      • Matrix-Anhänge konsolidieren (weniger Speicherplatzverbrauch)
      • Neue resilientere Datenbank-Architektur
      • Anschaffung und Einbau von SSDs (schnellerer Speicherzugriff)
      • Viel weiteres architekturelles nicht-User-sichtbares
    • Unterstützung der UDE-O-Woche

    • Unterstützung der BCIler

    • Unterstützung der FOSS-AG (Hackatron, Gitlab-Worker)

    • Unterstützung der KIF (51,5 in Linz)

    • Einrichtung von (verschlüsselten) Backups bei der FS Informatik Aachen (IRB- und vermutlich ITMC-Backup-Lösungen kommen mit zuerst bei uns verschlüsselten Backups und der Menge der Daten nicht so gut klar)

    • Overleaf geupdatet

    • Soft Launch eines Infra-Notifications-Blogs

    • Automatisierte(re) Moderation auf Matrix

    • Review und Anpassung unserer Datenschutzerklärungen

    • Alle AGs auf lists.oh14.de-Mailinglisten umgestellt

    • Einrichtung eines Test-Engelsystems für Fachschafts-Arbeiten,
      Ausstehend:

    • BBBs Update (sowohl BBBs selbst als auch das BBB Frontend)

    • Matrix-Raum und potentiell Mastodon-Bot für Infra-Notifications

  • Protokolle (Nikan Roosta Azad)
    • Nichts Relevantes
  • FsRK (Marlon Bagans)
    • Nächster Termin: 27.9.23 um 14 Uhr c.t.

Einzelpersonen

  • Person: - Hier Bericht in Stichpunkten, oder Punkt entfernen

Neue Lampe

GitLab-Issue: #342Quelle: Philipp LehnertStart: 12:46

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

Hier die Debatte in der Sitzung grob nachzeichnen

Beschluss 666.1F

Der FSR stellt 60,00 € für eine Lampe für unser Smartboard zur Verfügung.

Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 0

Update Ausleihliste

GitLab-Issue: #362Quelle: Dominik RiemerStart: 12:48

Diskussion vor der Sitzung:

  • Falk Rehse:
    Ihr könntet bei dieser Gelegenheit noch das Konferenzmikrofon ergänzen und ein passendes Pfand festlegen.

Diskussion:

Beschluss 666.2F

Der FSR beschließt die neue Ausleihliste “3. Entwurf” anzunehmen. Der Entwurf ist auf der folgenden Seite zu finden: https://fsinfo.cs.tu-dortmund.de/fsr/ausleihe?rev=1695155078

Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 0

Kommissarischen Beschluss bestätigen

GitLab-Issue: #363Quelle: Nikan Roosta AzadStart: 12:52

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

Hier die Debatte in der Sitzung grob nachzeichnen

Beschluss 666.3F

Der FSR bestätigt den kommissarischen Beschluss vom 19.09.2023, zur externen Ausleihe von 1 Mischpult, 2 Boxen und 2 Boxenkabel an Joshua Jeffery Lando Korten von der Figgestube am 19.09.2023.

Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 0

Neuen Aquastop Erstehen

GitLab-Issue: #364Quelle: Jan VaorinStart: 13:06

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

Aquastop ist zwischen 30 € und 90 €, wesentlich günstiger als neue Gastronomie-Spülmaschine.

Im Konsens weichen wir von der Geschäftsordnung ab, um den TOP zu behandeln, der in unter 24h vor der Sitzung eingereicht wurde.

Beschluss 666.4F

Der FSR stellt 100,00 € für einen neuen Aquastop für unsere Spülmaschine zur Verfügung.

Ja: 7
Nein: 0
Enthaltung: 0

FOSS-AG HackaTRON

GitLab-Issue: #365Quelle: Falk RehseStart: 13:14

Vorstellung:
Die FOSS-AG möchte am 20. Oktober einen “HackaTRON” in der OH14 ausrichten, bei der die Teilnehmenden eine “KI” für das Computerspiel Tron programmieren. Wir kooperieren mit den Alumni und haben so auch die Finanzen bereits geklärt.
Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

  • der FSR unterstützt uns bei der Raumbuchung, falls das Dezernat 6 eine Unterschrift von einem Sprecher fordert
  • der FSR unterstützt uns mit seinen Social Media-Kanälen bei der Werbung

Diskussion vor der Sitzung:

Diskussion:

  • Wir brauchen dafür eigentlich keinen Beschluss
  • Wir können gerne Räume dafür zur Verfügung stellen
  • Nikan unterschriebt alles, was ihm unter die Nase gehalten wird
  • Robin kann, sofern er Informationen dazu erhält, auf Instagram Werbung dazu machen und die Materialien an Luca für Mastodon auszuhändigen

Nicht-Öffentlicher Teil der Sitzung

Start: 13:18

Sonstiges

Start: 13:20
  • Wer: Was
    • Diskussion

ToDos

Start: 13:23

Alt

  • Noel Ide: Mit Fabian Winter reden (TODO aus Sitzung 665) (In Arbeit, meta#197)

  • Robin Stecher: Fabian Winter TOP schließen (In Arbeit, meta#196)

  • Dominik Riemer: Ausleihe Meitnerweg (In Arbeit, meta#195)

    • Fertig
  • Evy Garden: Fliegengitter Optionen raussuchen (In Arbeit, meta#190)

    • Erstmal. egal
  • : FVV Protokolle updaten (In Arbeit, meta#189)

  • : Einkäufe für das Büro (In Arbeit, meta#188)

  • Marlon Bagans, Evy Garden: CZI Sofas waschen (In Arbeit, meta#180)

  • Jan Vaorin, Marlon Bagans, Oliver Morczinek, Robin Stecher: Für die FsRK die technische und fachschaftliche Organisation aufarbeiten (MINT Fachschafts Kooperations AK) (In Arbeit, meta#174)

  • : Leere Marker Recyclen (In Arbeit, meta#170)

  • Oliver Morczinek: Fragt nach Interresierte für Behindertenbeauftragten (In Arbeit, meta#167)

  • Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)

  • Dominik Riemer: ToDos aufräumen/aktualisieren (In Arbeit, meta#165)

  • Denis Pekdemir: AG für Sauberkeit in den Lernräumen (In Arbeit, meta#161)

    • Fertig
  • Fabian Winter: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

  • Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

Neu

  • Jan: Aquastop einbauen

News

Start: 13:28
  • FossAG-Hackatron
    • Brauchen noch Infos

Die Sitzung wird um 13:28 geschlossen.