Die Sitzung wird um 12:27 eröffnet.

Die Beschlussfähigkeit wird nicht festgestellt.

Post

Keine relevante Post.

Mails

• Nicole Jansen: Kennenlernen + aktuelle Themen (Ticket #15091) → ?

  • Zentrale Beratungsstelle zum Schutz vor Diskriminierung und vor sexualisierter Gewalt (kurz: SchuDS) möchte sich vorstellen
  • Kommen zum nächsten Termin vorbei

• Jonas Nitsch: Was wollen Studierende bei ihrem Campusradio hören? - Abschlussarbeit Institut Journalistik Dortmund (Ticket #15292) → ?

  • Wird an Mailinglisten weitergeleitet

• FSEW, Awareness Fachschaft EW FK12: [FsRK] Einladung zum Workshop: Awareness in der Fachschaftsarbeit (Ticket #15213) → ?

  • Einladung zum Awareness Workshop von der FsRK
  • 01.03. um 13 Uhr in der EF50 (Raum steht noch nicht fest)

Berichte

Teams

• Vorstand
  • Es gab ein Dekanatsgespräch mit Stefan, Dekan Fink und Sandra Lenz:
  • Awareness:
    • Awareness soll wiederholt in Schulungen der Fakultät beigebracht werden
    • Hilft teilweise, aber es gibt auch “schwarze Schafe”, die nicht teilnehmen
  • Kommunikation:
    • Es soll mehr Kommunikation zwischen Professoren und Studierenden geben, sowie auch bei den Studierenden untereinander
    • Webseite der Fachschaft sollte auch für nicht-Kurzlinks-Nutzer nutzbar gemacht werden (gerade für Erstis oder Schüler); ist sehr unübersichtlich
    • Mehr Infos aus dem FakRat sollen an den FSR weitergeleitet werden
    • Der FSR soll öfter mal bei FakRat-Sitzungen vorbeischauen
    • Professoren sind daran interessiert zu sehen, wer alles im FSR ist und was da passiert
    • FSR Sprecher (inkl. stellv.) sollen sich in der nächsten FakRat-Sitzung vorstellen
    • Für Dekan ist es schwierig, nachzuvollziehen, mit welchen Studis er spricht
    • Es ist im FakRat immer die Frage, mit wie vielen Studis er spricht, also wie repräsentativ die Gespräche für die gesamte Fachschaft sind
    • Nächste Sitzung vom FakRat ist am 21.02.
  • (Thema) Sandra Lenz:
    • Sandra Lenz möchte den FSR mal in einer Sitzung besuchen
    • Sandra soll geduzt werden
    • Sie soll zusammen mit Frank-Thorsten-Breuer arbeiten
    • Kümmert sich um Studienkoordination
    • Ansprechpartnerin auch bei einigen Fragen zum Studium (z.B. wie organisiert man sich selbst, wie plant man eine Abschlussarbeit, …)
    • Macht aber keine fachspezifische Beratung
    • Bei Anregungen möglichst direkt zu Stefan, Fink oder Sandra
    • Mails sind da eher unbeliebt, weil es formal gehalten werden muss und nur sehr offizielle Infos rausgegeben werden dürfen
  • Whiteboard-Bedarf:
    • Stefan hat angeboten die Bestellung für Whiteboard-Bedarf zu übernehmen
• Orga
  • Küche wurde aufgeräumt
• Studienberatung
  • Mails wurden beantwortet
• Öffentlichkeit
  • Nichts Relevantes
• Kommunikation
  • Nichts Relevantes
• Events
  • O-Phasen Planung läuft gut
  • FooBar letzte Woche hat 15 Euro eingenommen
  • Hatte einen “Free for all”-Kasten Mate da stehen, der die Einnahmen vermutlich verringert hat
• Admins
  • Kontakt-Mail-Adressen für den FSR wurden überarbeitet
  • Es gibt jetzt fsr@oh14.de, womit man nur den FSR erreicht ohne die Mail als vertraulich markieren zu müssen
  • oder die ganzen Ehemaligen ansprechen zu müssen
• Protokolle
  • Die FVV-Protokolle vom SoSe 23 und WiSe 23/24 (aktuelles) sind online
• FsRK
  • Das Gehalt für SHKs steigt
    • Laut Quest:
    • 12,41€ ab Januar
    • Ab April auf 13,25€
  • StuPa-Wahlen: 12.05 bis 23.05.
  • Semesterticket ist durch das Deutschlandticket günstiger geworden
  • Es gab in vielen Fachschaften fremde Personen die nach Orten und Zugriff für Kassen/Geld etc. fragten
  • Teilweise wurde eingebrochen
  • Wenn auffällige Personen gesehen werden, soll das dem AstA/den FSBs gemeldet werden
  • Dominik:
    • Wir sollten uns um einen Geldschrank kümmern
  • Den Schlüsselkasten auch elektronisch schützen
    • Dazu müsste man erst ein Produkt haben
    • Könnte aber bestimmt von wem schnell erledigt werden
  • Nächster Termin: 28.02.

Einzelpersonen

Wahlen

Da Nikan aus dem FSR ausgetreten ist, muss ein neuer erster Sprecher gewählt werden.

Kandidierende:

• Robin Stecher

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Verfahren mit Topf Werbematerial

Vorstellung:

Es gibt einen Topf Werbematerial, in Höhe 200€, der nie angefasst wurde. Das Geld ist für Werbung für unsere Events bestimmt (Beschluss 489.2F). Da die Werbung in der Regel einem Event zugeordnet werden kann wird der Topf, der zu dem Event gehört für Werbeausgaben verwendet (z.B. Plakate für Karaoke wurden über Eventtopf abgerechnet).

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der Topf Werbematerial wird geschlossen, damit das Geld anderwaltig verwendet werden kann.

Diskussion:

Evy betritt die Sitzung.

Whiteboardzubehör beschaffen

Vorstellung:

Luca ist aufgefallen, dass es kein Whiteboard-Reinigungsspray mehr gibt.
Es sollte neues von Mitteln der QUEST beschaffen und verteilt werden.
@dominik.riemer teilte Luca mit, dass das letzte Geld bereits verfallen ist.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Eine Person aus dem FSR erklärt sich bereit sich um die erneute Beantragung des Geldes bei der QUEST zu kümmern und danach die Beschaffung von Whiteboard-Reinigungsspray (und ggf. Whiteboard Makern und Whiteboard Tüchern) zu kümmern.

Außerdem findet sich mindestens eine Person welche sich darum kümmert, dass Whitboardmaker und Spray regelmäßig verteilt werden.

Diskussion vor der Sitzung:

• Luca:
  Ich werde Morgen in der Sitzung leider nicht dabei sein können, denke aber auch nicht, dass das zwingend notwendig ist.

Diskussion:

• Dominik
  • Stefan meinte heute morgen, dass wir mit den Bestellungen zu ihm kommen sollen und die Fakultät die Kosten dafür übernehmen würden
• Amin
  • Stifte kommen vermutlich öfter in den Räumen weg, in denen es keine Ablage für die Stifte unter dem Whiteboard gibt
• Calvin
  • Der Fakultät sollte mitgeteilt werden, wo Stiftehalterungen unter Whiteboards fehlen
• Noel:
  • Hat sich geklärt, da Stefan das ja angeboten hat
  • Wir brauchen noch wen der regelmäßig rumgeht und auffüllt
• Robin:
  • Hat angefangen ein System zu entwickeln, mit dem getrackt werden kann, wann das lezte Mal aufgefüllt wurde bzw. wo Stifte oder Ressourcen fehlen

Amin und Robin melden sich freiwillig, die Anzahl für die Whiteboardressourcen zu ermitteln und neue Materialien anzufordern.

Amin meldet sich freiwillig, Whiteboardmarker in Lernräumen zu verteilen und zu gucken, wo Stiftehalterungen fehlen.

Nachtrag von Maddog: Auch an neue Putztücher für die Whiteboards denken.

Sonstiges

• Cedric:
  • Möchte nicht länger Protokollant sein
  • Robin wird als Sprecher auch nicht mehr protokollieren können
  • Es werden neue Protokollanten gesucht
• Second:
  • Meldet sich freiwillig
• Noel:
  • Meldet sich vorrübergehend zum Protokollanten

• Amin:
  • Es ist vielleicht auch schwierig, wenn es eine verantwortliche Person gibt; Personen denken dann vielleicht, dass jemand ihren Dreck wegmacht
  • Einen “Küchen-Verantwortlichen” zu haben ist vielleicht eine schlechte Idee, da Menschen dann denken könnten, dass jemand ihren Dreck wegmacht
  • In der LS14-Küche ist die Küche immer so sauber, dass wenn man sich nicht wirklich traut, etwas Dreckiges dahinzustellen
  • Um den selben Effekt zu erreichen müsste einiges von dem Zeug, das da rumsteht, entfernt werden
  • Möchte Aufgaben bezüglich der Küche deligieren, ist ausdrücklich nicht alleine für die Kücher verantwortlich
• Maddog:
  • Die Position vom Wasserkocher sollte umgeändert werden
  • Über dem Wasserkocher ist eine Steckdose und da kommt Wasserdampf raus, der darin landet

Evy verlässt die Sitzung

ToDos

Alt

• : Pflege der Lernräume (In Arbeit, meta#214)

  • Wird von Amin gemacht
  • Dabei geht es nur um Stifte und Whiteboard-Zubehör

• : Gasgrill entsorgen (In Arbeit, meta#198)

  • Machen Dominik und Belend

• Evy Garden: Fliegengitter im CZI (In Arbeit, meta#190)

• : FVV Protokolle updaten (In Arbeit, meta#189)

  • Protokolle wurden geupdatet
  • Könnte noch automatisiert werden

• Marlon Bagans, Cedric Greiten: Alte GitLab Repos aufräumen (In Arbeit, meta#166)

• Nikan Roosta Azad: Den Kauf auf Rechnung bei der Metro aktivieren (In Arbeit, meta#148)

  • Muss von den Sprechern gemacht werden

• Nikan Roosta Azad, Noel Ide: Klausurtagung organisieren (In Arbeit, meta#143)

  • Wird von den Sprechern gemacht

Neu

• Whiteboard-Resourcen ermitteln und an Stefan weitergeben: Robin und Amin

News

• Sobald ein Foto vom neuen FSR gemacht wurde, wird die Mitteilung über den neuen FSR veröffentlicht

Die Sitzung wird um 13:55 geschlossen.